Dienst Werkgeversregistratie. Eenvoudig personeel werven in de VS.

Een Employer of Record (EOR) is een dienstverlener die namens een ander bedrijf arbeidsverantwoordelijkheden op zich neemt. Wij verzorgen alle HR-functies, waaronder conforme arbeidsovereenkomsten, salarisadministratie en administratie van voordelen, zodat u kunt uitbreiden naar nieuwe markten zonder uw eigen entiteit op te richten. Uw bedrijf behoudt de controle over de dagelijkse werkzaamheden, terwijl wij alle juridische en administratieve aspecten van de werkgelegenheid beheren. Lees meer over het inhuren van werknemers met een Employer of Record-service hier.

Terwijl uitzendbureaus zich richten op werving en tijdelijke plaatsing, en PEO's vereisen dat u uw eigen lokale entiteit hebt, biedt een EOR uitgebreide werkgelegenheidsoplossingen zonder de noodzaak van een buitenlandse entiteit. Wij worden de wettelijke werkgever van uw internationale werknemers en behandelen alles van HR-taken tot het waarborgen van naleving van lokale arbeidswetten, waardoor het de meest efficiënte manier is om een ​​wereldwijd personeelsbestand op te bouwen.

PEO staat voor Professional Employer Organization, terwijl EOR staat voor Employer of Record. Zowel PEO- als EOR-services zijn ontworpen om bedrijven te helpen hun HR- en administratieve taken te beheren, maar ze verschillen op een aantal belangrijke manieren.

Een PEO is een bedrijf dat uitbestede HR- en administratieve diensten levert aan andere bedrijven. Om met een PEO te kunnen werken, moet u een rechtspersoon hebben of opzetten in het land waar de werknemers zich bevinden. Als u overweegt om samen te werken met een PEO, gaat u een co-employment-relatie aan. Hoewel u de controle behoudt over de dagelijkse activiteiten en managementbeslissingen, zou u veel van de tijdrovende HR-verantwoordelijkheden overdragen aan de PEO. Houd er rekening mee dat in de VS het standaard PEO-model is gericht op Amerikaanse bedrijven en gaten laat voor bedrijven die niet bekend zijn met de nuances van de Amerikaanse markt. Daarom hebben we onze PEO+-service gecreëerd om de kloof te overbruggen tussen traditionele PEO's en de behoeften van internationale klanten. Onze PEO+-service omvat alles wat standaard PEO-services bieden, plus de Cross-Border Support™ die internationale bedrijven nodig hebben. Wilt u meer weten over PEO+ Cross-Border Support?^TM, Klik dan hier.

Een EOR is daarentegen een dienstverlener die de volledige juridische verantwoordelijkheid op zich neemt voor het inhuren van werknemers namens een ander bedrijf. Deze optie is ideaal voor bedrijven die geen entiteit hebben in het land waar hun werknemers zich zouden bevinden. Omdat de EOR de wettelijke werkgever wordt, zouden zij alle aspecten van de werkgelegenheid afhandelen, inclusief salarisadministratie, belastingen, voordelen, naleving en meer. Het klantbedrijf blijft verantwoordelijk voor het beheer van het dagelijkse werk van zijn werknemers, maar hoeft zich geen zorgen te maken over de juridische of administratieve aspecten van de werkgelegenheid.

Samenvattend kunnen zowel PEO- als EOR-services waardevol zijn voor bedrijven die hun HR-processen willen stroomlijnen en administratieve lasten willen verminderen. Ze verschillen echter in termen van het niveau van verantwoordelijkheid dat elk op zich neemt, of de klant al dan niet een entiteit heeft in het land waar de werknemers zich bevinden, en de mate van controle die het klantbedrijf behoudt.

