Virtueel kantoor voor Amerikaanse bankrekeningen

Het openen van een zakelijke bankrekening in de VS is een van de langzaamste en meest frustrerende stappen bij het opzetten van een bedrijf in Amerika. De reden waarom de meeste internationale oprichters in de problemen komen, is een enkele vereiste die op papier simpel lijkt: een fysiek adres in de VS. Als je een commercieel huurcontract tekent voordat je werknemers in de VS hebt, verspil je tienduizenden dollars per jaar aan ruimte die je niet nodig hebt. Sla je het huurcontract over, dan blijft je bankaanvraag maandenlang hangen in de compliance-controle.

Bij Foothold America helpen we internationale bedrijven al jaren deze kloof te overbruggen. De meeste van onze klanten willen het eerste jaar geen echt Amerikaans huurcontract, maar ze moeten wel de bankrekening verifiëren, Amerikaanse contracten ondertekenen onder een betrouwbaar adres en de uiteindelijke begunstigde controleren. Het juiste type virtueel kantoor lost al deze problemen op. Het verkeerde type maakt ze alleen maar erger.

Deze gids legt uit waar Amerikaanse banken daadwerkelijk naar zoeken in een zakelijk adres, waarom de meeste goedkope virtuele kantoren niet aan die eisen voldoen en hoe u een virtueel kantoor kiest dat geschikt is voor bankzaken. Voor een breder perspectief kunt u onze bijbehorende gidsen raadplegen over het openen van een Amerikaanse bankrekening als internationale oprichter , een virtueel kantoor versus een postbus voor registratie in de VS en ons uitgebreide overzicht van virtuele kantoren in de VS.

Waarom Amerikaanse banken een fysiek adres vereisen

De adresregel is niet willekeurig. Hij vloeit voort uit een reeks federale voorschriften die sinds 2001 elk jaar strenger zijn geworden.

Volgens de USA PATRIOT Act moet elke Amerikaanse bank een klantidentificatieprogramma (CIP) uitvoeren voor elke zakelijke rekening die ze opent. Dit programma vereist dat de bank de wettelijke naam, het belastingnummer en het fysieke adres van elke zakelijke klant verifieert. Dezelfde wet en de daaropvolgende regels van het Financial Crimes Enforcement Network (FinCEN) vereisen dat banken informatie verzamelen over de uiteindelijke begunstigden van het bedrijf.

De Customer Due Diligence (CDD)-regel van FinCEN vereist dat elke Amerikaanse bank bij het openen van de eerste rekening van een zakelijke klant alle personen identificeert die 25 procent of meer van de aandelen van die klant bezitten, plus ten minste één persoon met aanzienlijke zeggenschap. Twee recente updates hebben deze regels verfijnd. In maart 2025 heeft FinCEN de rapportagevereisten van de Corporate Transparency Act (CTA) beperkt tot entiteiten die in het buitenland zijn opgericht en geregistreerd staan ​​om zaken te doen in de Verenigde Staten. In februari 2026 heeft FinCEN met een uitzonderingsbesluit (FIN-2026-R001) de verplichting versoepeld om de uiteindelijke begunstigden opnieuw te verifiëren bij elke volgende rekeningopening voor bestaande klanten. Cruciaal voor internationale oprichters is dat de verplichting nog steeds volledig van kracht is bij de eerste rekeningopening, de situatie waarmee elke nieuwe Amerikaanse entiteit bij zijn eerste bank te maken krijgt.

Het adres is de basis voor al deze verificatie. Zonder een verifieerbaar Amerikaans straatadres kan de bank het CIP-dossier niet voltooien, de entiteit niet koppelen aan een fysieke locatie en niet voldoen aan de eisen van de toezichthouder op het gebied van anti-witwaspraktijken. De aanvraag wordt dan stopgezet.

Wat Amerikaanse banken daadwerkelijk zoeken in een bedrijfsadres

Het wettelijke minimum is een "fysiek adres". In de praktijk hebben banken hun eigen interne regels opgesteld, bovenop de federale vereisten. We zien dezelfde patronen bij de meeste Amerikaanse banken waar onze klanten gebruik van maken.

Een straatadres, geen postbusnummer. Postbusadressen worden door vrijwel alle Amerikaanse banken geweigerd voor zakelijke rekeningen. Een "PMB" (private mailbox) achtervoegsel in het adres wordt ook vaak als verdacht aangemerkt. Het adres moet eruitzien als een echt zakelijk adres.

