Uw opties begrijpen: een gids voor voordelen voor fulltime werknemers in de VS

Door gebruik te maken van een verspreide Amerikaanse beroepsbevolking kunnen wereldwijde bedrijven toegang krijgen tot een diverse groep hooggekwalificeerde en productieve personen. Deze strategie geeft bedrijven ook de mogelijkheid om hun bereik uit te breiden en zichzelf te vestigen als een wereldwijd merk.

Een belangrijke uitdaging bij het aantrekken van toptalent in de VS is echter het aanbieden van consistente en complete arbeidsvoorwaarden in de verschillende staten. Het kan een hele opgave zijn om de complexiteit van de federale en staatspecifieke regelgeving voor het beheer van arbeidsvoorwaarden op nationaal niveau te doorgronden.

Ondanks deze uitdagingen is het mogelijk om in de VS een conforme, kosteneffectieve en concurrerende arbeidsvoorwaardenadministratie te realiseren. Ontdek hieronder hoe u het proces van het beheren van volledige arbeidsvoorwaarden voor uw verspreide personeelsbestand in de Verenigde Staten kunt vereenvoudigen.

Moeten jullie secundaire arbeidsvoorwaarden aanbieden aan fulltime-werknemers in de VS?

Bedrijven die in de VS werknemers in vaste dienst nemen, zijn verplicht om de wettelijk verplichte federale arbeidsvoorwaarden te bieden . Hieronder vallen sociale zekerheid, Medicare, een arbeidsongeschiktheidsverzekering en een federale werkloosheidsverzekering.

Naast deze vereisten moeten werkgevers zich ook houden aan de individuele staatsregelgeving, die aanzienlijk kan verschillen. Zo hebben 13 staten en het District of Columbia, waaronder Colorado en New York, wetten aangenomen voor betaald familie- en medisch verlof, terwijl andere staten een dergelijke verplichting niet hebben. Elke staat heeft een verplicht werkloosheidsfonds waaraan werkgevers moeten bijdragen, bovenop de hierboven genoemde federale verzekering.

Over het algemeen zijn er in de VS minder wettelijke voorzieningen dan in veel andere landen. In landen als Duitsland, de Filipijnen en de Verenigde Arabische Emiraten zijn werkgevers verplicht om een ​​ziektekostenverzekering en betaald jaarlijks verlof aan te bieden. In de VS is betaald verlof niet wettelijk verplicht en zijn alleen werkgevers met 50 of meer voltijdse werknemers verplicht om een ​​ziektekostenverzekering aan te bieden.

Desondanks bieden veel Amerikaanse werkgevers extra voordelen om toptalent aan te trekken en een concurrentievoordeel binnen hun sector te behouden.

* Geldt alleen voor in aanmerking komende werkgevers

Wettelijk vereiste werknemersvoordelen in de Verenigde Staten

In de Verenigde Staten zijn er, in tegenstelling tot veel andere landen, minder wettelijk verplichte arbeidsvoorwaarden. Bepaalde programma's zijn echter essentieel voor het welzijn en de financiële zekerheid van werknemers. In het onderstaande gedeelte worden de belangrijkste wettelijk verplichte arbeidsvoorwaarden voor werknemers in de VS besproken.

Sociale zekerheid en gezondheidszorg

In de Verenigde Staten worden de sociale zekerheid, een nationaal programma dat voorziet in pensioeninkomen en Medicare, gefinancierd met loonbelasting. Dit systeem staat bekend als FICA (Federal Insurance Contributions Act).

Hier is hoe het werkt:

• Werkgevers en werknemers dragen elk 7.65% bij. van het inkomen van een werknemer. Het socialezekerheidsgedeelte is van toepassing tot $184,500 van de inkomsten in 2026, terwijl Medicare geen maximumbedrag kent. Dit gecombineerde tarief is als volgt opgebouwd:
  • 6.2% voor Sociale Zekerheid
  • 1.45% voor Medicare
• Zelfstandigen zijn verantwoordelijk voor het betalen zowel het werkgevers- als het werknemersgedeeltewat resulteert in een hogere totale bijdrage van 15.3%.
• 6.2% voor Sociale Zekerheid
• 1.45% voor Medicare
  

Werkeloosheidsverzekering

Werkloosheidsverzekering is een programma dat tijdelijke financiële steun biedt aan gekwalificeerde personen die buiten hun schuld werkloos zijn geraakt en actief op zoek zijn naar werk. Het programma wordt gefinancierd door federale en staatsbelastingen, en elke staat beheert zijn eigen werkloosheidsregeling. De federale wetgeving met betrekking tot de werkloosheidsbelasting is de Federal Unemployment Tax Act (FUTA), terwijl de werkloosheidsbelasting van de staten wordt geïnd op grond van de State Unemployment Tax Act (SUTA). De hoogte van de uitkering verschilt per staat.

