Gezien de groeiende wereldwijde talentenpool en de toenemende internationalisering van startups, staan veel bedrijven voor een uitdaging: ze willen oprichters of belangrijke werknemers naar de VS sturen met een verblijfsvisum die als Amerikaanse werknemers moeten worden aangenomen. Deze situatie biedt zowel kansen als uitdagingen. In dit artikel onderzoeken we de complexiteit van het aannemen van personeel in de VS wanneer oprichters of belangrijke werknemers naar de VS emigreren om een bedrijf in buitenlandse handen te laten groeien.
Visumbeperkingen begrijpen
Voordat we ingaan op wervingsstrategieën, is het cruciaal om de beperkingen van de verschillende Amerikaanse visumtypen te begrijpen.
1. H-1B-visum
Deze classificatie stelt personen in staat om in dienst te treden bij een Amerikaans bedrijf in een specialistische functie, waarvoor minimaal een bachelordiploma (of een gelijkwaardig buitenlands diploma) vereist is. De kandidaat moet ook kunnen aantonen dat hij of zij een diploma in een gerelateerd vakgebied bezit. Houders van een H-1B-visum mogen niet als zelfstandige werken, wat de zaken voor oprichters van startups bemoeilijkt. Buitenlandse bedrijven moeten een Amerikaanse entiteit oprichten . Maar liefst 98% van de H-1B-visumaanvragen werd in 2023 door USCIS goedgekeurd, doorgaans binnen twee tot vier maanden. De H-1B-classificatie is echter onderhevig aan een jaarlijkse loterij.
2. E-2 Visum
Het E-2 visum is gebaseerd op een handelsverdrag tussen de VS en meer dan 70 landen, waaronder het VK, Canada, Mexico en Duitsland. Om in aanmerking te komen, moet het individu of bedrijf aantonen dat ze een substantiële investering hebben gedaan in een Amerikaanse entiteit en dat ze naar de VS komen om dat bedrijf te leiden en te sturen. Verder moeten Amerikaanse bedrijven voor ten minste 50% eigendom zijn van de onderdanen van het verdragsland. Een belangrijk voordeel van het E-2 visum is dat het het bedrijf toestaat om belangrijke werknemers in te huren of over te plaatsen naar de VS als Manager, Executive of Essential Employee. De aanvrager moet echter dezelfde nationaliteit bezitten als het bedrijf.
In 2023 werd bijna 91% van de E-2 visa's goedgekeurd door USCIS. De goedkeuring kan vijf tot zes maanden duren.
3. L-1-visum
Met het L-1 visum kunnen bedrijven belangrijke werknemers overplaatsen naar hun Amerikaanse entiteiten in Executive, Managerial en Specialised Knowledge posities. Om in aanmerking te komen, moet een aanvrager aantonen dat hij/zij ten minste 12 maanden heeft gewerkt bij een gerelateerd bedrijf (buiten de VS) in een kwalificerende positie zoals hierboven beschreven, dat hij/zij een kwalificerende positie in de VS zal bekleden en dat de buitenlandse en Amerikaanse entiteiten een kwalificerende bedrijfsrelatie hebben. Als de Amerikaanse entiteit minder dan een jaar "zaken doet", wordt de L-1 geclassificeerd als een nieuw kantoor L-1, waarvoor een bedrijfsplan van 5 jaar vereist is, en de geldigheid van de eerste goedkeuringskennisgeving is doorgaans beperkt tot slechts één jaar.
Dit visum wordt gebruikt voor intracompany transfers en kan nuttig zijn voor internationale bedrijven die een Amerikaanse aanwezigheid vestigen. L-1 visumgebruikers worden doorgaans overgeplaatst naar een Amerikaans bedrijf dat opereert als dochteronderneming van het moederbedrijf. Meer dan 95% van de L-1 visa's werd in 2023 goedgekeurd door USCIS en ze worden over het algemeen binnen twee tot zes maanden goedgekeurd.
4.F-1 Visum met OPT
Internationale studenten kunnen na hun afstuderen voor een beperkte tijd in de VS werken onder Optional Practical Training (OPT).
Elk visumtype heeft zijn eigen regels met betrekking tot werkgelegenheid en bedrijfseigendom. Raadpleeg een immigratieadvocaat om uw specifieke situatie volledig te begrijpen.
