Voet aan de grond in Amerika

Hoe schrijf je een Amerikaanse functiebeschrijving? | Wat Britse en Europese bedrijven vaak verkeerd doen.

Uw Britse vacaturetekstsjabloon werkt niet in de VS. Wetten inzake loontransparantie in 16 staten vereisen nu dat salarisranges in vacatures worden vermeld. Verklaringen over gelijke kansen op de arbeidsmarkt (EEO), bepalingen over aanpassingen in verband met de ADA (Americans with Disabilities Act) en opzegtermijnen worden als standaard verwacht. Hier vindt u alles wat internationale werkgevers goed moeten regelen voordat ze hun eerste vacature in de VS plaatsen.
Hoe schrijf je een functiebeschrijving voor een Amerikaanse vacature?
Blog / Amerikaans HR-management en -strategieën / Hoe schrijf je een Amerikaanse functiebeschrijving? | Wat Britse en Europese bedrijven vaak verkeerd doen.

In dit artikel

Klaar om uit te breiden naar de VS?

Je eerste vacature in de VS is niet de plek om zomaar tekst uit je Britse sjabloon te kopiëren en te plakken.

De verschillen tussen een Britse en een Amerikaanse functiebeschrijving gaan veel verder dan taal en spelling. Er zijn wettelijke vereisten waarvan u wellicht niet op de hoogte bent. Er zijn culturele normen die door Britse vacatureteksten worden geschonden. En er zijn wetten inzake loontransparantie in 16 staten plus Washington D.C., wat betekent dat een vacaturetekst zonder salarisindicatie niet alleen slechte praktijk is in die rechtsgebieden, maar mogelijk zelfs illegaal.

Bij Foothold America zien we dezelfde fouten bij Britse en Europese bedrijven die voor het eerst mensen in de VS aannemen. De functiebeschrijving is meestal het eerste wat kandidaten zien, en vaak ook het eerste signaal dat een werkgever de Amerikaanse markt niet volledig begrijpt. Deze gids behandelt alles wat je moet weten om het goed te doen.

 

Waarom Amerikaanse functiebeschrijvingen verschillen van Britse.

Het verschil is niet alleen cultureel. Er zijn ook juridische aspecten die in het Britse vacaturelandschap niet bestaan.

In het Verenigd Koninkrijk is een functiebeschrijving grotendeels een document dat door de werkgever zelf wordt opgesteld. Het beschrijft de verantwoordelijkheden en vereisten. Er bestaan ​​goede praktijkrichtlijnen rondom gelijkheid en inclusie, maar relatief weinig strikte wettelijke vereisten die specifiek betrekking hebben op de vacaturetekst zelf.

In de VS bevindt uw vacature zich in een complexere juridische omgeving:

  • Wetgeving inzake loontransparantie In een groeiend aantal staten is het verplicht om in elke vacature een salarisindicatie te vermelden.
  • Verklaringen inzake gelijke kansen op werk (EEO) zijn te verwachten en juridisch relevant
  • Opzeggingen van arbeidsovereenkomsten zonder vaste termijn zijn standaard in Amerikaanse vacatures en scheppen vanaf het begin de juiste verwachtingen.
  • ADA-aanpassingstaal Laat kandidaten weten dat uw wervingsproces toegankelijk is.
  • Wetten die het vragen naar een strafblad verbieden Beperk wanneer je vragen mag stellen over een strafblad, wat van invloed is op de formulering van sollicitatievragen.

Geen van deze punten komt voor in een Britse functiebeschrijving. In de VS zijn ze allemaal relevant.

 

De wetgeving inzake loontransparantie die u niet kunt negeren

Dit is de belangrijkste wetswijziging in de Amerikaanse eisen voor het plaatsen van vacatures in de afgelopen jaren, en de meest voorkomende lacune in functiebeschrijvingen van internationale werkgevers.

Volgens de loontransparantiegids van Remotelaws.com voor 2026 vereisen 16 Amerikaanse staten plus Washington D.C. vanaf 2026 dat het salarisbereik in vacatures wordt vermeld , terwijl andere staten openbaarmaking op verzoek vereisen. De boetes voor niet-naleving variëren van $100 tot $250,000 per overtreding, afhankelijk van het rechtsgebied.