Een bedrijfsgebouw, geen woonhuis . Sommige banken vergelijken adressen met databases van commercieel vastgoed. Een virtueel kantoor op een commercieel adres in een hoog gebouw wordt goedgekeurd. Een virtuele brievenbus bij iemands appartement niet.

Bewijs dat het bedrijf daar gevestigd is . Banken vragen steeds vaker om een ​​huurovereenkomst, een energierekening of een serviceovereenkomst waaruit blijkt dat het bedrijf het recht heeft om het adres te gebruiken. Een adres van een statutaire vertegenwoordiger alleen is niet voldoende, omdat statutaire vertegenwoordigers zich alleen bezighouden met juridische betekening, niet met de daadwerkelijke bedrijfsvoering.

Consistentie in alle documenten is essentieel . Het adres op de bankaanvraag moet overeenkomen met het adres op uw IRS EIN-brief, uw aangifteformulieren bij de staat en eventuele documenten van nutsbedrijven of dienstverleners. Inconsistentie is een van de meest voorkomende redenen waarom aanvragen vastlopen.

Actualiteit . De meeste banken willen documentatie die niet ouder is dan 90 dagen. Een oude serviceovereenkomst van een virtueel kantoor, ondertekend twee jaar geleden, wordt mogelijk niet geaccepteerd.

Weten wat banken precies controleren is al de helft van de strijd. Het kiezen van een virtueel kantoor dat aan al deze criteria voldoet, is de andere helft.

Waarom postbusadressen, geregistreerde vertegenwoordigers en doorstuurdiensten niet door de bank worden geaccepteerd bij verificatie

Aan internationale oprichters worden doorgaans drie adresopties aangeraden, en drie daarvan blijken vaak niet geschikt. Het is de moeite waard om te begrijpen waarom, voordat u de verkeerde keuze maakt.

Postbusadressen. De Amerikaanse postdienst verhuurt postbusadressen voor het ontvangen van post, en deze zijn handig om een ​​privéadres geheim te houden. Ze zijn echter niet geschikt voor bankzaken. Postbusadressen hebben geen commercieel straatadres, vertegenwoordigen geen bedrijfslocatie en worden door Amerikaanse banken zonder meer afgewezen.

Adres van de geregistreerde vertegenwoordiger . Elke entiteit in de VS heeft een geregistreerde vertegenwoordiger nodig om juridische documenten te kunnen ontvangen. Het adres van de vertegenwoordiger is een legitieme fysieke locatie, maar het is niet uw bedrijfsadres. Banken kennen het verschil. Het gebruik van het adres van uw geregistreerde vertegenwoordiger op een bankaanvraag leidt doorgaans tot afwijzing of een verzoek om aanvullende documentatie waaruit een apart bedrijfsadres blijkt.

Doorstuurservices voor post . Veel goedkope doorstuurservices voor post gebruiken adressen van commerciële postontvangstbureaus (CMRA). Deze adressen staan ​​op de CMRA-lijst van de USPS , die banken regelmatig controleren. Een puur doorstuuradres zonder commerciële functie, receptie of serviceovereenkomst ziet er precies uit als een brievenbus in een winkelcentrum. De meeste banken weigeren deze adressen voor zakelijke rekeningen.

Het patroon is consistent. Banken willen bewijs dat u een daadwerkelijke vestiging in de Verenigde Staten heeft. Elk van deze drie opties biedt hen alleen postverwerking en verder niets. Een volwaardig virtueel kantoor biedt hen een zakelijk adres, een huurrelatie en documentatie die de toets der kritiek kan doorstaan.

Wat maakt een virtueel kantoor "bankcompatibel"?

Niet alle virtuele kantoren doorstaan ​​de bankverificatie. De kantoren die dat wel doen, hebben een aantal specifieke kenmerken gemeen.

Gelegen in een echt kantoorgebouw . ​​Geen gedeelde postbus. Een echt kantoorgebouw met andere commerciële huurders, een lobby en een erkend winkeladres.

Een formele huurovereenkomst of serviceovereenkomst op naam van uw bedrijf . Het document moet aantonen dat uw Amerikaanse entiteit een contractueel recht heeft om het adres als vestigingsplaats te gebruiken. Dit is het allerbelangrijkste document voor een bankaanvraag.

Live receptie tijdens kantooruren. Iemand moet de telefoon beantwoorden, leveringen aannemen en post in ontvangst nemen namens het bedrijf. Dit is wat een echt virtueel kantoor onderscheidt van een gewone postbus.