Oprichting van een juridische entiteit
Om werknemers in de VS aan te nemen en een oprichter of belangrijke werknemer te sponsoren, moet u een rechtspersoon in de VS oprichten. Meestal is dit een van de twee hieronder genoemde entiteiten.
1. C-Corporatie
De meest voorkomende keuze voor startups die op zoek zijn naar durfkapitaal.
2. Naamloze vennootschap (LLC)
Biedt flexibiliteit, maar is mogelijk minder aantrekkelijk voor investeerders.
De keuze van de entiteit kan van invloed zijn op uw visumstatus. Raadpleeg daarom zowel immigratie- als belastingadviseurs.
Naleving van de arbeidswetgeving
De Amerikaanse arbeidswetgeving is complex en verschilt per staat. Belangrijke aandachtspunten die oprichters die met een visum naar de VS komen vaak over het hoofd zien, zijn onder meer:
1. Antidiscriminatiewetten
De VS heeft strenge wetten die discriminatie op basis van ras, huidskleur, religie, geslacht, nationale afkomst, leeftijd, handicap of genetische informatie verbieden.
2. Loon- en arbeidstijdenwetten
Zorg voor naleving van minimumloon, overuren en werknemersclassificatieregels. Zelfs oprichters moeten zichzelf een salaris betalen dat voldoet aan de loonvoorschriften.
3. Personeelsbeloningen
Zorg dat je de vereisten voor ziektekostenverzekering, betaald verlof en andere secundaire arbeidsvoorwaarden begrijpt . Je wilt een ziektekostenverzekering afsluiten wanneer je naar de VS komt. Afkomstig zijn uit een land met een nationaal zorgstelsel biedt geen bescherming in de VS.
4. Belastinginhouding
Het correct innen en afdragen van loonbelasting is cruciaal. Mogelijk moet u hiervan bewijs overleggen bij de verlenging van bepaalde visa.
5. Arbeidersvergoeding
De meeste staten vereisen dat werkgevers een werknemerscompensatieverzekering hebben. De boetes voor het negeren van deze dekking zijn aanzienlijk.
Om deze complexiteit het hoofd te bieden, kunt u overwegen gebruik te maken van Foothold America's PEO+ Cross-Border Support™ . Deze service is speciaal ontwikkeld voor internationale bedrijven die uitbreiden naar de VS.
Een robuuste HR-infrastructuur ontwikkelen
Gezien de complexiteit is het van cruciaal belang om te investeren in een robuuste HR-infrastructuur.
Stap 1: Kies een gerenommeerde aanbieder van salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden en HR-diensten om de complexiteit en de aangifte van loonbelasting te beheren.
Stap 2: Ontwikkel duidelijke beleidsregels en procedures die zijn vastgelegd in een personeelshandboek.
Stap 3: Stel een gestructureerd onboardingproces op om nieuwe medewerkers effectief te integreren.
Stap 4: Investeer in trainingsprogramma's, met name op het gebied van interculturele communicatie en samenwerking.
Stap 5: Evalueer en actualiseer HR-praktijken regelmatig om voortdurende naleving te garanderen.
Het benutten van externe expertise
Aarzel niet om externe hulp te zoeken. De VS is een snelweg van ondernemers die ernaar streven om het in Amerika te maken. U kunt succes behalen zonder het wiel opnieuw uit te vinden of riskante misstappen te maken.
- Regelmatig overleg met uw immigratie advocaat kan u helpen om aan de regelgeving te voldoen en uw visumverlenging of een Green Card te plannen.
- Krijg deskundige begeleiding van een ervaren HR-professional over best practices en naleving. Plan een gesprek in met een Amerikaanse uitbreidingsadviseur.
- An accountant of belastingadviseur met ervaring in uw thuisland en de Amerikaanse belastingregels is cruciaal voor het navigeren door bedrijfs- en loonbelastingen, inclusief best practices voor transfer pricing. Neem contact op met het vertrouwde ecosysteem van Foothold America voor een verwijzing.
- Verbonden met ervaren ondernemers die hebben vergelijkbare uitdagingen overwonnen. Grote Amerikaanse steden hebben vaak zakelijke netwerkgroepen voor ondernemers die uit verschillende landen zijn geëmigreerd. Hier zijn een paar voorbeelden.
