Uw EOR-beslissing was de juiste.
Toen u uw eerste Amerikaanse werknemer in dienst nam , had u geen Amerikaanse entiteit, geen EIN (Employer Identification Number) en geen idee hoe de Amerikaanse loonbelasting werkte. Met een Employer of Record kunt u snel handelen en op een conforme manier personeel aannemen, zelfs zonder dat u over die infrastructuur hoeft te beschikken. Het deed precies wat het moest doen.
Maar het EOR-model is ontwikkeld voor een specifieke fase. Het is het juiste instrument om de Amerikaanse markt te testen, je eerste medewerkers aan te nemen en tijd te winnen om te bepalen of de VS een langetermijninvestering voor je bedrijf is.
Op een gegeven moment, als de VS goed functioneert, begint de EOR (Executive Order Rating) een beperking te worden in plaats van een voordeel. Je hebt nu een entiteit. Je team groeit. Je betaalt EOR-marges over elke werknemer en krijgt minder flexibiliteit dan je nodig hebt op het gebied van secundaire arbeidsvoorwaarden, beleid en arbeidsvoorwaarden. Het instrument dat de deur opende, staat nu in de weg om goed te bouwen.
Dit is hét moment om PEO+ serieus te overwegen.
Deze blog behandelt de specifieke signalen dat uw EOR-overeenkomst is afgelopen, wat er verandert wanneer u overstapt naar PEO+ , en wat u moet regelen voordat u de overstap maakt.
Ten eerste: Waarom het EOR-model beperkingen heeft.
Een EOR is de wettelijke werkgever van uw Amerikaanse personeel. Uw werknemers staan op de loonlijst van de EOR , vallen onder de arbeidsvoorwaarden en -regelingen van de EOR en zijn gebonden aan de geldende regelgeving. U stuurt het werk aan. De EOR is op papier eigenaar van de arbeidsrelatie.
Die structuur werkt goed wanneer u geen Amerikaanse entiteit heeft en iemand anders de juridische werkgeversverantwoordelijkheid moet dragen. Het is specifiek voor die situatie ontworpen.
Maar daar zijn wel compromissen aan verbonden die belangrijker worden naarmate je bedrijf groeit. Je hebt beperkte controle over de vormgeving van de secundaire arbeidsvoorwaarden. Je betaalt een marge per werknemer die de juridische werkgeversrisico's van de EOR weerspiegelt, risico's die je, zodra je een Amerikaanse entiteit hebt, zelf kunt beheren via een PEO tegen lagere kosten. Je arbeidsovereenkomsten vallen onder het kader van de EOR in plaats van je eigen bedrijfsstructuur. En als er iets misgaat met een werknemer, wordt de afhandeling ervan bepaald door de procedures van de EOR, niet door die van jou.
Dat is allemaal geen probleem bij één of twee werknemers. Bij vijf of tien werknemers begint het echter wel een rol te spelen. Wat is een PEO? Uw gids voor co-employership in de VS legt de structurele verschillen duidelijk uit, mocht u zich daarin willen verdiepen voordat u verder leest.
De 6 tekenen dat je je EOR-limiet bent ontgroeid.
1. Je hebt nu een Amerikaanse entiteit, een EIN (Employer Identification Number) en een Amerikaanse bankrekening.
Dit is de duidelijkste trigger. Zodra aan deze drie voorwaarden is voldaan, komt u in aanmerking voor een PEO (Professional Employer Organization). Belangrijker nog, als u een EOR (Employer Record) blijft gebruiken nadat u een Amerikaanse entiteit heeft opgericht, betaalt u voor juridische werkgeversinfrastructuur die u niet langer nodig heeft, omdat u nu zelf de entiteit heeft die deze verantwoordelijkheid draagt.
De IRS (Internal Revenue Service) verstrekt werkgeversidentificatienummers (EIN's) aan Amerikaanse bedrijven. Een EIN is een vereiste voor het zelf uitvoeren van salarisadministratie , het openen van zakelijke rekeningen en het aangaan van een PEO-overeenkomst (Professional Employer Organization). Als u uw EIN al heeft en uw bedrijf geregistreerd is, is het EOR-model (Employer Organization Recognition) ontworpen voor een fase die u al bent gepasseerd. Voor een volledige uitleg van wat het PEO-model precies inhoudt zodra uw bedrijf is opgericht, behandelt Understanding PEO+ alles wat u moet weten.