Toegang tot fysieke vergaderruimte. Compliancefunctionarissen van de bank controleren af ​​en toe of er vergaderruimtes beschikbaar zijn op het adres. Ze zullen waarschijnlijk niet persoonlijk langskomen, maar ze willen er zeker van zijn dat het bedrijf daar indien nodig klanten kan ontvangen.

Postverwerking, niet alleen doorsturen . Post moet worden ontvangen, gesorteerd en vervolgens gescand of doorgestuurd volgens uw instructies. Belastingaanslagen, juridische documenten en bankcorrespondentie moeten met de nodige urgentie worden afgehandeld.

Correct ingevuld USPS-formulier 1583. Voor elk CMRA-adres is een notarieel bekrachtigd formulier 1583 vereist, waarmee de adresaanbieder gemachtigd wordt om namens het bedrijf post te ontvangen. Hieronder leggen we dit verder uit.

Als een virtueel kantoor drie van deze zaken wel aanbiedt, maar de andere niet, kunt u vragen van de bank verwachten. Als het alleen een adres aanbiedt, kunt u een afwijzing verwachten.

USPS-formulier 1583 uitgelegd

Formulier 1583 is een vereiste van de Amerikaanse postdienst (US Postal Service) voor elk adres dat als commercieel postontvangstpunt (Commercial Mail Receiving Agency, CMRA) wordt gebruikt. Het formulier machtigt het CMRA om post te ontvangen namens het bedrijf of de persoon die het adres gebruikt.

Het correct invullen van formulier 1583 is belangrijker dan internationale oprichters zich realiseren. Het formulier vereist twee identificatiebewijzen, waarvan er één een identiteitsbewijs met foto moet zijn. Het formulier moet notarieel bekrachtigd worden, hoewel notariële bekrachtiging ook op afstand kan plaatsvinden via goedgekeurde digitale diensten. De CMRA bewaart het ingevulde formulier gedurende de looptijd van de dienstverlening en verstrekt op verzoek een kopie aan de postdienst.

Hieruit vloeien twee gevolgen voort. Ten eerste wordt het adres geregistreerd als een CMRA (Commercial Mail Address Address) op de USPS-lijst, die banken kunnen raadplegen. Dit is geen probleem als het adres verder commercieel is en correct wordt bediend. Het kan wel een probleem worden als het gecombineerd wordt met andere zwakke signalen. Ten tweede creëert de geverifieerde identiteit op formulier 1583 een bewijs dat u aan het adres koppelt. Dit is nuttig voor de bank en voor eventuele toekomstige vragen over naleving van de regelgeving.

Een virtueel kantoor dat formulier 1583 niet correct afhandelt, is een slecht teken. We zien dit het vaakst bij goedkope diensten die de notariële stap overslaan. Controleer altijd of formulier 1583 aanwezig is voordat u het adres gebruikt voor bankzaken of belastingaangiften.

Hoe de virtuele kantoorservice van Foothold America het openen van een Amerikaanse bankrekening ondersteunt

Dit is precies het probleem waarvoor we onze virtuele kantoorservice hebben ontwikkeld. Internationale oprichters hebben een Amerikaans zakelijk adres nodig dat de bankverificatie doorstaat zonder dat ze een echt commercieel huurcontract hoeven af ​​te sluiten. De meeste virtuele kantoren op de markt voldoen niet aan die eis. Die van ons wel.

Echte commerciële adressen in grote Amerikaanse steden. Onze virtuele kantoorlocaties bevinden zich in daadwerkelijke commerciële kantoorgebouwen, niet in winkelcentra of coworking-lobby's. De adressen zijn erkende commerciële panden die de controles in bankdatabases doorstaan.

Formele serviceovereenkomsten op naam van uw entiteit. Bij aanmelding ontvangt u een serviceovereenkomst die uw Amerikaanse entiteit koppelt aan het adres. Dit is het document waar banken om vragen tijdens het CIP-proces, en wij hebben het zo opgesteld dat het voldoet aan de verificatienormen die Amerikaanse banken hanteren.

Live receptie vanuit de VS. Telefoongesprekken worden tijdens kantooruren in de naam van uw bedrijf beantwoord. Koeriers en aangetekende post worden in ontvangst genomen door getraind personeel. Fiscale en juridische correspondentie wordt met de nodige urgentie behandeld.

