Het oprichten van een Amerikaanse entiteit brengt een reeks taken met zich mee waar de meeste Britse en Europese oprichters nog nooit mee te maken hebben gehad. Een geregistreerd agent staat bovenaan die lijst en is een van de meest voorkomende misverstanden over de vereisten.
Het klinkt bureaucratisch. En in zekere zin is het dat ook. Maar de gevolgen van een fout, of het aanstellen van een onbetrouwbare leverancier, kunnen variëren van het missen van een dagvaarding tot het administratief ontbinden van uw gehele Amerikaanse entiteit door de staat.
Deze handleiding legt precies uit wat een geregistreerd agent is, waarom deze vereiste bestaat, waar u op moet letten bij het kiezen van een aanbieder en hoe deze vereiste samenhangt met de opzet van uw Amerikaanse entiteit.
Wat is een geregistreerde agent?
Een geregistreerd agent is de persoon of het bedrijf dat formeel is aangewezen om juridische documenten, overheidsberichten en officiële correspondentie namens uw Amerikaanse entiteit te ontvangen.
Volgens de analyse van Wolters Kluwer uit 2026 ontvangt een geregistreerd agent dagvaardingen (zoals rechtszaken, oproepen en gerechtelijke bevelen), evenals officiële overheidscommunicatie zoals herinneringen voor het jaarverslag, kennisgevingen over de franchisebelasting en waarschuwingen voor wanbetaling.
Het adres van de statutaire vertegenwoordiger is het officiële adres van uw onderneming bij de overheid. De overheid stuurt hier correspondentie naartoe. Een eiser dient hier ook juridische documenten te betekenen als uw bedrijf wordt aangeklaagd.
Waarom is een geregistreerde vertegenwoordiger vereist?
In elke Amerikaanse staat zijn LLC's en vennootschappen verplicht een geregistreerde vertegenwoordiger aan te stellen. Dit is niet optioneel en geen formaliteit.
Deze eis bestaat om een specifieke praktische reden: het publiek en de overheid moeten weten dat er een betrouwbaar, fysiek contactpunt is voor uw bedrijf waar juridische documenten tijdens kantooruren kunnen worden afgeleverd. Als uw bedrijf betrokken raakt bij een rechtszaak en er geen betrouwbare manier is om dagvaardingen te betekenen, hebben de rechtbanken en eisers geen verhaal. De verplichting tot het aanstellen van een geregistreerde vertegenwoordiger lost dat probleem op.
Zoals InCorp bevestigt in hun gids voor geregistreerde agenten uit 2025 , zijn alle formele bedrijfsentiteiten, waaronder LLC's, vennootschappen en andere geregistreerde entiteiten, wettelijk verplicht om een geregistreerde agent aan te stellen in elke staat waar ze geregistreerd staan om zaken te doen.
De wettelijke vereisten voor een geregistreerd agent
De vereisten zijn in alle 50 staten gelijk, hoewel de terminologie enigszins verschilt. Sommige staten noemen de rol "wettelijk vertegenwoordiger", "vertegenwoordiger voor betekening van processtukken" of "ingezeten vertegenwoordiger". De functie is hetzelfde.
Een geregistreerde vertegenwoordiger moet:
- Elke ochtend fysiek straatadres in de staat (een postbus is niet voldoende)
- Be beschikbaar tijdens normale kantoorurendoorgaans van 9 tot 5 uur op werkdagen.
- Boon een individu of een bedrijf, en niet de entiteit zelf in de meeste staten.
- Be gelegen in de staat waar de entiteit is opgericht of geregistreerd om zaken te doen
Dit laatste punt heeft belangrijke implicaties voor bedrijven die in meerdere staten actief zijn. Als u uw bedrijf in Delaware opricht en vervolgens in Californië en New York zaken wilt doen (omdat u daar werknemers hebt), hebt u in alle drie de staten een geregistreerde vertegenwoordiger nodig: één in Delaware, één in Californië en één in New York.