De staten waar het verplicht is om het salarisbereik in vacatures te vermelden, zijn onder andere:

  • Californië (geldt voor werkgevers met 15 of meer werknemers)
  • Colorado (geldt voor alle werkgevers met ten minste één werknemer in Colorado)
  • New York (alle functies worden ten minste gedeeltelijk in New York uitgevoerd, inclusief functies op afstand waarbij je rapporteert aan een leidinggevende in New York)
  • Washington (alle werkgevers)
  • Illinois (werkgevers met 15 of meer werknemers, met ingang van januari 2025)
  • New Jersey (werkgevers met 10 of meer werknemers, met ingang van 1 juni 2025)
  • Massachusetts (werkgevers met 25 of meer werknemers, uitgebreid op 29 oktober 2025)
  • Minnesota (werkgevers met 30 of meer werknemers)

In 2026 hebben Maine (van kracht vanaf 29 juli 2026) en Virginia (van kracht vanaf 1 juli 2026) als meest recente staten wetgeving ingevoerd die openbaarmaking van salarissen vereist , en Delaware heeft wetgeving aangenomen die in september 2027 van kracht wordt.

De complicatie bij werken op afstand: als een functie kan worden uitgevoerd vanuit een staat met eisen op het gebied van loontransparantie, zijn die wetten doorgaans van toepassing, ongeacht waar uw bedrijf is gevestigd. Zoals bevestigd door de loontransparantieanalyse van Hunton Andrews Kurth uit 2026 , zijn vacatures voor werken op afstand onderworpen aan de loontransparantiewetgeving in de meeste staten waar het werk kan worden uitgevoerd. Een Brits bedrijf dat een vacature voor een functie op afstand in de VS plaatst zonder salarisindicatie, kan daardoor in meerdere staten tegelijk de wet overtreden.

Hoe de salarisrange eruit moet zien: De range moet een schatting te goeder trouw zijn van wat u daadwerkelijk verwacht te betalen. Het plaatsen van een kunstmatig brede range (bijvoorbeeld $50,000 tot $200,000) om de openbaarmakingsplicht te omzeilen, is een doelwit geworden voor handhaving. De Californische wet SB 642, die op 1 januari 2026 van kracht is geworden, heeft de definitie van salarisschaal specifiek gewijzigd om ranges te vereisen die de daadwerkelijk verwachte vergoeding weerspiegelen.

Er bestaat geen federale wetgeving inzake loontransparantie. Met ingang van 21 januari 2025 heeft Executive Order 14173 de bepaling inzake loontransparantie en non-discriminatie die van toepassing was op federale contractanten, ingetrokken. De National Labor Relations Act beschermt weliswaar het recht van werknemers om salarissen met collega's te bespreken, maar dat is een aparte kwestie van de vereisten voor vacaturepublicatie.

 

Wat een Amerikaanse functiebeschrijving moet bevatten

1. De functietitel

Amerikaanse functietitels zijn belangrijker dan Britse, omdat ze een specifieke betekenis hebben op de Amerikaanse arbeidsmarkt. "Sales Manager" heeft bijvoorbeeld een bepaalde betekenis op het gebied van salarisverwachtingen, anciënniteit en takenpakket. Het gebruik van Britse functietitels die niet overeenkomen met de Amerikaanse normen kan de verkeerde kandidaten aantrekken of ervoor zorgen dat uw vacature niet relevant is voor de markt.

Gebruikelijke titelconventies in de VS:

  • Individuele medewerkers worden vaak aangeduid als Specialist, Associate, Analist of Coördinator.
  • Managers op middenniveau zijn managers of senior managers.
  • Leidinggevenden op hoog niveau zijn directeuren, vicepresidenten, senior vicepresidenten of leden van het C-suite-team.
  • "Head of" wordt wel gebruikt, maar minder vaak dan bij Britse bedrijven.
  • "Lead" duidt in de meeste Amerikaanse contexten op een senior individuele medewerker, niet op een manager.

Controleer voordat u een vacature plaatst hoe concurrenten in uw sector vergelijkbare functies benoemen op LinkedIn en Indeed.

 

2. Functieomschrijving

Twee tot vier zinnen waarin je beschrijft wat de functie inhoudt, waarom deze bestaat en wat succes inhoudt. Dit is je 'haakje'. Amerikaanse kandidaten lezen tientallen vacatures. Een samenvatting die begint met de geschiedenis van je bedrijf of de missie van je bedrijf, haakt direct af.

Begin met de functieomschrijving. Beschrijf vervolgens de impact. Sluit af met één zin waarin je uitlegt waarom dit een goede kans is.

 

3. verantwoordelijkheden

In Amerikaanse functiebeschrijvingen worden verantwoordelijkheden doorgaans uitgebreider opgesomd dan in Britse. Acht tot twaalf opsommingstekens zijn standaard. Elk opsommingsteken moet beginnen met een actief werkwoord (Beheren, Ontwikkelen, Bouwen, Leidinggeven, Verantwoordelijkheid nemen, Aansturen) en een specifiek, betekenisvol resultaat beschrijven in plaats van een taak.

