Hier bij Foothold America, zijn we toegewijd aan het beschermen en respecteren van uw privacy. Dit geldt voor onze bredere bedrijfsvoering en onze website.

Foothold America Limited (Foothold) en haar dochterondernemingen verwerken dagelijks persoonlijke informatie (Persoonlijke Gegevens). Deze informatie wordt door Foothold en haar medewerkers gebruikt als onderdeel van hun normale werk. Wij nemen onze plicht om uw Persoonlijke Gegevens te beschermen zeer serieus en alle verwerkingen zullen in overeenstemming zijn met de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016 (AVG).

Persoonsgegevens is alle informatie waarmee een individu kan worden geïdentificeerd. Dit omvat een naam, identificatienummer, adres, e-mailadres, IP-adres, foto, geboortedatum en telefoonnummer. Het omvat ook alle factoren die specifiek zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, mentale, economische, culturele of sociale identiteit van een persoon.

verwerkingsoplossingen omvat het verzamelen, vastleggen, ordenen, opslaan, aanpassen, opvragen, gebruiken, wissen of vernietigen van Persoonsgegevens.

Wij zullen alle redelijke maatregelen nemen om uw Persoonsgegevens vertrouwelijk te houden, ongeacht of deze op de computer, op papier of op andere media worden bewaard. Elk personeelslid dat bij Foothold werkt, heeft een wettelijke plicht om informatie over u veilig en vertrouwelijk te houden.

Wie zijn we?

Ons geregistreerde adres in het Verenigd Koninkrijk is Allia Future Business Centre, Kings Hedges Road, Cambridge, CB4 2HY

Als u vragen hebt over dit beleid, neem dan contact op met onze Functionaris Gegevensbescherming via:

Naam:        Geanice Barganier

E-mailadres:        gbarganier@footholdamerica.com

Welke informatie verzamelen we?

Foothold streeft ernaar u de hoogste kwaliteit van dienstverlening te bieden. Om dit te doen, moeten we gegevens over u bijhouden en de diensten die we u leveren of van plan zijn te leveren. We verzamelen Persoonsgegevens van u wanneer u onze website https://www.footholdamerica.com/ gebruikt, contact opneemt via e-mail, telefoon, post of een andere methode, en tijdens vergaderingen die we houden.

De Persoonsgegevens die wij over u bewaren, worden beschermd door strikte fysieke, elektronische en andere middelen en omvatten, maar zijn niet beperkt tot:

• Basisgegevens over u, zoals uw naam, adres en telefoonnummer
• Alle contactgegevens die u ons verstrekt wanneer u zich bij ons registreert, zodat wij u e-mailupdates kunnen sturen, zoals uw e-mailadres.
• IP-adres, geografische locatie, browsertype, bron van verwijzing en welke pagina's u hebt bezocht en hoe lang.
• Geleverde diensten en materialen
• Financiële gegevens die u hebt verstrekt
• Alle informatie die nodig is voor de levering van onze Diensten

Wij verwerken ook Persoonsgegevens van onze leveranciers, werknemers, zelfstandige opdrachtnemers, adviseurs en professionele deskundigen.

Wij verwerken uw Persoonsgegevens in overeenstemming met de AVG. Dit zal zijn om u passende diensten te verlenen of om te voldoen aan contractuele of wettelijke verplichtingen, waaronder het bijhouden van onze accounts en administratie of omdat u toestemming hebt gegeven om ons de informatie te verstrekken.

Foothold en hun partners houden nauwkeurige en actuele informatie bij over de services die u ontvangt, en stellen hen in staat u het juiste advies te geven over potentiële nieuwe services. Het zorgt er ook voor dat eventuele zorgen die u heeft over uw Services op de juiste manier kunnen worden onderzocht.

Als wij van plan zijn om de Persoonsgegevens voor een ander doel te gebruiken, dan wordt u eerst gevraagd of u dat wilt, tenzij de wet anders voorschrijft.

Sommige gegevens worden beschouwd als Gevoelige Gegevens en we kunnen deze alleen verwerken met uw toestemming. Als de toestemming niet wordt gegeven of ingetrokken, kunnen we onze Diensten mogelijk niet volledig leveren zonder enige aansprakelijkheid van onze kant. Gevoelige Gegevens omvatten informatie over ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of filosofische overtuigingen, vakbondslidmaatschap, genetische gegevens, biometrische gegevens, seksleven of seksuele geaardheid en medische informatie. We verwerken dergelijke informatie niet bij de normale levering van onze diensten.