Voor een Brits of Europees bedrijf betekenen de vereisten met betrekking tot fysieke aanwezigheid en beschikbaarheid tijdens kantooruren dat u vrijwel zeker een professionele handelsagent nodig heeft. U kunt uw kantooradres in Londen niet gebruiken. U kunt geen virtuele mailbox gebruiken. U kunt niet uw eigen handelsagent zijn als u buiten de VS gevestigd bent.
Wat gebeurt er als u geen geregistreerde vertegenwoordiger heeft?
De gevolgen van het opereren zonder een geregistreerde vertegenwoordiger, of het aanstellen van een onbetrouwbare vertegenwoordiger die documenten kwijtraakt, zijn ernstig.
Administratieve ontbinding. Als de staat geen contact kan opnemen met uw entiteit omdat uw geregistreerde vertegenwoordiger is verlopen of u uw registratie niet hebt bijgewerkt, kan de staat uw entiteit ontbinden. Dit betekent dat uw LLC of vennootschap haar rechtsgeldige bestaan verliest. Het herstellen van een ontbonden entiteit brengt kosten, papierwerk en in sommige staten een formele juridische procedure met zich mee.
Verstekvonnissen. Als iemand uw bedrijf aanklaagt en de dagvaarding wordt betekend op het adres van uw statutair vertegenwoordiger, maar deze de dagvaarding niet tijdig doorstuurt, kunt u de termijn voor een reactie missen. Er kan dan een verstekvonnis tegen uw bedrijf worden uitgesproken, waardoor de eiser wint zonder dat u de kans krijgt om uzelf te verdedigen.
Gemiste nalevingstermijnen. De indiening van jaarverslagen, kennisgevingen over franchisebelasting en andere wettelijke verplichtingen van de staat worden via uw geregistreerde agent gecommuniceerd. Het missen van een jaarverslag leidt tot boetes wegens te late indiening. Herhaalde verzuim leidt tot verlies van uw goede reputatie, wat gevolgen heeft voor uw mogelijkheden om bankrekeningen te openen, contracten aan te gaan en in de staat actief te zijn.
Verlies van bedrijfsrecht. Als u zich registreert om in een staat zaken te doen en uw geregistreerde vertegenwoordiger vervalt, kan die staat uw recht om daar zaken te doen intrekken. Het herstellen van de registratie is complexer dan de initiële registratie.
Uit een analyse van USTAXX uit april 2026 blijkt dat het missen van juridische post via een onbetrouwbare gemachtigde kan leiden tot verstekvonnissen, boetes, administratieve ontbinding en belastingaanslagen die na de deadline aankomen.
Wat kost een geregistreerd vertegenwoordiger?
De kosten van professionele, geregistreerde agenten zijn relatief laag gezien de bescherming die ze bieden op het gebied van compliance.
Volgens een overzicht van ZenBusiness uit april 2026 over de prijzen van geregistreerde agenten , kosten professionele diensten van een geregistreerde agent doorgaans $100 tot $300 per staat per jaar . Specifieke aanbieders in 2026:
- Geregistreerd agent in het noordwesten: $125 per jaar (vast tarief, geen prijsverhogingen voor bestaande klanten)
- Havenvoorschriften: $99 voor het eerste jaar, daarna $149 per jaar.
- Juridische Zoom: $249 per jaar (inclusief compliancekalenders en documentopslag)
- Budgetgerichte aanbieders: vanaf $119 per jaar
Voor een bedrijf dat in Delaware is gevestigd en werknemers in Californië en New York heeft, zijn geregistreerde vertegenwoordigers in alle drie de staten nodig: dit kan in totaal tussen de $300 en $900 per jaar kosten, afhankelijk van de aanbieder.
Dit zijn geringe kosten in verhouding tot de bescherming die het biedt op het gebied van compliance. Het risico van een gemiste rechtszaak, een verstekvonnis of een administratief ontbonden entiteit is veel groter dan de jaarlijkse kosten voor een geregistreerd agent.