De Grote Britse Business Club – New York
Nederlandse ondernemers in Los Angeles
Canada VS Bedrijfsvereniging – Southfield Michigan
Plannen maken voor de toekomst
Sommige oprichters zijn van plan om terug te keren naar hun thuisland na stabiele Amerikaanse activiteiten. Anderen keren nooit meer terug. Naarmate uw bedrijf groeit, moet u langetermijnstrategieën overwegen.
1. Onderzoek de mogelijkheden voor een permanente verblijfsvergunning: De EB-1-, EB-2- of EB-5-visumcategorieën bieden mogelijk een weg naar een groene kaart.
2. Ontwikkel een opvolgingsplan: Zorg voor een plan om de continuïteit van het leiderschap te waarborgen in geval van visumproblemen.
3. Bouw een sterk leiderschapsteam op: Stimuleer de opleiding van werknemers met de Amerikaanse nationaliteit of een permanente verblijfsvergunning die indien nodig cruciale rollen kunnen vervullen.
De uitdaging aangaan
Hoewel het aannemen van personeel in de VS als visumhouder uitdagingen met zich meebrengt, biedt het ook unieke kansen. Uw internationale perspectief kan een krachtig onderscheidend kenmerk zijn op de competitieve Amerikaanse markt. Door uw unieke positie te omarmen, een solide ondersteuningsnetwerk op te bouwen en prioriteit te geven aan naleving, kunt u een bloeiend, divers team vormen dat het beste van beide werelden benut.
Vergeet niet dat veel succesvolle Amerikaanse bedrijven zijn opgericht of mede-opgericht door immigranten. Uw visumstatus definieert niet uw potentieel voor succes. Met zorgvuldige planning, deskundige begeleiding en een toewijding aan het opbouwen van een robuuste en conforme organisatie, kunt u de obstakels overwinnen en een bloeiend bedrijf in de VS creëren.
Kortom, het aannemen van personeel in de VS wanneer belangrijke medewerkers een visum hebben, vereist zorgvuldige omgang met juridische, culturele en praktische uitdagingen. U kunt uw team en bedrijf in de VS laten groeien door de beperkingen te begrijpen, uw unieke sterke punten te benutten en een robuust ondersteuningssysteem op te bouwen. Blijf op de hoogte, vraag deskundig advies en benader het proces transparant en flexibel.
Conclusie
Werving in de VS biedt zowel kansen als uitdagingen voor buitenlandse bedrijven. Door verschillende werkgelegenheidsmodellen en hun fiscale implicaties te begrijpen, kunt u weloverwogen beslissingen nemen die aansluiten bij uw bedrijfsdoelen en belastingverplichtingen minimaliseren.
Belangrijke afhaalrestaurants zijn onder meer:
- Kies het juiste arbeidsmodel op basis van uw bedrijfsbehoeften en risicobereidheid.
- Werk samen met een leverancier die u kan laten overstappen naar een ander wervingsmodel naarmate uw behoeften veranderen.
- Begrijp de fiscale gevolgen van elke aanpak bij het aannemen van personeel.
- Zorg dat u voldoet aan de federale en nationale belastingvereisten.
- Maak gebruik van belastingverdragen en beschikbare kredieten/aftrekposten om uw belastingpositie te optimaliseren.
- Houd nauwkeurige gegevens bij en werk samen met ervaren belastingprofessionals.
Vergeet niet dat deze gids weliswaar een basis biedt voor het begrijpen van Amerikaanse aanwervings- en belastingoverwegingen, maar dat de situatie van elk bedrijf uniek is. Zorgvuldige planning en deskundig advies zijn cruciaal voor het ontwikkelen van een belasting-efficiënte strategie voor uw Amerikaanse activiteiten. Door een proactieve, geïnformeerde aanpak te hanteren, kunt u succesvol navigeren door de complexiteit van Amerikaanse aanwerving en belasting, en uw bedrijf positioneren voor groei op de Amerikaanse markt.
Meer weten? Neem contact op!
Laurie Kruidenier
Gevestigd in het Verenigd Koninkrijk
Meer dan 25 jaar ervaring in zakendoen op de Noord-Amerikaanse, Europese en Aziatische markt, met een primaire focus en specialisatie op de complexiteit van de Amerikaanse markt.