Hoe wordt uw informatie gebruikt?

We kunnen uw gegevens gebruiken om:

• Reageren op uw vragen, verzoeken en andere communicatie;
• Het verlenen van de Diensten, waaronder, indien van toepassing, het inkopen van handelingen van buitenlandse organisaties;

• U berichten sturen die u heeft aangevraagd en die voor u interessant kunnen zijn.
• Leveranciers en dienstverleners in staat stellen om bepaalde functies namens ons uit te voeren om de Diensten te leveren
• Om onze bedrijfsvoering te beheren, klachten op te lossen, problemen met onze website op te lossen, gegevens te analyseren, nieuwe functies te testen, onze diensten te ontwikkelen en te verbeteren, u op de hoogte te stellen van wijzigingen in onze diensten of voor onderzoeks-, statistische en toezichtsdoeleinden.
• Terwijl u met onze website omgaat, verzamelen we automatisch technische gegevens over uw apparatuur, browse-acties en -patronen. We verzamelen deze persoonlijke gegevens met behulp van cookies en andere vergelijkbare technologieën. We kunnen ook technische gegevens over u ontvangen als u andere websites bezoekt die gebruikmaken van onze cookies.

Houd er rekening mee dat het verstrekken van bepaalde persoonsgegevens verplicht is om te voldoen aan de verplichte due diligence-vereisten van de klant en bijgevolg om de Services te leveren. Als u niet in staat bent om de relevante persoonsgegevens te verstrekken die vereist zijn om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen en/of onze algemene voorwaarden, kunnen wij de services mogelijk niet aan u leveren.

Met wie wij uw gegevens kunnen delen.

Informatie wordt gezien door Foothold-personeel, contractanten en anderen die diensten leveren. Soms is het nodig om informatie over u te delen met andere externe leveranciers, zodat we kunnen samenwerken om u de best mogelijke service te bieden die aan uw behoeften voldoet. We zullen uw informatie alleen delen als er een legitieme reden is om dit te doen.

Het kan ook nodig zijn om bepaalde informatie te delen met:

• Leveranciers
• Zakelijke relaties en andere professionele adviseurs
• Financiële organisaties
• Officiële instanties
• Dienstverleners, waaronder online systeemaanbieders zoals TriNet, HubSpot, WordPress en Google.

Daarnaast kunnen wij informatie over u vrijgeven:

• voor zover we wettelijk verplicht zijn;
• in verband met gerechtelijke procedures of toekomstige gerechtelijke procedures;
• om onze wettelijke rechten vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen (inclusief het verstrekken van informatie aan anderen ten behoeve van fraudepreventie en het verminderen van kredietrisico); en
• aan de koper (of potentiële koper) van een bedrijf of activa die wij verkopen (of overwegen te verkopen).

Wij delen nooit persoonsgegevens met andere organisaties voor marketingdoeleinden van derden.

Wij verkopen of verhuren uw gegevens niet aan derden.

De wettelijke basis voor de verwerking

De wettelijke basis voor de verwerking is noodzakelijk:

• voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene partij is of om op verzoek van de betrokkene vóór het sluiten van een overeenkomst maatregelen te nemen.
• om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen.
• voor onze legitieme belangen of die van een derde partij, behalve wanneer de belangen van het individu zwaarder wegen.
• voor de vervulling van een taak van algemeen belang.
• om de vitale belangen van de betrokkene of van een andere natuurlijke persoon te beschermen.
• met uw gegeven toestemming

Beveiliging van de verwerking

Wanneer u ons persoonlijke informatie geeft, zorgen wij ervoor dat deze veilig wordt behandeld. We hebben strikte procedures en beveiligingsfuncties om ongeautoriseerde toegang te voorkomen.

Wij nemen redelijke technische en organisatorische voorzorgsmaatregelen om verlies, misbruik of wijziging van uw persoonsgegevens te voorkomen.

Wij slaan alle persoonlijke informatie die u verstrekt op op onze beveiligde (met wachtwoord en firewall beveiligde) servers. Sommige van deze gegevens kunnen worden opgeslagen op beveiligde servers buiten de EU. Ze kunnen ook worden verwerkt door mensen die buiten de EER werken en voor een van onze leveranciers werken. Wanneer u uw persoonlijke gegevens aan ons verstrekt, geeft u toestemming om deze op deze manier op te slaan en te verwerken.

Alle elektronische transacties die u met ons doet of van ons ontvangt en die gevoelige informatie bevatten, worden gecodeerd met SSL-technologie.

