Dienst Werkgeversregistratie. Eenvoudig personeel werven in de VS.

Een Employer of Record (EOR) is een dienstverlener die de arbeidsrechtelijke verantwoordelijkheden van een ander bedrijf overneemt. Wij verzorgen alle HR-taken, waaronder het opstellen van conforme arbeidsovereenkomsten, salarisadministratie en secundaire arbeidsvoorwaarden. Hierdoor kunt u uitbreiden naar nieuwe markten zonder een eigen entiteit op te richten. Uw bedrijf behoudt de controle over de dagelijkse werkzaamheden, terwijl wij alle juridische en administratieve aspecten van de arbeidsrelatie beheren. Lees hier meer over het aannemen van personeel via een Employer of Record.

Terwijl uitzendbureaus zich richten op werving en tijdelijke plaatsing, en PEO's vereisen dat u uw eigen lokale entiteit hebt, biedt een EOR uitgebreide werkgelegenheidsoplossingen zonder de noodzaak van een buitenlandse entiteit. Wij worden de wettelijke werkgever van uw internationale werknemers en behandelen alles van HR-taken tot het waarborgen van naleving van lokale arbeidswetten, waardoor het de meest efficiënte manier is om een ​​wereldwijd personeelsbestand op te bouwen.

PEO staat voor Professional Employer Organization, terwijl EOR staat voor Employer of Record. Zowel PEO- als EOR-services zijn ontworpen om bedrijven te helpen hun HR- en administratieve taken te beheren, maar ze verschillen op een aantal belangrijke manieren.

Een PEO (Professional Employer Organization) is een bedrijf dat HR- en administratieve diensten uitbesteedt aan andere bedrijven. Om met een PEO samen te werken, moet u een rechtspersoon hebben of oprichten in het land waar de werknemers gevestigd zijn. Als u overweegt samen te werken met een PEO, gaat u een co-employmentrelatie aan. Hoewel u de controle behoudt over de dagelijkse bedrijfsvoering en managementbeslissingen, draagt ​​u veel van de tijdrovende HR-verantwoordelijkheden over aan de PEO. Houd er rekening mee dat het standaard PEO-model in de VS is gericht op Amerikaanse bedrijven en lacunes laat voor bedrijven die niet bekend zijn met de nuances van de Amerikaanse markt. Daarom hebben we onze PEO+-service ontwikkeld om de kloof tussen traditionele PEO's en de behoeften van internationale klanten te overbruggen. Onze PEO+-service omvat alles wat standaard PEO-diensten bieden, plus de Cross-Border Support™ die internationale bedrijven nodig hebben. Klik hier voor meer informatie over PEO+ Cross-Border Support ^™.

Een EOR is daarentegen een dienstverlener die de volledige juridische verantwoordelijkheid op zich neemt voor het inhuren van werknemers namens een ander bedrijf. Deze optie is ideaal voor bedrijven die geen entiteit hebben in het land waar hun werknemers zich zouden bevinden. Omdat de EOR de wettelijke werkgever wordt, zouden zij alle aspecten van de werkgelegenheid afhandelen, inclusief salarisadministratie, belastingen, voordelen, naleving en meer. Het klantbedrijf blijft verantwoordelijk voor het beheer van het dagelijkse werk van zijn werknemers, maar hoeft zich geen zorgen te maken over de juridische of administratieve aspecten van de werkgelegenheid.

Samenvattend kunnen zowel PEO- als EOR-services waardevol zijn voor bedrijven die hun HR-processen willen stroomlijnen en administratieve lasten willen verminderen. Ze verschillen echter in termen van het niveau van verantwoordelijkheid dat elk op zich neemt, of de klant al dan niet een entiteit heeft in het land waar de werknemers zich bevinden, en de mate van controle die het klantbedrijf behoudt.