De commerciële argumenten om EOR te blijven gebruiken, worden zwakker met elke werknemer die je daarna aanneemt.
2. Uw EOR-kosten stijgen en de berekening klopt niet meer.
De EOR-prijs weerspiegelt het risico dat de EOR als uw wettelijke werkgever draagt. Zodra u uw eigen entiteit heeft en die verantwoordelijkheid kunt dragen, betaalt u nog steeds die risicopremie, maar dan zonder de onderliggende reden.
De prijsstelling van PEO+ is doorgaans een maandelijks bedrag per werknemer of een percentage van de loonlijst. Voor de meeste bedrijven met een vestiging in de VS en meer dan een handvol werknemers zijn de totale kosten van PEO+ lager dan wanneer ze EOR blijven gebruiken. Hoe groter het aantal werknemers in de VS, hoe groter dat verschil wordt.
Volgens een onderzoek uit 2019 in opdracht van NAPEO, uitgevoerd door McBassi and Associates, behaalt de gemiddelde PEO-klant een rendement op investering van 27 procent, alleen al door kostenbesparingen. NAPEO meldt tevens dat bedrijven die gebruikmaken van een PEO doorgaans sneller groeien en een lager personeelsverloop hebben dan vergelijkbare bedrijven die dat niet doen.
Als u onlangs de cijfers hebt bekeken en de EOR-kosten onevenredig hoog lijken in verhouding tot wat u ervoor terugkrijgt, dan klopt dat gevoel meestal. In "5 manieren waarop PEO+ uw Amerikaanse HR vereenvoudigt en u tijd bespaart" wordt precies uitgelegd waar die besparingen in de praktijk tot uiting komen.
"Het gesprek over kosten ontstaat meestal wanneer een klant met vijf of zes Amerikaanse werknemers bij ons komt en vraagt waarom hun EOR-rekening zo sterk is gestegen", zegt Laurie Spicer , directeur Amerikaanse expansie bij Foothold America. "Nadat we de vergelijking hebben gemaakt, blijkt dat de overstap naar PEO+ hen doorgaans tussen de 20 en 40 procent per werknemer per jaar bespaart. De entiteit is er al. Ze betalen alleen voor infrastructuur die ze niet langer door iemand anders hoeven te laten beheren."
3. U wilt meer controle over uw arbeidsvoorwaardenpakket.
Onder een EOR (Employer Organizational Retirement) hebben uw Amerikaanse werknemers toegang tot de voordelen die de EOR biedt via de collectieve arbeidsovereenkomsten. U kunt binnen dat kader weliswaar enkele keuzes maken, maar u kunt de arbeidsvoorwaarden niet op dezelfde manier vormgeven als wanneer u zelf de werkgever zou zijn.
Dit is belangrijk voor talent. Amerikaanse werknemers besteden veel aandacht aan ziektekostenverzekering , tandarts- en oogzorgverzekering en pensioenregelingen . Als u kandidaten verliest aan concurrenten met betere arbeidsvoorwaarden, of als uw secundaire arbeidsvoorwaarden generiek aanvoelen in plaats van de identiteit van uw bedrijf te weerspiegelen, dan is het EOR-model (Employee of Retirement) daar mede de oorzaak van.
Met PEO+ heeft u aanzienlijk meer controle over de samenstelling van uw arbeidsvoorwaarden. Foothold America werkt samen met Vensure Employer Services, de grootste particuliere PEO in de VS. Dit betekent dat uw werknemers profiteren van collectieve inkoopkracht en planopties die concurrerend zijn met die van grote werkgevers, en dat u zelf de keuzes kunt maken. Voordat u zich vastlegt op de arbeidsvoorwaarden van een PEO, is het raadzaam om 'De waarheid over PEO-masterplannen voor gezondheidszorg' te lezen , zodat u precies weet welke vragen u moet stellen.