Wij doen er alles aan om ervoor te zorgen dat vertrouwelijke informatie beschermd blijft. Wij kunnen echter niet garanderen dat de gegevens die via internet worden verzonden, veilig zijn.

Transfers

Soms kan het nodig zijn om Persoonsgegevens naar het buitenland over te dragen. Wanneer overdrachten nodig zijn, kan informatie worden overgedragen naar landen of gebieden over de hele wereld. Alle overdrachten die worden gedaan, zullen volledig in overeenstemming zijn met alle aspecten van de AVG en de landspecifieke wetgeving volgen.

Marketing

Wij willen graag in contact blijven met onze klanten en met degenen die informatie over onze diensten hebben opgevraagd. Ook willen wij hen via e-mail en nieuwsbrieven op de hoogte houden van onze producten, diensten, teamnieuws, promoties of informatie die zij nuttig kunnen vinden.

In alle marketingcommunicatie die naar u wordt verzonden, is de mogelijkheid opgenomen om u af te melden als u geen verdere informatie wenst te ontvangen.

Afmelden en bijwerken van uw persoonlijke gegevens

U hebt het recht om uw toestemming op elk gewenst moment in te trekken. Houd er rekening mee dat we onze Diensten mogelijk niet kunnen leveren als u uw toestemming voor het gebruik van uw persoonsgegevens intrekt. U kunt uw persoonsgegevens ook op elk gewenst moment bijwerken.

Uw gegevens nauwkeurig en up-to-date houden

Wij zorgen ervoor dat de informatie die wij over u hebben, correct en up-to-date is. Wij kunnen van tijd tot tijd bij u navragen of wij de juiste informatie over u hebben, en waar relevant, uw naaste verwanten. Als de informatie niet correct is, kunt u ons vragen deze te wijzigen.

Uw rechten als betrokkenen

Onder bepaalde omstandigheden hebt u rechten onder de relevante wetten inzake gegevensbescherming met betrekking tot uw persoonlijke informatie. Uw rechten worden hieronder uitgelegd:

Recht om een ​​verzoek om inzage in persoonsgegevens in te dienen (SAR)

Betrokkenen kunnen schriftelijk kopieën van hun persoonsgegevens opvragen. Het voldoen aan dergelijke verzoeken is echter onderworpen aan bepaalde beperkingen en uitzonderingen en de rechten van andere betrokkenen. Elk verzoek moet duidelijk maken dat er een SAR wordt gedaan. SAR's moeten schriftelijk zijn en vergezeld gaan van bewijs van uw identiteit en adres. Als u specifieke informatie wilt, bijvoorbeeld een bepaald tijdsbestek, verduidelijk dit dan. Als iemand namens u informatie opvraagt, hebben we uw schriftelijke toestemming en een bewijs van identiteit van u beiden nodig.

Recht op rectificatie

Betrokkenen kunnen ons verzoeken om onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te corrigeren.

Recht om toestemming te herroepen

Betrokkenen kunnen te allen tijde hun toestemming intrekken voor de verwerking van hun persoonsgegevens door de onderneming op basis van eerdere toestemming.

Recht om bezwaar te maken tegen verwerking, inclusief geautomatiseerde verwerking en profilering

Wij nemen geen geautomatiseerde beslissingen. Wij kunnen due diligence-platforms van derden gebruiken die aanbevelingen over betrokkenen op geautomatiseerde wijze verstrekken. Wij zullen voldoen aan elk bezwaar van betrokkenen tegen verwerking, tenzij wij een dwingende, dwingende legitieme grond voor de verwerking hebben, de verwerking is bedoeld voor het instellen, uitoefenen of verdedigen van juridische claims of wij een andere wettelijke reden hebben om een ​​dergelijk verzoek te weigeren. Wij zullen voldoen aan elk geldig opt-outverzoek met betrekking tot marketingcommunicatie.

Recht om te wissen

Betrokkenen kunnen verzoeken dat wij hun persoonsgegevens wissen. Wij zullen hieraan voldoen, tenzij er een wettelijke reden is om dit niet te doen. Er kan bijvoorbeeld een dwingende legitieme reden zijn om de persoonsgegevens te bewaren, zoals onze archiveringsverplichtingen waaraan wij moeten voldoen.

Recht op beperking van de verwerking

Betrokkenen kunnen verzoeken dat wij onze verwerking van hun persoonsgegevens in verschillende omstandigheden beperken. Wij zullen hieraan voldoen, tenzij er een wettelijke reden is om dit niet te doen, zoals een wettelijke verplichting om uw persoonsgegevens op een bepaalde manier te blijven verwerken.