Werkgeversbelastingen werkloosheid

• Federale Wet op de Werkloosheidsbelasting (FUTA): 6% op de eerste $ 7,000 van het jaarlijkse inkomen van een werknemer. De meeste werkgevers kunnen een belastingkrediet van maximaal 5.4% claimen voor de betaalde werkloosheidsbelasting, waardoor het effectieve tarief uitkomt op 0.6%.
• Wet op de werkloosheidsbelasting (SUTA): De hoogte van de SUTA-belasting verschilt per staat, waarbij de tarieven en de belastbare loonbasis worden vastgesteld door het werkloosheidsbureau van elke staat. In tegenstelling tot de FUTA-belasting zijn de SUTA-belastingtarieven vaak gebaseerd op de ervaringsscore van een werkgever, die rekening houdt met factoren zoals het aantal werkloosheidsaanvragen dat door voormalige werknemers is ingediend. Dit betekent dat bedrijven met een geschiedenis van ontslagen mogelijk een hoger SUTA-belastingtarief betalen.

Arbeidsongeschiktheidsverzekering uitgelegd

De werknemerscompensatieverzekering ondersteunt werknemers die niet kunnen werken vanwege werkgerelateerde verwondingen of ziekten. Deze ondersteuning bestaat in twee primaire vormen:

• Vervanging van inkomen: De verzekering compenseert het verlies aan loon terwijl de werknemer herstelt.
• Medische dekking: De verzekering dekt de medische kosten die verband houden met het werkgerelateerde letsel of de werkgerelateerde ziekte, inclusief revalidatiekosten.

In de meeste Amerikaanse staten zijn werkgevers als enige verantwoordelijk voor het betalen van de premies voor de werknemersverzekering aan de staat, niet aan de federale overheid. Bovendien is het in bijna elke staat verplicht voor werkgevers om deze verzekering af te sluiten, met Texas als opvallende uitzondering. Het is belangrijk om te weten dat er aparte federale werknemersverzekeringsprogramma's bestaan ​​voor specifieke groepen, waaronder alle federale werknemers en personen die werkzaam zijn in risicovolle sectoren zoals de havenarbeid, de energiesector en de mijnbouw.

Familiale en medische verlofwet (FMLA)

De Family and Medical Leave Act (FMLA) is een federale wet die in aanmerking komende werknemers maximaal 12 weken onbetaald verlof per jaar geeft voor specifieke, kwalificerende redenen. Deze redenen omvatten de zorg voor een pasgeboren kind, een pas geadopteerd kind of een direct familielid met een ernstige gezondheidsprobleem. Daarnaast kunnen werknemers FMLA-verlof opnemen voor ernstige gezondheidsproblemen die hen belemmeren hun werkzaamheden uit te voeren.

Om in aanmerking te komen voor FMLA-verlof , moet een werknemer in het afgelopen jaar minimaal 1,250 uur voor zijn of haar werkgever hebben gewerkt, en moet de werkgever minstens 50 werknemers in dienst hebben binnen een straal van 75 mijl. Het is belangrijk om te weten dat het verlof onbetaald is, maar dat de baan van de werknemer tijdens de afwezigheid gegarandeerd blijft.

Ziektekostenverzekering

Het belangrijkste verschil tussen de Affordable Care Act (ACA) en de ziektekostenverzekeringseisen van veel andere landen is dat de ACA alleen vereist dat in aanmerking komende werkgevers een betaalbaar plan aanbieden, maar niet dat ze gegarandeerde dekking bieden.

Dit plan moet aan specifieke criteria voldoen:

• Betaalbaarheid: De bijdrage van de werknemer voor het goedkoopste individuele plan mag in 2026 niet meer dan 9.96% van het huishoudinkomen bedragen, oplopend tot 10.22% in 2027.
• Dekking: Het plan moet een 'minimale waarde' bieden, wat betekent dat het ten minste 60% van de totale toegestane kosten van de uitkeringen vergoedt.

Het is belangrijk om op te merken dat deze vereiste alleen geldt voor grotere werkgevers met 50 of meer fulltime werknemers. Onder de ACA zijn bedrijven met minder werknemers niet verplicht om gezondheidsvoordelen aan te bieden.