Delaware: de meest voorkomende keuze voor internationale bedrijven
De meeste Britse en Europese bedrijven die een vestiging in de VS oprichten, registreren zich in Delaware, zelfs als hun activiteiten in Californië, New York of een andere staat plaatsvinden. Daar zijn gegronde redenen voor.
Het vennootschapsrecht van Delaware is het meest ontwikkelde in de VS. Het Hof van Chancery is gespecialiseerd in zakelijke geschillen zonder jury en past daarbij decennia aan voorspelbare, door investeerders begrepen jurisprudentie toe. Amerikaanse institutionele beleggers en durfkapitaalbedrijven verwachten C-corporaties uit Delaware. De bestuursstructuren, de mechanismen voor aandelenopties en de beschermende bepalingen die Amerikaanse durfkapitaalovereenkomsten kenmerken, werken allemaal probleemloos in een entiteit uit Delaware.
Delaware beschikt ook over een efficiënte, goed georganiseerde afdeling voor vennootschappen die aanvragen snel verwerkt en een gedegen archief bijhoudt.
Wanneer u een bedrijf opricht in Delaware, heeft u een geregistreerde vertegenwoordiger in Delaware nodig. Daarnaast moet u zich registreren als een "buitenlandse entiteit" in elke staat waar u daadwerkelijk werknemers in dienst heeft of zaken doet, en heeft u ook in elk van die staten een geregistreerde vertegenwoordiger nodig.
Onze gids over Delaware versus andere staten voor internationale bedrijven legt de vestigingsbeslissing in detail uit en behandelt de fiscale en bestuurlijke overwegingen die Delaware tot de meest voor de hand liggende keuze maken.
Buitenlandse kwalificatie: de vereiste voor meerdere staten
Buitenlandse kwalificatie is het proces waarbij uw onderneming wordt geregistreerd om zaken te doen in een andere staat dan de staat waarin u bent opgericht.
Als u uw bedrijf in Delaware opricht, maar een werknemer in Californië in dienst neemt, doet u zaken in Californië. Californië vereist dat u zich registreert als buitenlandse vennootschap (of LLC) bij de Californische Secretaris van Staat. Die registratie vereist dat u een in Californië geregistreerde vertegenwoordiger aanstelt.
Dit is een vereiste waar de meeste internationale bedrijven pas later achter komen dan zou moeten. Wanneer u uw eerste Amerikaanse werknemer in dienst neemt in een staat die niet uw vestigingsstaat is, geldt er doorgaans een buitenlandse kwalificatie-eis in die staat. Elke buitenlandse kwalificatie vereist het volgende:
- Een registratie bij de staat
- Betaling van de griffiekosten van de staat
- Aanstelling van een geregistreerde vertegenwoordiger in die staat
- Doorlopende jaarlijkse rapportage en aangifte van franchisebelasting
De eis van een buitenlandse kwalificatie geldt voor elke extra staat waar u werknemers in dienst hebt, een kantoor hebt of zakelijke activiteiten uitvoert boven een bepaalde drempel. De definitie van "zakelijke activiteiten uitvoeren" verschilt per staat en is een juridische, geen administratieve kwestie.
Voor internationale bedrijven met werknemers in meerdere landen wordt de infrastructuur voor de statutaire vertegenwoordiging en buitenlandse kwalificaties complexer. Dit is een van de redenen waarom veel internationale bedrijven een Employer of Record (EOR) inschakelen voordat ze hun eigen entiteit oprichten: de EOR regelt de registraties en loonbelastingaangiften op staatsniveau in alle relevante landen, zonder dat u in elk land een aparte registratie hoeft te onderhouden.
Onze handleiding over hoe het werkgeversmodel (EOR) werkt, legt uit hoe EOR deze complexiteit in de beginfase van de Amerikaanse expansie wegneemt.
Een geregistreerde vertegenwoordiger kiezen: waar moet u op letten?
Niet alle diensten van een geregistreerd agent zijn gelijkwaardig. Voor een Brits of Europees bedrijf dat actief is in verschillende tijdzones, is de kwaliteit van de dienstverlening belangrijker dan de prijs.