De verantwoordelijkheden van een werkgever van record (EOR) kunnen variëren afhankelijk van de specifieke regeling, maar over het algemeen is een EOR verantwoordelijk voor het afhandelen van de administratieve taken die gepaard gaan met het in dienst nemen van werknemers, zoals salarisverwerking, belastinginhouding en -rapportage, uitkeringsadministratie en naleving van arbeidswetten en -regelgeving. Enkele specifieke verantwoordelijkheden van een EOR kunnen zijn:

1. Nieuwe medewerkers inwerken en administratie rondom het dienstverband beheren.

2. Verwerken van de salarisadministratie en zorgen voor tijdige betaling van de lonen.

3. Het inhouden en melden van belastingen aan de bevoegde autoriteiten.

4. Het beheren van werknemersvoordelen, zoals ziektekostenverzekeringen en pensioenregelingen.

5. Zorgen voor naleving van de relevante arbeidswetten en -regelgeving.

6. Het afhandelen van problemen met betrekking tot werknemersrelaties, zoals klachten of geschillen.

Door deze administratieve taken uit te besteden aan een EOR, kunnen bedrijven zich richten op hun kernactiviteiten en er tegelijkertijd voor zorgen dat hun werknemers goed worden gecompenseerd en ondersteund. Het is echter belangrijk dat bedrijven potentiële EOR's zorgvuldig evalueren om ervoor te zorgen dat ze de nodige expertise en middelen hebben om aan hun behoeften te voldoen.

Als u besluit om via onze Employer of Record Service uit te breiden naar de VS, neemt Foothold America uw in de VS toegewezen personeel in dienst en regelt het de salarisadministratie, ziektekostenverzekeringen, pensioen, inkomstenbelastingaftrekposten, onkosten, verlofregistratie, werknemerscompensatie en werkloosheidsuitkeringen voor uw werknemers, ongeacht de staat waarin zij wonen.

Terwijl wij uw toegewezen Amerikaanse personeel inhuren, leidt u de training of dagelijkse relatie van uw toegewezen personeel. U bent vrij om professionele ontwikkeling en training voor uw werknemer te plannen. Als het gaat om door de staat verplichte training, bijvoorbeeld ter voorkoming van intimidatie, neemt Foothold America de verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat werknemers de vereiste training voltooien. Wij helpen onze klanten om een ​​extern personeelsbestand betrokken te houden met innovatieve tools die aanslaan bij Amerikaanse werknemers. 

Als u besloten heeft uw bedrijf uit te breiden naar de VS via onze Employer of Record Service , kan Foothold America u verder ondersteunen door u te helpen het beste Amerikaanse talent voor uw bedrijf te vinden via onze Exclusieve Talent Acquisition Service . Heeft u al een kandidaat op het oog? Dan is dat natuurlijk ook prima. Zodra de kandidaat is geselecteerd, bieden we een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket aan en doen we een aanbod aan uw personeel dat in de VS gestationeerd is. Na ondertekening van het aanbod kan de werknemer al binnen een week beginnen. Ons onboardingteam controleert of de werknemer het recht heeft om in de VS te werken, voert achtergrondcontroles uit, regelt de juiste inkomstenbelasting en werkgeversbijdragen en begeleidt uw werknemer bij het online werknemersportaal om zich aan te melden voor de arbeidsvoorwaarden. Mocht de samenwerking met uw personeel in de VS niet goed verlopen en wilt u de arbeidsrelatie met uw Amerikaanse werknemer beëindigen of, indien aanbevolen, een prestatieverbeteringsplan implementeren, dan biedt Foothold America ondersteuning en assistentie om dit op een conforme manier te doen.

Employer of record (EOR) voor belastingdoeleinden is een service die door bepaalde bedrijven wordt aangeboden en waarmee bedrijven de verantwoordelijkheid voor payroll, belasting en verzekeringscompliance kunnen uitbesteden. De EOR neemt de wettelijke verantwoordelijkheid van werkgever op zich en behandelt alle werknemersgerelateerde transacties zoals werving, onboarding, payroll, voordelen en belastingen. Deze service vereenvoudigt het proces van het beheren van werknemers en elimineert de noodzaak voor werkgevers om bekend te zijn met lokale regelgeving of belastingaangifte te doen in meerdere rechtsgebieden. Werkgevers profiteren van deze service door tijd en geld te besparen op administratieve taken en tegelijkertijd te zorgen dat ze voldoen aan lokale arbeidswetten.