4. U wilt dat uw arbeidsovereenkomsten uw bedrijf weerspiegelen, niet die van uw EOR.
Bij een EOR-constructie bestaat de formele arbeidsrelatie tussen uw werknemer en de EOR. De naam van uw bedrijf staat niet op de arbeidsovereenkomst vermeld. Het beleid, de opzegtermijnen en de voorwaarden vallen binnen het kader van de EOR.
Naarmate je team in de VS groeit en je bedrijfscultuur zich ontwikkelt, begint dit niet meer goed te voelen. Je wilt dat je Amerikaanse medewerkers voor jou werken, duidelijk en wettelijk, onder overeenkomsten die je eigen beleid en waarden weerspiegelen.
Bij een PEO-constructie (Professional Employer Organization) bent u de werkgever volgens het gewoonterecht. Uw werknemers werken voor uw bedrijf. De PEO beheert de HR-infrastructuur achter die arbeidsrelatie, maar u bent zelf de werkgever.
5. Je neemt sowieso zelf het risico van beëindiging en nakoming van de overeenkomst op je.
Een van de belangrijkste beschermingen die een EOR (Employer of Record) biedt, is dat de EOR aanzienlijk aansprakelijk is als een beslissing over een tewerkstelling verkeerd uitvalt. Vooral in de beginfase, wanneer je nog niet bekend bent met de Amerikaanse arbeidswetgeving, is die bescherming van grote waarde.
Na een jaar of twee in de VS te hebben gewerkt, heeft uw managementteam de Amerikaanse arbeidswetgeving leren kennen. U neemt de beslissingen over prestaties, management en, indien nodig, ontslag. De EOR (Employee of Record) verwerkt die beslissingen, maar in de praktijk draagt u zelf al het reputatie- en operationele risico.
Onder PEO+ verandert het aansprakelijkheidskader dienovereenkomstig. De PEO en de werkgever delen de verantwoordelijkheid, waarbij het HR-team van Foothold America de nodige begeleiding biedt om ervoor te zorgen dat uw beslissingen gedocumenteerd en verdedigbaar zijn. U loopt geen risico, maar u betaalt ook niet voor bescherming die u in feite ontgroeid bent.
6. Je bent klaar om een Amerikaans werkgeversmerk op te bouwen, en niet alleen om Amerikaanse vacatures te vullen.
Bedrijven die de Amerikaanse markt serieus nemen, bereiken uiteindelijk een punt waarop ze willen dat hun Amerikaanse team zich echt onderdeel van het bedrijf voelt, en niet een personeelsbestand dat op afstand wordt aangestuurd door een externe werkgever.
Dat betekent dat Amerikaanse werknemers die een aanbiedingsbrief van uw bedrijf ontvangen, werken volgens het beleid van uw bedrijf en worden ingewerkt in uw bedrijfscultuur in plaats van die van de EOR (Employer of Record). Het betekent dat de arbeidsvoorwaarden en -omstandigheden aansluiten bij het soort werkgever dat u wilt zijn op de Amerikaanse markt.
Het betekent dat uw HR-manager van Foothold America u helpt uw bedrijfscultuur naar uw Amerikaanse vestiging te brengen, in plaats van uw medewerkers binnen het kader van een ander aan te sturen. Scale Smarter, Not Harder onderzoekt hoe dit er in de praktijk uitziet voor internationale bedrijven in deze fase.
PEO+ is ontwikkeld voor bedrijven die hebben besloten dat de VS een echt onderdeel van hun activiteiten is, en niet slechts een experiment.
Wat verandert er nu precies als je overschakelt?
De overstap van EOR naar PEO+ is een structurele verandering in de arbeidsrelatie, maar mag geen verstoring veroorzaken in de dagelijkse werkzaamheden van uw werknemers.