Snelheid van het scannen en doorsturen van documenten. Wanneer u een dagvaarding ontvangt, heeft u, afhankelijk van de staat, mogelijk slechts 20 dagen om te reageren. Als uw gemachtigde er meerdere dagen over doet om documenten te scannen en door te sturen, verliest u cruciale reactietijd. Zoek naar scans die dezelfde dag of de volgende werkdag worden verwerkt als standaard.
Bereikbaarheid en reactiesnelheid. Uw gemachtigde is bereikbaar tijdens Amerikaanse kantooruren. Als u in het Verenigd Koninkrijk of Europa gevestigd bent en een melding ontvangt over een urgent document, moet u iemand kunnen bereiken die u kan helpen begrijpen wat u hebt ontvangen en wat er van u wordt verwacht.
Mogelijkheid voor meerdere staten. Als u geregistreerde agenten in meerdere staten nodig heeft, is het gebruik van één nationale aanbieder aanzienlijk eenvoudiger dan het beheren van verschillende aanbieders in elke staat. Nationale aanbieders zoals Northwest, Harbor Compliance en InCorp zijn actief in alle 50 staten.
Herinneringen voor naleving. Jaarverslagen en aangiften voor de vennootschapsbelasting worden via het adres van uw geregistreerde agent verzonden. Een goede dienstverlener waarschuwt u voor naderende deadlines voordat ze verstrijken, in plaats van de kennisgeving pas door te sturen nadat deze is verstreken.
Ervaring met internationale klanten. Een dienstverlener die bekend is met ondernemers buiten de VS begrijpt de grensoverschrijdende context en kan de vereisten in begrijpelijke taal uitleggen, zonder ervan uit te gaan dat u bekend bent met de Amerikaanse regelgeving.
Privacy. Het adres van uw geregistreerde vertegenwoordiger is openbaar. Door gebruik te maken van een commerciële dienst wordt uw privé- of bedrijfsadres in het Verenigd Koninkrijk niet opgenomen in de openbare registers van de Amerikaanse staten. Dit beschermt uw privacy en vermindert ongevraagde contacten.
New York: De uitzondering die het waard is om te kennen
New York kent een specifieke eis die internationale bedrijven vaak verrast. Bij het oprichten of registreren van een entiteit in New York, vereist de staat dat u de staatssecretaris van New York aanwijst als uw statutair vertegenwoordiger in de oprichtingsdocumenten, naast (of in plaats van) een handelsagent. U kunt nog steeds een handelsagent aanstellen om documenten namens u te ontvangen, maar de initiële eis van de staat is anders geformuleerd dan in andere staten.
Als u zich in New York wilt registreren, controleer dan deze vereiste zorgvuldig of werk samen met een dienstverlener die ervaring heeft met registraties in New York.
Hoe een geregistreerd agent past in uw Amerikaanse bedrijfsstructuur.
Een van de eerste zaken die u regelt bij de oprichting van een bedrijf, is het aanstellen van een statutair vertegenwoordiger. De procedure ziet er doorgaans als volgt uit:
- Kies de staat waar uw bedrijf gevestigd is (meestal Delaware voor een internationaal georiënteerd bedrijf).
- Kies een geregistreerde vertegenwoordiger in Delaware.
- Dien de statuten in bij de Delaware Division of Corporations (inschrijfgeld $89 voor een vennootschap).
- Vraag een federaal werkgeversidentificatienummer (EIN) aan bij de IRS.
- Open een Amerikaanse bankrekening
- Registreer u als buitenlandse entiteit in elke staat waar u werknemers in dienst hebt en wijs in elke staat een geregistreerde vertegenwoordiger aan.
- Registreer u voor de loonbelasting in elke staat waar u werknemers in dienst hebt.
De aanstelling van een statutair vertegenwoordiger is de tweede stap, voordat er verder iets kan gebeuren. Zonder een adres van de statutair vertegenwoordiger kan de staat uw oprichtingsaanvraag niet verwerken.