De verantwoordelijkheden van een werkgever van record (EOR) kunnen variëren afhankelijk van de specifieke regeling, maar over het algemeen is een EOR verantwoordelijk voor het afhandelen van de administratieve taken die gepaard gaan met het in dienst nemen van werknemers, zoals salarisverwerking, belastinginhouding en -rapportage, uitkeringsadministratie en naleving van arbeidswetten en -regelgeving. Enkele specifieke verantwoordelijkheden van een EOR kunnen zijn:

1. Nieuwe medewerkers inwerken en administratie rondom het dienstverband beheren.

2. Verwerken van de salarisadministratie en zorgen voor tijdige betaling van de lonen.

3. Het inhouden en melden van belastingen aan de bevoegde autoriteiten.

4. Het beheren van werknemersvoordelen, zoals ziektekostenverzekeringen en pensioenregelingen.

5. Zorgen voor naleving van de relevante arbeidswetten en -regelgeving.

6. Het afhandelen van problemen met betrekking tot werknemersrelaties, zoals klachten of geschillen.

Door deze administratieve taken uit te besteden aan een EOR, kunnen bedrijven zich richten op hun kernactiviteiten en er tegelijkertijd voor zorgen dat hun werknemers goed worden gecompenseerd en ondersteund. Het is echter belangrijk dat bedrijven potentiële EOR's zorgvuldig evalueren om ervoor te zorgen dat ze de nodige expertise en middelen hebben om aan hun behoeften te voldoen.

Als u besluit om via onze Employer of Record Service uit te breiden naar de VS, neemt Foothold America uw in de VS toegewezen personeel in dienst en regelt het de salarisadministratie, ziektekostenverzekeringen, pensioen, inkomstenbelastingaftrekposten, onkosten, verlofregistratie, werknemerscompensatie en werkloosheidsuitkeringen voor uw werknemers, ongeacht de staat waarin zij wonen.

Terwijl wij uw toegewezen Amerikaanse personeel inhuren, leidt u de training of dagelijkse relatie van uw toegewezen personeel. U bent vrij om professionele ontwikkeling en training voor uw werknemer te plannen. Als het gaat om door de staat verplichte training, bijvoorbeeld ter voorkoming van intimidatie, neemt Foothold America de verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat werknemers de vereiste training voltooien. Wij helpen onze klanten om een ​​extern personeelsbestand betrokken te houden met innovatieve tools die aanslaan bij Amerikaanse werknemers. 

Als u heeft besloten om uw bedrijf via onze website uit te breiden naar de VS, WerkgeversregistratiedienstFoothold America kan u verder ondersteunen door u te helpen het beste Amerikaanse talent voor uw bedrijf te vinden via onze Exclusieve Talent Acquisitie Service. Als u al een kandidaat in gedachten heeft, is dit ook geweldig. Zodra de kandidaat is geselecteerd, bieden we een uitgebreid pakket aan voordelen en breiden we het aanbod voor het aannemen van personeel uit naar uw toegewezen personeel in de VS. Zodra het aanbod is ondertekend, kan de werknemer binnen een week beginnen. Ons onboardingteam zorgt ervoor dat de werknemer het recht heeft om in de VS te werken, voert achtergrondcontroles uit, stelt passende inkomstenbelasting- en werkgeversbelastingaftrekposten in en begeleidt uw werknemer door het online werknemersportaal om zich in te schrijven voor voordelen. Als de zaken niet goed verlopen met uw toegewezen personeel in de VS en u uw arbeidsrelatie met uw Amerikaanse werknemer wilt beëindigen of een prestatieverbeteringsplan wilt implementeren, zal Foothold America, wanneer aanbevolen, ondersteuning en assistentie bieden om dit op een conforme manier te doen. 

Employer of record (EOR) voor belastingdoeleinden is een service die door bepaalde bedrijven wordt aangeboden en waarmee bedrijven de verantwoordelijkheid voor payroll, belasting en verzekeringscompliance kunnen uitbesteden. De EOR neemt de wettelijke verantwoordelijkheid van werkgever op zich en behandelt alle werknemersgerelateerde transacties zoals werving, onboarding, payroll, voordelen en belastingen. Deze service vereenvoudigt het proces van het beheren van werknemers en elimineert de noodzaak voor werkgevers om bekend te zijn met lokale regelgeving of belastingaangifte te doen in meerdere rechtsgebieden. Werkgevers profiteren van deze service door tijd en geld te besparen op administratieve taken en tegelijkertijd te zorgen dat ze voldoen aan lokale arbeidswetten.

