Staatsverzekering voor arbeidsongeschiktheid in de VS

Wanneer uw in Londen gevestigde fintechbedrijf zijn eerste werknemer in Californië aanneemt, ontvangt u binnen enkele dagen een bericht over de inhoudingsverplichting voor de arbeidsongeschiktheidsverzekering van de staat. Uw HR-directeur in Dublin vraagt ​​wat SDI inhoudt, of het in alle staten verplicht is en hoeveel het kost.

Je bent niet de enige. Internationale bedrijven die uitbreiden naar de Verenigde Staten ontdekken vaak verplichte verzekeringsprogramma's die in de meeste andere landen niet bestaan. Dit brengt nalevingsverplichtingen met zich mee die zelfs ervaren internationale bedrijven verrassen.

In tegenstelling tot de Britse wettelijke ziektevergoeding of de Ierse sociale uitkeringen bij ziekte, die worden gefinancierd via algemene belastingen, verplichten vijf Amerikaanse staten werkgevers om een ​​arbeidsongeschiktheidsverzekering af te sluiten via een combinatie van inhoudingen op het salaris van de werknemer en, in sommige gevallen, werkgeversbijdragen.

Deze verplichte programma's bieden een gedeeltelijke loonvervanging aan werknemers die hun werk niet kunnen uitvoeren vanwege een ziekte, letsel of zwangerschap die niet werkgerelateerd is. Voor Europese bedrijven die gewend zijn aan meer uniforme nationale arbeidsstelsels, vormt het navigeren door dit lappendeken van arbeidsongeschiktheidsverzekeringseisen per staat een van de meest complexe aspecten van de toegang tot de Amerikaanse markt.

Wat is een arbeidsongeschiktheidsverzekering via de overheid en waarom is die belangrijk?

De arbeidsongeschiktheidsverzekering van de staat (State Disability Insurance, SDI) biedt tijdelijke loonvervanging aan werknemers die niet kunnen werken vanwege een ziekte, letsel of zwangerschap die niet werkgerelateerd is. Als uw werknemer in Californië bijvoorbeeld in het weekend zijn of haar been breekt tijdens het skiën, kan hij of zij een SDI-uitkering aanvragen tijdens het herstel. Als uw werknemer in New Jersey een operatie nodig heeft vanwege een medische aandoening, biedt SDI een gedeeltelijk inkomen tijdens de herstelperiode. Als uw zwangere werknemer in New York ziekteverlof opneemt voor de bevalling, vervangt SDI een deel van haar loon.

SDI is bedoeld om werknemers te beschermen tegen inkomensverlies tijdens tijdelijke arbeidsongeschiktheid die hen belet hun werk uit te voeren. Het sleutelwoord is "tijdelijk". Deze programma's bieden een kortetermijnuitkering, meestal voor een periode van enkele weken tot enkele maanden, en geen permanente ondersteuning bij arbeidsongeschiktheid.

Wat SDI dekt:

• Niet-werkgerelateerde ziekte of letsel
• Operatie en herstelperiodes
• Zwangerschap en bevalling
• Psychische aandoeningen die verlof vereisen
• Tijdelijke beperkingen die de werkprestaties belemmeren

Wat SDI NIET dekt:

• Arbeidsgerelateerde verwondingen of ziekten (gedekt door de arbeidsongeschiktheidsverzekering)
• Langdurige of permanente invaliditeit (gedekt door federale sociale zekerheidsverzekering voor arbeidsongeschiktheid)
• Werkloosheid (gedekt door de werkloosheidsverzekering van de staat)
• Verlof om andere redenen dan medische arbeidsongeschiktheid

Slechts vijf staten verplichten een SDI-programma (Short-Term Disability Insurance): Californië, Hawaï, New Jersey, New York en Rhode Island. Puerto Rico heeft ook een soortgelijk verplicht programma. In de overige 45 staten is een kortetermijnverzekering voor arbeidsongevallen optioneel. Werkgevers kunnen ervoor kiezen om het als een vrijwillige secundaire arbeidsvoorwaarde aan te bieden, maar geen enkele staatswet verplicht dit.

Voor internationale werkgevers levert dit een uitdaging op het gebied van compliance op. Uw bedrijf heeft mogelijk werknemers in Texas (geen SDI-verplichting) en Californië (verplichte SDI). U heeft verschillende salarisadministratieprocessen, verschillende communicatie met werknemers en verschillende regelingen voor de administratie van secundaire arbeidsvoorwaarden nodig voor werknemers in verschillende staten. Deze verschillen per staat wijken fundamenteel af van Europese systemen, waar nationale programma's uniform van toepassing zijn in het hele land.

Waarom internationale bedrijven SDI moeten begrijpen

De wettelijke verplichting tot het afsluiten van een arbeidsongeschiktheidsverzekering is om drie cruciale redenen belangrijk voor internationale werkgevers: wettelijke naleving, kostenplanning en de verwachtingen van werknemers.

Wettelijke naleving: SDI is verplicht in vijf staten. Als u ook maar één werknemer in dienst neemt in Californië, Hawaï, New Jersey, New York of Rhode Island, moet u voldoen aan de SDI-vereisten van die staat. Er is geen minimumaantal werknemers, geen respijtperiode en geen vrijstelling voor buitenlandse bedrijven. Bij de eerste aanwerving gelden alle verplichtingen, waaronder registratie bij overheidsinstanties, inhouding op het loon, kwartaalrapportage en afdracht van bijdragen.