Een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd betekent dat de werknemer of de werkgever de arbeidsrelatie op elk moment kan beëindigen zonder voorafgaande kennisgeving, zolang de beëindiging niet discriminerend is of om een ​​andere illegale reden plaatsvindt. Het is ook belangrijk om te weten dat de meeste staten in de VS staten zijn waar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd geldt. Klik hier voor meer informatie over arbeidsovereenkomsten voor onbepaalde tijd en de do's en don'ts bij het ontslaan van een werknemer met een dergelijke overeenkomst in de VS.

Wij begrijpen dat onze klanten soms besluiten om hun activiteiten in de VS te staken. 

Als u wilt stoppen met het gebruik van onze Employer of Record Service, moet u ons een opzegtermijn van een maand geven. Met onze opzegtermijn van een maand verlichten we de stress van een langdurige verbintenis en zorgen we ervoor dat het toegewezen Amerikaanse personeel conform de regels wordt beëindigd. 

Een Amerikaanse Employer of Record kan veel voordelen bieden aan bedrijven die hun bedrijf willen vestigen of uitbreiden op de Amerikaanse markt. Het belangrijkste voordeel is dat het bedrijven in staat stelt om personeel in de VS te hebben, zonder een Amerikaanse dochteronderneming te hoeven oprichten. Bovendien helpen EOR's bedrijven hun administratieve lasten te verminderen en risico's te minimaliseren die verband houden met lokale arbeidswetten, belastingen en nalevingsvereisten. Het kan ook toegang bieden tot lokale expertise en netwerken en zorgt voor flexibiliteit bij het aannemen van werknemers, waarbij bedrijven werknemers snel kunnen onboarden op basis van hun behoeften.

Elk niet-Amerikaans bedrijf dat een aanwezigheid in de Verenigde Staten wil vestigen of zijn bedrijf wil uitbreiden, kan profiteren van een US Employer of Record Service. Omdat EOR's de noodzaak van kostbare en tijdrovende processen die gepaard gaan met het opzetten van een Amerikaanse dochteronderneming elimineren, is deze optie voor het inhuren van personeel met name handig voor kleine en middelgrote bedrijven die het zich niet kunnen veroorloven of niet willen om een ​​lokale rechtspersoon op te richten, maar wel werknemers willen inhuren en in de Verenigde Staten willen opereren. Deze optie voor het inhuren kan ook gunstig zijn voor bedrijven die de voorkeur geven aan een snellere en efficiëntere toetreding tot de Amerikaanse markt. Omdat het opzetten van een Amerikaanse dochteronderneming tijd en moeite kost, waarderen veel bedrijven de flexibiliteit die gepaard gaat met het niet hebben van een fysieke aanwezigheid in de VS en kiezen ze ervoor om samen te werken met EOR's. Bovendien kiezen veel bedrijven ervoor om samen te werken met EOR's om risico's te beperken, evenals andere belastingverplichtingen die gepaard gaan met het hebben van een dochteronderneming. 

Het gebruik van een EOR-service biedt tal van voordelen:

• Snelle markttoetreding zonder oprichting van een lokale entiteit
• Toegang tot een bredere internationale talentenpool
• Gegarandeerde naleving van de lokale arbeidswetgeving
• Verminderde administratieve last voor HR-functies
• Flexibiliteit om uw wereldwijde team op te schalen op basis van specifieke behoeften
• Een kosteneffectief alternatief voor het opzetten van buitenlandse dochterondernemingen

Lees meer: ​​De beste werkgeversregistratieservice kiezen

Onze wereldwijde Employer of Record-service biedt uniforme ondersteuning voor verspreide teams door:

• Het beheren van arbeidszaken in verschillende landen
• Zorgen voor consistente HR-processen en tegelijkertijd de lokale naleving handhaven
• Biedt gecentraliseerd toezicht op uw wereldwijde personeelsbestand
• Ondersteuning van diverse arbeidsregelingen op basis van lokale vereisten
• Het aanbieden van gestandaardiseerde rapportage en administratie in alle staten

Houd bij het selecteren van een EOR-partner rekening met het volgende:

• Ervaring in uw doelmarkten
• Breedte van de wereldwijde dekking
• Kwaliteit van lokale expertise en ondersteuning
• Technologieplatforms en integratiemogelijkheden
• Transparantie in prijzen en diensten
• Trackrecord met soortgelijke bedrijven
• Mogelijkheid om te schalen met uw groeibehoeften

Lees hier meer over hoe een EOR-service werkt.