Onze handleiding voor het oprichten van een Amerikaanse entiteit behandelt het volledige oprichtingsproces, inclusief de keuze van het type entiteit, de aanvraag van een EIN (Employer Identification Number) en bankzaken.
Jaarverslagen, franchisebelastingen en uw geregistreerde agent
Een van de meest praktische en doorlopende taken van een geregistreerd agent is ervoor zorgen dat u de jaarlijkse nalevingsvereisten tijdig ontvangt en beantwoordt.
Elke Amerikaanse staat vereist dat geregistreerde entiteiten jaarlijks een rapport indienen en de bijbehorende kosten betalen. Deze rapporten bevestigen dat uw entiteit nog steeds actief is, actualiseren de gegevens van uw geregistreerde vertegenwoordiger en functionarissen en zorgen ervoor dat u in goede staat van dienst blijft bij de staat. Het niet indienen van deze rapporten leidt tot boetes, verlies van de status van geregistreerde entiteit en uiteindelijk administratieve ontbinding.
De termijnen, kosten en indieningsvereisten verschillen aanzienlijk per staat:
- Delaware: De jaarlijkse franchisebelasting moet vóór 1 maart betaald worden. De belasting wordt berekend op basis van de methode van het aantal geautoriseerde aandelen of de methode van de veronderstelde nominale waarde van het kapitaal, afhankelijk van welke methode het laagste bedrag oplevert. Het minimumbedrag is $400 voor de meeste kleine bedrijven, maar bedrijven met een groot aantal geautoriseerde aandelen kunnen aanzienlijk hogere bedragen moeten betalen als ze de verkeerde berekeningsmethode gebruiken. Uw statutair vertegenwoordiger dient u tijdig op deze deadline te wijzen.
- Californië: Een informatieverklaring moet binnen 90 dagen na registratie worden ingediend en vervolgens elke twee jaar. Buitenlandse vennootschappen betalen bovendien een jaarlijkse minimumfranchisebelasting.
- New York: Tweejaarlijkse jaarrekening, in te dienen in de maand van de oprichtingsdatum van de entiteit.
- Texas: Het jaarlijkse aangifteformulier voor de franchisebelasting moet uiterlijk 15 mei worden ingediend, met een minimum franchisebelasting voor de meeste kleine bedrijven.
Een professionele dienstverlening als geregistreerd agent omvat doorgaans herinneringen voor jaarverslagen en ondersteuning bij het indienen van documenten. Sommige bedrijven bieden complete compliancekalenders aan met een overzicht van alle deadlines in alle staten waar uw entiteit is geregistreerd.
Een entiteit die in een bepaalde staat niet langer de status van 'good standing' heeft, kan geen rechtszaken meer aanspannen bij de rechtbanken van die staat en kan problemen ondervinden bij het aangaan van contracten of het openen van bankrekeningen. Herstel van de status vereist het indienen van alle achterstallige documenten en het betalen van alle verschuldigde kosten, plus een aanvraag tot herstel. Bij Foothold America dekken onze diensten voor de oprichting van entiteiten en de doorlopende naleving van de regelgeving dit hele proces voor onze klanten, zodat er nooit deadlines van de staat worden gemist omdat iemand is vergeten een Amerikaans portaal te raadplegen.
Geregistreerd agent en uw Amerikaanse bankrelatie
Er bestaat een praktisch verband tussen uw statutaire vertegenwoordiger en uw Amerikaanse bankrekening, iets wat veel internationale bedrijven pas te laat ontdekken.
Amerikaanse banken vereisen als onderdeel van de rekeningopeningsprocedure een bewijs dat uw entiteit in goede staat verkeert in de staat waar deze is geregistreerd. Goede staat vereist dat uw geregistreerde vertegenwoordiger actueel is en dat uw jaarlijkse aangiften zijn ingediend. Een entiteit met een verlopen geregistreerde vertegenwoordiger of die geen jaarverslagen heeft ingediend, verkeert doorgaans niet in goede staat, wat tot serieuze problemen met banken kan leiden.