At-will employment betekent dat de werknemer of de werkgever hun werkrelatie op elk moment kan beëindigen zonder voorafgaande kennisgeving, zolang de beëindiging niet discriminerend is of om een ​​andere illegale reden. Het is ook belangrijk om te weten dat de meeste staten in de VS worden beschouwd als at-will employment states. Om meer te weten te komen over at-will employment en de do's en don'ts van het beëindigen van een at-will Amerikaanse werknemer, klikt u op hier.  

Wij begrijpen dat onze klanten soms besluiten om hun activiteiten in de VS te staken. 

Als u wilt stoppen met het gebruik van onze Employer of Record Service, moet u ons een opzegtermijn van een maand geven. Met onze opzegtermijn van een maand verlichten we de stress van een langdurige verbintenis en zorgen we ervoor dat het toegewezen Amerikaanse personeel conform de regels wordt beëindigd. 

Een Amerikaanse Employer of Record kan veel voordelen bieden aan bedrijven die hun bedrijf willen vestigen of uitbreiden op de Amerikaanse markt. Het belangrijkste voordeel is dat het bedrijven in staat stelt om personeel in de VS te hebben, zonder een Amerikaanse dochteronderneming te hoeven oprichten. Bovendien helpen EOR's bedrijven hun administratieve lasten te verminderen en risico's te minimaliseren die verband houden met lokale arbeidswetten, belastingen en nalevingsvereisten. Het kan ook toegang bieden tot lokale expertise en netwerken en zorgt voor flexibiliteit bij het aannemen van werknemers, waarbij bedrijven werknemers snel kunnen onboarden op basis van hun behoeften.

Elk niet-Amerikaans bedrijf dat een aanwezigheid in de Verenigde Staten wil vestigen of zijn bedrijf wil uitbreiden, kan profiteren van een US Employer of Record Service. Omdat EOR's de noodzaak van kostbare en tijdrovende processen die gepaard gaan met het opzetten van een Amerikaanse dochteronderneming elimineren, is deze optie voor het inhuren van personeel met name handig voor kleine en middelgrote bedrijven die het zich niet kunnen veroorloven of niet willen om een ​​lokale rechtspersoon op te richten, maar wel werknemers willen inhuren en in de Verenigde Staten willen opereren. Deze optie voor het inhuren kan ook gunstig zijn voor bedrijven die de voorkeur geven aan een snellere en efficiëntere toetreding tot de Amerikaanse markt. Omdat het opzetten van een Amerikaanse dochteronderneming tijd en moeite kost, waarderen veel bedrijven de flexibiliteit die gepaard gaat met het niet hebben van een fysieke aanwezigheid in de VS en kiezen ze ervoor om samen te werken met EOR's. Bovendien kiezen veel bedrijven ervoor om samen te werken met EOR's om risico's te beperken, evenals andere belastingverplichtingen die gepaard gaan met het hebben van een dochteronderneming. 

Het gebruik van een EOR-service biedt tal van voordelen:

• Snelle markttoetreding zonder oprichting van een lokale entiteit
• Toegang tot een bredere internationale talentenpool
• Gegarandeerde naleving van de lokale arbeidswetgeving
• Verminderde administratieve last voor HR-functies
• Flexibiliteit om uw wereldwijde team op te schalen op basis van specifieke behoeften
• Een kosteneffectief alternatief voor het opzetten van buitenlandse dochterondernemingen

Lees verder: De beste werkgeversdienst kiezen

Onze wereldwijde Employer of Record-service biedt uniforme ondersteuning voor verspreide teams door:

• Het beheren van arbeidszaken in verschillende landen
• Zorgen voor consistente HR-processen en tegelijkertijd de lokale naleving handhaven
• Biedt gecentraliseerd toezicht op uw wereldwijde personeelsbestand
• Ondersteuning van diverse arbeidsregelingen op basis van lokale vereisten
• Het aanbieden van gestandaardiseerde rapportage en administratie in alle staten

Houd bij het selecteren van een EOR-partner rekening met het volgende:

• Ervaring in uw doelmarkten
• Breedte van de wereldwijde dekking
• Kwaliteit van lokale expertise en ondersteuning
• Technologieplatforms en integratiemogelijkheden
• Transparantie in prijzen en diensten
• Trackrecord met soortgelijke bedrijven
• Mogelijkheid om te schalen met uw groeibehoeften

Lees meer over hoe een EOR-service hier werkt.