Britse stijl: "Verantwoordelijk voor het beheren van belangrijke accounts" Amerikaanse stijl: "Beheer een portfolio van 20 tot 30 accounts in het middensegment, zorg voor een netto omzetbehoud van meer dan 110% en breid de relaties uit naar nieuwe productlijnen"

De Amerikaanse versie is specifieker, meer resultaatgericht en nuttiger voor een kandidaat die wil beoordelen of hij of zij gekwalificeerd is.

 

4. Vereisten en kwalificaties

Curriculum vitae (cv) versus curriculum vitae (resume): Wat is het verschil in het Verenigd Koninkrijk?

Dit is waar internationale bedrijven in de VS het vaakst juridische risico's creëren.

Vermijd diploma-eisen waar deze niet daadwerkelijk nodig zijn. Het vereisen van een universitair diploma voor een functie waarvoor dit niet vereist is, kan onder Titel VII van de Amerikaanse grondwet (of vergelijkbare wetgeving) neerkomen op ongelijke behandeling als het onevenredig veel beschermde groepen uitsluit. Verschillende Amerikaanse staten werken actief aan wetgeving tegen algemene diploma-eisen voor functies in de publieke sector, en werkgevers in de private sector worden aan vergelijkbare eisen onderworpen. Californië schafte in 2023 de diploma-eisen voor veel functies binnen de staatsoverheid af en deze trend zet zich door.

Vermeld geen buitensporige ervaringseisen. Een vacature waarin "10 jaar of meer ervaring" wordt gevraagd voor een functie waarvoor in werkelijkheid vijf jaar ervaring vereist is, kan worden beschouwd als potentiële leeftijdsdiscriminatie volgens de Age Discrimination in Employment Act (ADEA), die werknemers van 40 jaar en ouder beschermt. Onze gids over arbeidsovereenkomsten voor onbepaalde tijd voor internationale werkgevers beschrijft hoe de Amerikaanse arbeidswetgeving het gehele wervingsproces beïnvloedt, niet alleen het ontslag.

Maak onderscheid tussen "vereiste" en "gewenste" kwalificaties. Werkzoekenden in de VS zijn gewend aan een duidelijke scheiding tussen onmisbare en wenselijke kwalificaties. Een enkele, ongedifferentieerde lijst kan kandidaten in verwarring brengen en sollicitaties ontmoedigen van gekwalificeerde personen die niet aan alle punten voldoen.

Vermijd het stellen van vragen over een strafblad in de vacaturetekst. Steeds meer Amerikaanse staten en steden hebben wetten die werkgevers verbieden om in de vacaturetekst of sollicitatie te vragen naar strafrechtelijke veroordelingen. Deze wetten gelden in Californië, New York, Illinois en vele andere rechtsgebieden. Onze gids over wetten die werkgevers verbieden om in de VS naar een strafblad te vragen , beschrijft welke staten hierdoor worden getroffen.

 

5. Salarisbereik

In de hierboven genoemde staten is dit een wettelijke vereiste. Zelfs waar het nog niet verplicht is, verbetert het vermelden van een salarisindicatie het aantal en de kwaliteit van de sollicitaties aanzienlijk. Zowel Indeed als LinkedIn melden hogere engagement rates bij vacatures die salarisinformatie bevatten.

Het opgegeven salarisbereik moet overeenkomen met wat u daadwerkelijk verwacht te betalen, niet met het breedst mogelijke bereik. Vermeld of het alleen om het basissalaris gaat of om de totale vergoeding inclusief bonus, en of er aandelen beschikbaar zijn.

 

6. Samenvatting van de voordelen

Amerikaanse kandidaten verwachten informatie over secundaire arbeidsvoorwaarden in vacatures te vinden, of op zijn minst een verwijzing naar wat de werkgever biedt. Dit is met name belangrijk voor de ziektekostenverzekering: een vacature die niets zegt over ziektekostenverzekering laat kandidaten in het ongewisse, en in de VS is een ziektekostenverzekering een essentiële verwachting.

Een korte beschrijving van de arbeidsvoorwaarden zou kunnen luiden: "Wij bieden een volledige ziektekosten-, tandarts- en oogverzekering, een 401(k)-pensioenregeling met werkgeversbijdrage en flexibele betaalde vrije tijd."