Uw werknemers komen op de loonlijst van uw bedrijf te staan in plaats van die van de EOR, en de arbeidsovereenkomsten worden opnieuw opgesteld onder uw bedrijfsnaam. De secundaire arbeidsvoorwaarden worden overgezet naar PEO+-plannen met een herinschrijvingsprocedure, en de verantwoordelijkheid voor de naleving van de regels verschuift naar een gedeeld model tussen u en Foothold America. Uw HR-manager van Foothold America wordt vanaf dat moment uw vaste contactpersoon voor HR-ondersteuning in de VS.
Een veelvoorkomend patroon bij Foothold America is een Brits technologiebedrijf dat zijn eerste twee Amerikaanse salesmedewerkers via EOR aannam, achttien maanden later een C-Corporation in Delaware oprichtte en vervolgens uit gewoonte nog een jaar met EOR doorging. Tegen de tijd dat ze met zeven Amerikaanse medewerkers bij ons kwamen, betaalden ze EOR-marges voor een volledig team, ontvingen hun Amerikaanse medewerkers aanbiedingsbrieven van een externe werkgever in plaats van van het bedrijf zelf, en zat hun arbeidsvoorwaardenpakket vast in het masterplan van EOR zonder ruimte voor aanpassingen. De overstap naar PEO+ duurde elf weken van begin tot eind. Toen de overstap was voltooid, hadden hun Amerikaanse medewerkers contracten op naam van het bedrijf zelf, een arbeidsvoorwaardenpakket dat de oprichters daadwerkelijk hadden gekozen, en maandelijkse HR-kosten die ongeveer 30 procent lager waren dan wat ze voorheen betaalden. De vertraging kostte hen in dat extra jaar ongeveer $ 40,000 aan onnodige EOR-marge.
Wat hetzelfde blijft: uw medewerkers worden nog steeds door u aangestuurd en geleid, hun dagelijkse werkzaamheden blijven ongewijzigd, de salarisbetalingen gaan onverminderd door en hun anciënniteit en dienstgeschiedenis binnen uw bedrijf blijven behouden.
De overgang duurt doorgaans twee tot drie maanden van begin tot eind. Dit omvat communicatie met werknemers, de overgang van arbeidsvoorwaarden, de opzet van de salarisadministratie en het bijwerken van overeenkomsten. Foothold America begeleidt u bij dit proces. Lees de handleiding voor de overgang van EOR naar PEO voor een volledig stapsgewijs overzicht van hoe de overgang in zijn werk gaat.
Wat PEO+ Echt Haalt je bord leeg
Inzicht in de structurele veranderingen is één ding. Begrijpen wat PEO+ dagelijks van je interne team overneemt, maakt de beslissing pas echt concreet.
Een PEO-aanbieder speelt een cruciale rol bij het consolideren van HR-functies die momenteel verspreid zijn over te veel mensen en systemen. Bij de meeste internationale bedrijven wordt het personeelsmanagement in dit stadium nog steeds uitgevoerd door een financieel directeur, een operationeel manager of een HR-afdeling in het thuisland die nooit is opgezet om personeel in de VS te beheren. PEO-diensten veranderen dit door een dedicated structuur te bieden die specifiek voor deze taak is ontworpen.
De meest zichtbare verandering is de salarisverwerking . Elke salarisbetaling, elke aangifte staatsbelasting, elk jaaroverzicht verschuift van de takenlijst van uw interne team naar die van Foothold America. De naleving van belastingwetgeving op federaal, staats- en lokaal niveau wordt beheerd als onderdeel van de kernservice, inclusief registratie in nieuwe staten naarmate uw aantal werknemers groeit en uw activiteiten zich uitbreiden.
Het beheer en de inschrijving voor secundaire arbeidsvoorwaarden vallen onder de verantwoordelijkheid van de PEO (Professional Employer Organization). Nieuwe medewerkers worden begeleid bij het inschrijvingsproces als onderdeel van een gestructureerd onboardingtraject, in plaats van dat ze een map krijgen en het zelf moeten uitzoeken. Dit onboardingtraject omvat ook HR-beleid, welkomstdocumentatie en de nalevingsstappen die de meeste bedrijven inconsistent uitvoeren wanneer ze dit zelf beheren.