Raadpleeg voor meer informatie onze gids over zorgverzekeringsvoordelen in de VS.

Verder dan de basis: veelvoorkomende aanvullende werknemersvoordelen in de VS

Het aanbieden van diverse aanvullende voordelen aan Amerikaanse werknemers is cruciaal voor het aantrekken en behouden van toptalent. In tegenstelling tot veel andere landen, verplichten federale en de meeste staatsregelgevingen in de VS geen essentiële voordelen zoals gezondheidszorg en betaald verlof. Daarom moeten bedrijven verder gaan dan nodig is om waardevolle werknemers aan te trekken.

Hieronder staan ​​enkele van de meest voorkomende aanvullende voordelen die internationale bedrijven hun Amerikaanse werknemers aanbieden.

Pensioen plannen:

Vanwege de beperkingen van de sociale zekerheid en de hoge kosten van levensonderhoud in de VS, hechten werknemers veel waarde aan uitgebreidere pensioenregelingen . Deze omvatten vaak een werkgeversbijdrage, waardoor werknemers meer kunnen sparen voor hun financiële zekerheid in de toekomst.

Prive gezondheidszorg:

Hoewel de Affordable Care Act (ACA) opties voor een ziektekostenverzekering biedt, gaan veel bedrijven in de VS verder dan het minimum door hun werknemers particuliere ziektekostenverzekeringen aan te bieden. Dit zorgt ervoor dat hun werknemers toegang hebben tot een uitgebreidere dekking, wat hun levenskwaliteit mogelijk verbetert.

Oogzorg- en tandartsverzekering:

De meeste ziektekostenverzekeringen dekken geen oog- en tandheelkundige zorg voor volwassenen, met enkele uitzonderingen voor kinderen. Om een ​​compleet pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden te garanderen, kunt u overwegen uw werknemers een oog- en tandheelkundige verzekering aan te bieden. Deze verzekeringen dekken doorgaans essentiële diensten zoals jaarlijkse controles en onderzoeken, en bieden mogelijk ook toegang tot betaalbare zorg voor aanvullende behoeften.

Betaald verlof:

In de Verenigde Staten is betaald verlof (PTO), in tegenstelling tot veel andere landen, geen wettelijke verplichting. Het is echter een cruciale secundaire arbeidsvoorwaarde geworden om toptalent aan te trekken en te behouden. PTO stelt werknemers in staat om op te laden en een gezonde balans tussen werk en privé te behouden, wat uiteindelijk hun welzijn bevordert en mogelijk de productiviteit verhoogt. De gemiddelde Amerikaanse werknemer krijgt ongeveer 11 dagen betaald verlof per jaar, hoewel dit aanzienlijk kan variëren afhankelijk van factoren zoals ervaring en sector.

Wil je meer weten? Lees: Trends in betaald verlof in verschillende sectoren in de VS.

Betaald ziekteverlof:

In tegenstelling tot veel ontwikkelde landen kent de Verenigde Staten geen federale wetgeving voor betaald ziekteverlof. Dit betekent dat bedrijven wettelijk niet verplicht zijn om dit aan hun werknemers aan te bieden. Het beeld is echter niet helemaal somber. Veel staten en zelfs sommige steden hebben het initiatief genomen en hun eigen wetten voor betaald ziekteverlof aangenomen. Deze wetten bepalen doorgaans hoeveel betaald ziekteverlof werknemers opbouwen (vaak gebaseerd op gewerkte uren), het maximale jaarlijkse aantal uren en de redenen voor het opnemen van ziekteverlof. Zo kunnen sommige staten werkgevers verplichten om één uur betaald ziekteverlof te verstrekken voor elke 30 gewerkte uren, met een jaarlijks maximum van 40 uur. Om de specifieke regels in uw regio te begrijpen, kunt u de website van het ministerie van Arbeid van uw staat raadplegen of Foothold America raadplegen.

Betaald gezinsverlof:

Veel werknemers zijn ouders, en zelfs degenen die dat niet zijn, kunnen dat worden. Familiegerichte voordelen zoals betaald ouderschapsverlof zijn essentieel voor de reputatie van een bedrijf als gewilde werkgever.