Als u via een Employer of Record (EOR) personeel aanneemt, hebben uw werknemers toegang tot de collectieve ziektekostenverzekering via de bestaande verzekeringsstructuur van de EOR. Dit betekent dat uw eerste werknemer in de VS dezelfde kwalitatieve voordelen krijgt als een veel grotere werkgever. Het is de moeite waard om dit in uw functiebeschrijving te vermelden.

 

7. De EEO-verklaring

De verklaring inzake gelijke kansen op werk (Equal Employment Opportunity, EEO) is een wettelijke verklaring dat uw bedrijf niet discrimineert op basis van ras, huidskleur, religie, geslacht, nationale afkomst, leeftijd, handicap of andere beschermde kenmerken volgens de federale wetgeving. Deze verklaring is verplicht voor federale contractanten en wordt sterk verwacht van alle werkgevers in de VS.

Een standaard EEO-verklaring luidt: "Wij zijn een werkgever die gelijke kansen biedt. Wij discrimineren niet op basis van ras, huidskleur, religie, geslacht, nationale afkomst, leeftijd, handicap, seksuele geaardheid, genderidentiteit of enige andere eigenschap die door de toepasselijke wetgeving wordt beschermd."

Plaats dit onderaan elke vacature.

 

8. Taalgebruik met betrekking tot aanpassingen in het kader van de ADA (Americans with Disabilities Act).

De Americans with Disabilities Act (ADA) verplicht werkgevers om redelijke aanpassingen te bieden aan gekwalificeerde personen met een beperking. Door in uw vacaturetekst aandacht te besteden aan aanpassingen, laat u zien dat u aan de wetgeving voldoet en neemt u een drempel weg voor kandidaten met een beperking.

Standaardformulering: "Indien u een redelijke aanpassing nodig heeft om onze sollicitatie- of interviewprocedure te voltooien, kunt u contact opnemen met [e-mailadres]."

 

9. Kennisgeving van arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

In de meeste Amerikaanse staten is een arbeidsovereenkomst op elk moment zonder opgaaf van redenen beëindigd. Kandidaten in het VK weten vanaf dag één wat hun opzegtermijn is. Kandidaten in de VS gaan er doorgaans vanuit dat een arbeidsovereenkomst op elk moment zonder opgaaf van redenen beëindigd kan worden. Het opnemen van een korte opzegtermijn in de vacaturetekst schept de juiste verwachtingen en voorkomt misverstanden achteraf.

Dit betekent niet dat er standaard juridische formuleringen moeten worden opgenomen. Eén zin is voldoende: "Dit is een functie op basis van wederzijds goedvinden."

 

De grootste fouten die Britse en Europese bedrijven maken

Gebruik van Britse spelling en terminologie

Woorden als "Colour", "organisation", "recognised", "whilst" en "maths" geven Amerikaanse kandidaten direct het signaal dat het om een ​​buitenlandse werkgever gaat die de vacaturetekst niet heeft aangepast aan de Amerikaanse markt. Gebruik Amerikaans Engels in Amerikaanse vacatures. Dit is niet alleen een kwestie van imago: het heeft ook invloed op je ranking in zoekresultaten op Indeed en LinkedIn, die gebruikmaken van zoekwoordmatching.

Amerikaanse versus Britse carrièretermen! 🇺🇸🇬🇧 Zelfs functietitels kunnen totaal anders klinken, afhankelijk van waar je bent! #EngelseTips #EngelsVoorCarrière #BritsVsAmerikaans #EngelsOpDeWerkplek #EngelsLeren #EngelsVoorCarrière #EngelseWoordenschat #ETenglish ...

Verantwoordelijkheden opsommen als passieve taken

In Britse functiebeschrijvingen wordt vaak passieve taal of een opsomming van taken gebruikt. "Verantwoordelijk voor het rapporteren aan het senior managementteam." In Amerikaanse functiebeschrijvingen wordt actieve, resultaatgerichte taal gebruikt. "Rapporteer wekelijks KPI's aan de VP Sales met analyse en aanbevelingen." Dit verschil heeft invloed op de kwaliteit van de kandidaten die u aantrekt.

Het vaststellen van salarissen op een niveau dat vergelijkbaar is met dat in het Verenigd Koninkrijk.

Salarissen in professionele functies in de VS liggen over het algemeen hoger dan vergelijkbare salarissen in het VK, zelfs als rekening wordt gehouden met het feit dat Amerikaanse werknemers hun eigen ziektekostenverzekering betalen. Een Brits bedrijf dat zijn salarisaanbod in de VS vergelijkt met de Britse salarisschaal, een eenvoudige omrekening toepast en dat bedrag publiceert, zal consequent kandidaten van lagere kwaliteit aantrekken dan de Amerikaanse markt te bieden heeft. Onze handleiding voor salarisvergelijking in de VS beschrijft hoe u een concurrerende vergoeding kunt vaststellen voor specifieke functies en locaties.