Risicomanagement valt onder de verantwoordelijkheid van het compliance-team van Foothold America, dat zich bezighoudt met zaken als werknemersverzekeringen, werkgeversaansprakelijkheid en andere compliance-vraagstukken die internationale werkgevers onverwacht kunnen treffen. Uw interne team behoudt de volledige controle over de bedrijfsvoering, prestatiebeheer en de dagelijkse aansturing van uw medewerkers. De essentiële diensten die de personeelsinfrastructuur draaiende houden, worden door ons verzorgd.
Het resultaat is een duidelijkere taakverdeling. U kunt zich richten op de betrokkenheid en tevredenheid van uw medewerkers en het opbouwen van het Amerikaanse team dat uw bedrijf daadwerkelijk nodig heeft. Wij nemen de HR-expertise, het compliancekader en de administratieve HR-processen voor onze rekening, processen die uw management in eerste instantie niet had moeten beheren.
Voor internationale bedrijven is er een extra laag die standaard PEO's niet dekken. Uw HR-afdeling in het thuisland en uw Amerikaanse personeelsbestand werken met fundamenteel verschillende systemen. Foothold America's PEO+ Cross-Border Support overbrugt die kloof, zodat uw HR-team in het thuisland een tegenpartij heeft die beide kanten begrijpt en tussen beide kan bemiddelen. Deze ondersteuning omvat alles, van de onboarding van nieuwe medewerkers tot de doorlopende HR-behoeften naarmate uw Amerikaanse personeelsbestand groeit.
EOR versus PEO+: de belangrijkste verschillen in één oogopslag
Factor | EOR | PEO+ |
Amerikaanse entiteit vereist | Nee | Ja |
Wettelijke werkgever | EOR | Gedeeld: u bent een werkgever volgens het gewoonterecht, PEO regelt de belastingen en verzekeringen. |
Voordelencontrole | Beperkt, binnen de masterplannen van EOR | Hoe groter de controle, hoe meer controle je hebt over bijdragen en het ontwerp. |
Arbeidsovereenkomsten | Binnen het kader van EOR | Onder uw bedrijf, gezamenlijk beheerd met PEO |
Kostenstructuur | Hogere winstmarge per werknemer als gevolg van de risicopremie voor de werkgever. | Lagere kosten per werknemer zodra de entiteit is opgericht. |
Aansprakelijkheid bij beëindiging | EOR draagt een aanzienlijke verantwoordelijkheid. | Gedeeld, met Foothold America als adviseur op het gebied van naleving. |
Grensoverschrijdende HR-ondersteuning | Afhankelijk van EOR | Kernkenmerk van Foothold America's PEO+ |
Recht voor | Bedrijven zonder vestiging in de VS, werving in de vroege fase in de VS. | Bedrijven met een vestiging in de VS en een groeiend team in de VS. |
De juiste PEO-partner kiezen nadat u hebt besloten over te stappen.
Niet alle PEO's zijn geschikt voor internationale bedrijven. Een standaard Amerikaanse PEO is ontworpen voor een Amerikaans bedrijf met een Amerikaans HR-team. Er wordt geen rekening gehouden met de grensoverschrijdende dynamiek: een hoofdkantoor in het VK of Europa dat een Amerikaans personeelsbestand aanstuurt in verschillende tijdzones, met verschillende arbeidsrechtelijke systemen en HR-verwachtingen.
Bij het afwegen van uw opties is '10 dingen om te overwegen bij het kiezen van een PEO-partner' een praktisch startpunt, en 'Toptips: De beste PEO-partner vinden' behandelt de vragen die goede aanbieders onderscheiden van uitstekende. Als u al eens met een PEO-partner hebt samengewerkt die niet aan uw verwachtingen voldeed, beschrijft 'Een strategische aanpak voor het wisselen van PEO-partners ' waar u de volgende keer op moet letten.
Het PEO+-model van Foothold America is specifiek ontwikkeld voor internationale bedrijven. Onze HR- en klantenservicemanagers zijn gevestigd in het Verenigd Koninkrijk en Europa om uw internationale hoofdkantoor te ondersteunen, terwijl ons team in de VS uw personeel rechtstreeks ondersteunt. Deze grensoverschrijdende structuur is geen bijzaak, maar vormt de kern van onze werkwijze.