Een EOR kan elk aantal werknemers ondersteunen, van een enkele internationale werknemer tot een groot wereldwijd personeelsbestand. De service is schaalbaar en kan worden aangepast aan uw groeiende behoeften naarmate u uitbreidt naar nieuwe markten. Of u nu uw eerste internationale werknemer inhuurt of een substantieel wereldwijd team beheert, de EOR-structuur biedt flexibiliteit en efficiëntie.

Een EOR behandelt alle formele arbeidsverantwoordelijkheden, waaronder:

• Salarisverwerking en belastinginhouding
• Voordelen administratie
• Werkvergoeding
• Beheer van arbeidsovereenkomsten
• Toezicht op naleving en rapportage
• Implementatie van HR-beleid
• Beheer verlaten
• Ondersteuning van werknemersrelaties

Bij Foothold America stroomlijnen we de internationale werving door:

• Het elimineren van de noodzaak om lokale entiteiten op te richten
• Beheer van alle arbeidsdocumentatie
• Omgaan met grensoverschrijdende nalevingsvereisten
• Het leveren van lokale marktexpertise
• Ondersteuning voor meerdere valuta's en salarissystemen
• Het bieden van begeleiding bij marktspecifieke arbeidspraktijken

Een Employer of Record-service elimineert de noodzaak om een ​​eigen rechtspersoon op te richten, terwijl u tegelijkertijd volledig voldoet aan de socialezekerheidsbijdragen en werkgeversverplichtingen. Als volledig legale werkgever verzorgen wij alle administratieve taken, waaronder salarisverwerking, belastinginhouding en uitkeringsadministratie. Dit stelt uw bedrijf in staat zich te richten op bedrijfsgroei en tegelijkertijd de risico's die gepaard gaan met internationale tewerkstelling te beperken. EOR-diensten versnellen ook de toetreding tot de markt, waardoor u toegang krijgt tot lokaal talent zonder de registratiekosten en complexiteit van het vestigen van een vestiging in het buitenland.

Lees meer: ​​Hoe kies je de beste werkgever?

In tegenstelling tot traditionele wervingsmethoden waarvoor een eigen rechtspersoon vereist is, treedt een Employer of Record namens een bedrijf op als wettelijke werkgever. Terwijl contractors flexibiliteit maar beperkte controle bieden, en uitzendbureaus zich richten op tijdelijke plaatsingen, biedt EOR een uitgebreide oplossing met volledige compliance. In tegenstelling tot PEO's waarvoor een Amerikaanse rechtspersoon vereist is, behandelen EOR's alle aspecten van het dienstverband, inclusief socialezekerheidsverplichtingen en werkgeversverantwoordelijkheden, zonder dat er een rechtspersoon hoeft te worden opgericht. Dit maakt EOR de meest efficiënte oplossing voor bedrijven die op zoek zijn naar een legitieme aanwezigheid met minimale administratieve lasten en maximale juridische bescherming.

Lees meer: ​​EOR vs PEO vs GEO

Het managen van internationale teams brengt tal van uitdagingen met zich mee, waaronder verschillende socialezekerheidsstelsels, verschillende arbeidswetten en complexe belastingvereisten in elk land. EOR's pakken deze uitdagingen aan door de volledige verantwoordelijkheid van de werkgever op zich te nemen en ervoor te zorgen dat de juiste kandidaat een soepele onboarding en correcte classificatie ervaart. Ons EOR-model beheert de naleving van wet- en regelgeving in alle rechtsgebieden, verwerkt socialezekerheidsbijdragen op de juiste manier en houdt rekening met de vele factoren die van invloed zijn op internationale tewerkstelling. Deze allesomvattende aanpak stelt u in staat uw wereldwijde team samen te stellen en te managen zonder de administratieve complexiteit en compliancerisico's.

Lees meer: ​​Een werkgeversverklaring gebruiken voor marktonderzoek