Een vacature voor een functie op afstand plaatsen zonder de wetgeving inzake loontransparantie in de betreffende staat te controleren.

Als uw functie vanuit Californië, Colorado, New York of Washington kan worden uitgevoerd, zijn de salariswetgevingen van die staten van toepassing. Een Brits bedrijf dat een functie op afstand vanuit Londen aankondigt zonder een salarisindicatie te geven, voldoet in de meeste staten waar uw beste kandidaten wonen niet aan de regelgeving. Dit is een van de meest voorkomende overtredingen van de regelgeving die we tegenkomen.

Te gedetailleerde specificaties

Een diploma van een top 20-universiteit of minimaal 15 jaar ervaring eisen in een functie waarvoor die kwalificaties eigenlijk niet vereist zijn, is zowel juridisch riskant als commercieel contraproductief. Je verkleint de kandidatenpool, je riskeert discriminatieklachten en je sluit vaak de meest capabele kandidaten uit ten gunste van degenen met de beste kwalificaties.

De tijdzone vergeten

Als van uw Amerikaanse kandidaat wordt verwacht dat hij/zij regelmatig vergaderingen bijwoont met een team in het VK of Europa, vermeld dit dan expliciet in de vacature. "Regelmatige overlap met ons team in het VK (van 9 tot 12 uur Britse tijd)" is een relevante en essentiële arbeidsvoorwaarde die bepaalt of een kandidaat in Seattle of Austin de functie daadwerkelijk kan vervullen. Als dit pas na een aanbod aan het licht komt, zorgt dat voor wrijving aan beide kanten.

 

Inclusief taalgebruik en de Amerikaanse wetgeving inzake aanwerving en selectie.

De Amerikaanse antidiscriminatiewetgeving heeft directe gevolgen voor functieomschrijvingen. De Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) handhaaft federale wetten die discriminatie op de werkplek verbieden op basis van ras, huidskleur, religie, geslacht, nationale afkomst, leeftijd, handicap en genetische informatie.

In de praktijk betekent dit dat de taal in uw functiebeschrijving neutraal moet zijn ten opzichte van verschillende aspecten waar Britse werkgevers zich steeds meer van bewust zijn, maar waar het Amerikaanse rechtskader verder ontwikkeld is.

Gebruik genderneutrale taal. Vermijd woorden die een voorkeur voor een bepaald geslacht kunnen aangeven. Woorden als 'agressief' en 'dominant' worden vaak als mannelijk beschouwd. 'Ondersteunend' en 'samenwerkend' worden daarentegen vaak als vrouwelijk beschouwd, zo blijkt uit onderzoek naar hoe kandidaten vacatures interpreteren. Werkgevers in de VS gebruiken steeds vaker neutrale, op vaardigheden gerichte taal. Tools zoals Textio en Gender Decoder worden in de Amerikaanse HR-sector veelvuldig gebruikt om vacatures te controleren voordat ze online verschijnen.

Gebruik leeftijdsneutrale taal. De wetgeving inzake leeftijdsdiscriminatie op de arbeidsmarkt beschermt werknemers van 40 jaar en ouder. Functieomschrijvingen die verwijzen naar "recent afgestudeerden", "digitale generatie" of "jong en energiek" kunnen een voorkeur voor een bepaalde leeftijd impliceren en juridische problemen opleveren. Focus op vaardigheden en competenties in plaats van op de carrièrefase.

Taalgebruik dat rekening houdt met mensen met een beperking. Een functiebeschrijving die fysieke eisen specificeert die niet relevant zijn voor de functie, kan kandidaten met een beperking onnodig afschrikken en leiden tot schending van de ADA (Americans with Disabilities Act). Vermeld alleen daadwerkelijke fysieke eisen als deze legitieme functie-eisen zijn. Voeg bepalingen toe over aanpassingen in verband met de ADA, zodat kandidaten met een beperking weten dat ze ondersteuning kunnen aanvragen.

Wat "essentiële functies" juridisch gezien betekent. De ADA (Americans with Disabilities Act) vereist dat werkgevers onderscheid maken tussen "essentiële functies" van een functie en marginale functies. Alleen essentiële functies mogen worden gebruikt als basis om een ​​werknemer met een beperking geen passende voorzieningen te bieden. Het structureren van uw eisen rondom essentiële functies en deze als zodanig benoemen, is een goede juridische praktijk in een Amerikaanse functiebeschrijving.