Postverwerking op maat voor internationale oprichters. Post die op het adres binnenkomt, wordt gescand en geüpload naar een beveiligd portaal. Belangrijke documenten kunnen internationaal worden doorgestuurd. Tijdgevoelige documenten, zoals berichten van de belastingdienst of bankcorrespondentie, worden direct gemarkeerd, zodat niets twee weken onderweg hoeft te blijven.

Het USPS-formulier 1583 is correct verwerkt. We vullen formulier 1583 in en laten het notariëren als onderdeel van elk onboardingproces, zodat het adres vanaf dag één volledig voldoet aan de vereisten.

Meerdere staten beschikbaar . We bieden virtuele kantooradressen in verschillende Amerikaanse staten, zodat u uw adres kunt vestigen in de staat die het beste aansluit bij uw vestigingsplaats of uw klantenbestand. Raadpleeg onze gids voor het kiezen van de juiste virtuele kantoorlocatie voor meer informatie over hoe u deze beslissing kunt nemen.

Toegang tot vergaderruimtes wanneer u die nodig heeft . Wanneer u de VS bezoekt voor investeerdersbijeenkomsten, klantbijeenkomsten of bestuursvergaderingen, kunt u een fysieke vergaderruimte op uw eigen adres reserveren. Dit vergroot uw geloofwaardigheid in de zeldzame gevallen dat banken of partners dit controleren.

Compatibel met onze andere diensten voor het opzetten van een Amerikaanse entiteit . Als u ons ook gebruikt voor het opzetten van een Amerikaanse entiteit , boekhouding of het aannemen van personeel via onze Employer of Record-service , is de documentatieketen consistent. Het adres op uw EIN komt overeen met het adres op uw serviceovereenkomst en het adres dat u aan de bank doorgeeft. Die consistentie alleen al lost veel problemen op waar klanten tegenaan lopen wanneer ze deze onderdelen van verschillende aanbieders proberen samen te voegen.

“ Wanneer klanten bij ons aankomen nadat ze al een goedkope postbusdienst hebben geprobeerd en door hun bank zijn afgewezen, is de oplossing meestal om het adres met ons te wijzigen en de aanvraag opnieuw in te dienen met de juiste documentatie ”, zegt Laurie Spicer , directeur Amerikaanse expansie bij Foothold America. “ De meeste afwijzingen worden binnen een paar weken rechtgezet zodra het adres de controle doorstaat. ”

Een typisch klantscenario

Een Scandinavisch SaaS-bedrijf waarmee we vorig jaar samenwerkten, had vier maanden lang geprobeerd een zakelijke rekening in de VS te openen bij twee verschillende banken. Beide aanvragen liepen vast bij de adresverificatie. De oprichter had een C-corporation in Delaware opgericht, een EIN (Employer Identification Number) verkregen en een virtuele postbus gehuurd in Wilmington voor $40 per maand als bedrijfsadres. Beide banken markeerden het adres als een CMRA (Commercial Metropolitan Rental Area) zonder indicatie van commerciële bewoning en wezen de aanvraag af zonder de uiteindelijke begunstigde te controleren.

De oplossing duurde ongeveer tien dagen. We hebben het adres van de entiteit gewijzigd naar een van onze virtuele kantoorlocaties, een serviceovereenkomst verstrekt en formulier 1583 namens het bedrijf ondertekend, en het IRS EIN-nummer bijgewerkt. De derde bankaanvraag werd binnen twee weken goedgekeurd voor de controle van de uiteindelijke begunstigde en de rekening werd de week erna geopend. De conclusie van de oprichter, die we regelmatig horen, was dat de besparing van $40 per maand op de oorspronkelijke postbus vier maanden aan potentiële Amerikaanse inkomsten had gekost.

Overwegingen van de staat

De staat waarin uw virtuele kantooradres zich bevindt, is van invloed op zowel de acceptatie door de bank als op uw algehele naleving van de regelgeving.

Staten met een sterke bancaire infrastructuur. Delaware, New York, Californië, Massachusetts en Texas zijn de thuisbasis van de meeste banken die internationale oprichters uiteindelijk gebruiken. Een virtueel kantoor in een van deze staten wordt doorgaans minder streng gecontroleerd, omdat het adres zich binnen de vertrouwde verificatiezone van de bank bevindt.

Stem de registratie af op de staat waarin uw bedrijf is gevestigd. Als uw bedrijf bijvoorbeeld in Delaware is gevestigd en uw virtuele kantoor in Massachusetts, is dat geen probleem. Mogelijk heeft u echter ook een buitenlandse registratie in Massachusetts nodig, afhankelijk van de activiteiten die daar plaatsvinden. We bespreken deze afweging met elke klant voordat we de registratie plaatsen.