Het openen van een Amerikaanse bankrekening als buitenlands bedrijf is al een van de meest uitdagende aspecten van het opzetten van een Amerikaanse entiteit. Onze gids over het openen van een Amerikaanse bankrekening voor internationale oprichters behandelt de specifieke uitdagingen in detail. Het hebben van een geregistreerde agent en het voldoen aan de wettelijke verplichtingen is een absolute vereiste, geen bijzaak.
De bankvertegenwoordigingsservice van Foothold America helpt internationale bedrijven bij het navigeren door de Amerikaanse bankwereld. Wij weten welke banken samenwerken met buitenlandse entiteiten, welke documentatie zij vereisen en hoe wij uw entiteit het beste kunnen presenteren om uw kans op een succesvolle rekeningopening te maximaliseren.
BOI-rapportage: Wat uw geregistreerde agent niet automatisch dekt
Internationale bedrijven die een vestiging in de VS oprichten, vragen vaak of hun statutaire vertegenwoordiger de rapportage van informatie over de uiteindelijke begunstigden (Beneficial Ownership Information, BOI) afhandelt in het kader van de Corporate Transparency Act.
Het antwoord vereist zorgvuldigheid. Zoals de update van USTAXX van april 2026 bevestigt, heeft de voorlopige definitieve regel van FinCEN van maart 2025 binnenlandse in de VS opgerichte bedrijven en Amerikaanse personen vrijgesteld van BOI-rapportage. Buitenlandse entiteiten die geregistreerd zijn om zaken te doen in de Verenigde Staten, kunnen echter nog steeds BOI-verplichtingen hebben.
Uw statutair vertegenwoordiger is niet automatisch degene die uw BOI-aanvraag indient. Dit zijn afzonderlijke wettelijke verplichtingen. Als u een buitenlands bedrijf bent dat een entiteit in de VS heeft geregistreerd, controleer dan uw BOI-status bij een gekwalificeerde Amerikaanse advocaat of belastingadviseur. Ga er niet vanuit dat uw statutair vertegenwoordiger dit voor u regelt.
Als uw geregistreerde agent nog steeds adverteert met BOI-aanmelding als verplicht voor elke nieuwe binnenlandse LLC, vraag hem of haar dan om de FinCEN-wijziging van 2025 toe te lichten. Een dienstverlener die hier niet van op de hoogte is, vormt een compliance-risico.
Wat Foothold America hier doet
De Entity Setup-service van Foothold America omvat het volledige Amerikaanse oprichtingsproces voor internationale bedrijven, inclusief de aanstelling van een statutaire vertegenwoordiger in Delaware en de indiening van registratiedocumenten in elke staat waar u werknemers in dienst hebt.
Wij maken geen gebruik van generieke aanbieders van geregistreerde agenten. We werken samen met partners die de specifieke behoeften van internationale klanten begrijpen: snelle documentenscanning, meldingen op dezelfde werkdag, dekking in meerdere staten en heldere communicatie over tijdzones heen. Wanneer er iets binnenkomt op het adres van uw geregistreerde agent, of het nu een rechtszaak, een belastingaanslag of een herinnering voor het jaarverslag is, wordt u direct op de hoogte gebracht en begrijpt u wat het betekent.
We verzorgen ook de doorlopende naleving van de regelgeving: het indienen van jaarverslagen, het betalen van franchisebelasting en de registratie voor loonbelasting in elke staat waar uw team actief is. De statutaire vertegenwoordiger is dus geen op zichzelf staande functie: het is onderdeel van een beheerde compliance-infrastructuur die ervoor zorgt dat uw Amerikaanse entiteit aan de wettelijke eisen voldoet naarmate u groeit.
Als u voor het eerst een Amerikaanse entiteit opricht, of als uw huidige regeling met de geregistreerde agent u zorgen baart, neem dan contact op met ons team . Echte mensen, echte expertise en een helder begrip van wat uw Amerikaanse entiteit nodig heeft om aan de regelgeving te voldoen.
Veelgestelde vragen: Wat is een geregistreerd agent?
Krijg antwoord op al uw vragen en zet de eerste stap naar zakelijke expansie in de VS.
