Voor sommige bedrijven betekent het opzetten in Amerika dat een bestaand bedrijf of werknemer naar de andere kant van de Atlantische Oceaan verhuist. Tenzij de overzeese werknemer een permanente inwoner of een Amerikaans staatsburger is, vereist deze verhuizing strategische planning en de juiste Amerikaanse visumstatus.
In dit artikel gaan we dieper in op twee belangrijke soorten visa waarmee werknemers in Amerika kunnen werken en onderzoeken we enkele van de kosten- en tijdimplicaties die bij elk type horen. We gaan ook in op de andere soorten zakelijke visa die u wellicht wilt overwegen.
Inhoudsopgave
De beperkingen van een ESTA
Als u eerder de VS op vakantie hebt bezocht, bent u wellicht bekend met het Electronic System for Travel Authorization (ESTA). Onder het Visa Waiver Program kunnen inwoners van 40 verschillende landen een ESTA aanvragen om de VS binnen te komen voor 90 dagen of minder.
Met de ESTA kunt u reizen voor toerisme of beperkte zakelijke doeleinden. Enkele van de zakelijke activiteiten die met een ESTA kunnen worden uitgevoerd, zijn vergaderingen of onderzoeksmissies terwijl u meer te weten komt over uw doelmarkt of locatie. Dit is echter niet voor mensen die langer dan 90 dagen in het land willen werken, dus het is belangrijk om te benadrukken dat dit slechts een maatregel voor de korte termijn is.
Een bedrijf of werknemer naar de VS verhuizen: L1- en E2-visa
Voordat we dieper ingaan op de zogenaamde L-1- en E-2-visa, is het belangrijk om te vermelden dat u voor beide visumvormen eerst een rechtspersoon in de VS moet hebben opgericht.
Voor de doeleinden van dit bericht gaan we ervan uit dat u klaar bent om de volgende stap te overwegen. We raden u ook aan om met een ervaren internationale belastingadviseur te praten, zodat u de juiste juridische structuur voor uw omstandigheden kunt opzetten (we kunnen u helpen om u in de juiste richting te wijzen).
Het E2-visum: wie komt hiervoor in aanmerking?
Het E2-visum staat bekend als een 'investeerdersvisum' en geeft een persoon de mogelijkheid om de VS binnen te komen en daar te werken op basis van een investering die hij/zij in het land onder controle heeft.
In aanmerking komen:
- Uw Amerikaanse onderneming moet voor ten minste 50% in handen zijn van mensen uit een land dat het juiste verdrag heeft ondertekend (zie de lijst hier) en de werknemer moet een burger van dat land zijn.
- Als de betreffende werknemer een investeerder is, dan moeten er andere werknemers in het bedrijf zijn. Als dat niet het geval is, dan moet er een plan zijn om deze personen in de nabije toekomst aan te trekken.
- Als zij geen investeerder zijn, moeten zij de manager van het bedrijf zijn of een belangrijke managementfunctie vervullen.
- De persoon moet een 'substantiële' investering controleren. Dit betekent doorgaans dat er minimaal $ 75 (soms meer dan $ 100) in de VS wordt uitgegeven en dat het betreffende bedrag voldoende moet zijn om ervoor te zorgen dat het bedrijf kan functioneren.
E2: De voor- en nadelen
De voordelen van een E2-visum zijn onder meer:
- Het feit dat ze doorgaans vijf jaar geldig zijn, waarbij bij elke binnenkomst twee jaar status wordt toegekend.
- Een onbeperkt aantal extensies.
- De mogelijkheid om elke werknemer in dienst te nemen die dezelfde nationaliteit heeft als het bedrijf.
De nadelen zijn echter:
- Voor nieuwe bedrijven kan de investeringsbehoefte onoverkomelijk zijn.
- Externe investeringen in het bedrijf kunnen van invloed zijn op de geschiktheid.
- Werknemers moeten mogelijk overstappen naar een andere regeling voordat ze een Green Card kunnen krijgen.
E2: De kosten en het tijdschema
Hoewel de kosten uiteraard afhankelijk zijn van uw omstandigheden, schatten wij dat de juridische kosten, de aanmeldingskosten en andere kosten ervoor zullen zorgen dat dit proces tussen de $ 5,500 en $ 7,000 kost.
U moet er rekening mee houden dat het voorbereiden van de benodigde documenten voor de aanvraag, het indienen van de documenten ter consulaire beoordeling, een interview en de verwerking ervan, drie tot zes maanden in beslag neemt.
Het L1-visum: wie komt hiervoor in aanmerking?
Dit heeft betrekking op een 'intra-company transferee' en vereist dat aan de volgende criteria wordt voldaan:
- Dat uw buitenlandse bedrijf al minimaal een jaar actief is.
- De link tussen dit bedrijf en uw Amerikaanse entiteit moet een zogenaamde 'kwalificerende relatie' zijn. Dit betekent dat uw Amerikaanse onderneming een geregistreerd filiaal, dochteronderneming, zusterbedrijf moet zijn of dezelfde aandeelhouders moet hebben.