Klantconcentratie. Als uw Amerikaanse klanten in één regio geconcentreerd zijn, is het commercieel gezien logisch om uw virtuele kantooradres in de buurt van die concentratie te plaatsen. Banken merken het op wanneer de geografische locatie logisch is. Voor bedrijven die in meerdere staten actief zijn, beschrijft onze strategiegids voor virtuele kantoren op meerdere locaties hoe u adressen in verschillende rechtsgebieden op elkaar kunt afstemmen.

Franchisebelasting en rapportage. Sommige staten heffen franchisebelasting of vereisen jaarlijkse rapportage, gekoppeld aan uw bedrijfsadres. Kies één keer de staat en blijf daar consistent. Elk jaar verhuizen zorgt voor een administratieve rompslomp die toekomstige bank- en belastingzaken bemoeilijkt.

Veelvoorkomende valkuilen bij het gebruik van een virtueel kantoor voor bankzaken

Een paar fouten duiken steeds weer op in onze gesprekken met klanten.

De goedkoopste optie kiezen. Virtuele postbusdiensten van $20 tot $50 per maand bestaan ​​niet voor niets. Ze zijn handig voor het ontvangen van doorgestuurde post. Ze zijn niet ontworpen om de CIP-controle van een bank te doorstaan. De kosten van een afgewezen bankaanvraag, in termen van tijdverlies en gemiste inkomsten, zijn veel hoger dan het verschil tussen een goedkope postbus en een bankcompatibel virtueel kantoor.

Inconsistente adressen in verschillende documenten. Uw EIN-brief vermeldt een bepaald adres. Uw aangifte bij de overheid vermeldt een ander adres. Uw serviceovereenkomst vermeldt een derde adres. Banken beschouwen inconsistentie als een waarschuwingssignaal. Kies vanaf het begin één adres en gebruik dat overal.

Vergeten de IRS op de hoogte te stellen . Als u uw bedrijfsadres wijzigt, verwacht de IRS hiervan een melding via formulier 8822-B. Als u de IRS niet op de hoogte stelt, gaat toekomstige correspondentie over belastingen naar het oude adres. Deze inconsistentie kan problemen veroorzaken bij controles en aanvragen bij de bank.

Het overslaan van formulier 1583. Sommige aanbieders van virtuele kantoren vereisen formulier 1583 niet omdat ze technisch gezien geen CMRA's zijn. Dit klinkt eenvoudiger, maar kan problemen opleveren met de postbezorging door USPS en met banken die om de juiste CMRA-documentatie vragen.

Het gebruik van een adres van een geregistreerde vertegenwoordiger. Zoals hierboven beschreven, verzorgen geregistreerde vertegenwoordigers juridische dienstverlening, niet de bedrijfsvoering. Banken erkennen dit verschil en beschouwen adressen van geregistreerde vertegenwoordigers als ontoereikend voor CIP-doeleinden.

Vertrouwen op een coworking-lobby. Sommige coworking-abonnementen adverteren met een "zakelijk adres" als onderdeel van het pakket. De meeste omvatten echter geen serviceovereenkomst, speciale postverwerking of de documentatie die banken vereisen. Lees de kleine lettertjes. Voor een dieper inzicht in wat de naleving van de regelgeving op federaal en staatsniveau daadwerkelijk vereist, raadpleeg onze gids over de naleving van de Amerikaanse regelgeving voor virtuele kantoren voor buitenlandse bedrijven.

Stapsgewijze handleiding voor het openen van een Amerikaanse bankrekening via een virtueel kantoor

Dit is de procedure die we met klanten doorlopen wanneer bankzaken op korte termijn prioriteit hebben:

Stap 1. Richt uw Amerikaanse entiteit op als u dat nog niet heeft gedaan. Gebruik vanaf dag één uw virtuele kantooradres in plaats van uw adres in uw thuisland of een tijdelijk adres. De IRS verstrekt het EIN-nummer aan het adres dat u op het SS-4-formulier invult, en u wilt consistentie.

Stap 2. Onderteken uw overeenkomst voor virtuele kantoordiensten en vul formulier 1583 in, inclusief notariële bekrachtiging. Vraag de aanbieder om een ​​kopie van beide documenten voor het geval de bank erom vraagt.