Recht op gegevensoverdraagbaarheid

In bepaalde omstandigheden kunnen betrokkenen de controller verzoeken om een ​​kopie van hun persoonsgegevens te verstrekken in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machinaal leesbaar formaat en deze te laten overdragen aan een andere aanbieder van dezelfde of soortgelijke diensten. Voor zover dit recht van toepassing is op de Diensten, zullen wij voldoen aan een dergelijk verzoek tot overdracht. Houd er rekening mee dat een overdracht aan een andere aanbieder niet inhoudt dat de persoonsgegevens van de betrokkene worden gewist, die mogelijk nog steeds vereist zijn voor legitieme en rechtmatige doeleinden.

Recht om een ​​klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit.

Wij raden u aan contact met ons op te nemen als u vragen of klachten heeft over de manier waarop wij persoonsgegevens verwerken. Iedere betrokkene heeft echter het recht om rechtstreeks contact op te nemen met de relevante toezichthoudende autoriteit.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonlijke gegevens alleen zolang als redelijkerwijs noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor wij deze hebben verzameld, en om te voldoen aan wettelijke of reglementaire verplichtingen met betrekking tot het bewaren van gegevens. Wij respecteren verzoeken om te stoppen met het verwerken van uw persoonlijke gegevens voor marketingdoeleinden.

Wij kunnen gegevens in geanonimiseerde vorm bewaren. Deze gegevens zijn niet meer naar u te herleiden en worden daarom niet als persoonsgegevens beschouwd. Deze gegevens bewaren wij voor statistische doeleinden zonder tijdslimiet.

Cookies

De internetpagina's van Foothold gebruiken cookies. Cookies zijn tekstbestanden die via een internetbrowser in een computersysteem worden opgeslagen. Veel internetsites en servers gebruiken cookies. Veel cookies bevatten wat een cookie-ID wordt genoemd. De ID van een cookie is een unieke identificatie van de cookie. Het bestaat uit een tekenreeks waarmee internetpagina's en servers kunnen worden toegewezen aan de specifieke internetbrowser waarin de cookie is opgeslagen. Hierdoor kunnen bezochte internetsites en servers de individuele browser van de betrokkene onderscheiden van andere internetbrowsers die andere cookies bevatten. Een specifieke internetbrowser kan worden herkend en geïdentificeerd met behulp van de unieke cookie-ID. Door cookies te gebruiken, kan Foothold de gebruikers van haar website voorzien van gebruiksvriendelijkere diensten die niet mogelijk zouden zijn zonder de cookie-instelling.

Met behulp van een cookie kunnen de informatie en aanbiedingen op de Foothold-website worden geoptimaliseerd met het oog op de gebruiker. Cookies stellen ons in staat om de gebruikers van onze website te herkennen. Het doel van deze herkenning is om het voor gebruikers gemakkelijker te maken om onze website te gebruiken. De websitegebruiker die cookies gebruikt, hoeft bijvoorbeeld niet bij elke toegang tot de website toegangsgegevens in te voeren, omdat dit door de website wordt overgenomen en de cookies op het computersysteem van de gebruiker worden opgeslagen. De betrokkene kan op elk moment het plaatsen van cookies via onze website voorkomen door een instelling op zijn browser te gebruiken en zo het plaatsen van cookies weigeren. Reeds geplaatste cookies kunnen op elk moment via de internetbrowser worden verwijderd. Dit is mogelijk op alle gangbare internetbrowsers. Als een individu het plaatsen van cookies in de gebruikte internetbrowser deactiveert, zijn mogelijk niet alle functies van onze website volledig bruikbaar. Voor meer informatie over hoe wij cookies gebruiken, bekijk onze Cookievoorkeuren.

Links naar andere websites

Onze website kan links bevatten naar andere websites die door andere organisaties worden beheerd. Deze privacyverklaring is alleen van toepassing op onze website, dus we raden u aan de privacyverklaringen op de andere websites die u bezoekt te lezen. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de privacyverklaringen en -praktijken van andere websites, zelfs als u ze bezoekt via links op onze website.

Herziening van deze privacyverklaring

Wij herzien ons beleid regelmatig en kunnen deze privacyverklaring bijwerken door een nieuwe versie op onze website te plaatsen.

U dient deze pagina af en toe te controleren om er zeker van te zijn dat u tevreden bent met eventuele wijzigingen. Wij kunnen u ook per e-mail op de hoogte stellen van wijzigingen in onze privacyverklaring.