Een EOR kan elk aantal werknemers ondersteunen, van een enkele internationale werknemer tot een groot wereldwijd personeelsbestand. De service is schaalbaar en kan worden aangepast aan uw groeiende behoeften naarmate u uitbreidt naar nieuwe markten. Of u nu uw eerste internationale werknemer inhuurt of een substantieel wereldwijd team beheert, de EOR-structuur biedt flexibiliteit en efficiëntie.

Een EOR behandelt alle formele arbeidsverantwoordelijkheden, waaronder:

• Salarisverwerking en belastinginhouding
• Voordelen administratie
• Werkvergoeding
• Beheer van arbeidsovereenkomsten
• Toezicht op naleving en rapportage
• Implementatie van HR-beleid
• Beheer verlaten
• Ondersteuning van werknemersrelaties

Bij Foothold America stroomlijnen we de internationale werving door:

• Het elimineren van de noodzaak om lokale entiteiten op te richten
• Beheer van alle arbeidsdocumentatie
• Omgaan met grensoverschrijdende nalevingsvereisten
• Het leveren van lokale marktexpertise
• Ondersteuning voor meerdere valuta's en salarissystemen
• Het bieden van begeleiding bij marktspecifieke arbeidspraktijken

Een Employer of Record-service elimineert de noodzaak om een ​​eigen rechtspersoon op te richten, terwijl u tegelijkertijd volledig voldoet aan de socialezekerheidsbijdragen en werkgeversverplichtingen. Als volledig legale werkgever verzorgen wij alle administratieve taken, waaronder salarisverwerking, belastinginhouding en uitkeringsadministratie. Dit stelt uw bedrijf in staat zich te richten op bedrijfsgroei en tegelijkertijd de risico's die gepaard gaan met internationale tewerkstelling te beperken. EOR-diensten versnellen ook de toetreding tot de markt, waardoor u toegang krijgt tot lokaal talent zonder de registratiekosten en complexiteit van het vestigen van een vestiging in het buitenland.

Lees verder: Hoe kiest u de beste werkgever?

In tegenstelling tot traditionele wervingsmethoden waarvoor een eigen rechtspersoon vereist is, treedt een Employer of Record namens een bedrijf op als wettelijke werkgever. Terwijl contractors flexibiliteit maar beperkte controle bieden, en uitzendbureaus zich richten op tijdelijke plaatsingen, biedt EOR een uitgebreide oplossing met volledige compliance. In tegenstelling tot PEO's waarvoor een Amerikaanse rechtspersoon vereist is, behandelen EOR's alle aspecten van het dienstverband, inclusief socialezekerheidsverplichtingen en werkgeversverantwoordelijkheden, zonder dat er een rechtspersoon hoeft te worden opgericht. Dit maakt EOR de meest efficiënte oplossing voor bedrijven die op zoek zijn naar een legitieme aanwezigheid met minimale administratieve lasten en maximale juridische bescherming.

Lees verder: EOR versus PEO versus GEO

Het managen van internationale teams brengt tal van uitdagingen met zich mee, waaronder verschillende socialezekerheidsstelsels, verschillende arbeidswetten en complexe belastingvereisten in elk land. EOR's pakken deze uitdagingen aan door de volledige verantwoordelijkheid van de werkgever op zich te nemen en ervoor te zorgen dat de juiste kandidaat een soepele onboarding en correcte classificatie ervaart. Ons EOR-model beheert de naleving van wet- en regelgeving in alle rechtsgebieden, verwerkt socialezekerheidsbijdragen op de juiste manier en houdt rekening met de vele factoren die van invloed zijn op internationale tewerkstelling. Deze allesomvattende aanpak stelt u in staat uw wereldwijde team samen te stellen en te managen zonder de administratieve complexiteit en compliancerisico's.

Lees verder:Gebruik van een Employer of Record-service voor marktonderzoek