Wat je nodig hebt voordat je kunt overschakelen
Om over te stappen naar PEO+, heeft u drie dingen nodig: een geregistreerde Amerikaanse rechtspersoon, een Amerikaans werkgeversidentificatienummer (EIN) en een Amerikaanse zakelijke bankrekening. Als uw rechtspersoon al is opgericht, maar u nog steeds met het EIN of de bankrekening te maken heeft, kan ons team u helpen. Als u nog geen Amerikaanse rechtspersoon heeft, regelt onze service voor het opzetten van een Amerikaanse rechtspersoon de registratie en zorgt ervoor dat u klaar bent voor PEO.
Zodra die basis is gelegd, duurt de PEO+ onboarding twee tot vier weken voor de initiële installatie, waarna de volledige overgang doorgaans binnen twee tot drie maanden is afgerond.
Weet je niet zeker welk model het beste bij je past?
Heeft u een vestiging in de VS maar een klein team, of overweegt u het kostenverschil maar twijfelt u over het juiste moment? Dan biedt onze servicecalculator een goed uitgangspunt. U kunt ook rechtstreeks contact opnemen met een van onze adviseurs voor uitbreiding in de VS. Wij vertellen u eerlijk of EOR of PEO+ op dit moment de beste optie voor uw situatie is.
Veelgestelde vragen: Overstappen van EOR naar PEO
Krijg antwoord op al uw vragen en zet de eerste stap naar zakelijke expansie in de VS.
Wat is het verschil tussen een EOR en een PEO?
Een EOR (Employer of Record) is de wettelijke werkgever van uw Amerikaanse personeel en is geschikt voor bedrijven zonder een Amerikaanse vestiging. Een PEO (Professional Employer Organization) werkt samen met bedrijven die al een Amerikaanse vestiging hebben, via co-employment. U wordt de werkgever en beheert het personeelsbeleid, de contracten en de secundaire arbeidsvoorwaarden. De PEO verzorgt de salarisadministratie, belastingaangiften, de verzekering voor werknemers en de naleving van wet- en regelgeving namens u.
Wanneer is overstappen van een EOR naar een PEO zinvol?
Meestal is dit het geval wanneer u een Amerikaanse entiteit en ongeveer vijf of meer Amerikaanse werknemers heeft. Uw EOR-aanbieder brengt een marge in rekening die het juridische werkgeversrisico weerspiegelt, een risico dat u nu zelf kunt dragen. Een PEO (Professional Employer Organization) rekent daarentegen een vast bedrag per werknemer, waardoor de totale kosten dalen naarmate uw team groeit en u meer controle krijgt over HR en secundaire arbeidsvoorwaarden.
Wat zijn de risico's van overstappen naar een PEO?
De belangrijkste risico's zijn een slechte timing, de verkeerde aanbieder of een slecht beheerde overgang. Met een klein team zijn de kosten mogelijk nog niet in uw voordeel. De verzekering moet opnieuw worden afgesloten, dus duidelijke communicatie voorkomt hiaten in de dekking. Een PEO zonder internationale ervaring kan ook complianceproblemen veroorzaken. Met een goede planning zijn deze risico's echter gering.
Welke juridische stappen zijn er nodig om over te stappen naar een PEO?
Arbeidsovereenkomsten moeten opnieuw worden opgesteld onder uw nieuwe bedrijfsnaam, waarbij de opzegtermijnen, voorwaarden en wettelijke bepalingen zorgvuldig moeten worden gecontroleerd. De loonbelastinggegevens moeten correct worden overgezet vanuit uw nieuwe bedrijfsstructuur. Regelgeving met betrekking tot arbeidsovereenkomsten voor onbepaalde tijd, het HR-beleid van de betreffende staat en de registratie voor de werknemersverzekering vereisen ook aandacht. Het compliance-team van Foothold America begeleidt u bij al deze aspecten, zodat er tijdens de overstap niets over het hoofd wordt gezien.