Geen vragen over salarisgeschiedenis. Meer dan 20 Amerikaanse staten en talloze steden hebben een verbod ingesteld op het vragen naar salarisgeschiedenis, waardoor werkgevers kandidaten niet mogen vragen naar hun huidige of vorige salaris. Sommige van deze verboden gelden ook voor formuleringen in vacatures die kandidaten uitnodigen om deze informatie vrijwillig te delen. Voeg daarom geen "vermeld uw huidige salaris" toe aan een vacature in de VS in een rechtsgebied waar een verbod op het vragen naar salarisgeschiedenis geldt.

 

Wat zorgt ervoor dat een Amerikaanse vacaturetekst goed presteert op vacaturesites?

Naast de wettelijke vereisten zijn er praktische keuzes met betrekking tot de opmaak en inhoud die van invloed zijn op hoeveel gekwalificeerde kandidaten uw vacature aantrekt.

Trefwoordafstemming. Vacaturesites gebruiken trefwoordmatching om vacatures aan relevante kandidaten te tonen. Je functietitel en -omschrijving moeten de termen bevatten waarop kandidaten voor jouw beoogde functie daadwerkelijk zoeken. Als je een interne functiecode of een ongebruikelijke titel gebruikt, voeg dan de gangbare term voor de Amerikaanse markt toe aan de beschrijving om de vindbaarheid te garanderen.

Lengte. Onderzoek van Indeed en LinkedIn toont consequent aan dat vacatures tussen de 300 en 700 woorden de meeste sollicitaties opleveren. Kortere vacatures worden als onvoldoende gedetailleerd ervaren. Langere vacatures, vooral die met een uitgebreide bedrijfsgeschiedenis vóór de functiebeschrijving, zorgen ervoor dat kandidaten afhaken voordat ze bij het gedeelte met de verantwoordelijkheden komen. Begin met de functie, niet met de bedrijfsgeschiedenis.

Opmaak voor mobiele apparaten. Een aanzienlijk deel van de sollicitaties in de VS wordt ingediend via mobiele apparaten. Lange, ononderbroken alinea's, complexe opmaak en ingesloten tabellen worden niet goed weergegeven op mobiele apparaten. Gebruik korte alinea's, duidelijke opsommingstekens en vermijd speciale tekens die door vacaturesites mogelijk worden verwijderd.

Wrijving in het sollicitatieproces. Elke extra stap in je sollicitatieprocedure vermindert het aantal sollicitanten. Amerikaanse kandidaten zijn gewend om met één klik te solliciteren via LinkedIn en Indeed. Als je sollicitatieprocedure registratie, een motivatiebrief, meerdere essayvragen en het uploaden van een cv vereist, zal het percentage voltooide sollicitaties aanzienlijk lager liggen dan bij een procedure met één stap. Minimaliseer de vereisten in de sollicitatiefase en verzamel aanvullende informatie na de eerste screening.

Specifieke rol- en teamcontext. "Je sluit je aan bij ons groeiende team" is algemeen. "Je wordt onderdeel van een commercieel team van zes personen in de VS, dat rapporteert aan de VP Sales, gevestigd in Austin en regelmatig samenwerkt met ons productteam in Londen" is specifiek en helpt kandidaten bij het maken van de juiste keuze. Specifieke context vermindert het aantal ongeschikte sollicitaties en verbetert de kwaliteit van de aannames.

 

Structuur van een functiebeschrijving in de VS: een sjabloon

Hier is een overzichtelijk structuursjabloon dat voldoet aan de Amerikaanse wettelijke eisen en culturele normen:

[Functietitel] [Locatie / Op afstand / Hybride (en indien op afstand, welke staten komen in aanmerking)] [Salarisbereik: $X tot $Y basissalaris per jaar]

Over de rol [2-4 zinnen: wat de rol inhoudt, waarom deze bestaat, hoe succes eruitziet]

Wat je gaat doen [8-12 opsommingstekens, beginnend met actiewerkwoorden, resultaatgericht]

Wat we zoeken

Vereist: [Alleen de vereiste kwalificaties, de absolute must-haves]

Voorkeur: [Prettige extra kwalificaties die een kandidatuur zouden versterken]

Vergoeding en secundaire arbeidsvoorwaarden [Salarisbereik (vereist in de betreffende staten), ziektekostenverzekering, 401(k), betaald verlof, eventuele aanvullende voordelen]

Onze inzet voor gelijke kansen [EEO-verklaring]

Aanpassingen [ADA-aanpassingstekst met contact-e-mailadres]

 

Waar kunt u uw Amerikaanse vacaturebeschrijving plaatsen?