Stap 3. Controleer of uw bedrijfsadres in de aangifte bij de staat nog steeds hetzelfde is. Als u in uw eerste aangifte een ander adres gebruikte, dient u een wijziging in.

Stap 4. Breng de IRS op de hoogte van uw bedrijfsadres met behulp van formulier 8822-B als dit afwijkt van het adres dat u oorspronkelijk op de EIN-aanvraag hebt opgegeven.

Stap 5. Kies een bank die samenwerkt met internationale oprichters. Sommige banken staan ​​meer open voor buitenlandse entiteiten dan andere. Wij geven onze klanten aanbevelingen op basis van hun entiteitsstructuur en land van herkomst.

Stap 6. Dien de bankaanvraag in met de juiste documentatie. Zorg dat u uw overeenkomst voor virtuele kantoordiensten, formulier 1583 (indien gevraagd), uw IRS EIN-brief met het bijbehorende adres, uw oprichtingsdocumenten en informatie over de uiteindelijke begunstigden van elke eigenaar met een aandelenbelang van 25 procent of meer bij de hand hebt.

Stap 7. Reageer snel op eventuele vervolgvragen van de compliance-afdeling. CIP-teams van banken vragen vaak om aanvullende documentatie. Trage reacties worden geïnterpreteerd als risico-indicatoren.

Een goed voorbereide aanvraag met een geschikt virtueel kantoor wordt doorgaans binnen twee tot vier weken door de bank goedgekeurd. Een slecht voorbereide aanvraag kan maandenlang duren.

Wat dit betekent voor internationale oprichters

Als u overweegt om in uw eerste jaar een kantoor in de VS te huren, puur om aan de eisen van banken te voldoen, is het antwoord vrijwel altijd nee. Een virtueel kantoor dat voldoet aan de eisen van banken biedt u hetzelfde resultaat tegen een fractie van de kosten, zonder dat u kapitaal hoeft te investeren in ruimte die u nog niet nodig hebt. We bespreken de bredere afwegingen in onze gids over virtuele kantoren versus fysieke kantoren voor expansie in de VS.

"De meeste oprichters waarmee we samenwerken hebben pas een echt kantoor in de VS nodig als ze een echt team in de VS hebben", zegt Rosalynn Core, SVP Finance and Accounting bij Foothold America . "Wat ze nodig hebben, is een betrouwbaar Amerikaans adres dat post afhandelt, hun bankzaken ondersteunt en voldoet aan de wettelijke eisen. Dat is een ander probleem dan vastgoed, en de oplossing kost een paar honderd dollar per maand, geen tienduizenden."

De truc is om het juiste virtuele kantoor te kiezen. Goedkope postbusdiensten zijn valse besparing. Coworking-ruimtes zijn geen bankoplossingen. Een echt commercieel virtueel kantoor met de juiste documentatie is wat banken verwachten te zien, en wat ervoor zorgt dat uw aanvraag zonder maandenlange vertraging wordt goedgekeurd.

Onze virtuele kantoorservice is speciaal ontwikkeld voor internationale oprichters die een vestiging in de VS willen openen. We zorgen ervoor dat elk adres voldoet aan de eisen van Amerikaanse banken bij het openen van een rekening. Loop je vast bij de bankverificatie of ben je van plan om de komende maanden een rekening te openen? Neem dan contact met ons op. De meeste problemen met bankaanvragen zijn eenvoudig op te lossen zodra het adres correct is.

Samenvattend

Amerikaanse banken vereisen een fysiek bedrijfsadres omdat de federale wetgeving hen verplicht hun klanten te verifiëren. Niet elk virtueel kantoor voldoet aan die norm. De virtuele kantoren die dat wel doen, hebben een aantal duidelijke kenmerken gemeen: een echte bedrijfslocatie, een formele serviceovereenkomst, USPS Form 1583, een live receptie en consistente documentatie bij de IRS, de staat en de bank.

Voor internationale oprichters die de Amerikaanse markt willen betreden zonder een huurcontract af te sluiten, is een virtueel kantoor dat compatibel is met banken de praktische oplossing. Een goedkope postbus is dat niet. Zorg dat het adres vanaf het begin goed is, en het openen van een bankrekening wordt een proces in plaats van een obstakel.

Als u een Amerikaanse entiteit opricht en een adres nodig heeft dat geschikt is voor bankzaken, dan is onze virtuele kantoorservice precies daarvoor bedoeld. Neem contact met ons op om uw specifieke entiteit, de planning voor bankzaken en uw voorkeuren qua staat te bespreken.