- De betreffende werknemer moet in de afgelopen drie jaar minimaal één jaar aaneengesloten in een leidinggevende functie bij het bedrijf hebben gewerkt (meestal als manager of leidinggevende).
- Als de Amerikaanse entiteit een 'nieuw kantoor' is (wat betekent dat het nog geen jaar bestaat), moet er een huurcontract zijn, moet er duidelijk zijn vastgelegd waarom de werknemer nodig is en moet worden aangetoond dat er voldoende financiële middelen zijn.
L1: De voor- en nadelen
Nogmaals, er zijn plussen en minnen aan het nemen van deze route. Voordelen zijn onder andere:
- Dit kan een geweldig platform zijn voor mensen die een Green Card willen bemachtigen. Managers en leidinggevenden hebben hier namelijk een speciale voorrangsroute.
- Doordat er geen investeringsvoorwaarden zijn, is het voor jongere en kleinere bedrijven eenvoudiger om dit te verkrijgen.
- De nationaliteit van de werknemer of investeerder is niet van belang.
Aan de andere kant moet u het volgende opmerken:
- Er is een limiet aan deze status: voor managers en leidinggevenden is de termijn maximaal zeven jaar en voor andere werknemers vijf jaar.
- Voor 'New Office' L1's is de status aanvankelijk beperkt tot één jaar, met een verdere vereiste om de noodzaak daarna te bewijzen of over te gaan naar een andere status zoals E2. Voor andere L1's is deze initiële periode drie jaar.
- De eis dat men minimaal een jaar in een buitenlands bedrijf moet werken, kan de zaak vertragen. Bovendien kunnen niet-managers en leidinggevenden meerdere jaren ervaring nodig hebben om hun gelijk te bewijzen.
L1: De kosten en tijdschaal
Nogmaals, er zijn juridische en aanmeldingskosten om te overwegen – evenals diverse kosten. Omstandigheden variëren, maar het L1-aanvraagproces kan tussen de $ 3,500 en $ 7,500 kosten (hoewel dit hoger kan zijn).
Tegen de tijd dat het papierwerk is voorbereid, de US Citizenship and Immigration Services een beslissing heeft genomen en een consulair interview en verwerking hebben plaatsgevonden, kan het allemaal twee tot vijf maanden duren. Dit zou echter moeten betekenen dat dit proces iets minder tijd kost dan dat voor een E2.
Andere soorten zakelijke visa voor de VS
Er zijn een aantal andere visumtypen die u mogelijk kunnen dekken als u zaken wilt doen in de VS.
Andere soorten zakelijke visa in de VS die u wellicht wilt overwegen, zijn:
- B-1 Visums: Dit visum is voor tijdelijk werk – dus het kan geschikt zijn voor mensen die consultancy willen doen of die bezig zijn met kortetermijnverkoopactiviteiten, spreekbeurten of conferenties. Het is niet van toepassing op mensen die op korte termijn in de Verenigde Staten willen werken.
- E-1 Visums: Dit is vergelijkbaar met het E2 'investor Visa' hierboven, maar dan voor handelaren. In dit geval kunnen handelaren die een aanzienlijke hoeveelheid goederen in de VS verkopen, hun verkooppersoneel permanent naar de VS verplaatsen met dit type Visa om deze handel te vergroten.
- EB5 visum: Investeerders kunnen mogelijk ook in aanmerking komen als immigrant-investeerders als ze – zonder te lenen – $ 1 miljoen in een commerciële onderneming kunnen steken. (Dit is $ 500,000 voor gebieden met een hoge werkloosheid).
- EB1 visum:Dit is voor prioriteitsmedewerkers, door de Amerikaanse ambassade gedefinieerd als 'personen met buitengewone vaardigheden in de wetenschap, het onderwijs, de kunsten, het bedrijfsleven of de sport: uitstekende professoren en onderzoekers en bepaalde multinationale leidinggevenden en managers.
- H1B/H2B/O1-visum: Dit zijn wat bekend staat als 'petition-based visa's' - wat betekent dat een werkgever namens u een verzoekschrift voor werkgelegenheid moet indienen bij de United States Citizenship and Immigration Services (USCIS). Een H1B-visum is bedoeld voor mensen met specialistische vaardigheden, terwijl H2B-visa bedoeld zijn voor geschoolde en ongeschoolde werknemers in seizoenswerk voor gebieden waar een tekort is aan Amerikaanse werknemers. O1-visa zijn voor 'personen met buitengewone vaardigheden, die in zakelijke zin betrekking kunnen hebben op invloedrijke leiders die belangrijke toespraken houden tijdens een tour of lezingenreeks en alleen betrekking hebben op een specifiek evenement of project.
Amerikaanse visa: vraag juridisch advies
Dit artikel zou u een overzicht moeten geven van de belangrijkste Amerikaanse visa's. U dient echter altijd een immigratieadvocaat te raadplegen voor advies over hoe u het beste verder kunt gaan in uw zaak.
Neem contact op met Foothold America als u hulp nodig heeft bij het vinden van de juiste mensen voor juridisch advies, bij het opzetten van een dochteronderneming of om een alternatieve oplossing te bespreken waarmee u snel en gemakkelijk Amerikaanse werknemers kunt werven.