Bedrijven in het VK en Europa gebruiken vaak dezelfde vacaturesites als in hun thuisland. LinkedIn is universeel en effectief. Maar in de VS is Indeed de dominante vacaturesite vanwege het grote bereik, en het is de moeite waard om deze te leren kennen voordat je een vacature plaatst.

Belangrijkste overwegingen:

  • Indeed Het platform domineert de Amerikaanse vacaturesite qua volume. Het verzamelt gegevens uit andere bronnen, maar directe vacatures presteren beter. Het toont salarisranges prominent voor gebruikers die filteren op salaris.
  • LinkedIn Het is sterk voor professionele en leidinggevende functies. Het toont nu ook salarisinformatie en markeert vacatures zonder salarisgegevens.
  • Glassdoor Dit is belangrijk omdat kandidaten uw bedrijf daar onderzoeken voordat ze solliciteren. Een summier of ontbrekend Glassdoor-profiel plaatst u in een nadelige positie ten opzichte van gevestigde Amerikaanse werkgevers.
  • Sectorspecifieke besturen Platformen zoals AngelList/Wellfound voor startups, Dice voor techbedrijven en Hired voor ingenieurs kunnen betere resultaten opleveren dan algemene platformen voor specialistische functies.

Plaats vacatures niet alleen op Britse vacaturesites met een Amerikaanse locatie erbij. Amerikaanse kandidaten kijken daar niet. Als u uw ATS (Applicant Tracking System) van uw Britse vestiging gebruikt, controleer dan of deze de Amerikaanse belasting- en locatiegegevens correct verwerkt voordat uw eerste Amerikaanse sollicitatie binnenkomt. Onze handleiding voor het aannemen van uw eerste Amerikaanse medewerker beschrijft het volledige proces, van het plaatsen van de vacature tot de onboarding.

 

Hoe Foothold America helpt

Partner worden van Foothold America | Foothold America

Wanneer je voor het eerst mensen in de VS aanneemt, is de functiebeschrijving het eerste publieke contactpunt van een proces dat doorloopt via aanbiedingsbrieven, arbeidsovereenkomsten, onboarding en salarisadministratie. Elke fase kent zijn eigen, VS-specifieke vereisten, en fouten in één daarvan kunnen tot problemen in latere fasen leiden.

De Talent Acquisition-service van Foothold America ondersteunt internationale bedrijven gedurende het volledige wervingsproces in de VS. Wij kennen de Amerikaanse arbeidsmarkt. We weten wat een concurrerend salaris is in de door u gewenste stad en functie. We weten welke fouten in de functiebeschrijving juridische risico's met zich meebrengen en welke simpelweg het aantal sollicitaties verminderen. We zetten die kennis in bij elke zoekopdracht waaraan we werken.

Onze gerelateerde handleidingen over Amerikaanse aanstellingsbrieven , de classificatie van werknemers in de VS en de wetgeving inzake loontransparantie in de VS behandelen de volgende stappen in het aanwervingsproces in detail.

Als u zich voorbereidt op de aanwerving van uw eerste werknemer in de VS en uw functiebeschrijving, aanbiedingsbrief en arbeidsstructuur door ervaren professionals wilt laten beoordelen, neem dan contact op met ons team . Echte mensen, echte expertise in het aannemen van personeel in de VS en een helder begrip van wat er nodig is om de juiste kandidaten op de Amerikaanse markt aan te trekken.

Veelgestelde vragen: Hoe schrijf je een Amerikaanse functiebeschrijving?

Krijg antwoord op al uw vragen en zet de eerste stap naar zakelijke expansie in de VS.

Dat verschilt per staat. Vanaf 2026 vereisen 16 staten plus Washington D.C. dat het salarisbereik in vacatures wordt vermeld, waaronder Californië, New York, Colorado, Washington, Illinois, New Jersey en Massachusetts. Er is geen federale verplichting. Voor functies op afstand gelden doorgaans de wetten van de staat waar het werk kan worden uitgevoerd.

Een EEO-verklaring (Equal Employment Opportunity) verklaart dat uw bedrijf niet discrimineert op basis van ras, huidskleur, religie, geslacht, nationale afkomst, leeftijd, handicap of andere beschermde kenmerken. Deze verklaring is verplicht voor federale contractanten en wordt sterk verwacht van alle Amerikaanse werkgevers. De verklaring dient onderaan elke vacature te staan.