Naast het aantrekken en behouden van toptalent, biedt betaald ouderschapsverlof een veelvoud aan voordelen voor zowel werknemers als werkgevers. Voor werknemers biedt betaald ouderschapsverlof waardevolle tijd om een ​​band op te bouwen met een nieuw kind of om voor een ziek familielid te zorgen. Dit kan leiden tot een hoger moreel, hogere productiviteit en meer loyaliteit bij werknemers. Voor werkgevers kan betaald ouderschapsverlof helpen om absenteïsme en personeelsverloop te verminderen en de algehele tevredenheid van werknemers te verbeteren.

Voordelen van eigen vermogen:

Dit zijn non-cash compensatieopties zoals stock options, restricted stock units (RSUs) en performance shares. Hun waarde fluctueert met de prestaties van het bedrijf, motiveert werknemers en bevordert een langdurige betrokkenheid bij het bedrijf. Het aanbieden van aandelencompensatie komt steeds vaker voor in de VS, vooral bij startups en beursgenoteerde bedrijven. Hoewel er geen enkele definitieve statistiek is, suggereren onderzoeken dat het in verschillende sectoren voorkomt.

Hoewel aandelenbeloning steeds vaker voorkomt, is het nog steeds gebruikelijker in bepaalde sectoren zoals technologie, biowetenschappen en financiën.

Uitdagingen bij het beheren van voordelen voor Amerikaanse werknemers

In de Verenigde Staten is het aanbieden van een concurrerend pakket aan voordelen cruciaal om toptalent aan te trekken en te behouden. Het efficiënt beheren van deze voordelen kan echter een complexe taak zijn voor werkgevers. In het onderstaande gedeelte worden de belangrijkste uitdagingen onderzocht waarmee organisaties worden geconfronteerd bij het beheren en beheren van werknemersvoordelen in de VS.

Onderzoek

Naleving en betaalbaarheid: Het waarborgen van landelijke naleving en het vinden van betaalbare, volledige dekking in verschillende staten vereist uitgebreid onderzoek, met name voor bedrijven die niet bekend zijn met de individuele staatsregelgeving en toonaangevende verzekeraars.

Betaalbaarheid

Het inhuren van talent in meerdere staten kan leiden tot hogere kosten, omdat er in verschillende rechtsgebieden verschillende arbeidsvoorwaardenpakketten moeten worden aangeschaft. Hierdoor kunnen budgetbeperkingen worden overschreden.

Administratie

Terwijl het beheren van voordelen voor gecentraliseerde teams een toegewijd HR-team vereist, vereist het beheren van geografisch verspreide werknemers in verschillende staten extra middelen. Dit omvat het verwerven van ervaren HR-personeel met gespecialiseerde kennis in het omgaan met diverse staatsregelgevingen en mogelijk het zoeken van juridisch advies om nalevingsproblemen te voorkomen.

Volledige dekking

Hoewel het aanbieden van alleen de wettelijk verplichte minimumvoordelen in eerste instantie de totale personeelskosten kan verlagen, kan dit een negatieve invloed hebben op de tevredenheid van werknemers en leiden tot een hoger personeelsverloop. Volledige secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder ziektekostenverzekering, pensioenregelingen, betaald verlof en extra opties zoals tandarts- en oogzorg en aandelenopties, zijn cruciaal voor het opbouwen van een sterk, hecht team en het behouden van toptalent.

Compliant

Om een ​​verspreid personeelsbestand te behouden en tegelijkertijd landelijk nieuw talent aan te trekken, moeten bedrijven conforme arbeidsvoorwaarden aanbieden en zich houden aan specifieke vereisten op staatsniveau voor de locatie van elke werknemer.

Aantrekkingskracht

Om u te onderscheiden van concurrenten en het beste talent aan te trekken, moeten voordelen worden afgestemd op verschillende demografieën van werknemers. Dit gaat verder dan alleen de locatie. Zo kunnen oudere werknemers prioriteit geven aan pensioenspaarplannen en ziektekostenverzekeringen, terwijl jongere werknemers wellicht waarde hechten aan hulp bij het afbetalen van studieleningen, wellness-voordelen en flexibele werkregelingen.

Moeiteloze uitbreiding in de VS: neem toptalent in dienst, vereenvoudigd

Focus op groei, niet op papierwerk. Foothold America vereenvoudigt uw wervingsbehoeften in de VS met complete en conforme oplossingen. Wij nemen de HR-complexiteit uit handen, inclusief onboarding, salarisadministratie, compliance en secundaire arbeidsvoorwaarden, zodat u efficiënt kunt werven en u kunt concentreren op wat er echt toe doet: uw bedrijf. Klaar voor een soepele expansie in de VS?