Een geregistreerd agent is de persoon of het bedrijf dat formeel is aangewezen om juridische documenten, overheidsberichten en officiële correspondentie namens een Amerikaanse entiteit te ontvangen. Deze agent moet een fysiek adres hebben in de betreffende staat en tijdens kantooruren bereikbaar zijn. Elke Amerikaanse LLC en vennootschap is wettelijk verplicht om een geregistreerd agent te hebben.
Ja. Elke Amerikaanse entiteit, inclusief entiteiten die eigendom zijn van buitenlandse bedrijven, moet een geregistreerde vertegenwoordiger aanstellen in de staat waar deze is opgericht. Als de entiteit in meerdere staten actief is, is in elk van die staten een geregistreerde vertegenwoordiger vereist. Internationale oprichters kunnen doorgaans niet zelf als geregistreerde vertegenwoordiger optreden vanwege de vereisten met betrekking tot fysieke aanwezigheid en openingstijden.
De kosten voor professionele diensten van een geregistreerd agent bedragen $100 tot $300 per staat per jaar, gebaseerd op marktgegevens uit 2026. Northwest Registered Agent rekent $125, Harbor Compliance vanaf $99 en LegalZoom $249 per jaar. Voor een bedrijf dat in meerdere staten is geregistreerd, is een geregistreerd agent in elke staat nodig, hoewel één landelijke aanbieder al deze staten kan bedienen.
Als u een dagvaarding mist die is betekend op het adres van uw geregistreerde vertegenwoordiger, kan dit leiden tot een verstekvonnis tegen uw bedrijf. Dit betekent dat de rechtbank in het voordeel van de eiser oordeelt zonder dat u de kans krijgt om te reageren. Dit is een van de ernstigste risico's van een onbetrouwbare geregistreerde vertegenwoordiger. Zoek daarom naar een standaard service voor het scannen en doorsturen van documenten op dezelfde dag.
Een persoon kan als zijn of haar eigen statutair vertegenwoordiger optreden als hij of zij een fysiek adres in de betreffende staat heeft en tijdens kantooruren bereikbaar is. Voor internationale oprichters is dit echter vrijwel altijd onpraktisch. Het adres moet zich in een Amerikaanse staat bevinden, niet in het Verenigd Koninkrijk, en er moet iemand fysiek aanwezig zijn tijdens de Amerikaanse kantooruren.
Ja. Wanneer u werknemers in dienst neemt in een staat waar uw bedrijf niet is gevestigd, moet u zich daar doorgaans registreren als een buitenlandse entiteit. Die registratie vereist een statutaire vertegenwoordiger in die staat. Een vennootschap naar het recht van Delaware met werknemers in Californië, New York en Texas heeft statutaire vertegenwoordigers nodig in alle vier de staten.
Met een buitenlandse registratie kunt u uw entiteit registreren om zaken te doen in een staat waar deze niet is gevestigd. Als uw in Delaware gevestigde vennootschap werknemers in Californië heeft, dient u een buitenlandse registratie in bij de Secretaris van Staat van Californië en wijst u een in Californië geregistreerde vertegenwoordiger aan. Elke nieuwe staat waar u werknemers heeft, brengt deze verplichting met zich mee.
Over het algemeen niet. Een statutair vertegenwoordiger heeft een fysiek adres nodig waar iemand tijdens kantooruren aanwezig is om documenten in ontvangst te nemen. Een virtuele postbus voldoet mogelijk niet aan deze eis. Sommige aanbieders van virtuele kantoren werken samen met statutaire vertegenwoordigers, maar de twee zijn juridisch gescheiden. Vraag expliciet na of uw aanbieder aan de eisen voldoet.
Neem contact met ons op.
Contact
Vul het onderstaande formulier in en een van onze experts op het gebied van uitbreiding in de VS neemt binnenkort contact met u op om een afspraak met u te maken. Tijdens het gesprek bespreken we uw zakelijke vereisten, nemen we u uitgebreider mee door onze services en beantwoorden we eventuele vragen die u heeft.