Niet zonder aanzienlijke aanpassingen. In Britse vacaturebeschrijvingen ontbreken doorgaans de EEO-verklaring, de bepalingen over aanpassingen in verband met de ADA (Americans with Disabilities Act), het salarisbereik (dat nu in veel staten verplicht is) en de mededeling dat de arbeidsovereenkomst naar believen kan worden beëindigd, in tegenstelling tot Amerikaanse vacaturebeschrijvingen. Ook de taal, toon en structuur verschillen op manieren die van invloed zijn op de kwaliteit en het aantal kandidaten.

Een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd betekent dat beide partijen de arbeidsrelatie op elk moment zonder opgaaf van redenen kunnen beëindigen. Dit is de standaard in de meeste Amerikaanse staten en verschilt sterk van de wettelijke opzegtermijnen in het Verenigd Koninkrijk. Een korte toelichting in de vacaturetekst schept de juiste verwachtingen. Een standaard juridische formulering is niet nodig; één regel is voldoende.

Als de functie kan worden uitgevoerd vanuit een staat met verplichte wetgeving inzake openbaarmaking van salarissen, zoals Californië, Colorado, New York en Washington, voldoet u in die staten niet aan de regelgeving. De boetes variëren van $100 tot $250,000 per overtreding, afhankelijk van het rechtsgebied. Dit geldt voor functies op afstand, ongeacht waar uw bedrijf gevestigd of geregistreerd is.

In een groeiend aantal staten en steden is het antwoord nee. Wetten die werkgevers verbieden om in de eerste vacaturetekst of sollicitatie te vragen naar strafrechtelijke veroordelingen, staan ​​onder andere Californië, New York, Illinois en New Jersey op de lijst. Een antecedentenonderzoek mag doorgaans pas worden uitgevoerd nadat een voorwaardelijk aanbod is gedaan.

Indeed is qua volume de meest gebruikte vacaturesite in de VS en uw belangrijkste platform voor het plaatsen van vacatures. LinkedIn is sterk voor professionele en senior functies. Glassdoor is belangrijk voor onderzoek naar de reputatie van werkgevers. Sectorgerichte vacaturesites (AngelList/Wellfound voor startups, Dice voor tech) presteren beter dan algemene vacaturesites voor specialistische functies. Vacaturesites die zich richten op het VK, maar waaraan een Amerikaanse locatie is toegevoegd, bereiken geen Amerikaanse kandidaten.

In de VS zijn functietitels over het algemeen meer gestandaardiseerd binnen sectoren. "Lead" betekent een senior medewerker, geen manager. "Head of" wordt wel gebruikt, maar minder vaak dan in het Verenigd Koninkrijk. Functietitels op VP-niveau komen in de VS eerder voor in carrièrepaden dan in het Verenigd Koninkrijk. Controleer altijd hoe vergelijkbare bedrijven in uw Amerikaanse doelmarkt de functietitel hanteren voordat u een vacature plaatst.

Neem contact met ons op.

Contact

Vul het onderstaande formulier in en een van onze experts op het gebied van uitbreiding in de VS neemt binnenkort contact met u op om een ​​afspraak met u te maken. Tijdens het gesprek bespreken we uw zakelijke vereisten, nemen we u uitgebreider mee door onze services en beantwoorden we eventuele vragen die u heeft.

Joanne M. Farquharson

Joanne is President, CEO en medeoprichter van Foothold America, een bedrijf dat wereldwijd bedrijven helpt uit te breiden naar de Amerikaanse markt. Ze trad in 2017 toe tot het bedrijf bij de oprichting en is sinds 2020 CEO. Met 25 jaar ervaring in het adviseren van mkb-bedrijven over personeelsvoordelen, HR, verzekeringen, arbeidsrecht en risicomanagement, heeft ze bedrijven in de VS, het VK en Europa succesvol laten groeien. Joanne is tevens spreker, podcastpresentator en bestuurslid, en staat bekend om haar expertise op het snijvlak van bedrijfsgroei en praktische strategie.

Abonneer je op onze nieuwsbrief

Sluit u aan bij meer dan 12,000+ bedrijfseigenaren op de e-maillijst van Foothold America
en ontvang exclusieve content in uw e-mailbox.

Neem contact met ons op.

Contact

Vul het onderstaande formulier in en een van onze experts op het gebied van uitbreiding in de VS neemt binnenkort contact met u op om een ​​afspraak met u te maken. Tijdens het gesprek bespreken we uw zakelijke vereisten, nemen we u uitgebreider mee door onze services en beantwoorden we eventuele vragen die u heeft.