Wat gebeurt er met arbeidsovereenkomsten wanneer we overstappen op PEO+?
De arbeidsovereenkomsten worden opnieuw opgesteld onder uw eigen Amerikaanse entiteit in plaats van onder het raamwerk van uw EOR. Uw werknemers werken dan formeel voor uw bedrijf, volgens uw beleid en voorwaarden. Foothold America beoordeelt elke overeenkomst tijdens de overgang op staatspecifieke vereisten. Werknemers blijven ononderbroken in dienst, zonder onderbreking van salaris, secundaire arbeidsvoorwaarden of dienstjaren, waardoor de overgang soepel verloopt voor uw team.
Heeft de overstap gevolgen voor de arbeidsvoorwaarden of de salarisbetaling?
Een goed georganiseerde overgang mag geen onderbreking van de salarisbetalingen veroorzaken en ervoor zorgen dat niemand zonder dekking komt te zitten. De overdracht van de arbeidsvoorwaarden naar PEO+-plannen verloopt via een gestructureerd herinschrijvingsproces, dat zo is gepland dat er geen hiaten ontstaan. Foothold America coördineert de overdracht met uw EOR. Hoe werknemers de verandering ervaren, hangt grotendeels af van duidelijke en tijdige communicatie en een zorgvuldige timing. Plan de aankondiging daarom net zo zorgvuldig als de implementatie.
Wat regelt PEO+ precies, en heb ik een HR-team nodig?
PEO+ omvat salarisadministratie, belastingaangiften, personeelsvoordelen, werknemersverzekeringen, risicomanagement, compliance-ondersteuning en onboarding. U heeft geen eigen HR-afdeling in de VS nodig om er gebruik van te maken. Het team van Foothold America fungeert als een verlengstuk van uw bestaande structuur. Uw eigen team behoudt de volledige controle over zakelijke beslissingen, prestatiebeheer en de dagelijkse aansturing van uw medewerkers.
Hoe lang duurt de overstap van EOR naar PEO+?
De initiële opzet duurt meestal twee tot vier weken. De volledige overgang, inclusief nieuwe arbeidsovereenkomsten, inschrijving voor secundaire arbeidsvoorwaarden en de opzet van de salarisadministratie, is doorgaans binnen twee tot drie maanden afgerond. Door vroeg te beginnen, heeft u voldoende tijd om de communicatie te plannen en hiaten te voorkomen. Onze handleiding voor de overgang van EOR naar PEO beschrijft elke fase in detail, van de planning tot de eerste salarisbetaling aan de PEO.
Kan een PEO (Professional Employer Organization) werknemers in meerdere Amerikaanse staten ondersteunen?
Ja. PEO+ verzorgt de loonadministratie en de naleving van belastingregels in elke staat waar u werknemers hebt. De specifieke arbeidsregels per staat worden centraal beheerd, waardoor u geen aparte lokale teams of trackers nodig hebt. Naarmate uw activiteiten in de VS groeien, is het toevoegen van een nieuwe staat onderdeel van de service en geen nieuw project voor uw team, wat uitbreiding eenvoudig houdt.
Beperkt een PEO-contract de voordelen die we kunnen bieden?
Nee, meestal is het tegenovergestelde waar. Bij een EOR (Employer of Retirement) zijn de voordelen opgenomen in de collectieve arbeidsvoorwaarden van de aanbieder. Bij PEO+ (Professional Employer Organization+) kiest u zelf de structuur. De samenwerking van Foothold America met Vensure geeft uw werknemers de inkoopkracht van een grote werkgeversgroep. Daardoor kunt u concurreren om sterke kandidaten zonder de kosten en juridische risico's van het samenstellen van een losstaand arbeidsvoorwaardenpakket.
Neem contact met ons op.
Contact
Vul het onderstaande formulier in en een van onze experts op het gebied van uitbreiding in de VS neemt binnenkort contact met u op om een afspraak met u te maken. Tijdens het gesprek bespreken we uw zakelijke vereisten, nemen we u uitgebreider mee door onze services en beantwoorden we eventuele vragen die u heeft.