Kostenplanning: SDI-bijdragen hebben invloed op uw totale arbeidskosten. Hoewel werknemers doorgaans het grootste deel van de SDI-kosten betalen via inhoudingen op het salaris, dragen werkgevers de administratieve kosten en, in sommige staten, de verplichting tot directe bijdragen. In Californië bedraagt ​​de werknemersbijdrage 1.3% op een onbeperkt loon, wat betekent dat een werknemer die $ 150,000 verdient, jaarlijks $ 1,950 aan SDI betaalt. New Jersey vereist zowel werknemers- als werkgeversbijdragen voor de tijdelijke arbeidsongeschiktheidsverzekering (TDI). Hawaii vereist dat werkgevers ten minste 50% van de TDI-premiekosten betalen. Inzicht in deze kosten vooraf voorkomt budgetverrassingen wanneer u uw personeelsbestand in de VS uitbreidt. Lees meer over De Californische wetgeving inzake naleving van de arbeidswetgeving.

Verwachtingen van werknemers: Amerikaanse werknemers in staten met een standaard arbeidsongeschiktheidsverzekering (SDI) begrijpen deze voordelen en nemen ze mee in hun beslissingen over het aannemen van personeel. Uw vermogen om uit te leggen hoe SDI werkt, wanneer werknemers aanspraak kunnen maken op een uitkering en hoeveel ze zullen ontvangen, toont HR-competentie aan en vergroot het vertrouwen van werknemers. Onjuiste omgang met SDI leidt tot verwarring, schendingen van de regelgeving en problemen met de arbeidsverhoudingen die uw werkgeversimago schaden op de concurrerende Amerikaanse arbeidsmarkt. Lees onze gids voor meer informatie over wat Amerikaanse werknemers verwachten. arbeidsvoorwaarden voor voltijdse werknemers in de VS.

De vijf staten met verplichte SDI-programma's

Het is essentieel om de specifieke vereisten van elke staat te begrijpen om aan de wetgeving te voldoen. Hoewel alle vijf staten een loonvervanging bieden tijdens tijdelijke arbeidsongeschiktheid, verschillen de bijdragepercentages, de berekening van de uitkering en de administratieve procedures aanzienlijk. Hieronder vindt u wat internationale werkgevers moeten weten over elke staat.

Arbeidsongeschiktheidsverzekering van de staat Californië

Besturende instantie: Departement voor Werkgelegenheidsontwikkeling van Californië (EDD)
Programma naam: Staatsinvaliditeitsverzekering (SDI)
Opgericht in het jaar: 1946

Werknemersbijdragen in 2026:
In Californië betalen werknemers 1.3% van hun loon, zonder maximumloon. Een werknemer die $100,000 verdient, betaalt $1,300 per jaar. Een werknemer die $200,000 verdient, betaalt $2,600 per jaar. Californië heeft het maximumloon per 1 januari 2024 afgeschaft, wat betekent dat alle lonen het hele jaar door onderworpen zijn aan inhouding van de sociale premies.

Werkgeversbijdragen 2026:
Voor het staatsprogramma geldt dit niet. De California SDI wordt volledig gefinancierd via inhoudingen op het salaris van werknemers. Werkgevers die goedgekeurde vrijwillige pensioenregelingen opzetten, moeten echter wel het verschil tussen de werknemersbijdragen en de werkelijke kosten van de regeling financieren.

Maximale wekelijkse uitkering:
$1,765 per week voor zowel arbeidsongeschiktheidsuitkeringen als betaald ouderschapsverlof.

Berekening van de voordelen:
60% tot 70% van het loon, afhankelijk van het inkomensniveau. Lagere inkomens ontvangen een hoger percentage van het loon dat door de werkgever verloren gaat (tot 90% voor werknemers met een jaarinkomen van minder dan ongeveer $65,000).

Duur van de uitkering:
Tot 52 weken arbeidsongeschiktheidsuitkering. Tot 8 weken betaald ouderschapsverlof.

Wachtperiode:
7 opeenvolgende dagen (onbetaald) voordat de uitkering ingaat.

Hoe te voldoen:
Werkgevers moeten zich registreren bij de California EDDCalifornië houdt 1.3% in op alle lonen van werknemers en draagt ​​de bijdragen per kwartaal af. Werkgevers in Californië kunnen goedgekeurde vrijwillige pensioenregelingen opzetten als alternatief voor het staatsprogramma, maar de meeste werkgevers nemen deel aan het door de staat beheerde programma.

Tijdelijke arbeidsongeschiktheidsverzekering in Hawaï

Besturende instantie: Afdeling Invaliditeitsvergoedingen van Hawaï
Programma naam: Tijdelijke arbeidsongeschiktheidsverzekering (TDI)
Opgericht in het jaar: 1969

Werknemersbijdragen in 2026:
Tot maximaal 0.5% van het weekloon, met een maximum van $7.50 per week ($390 per jaar). De daadwerkelijke bijdrage is afhankelijk van de kosten van de verzekering, maar mag deze wettelijke maximumbedragen niet overschrijden.

Werkgeversbijdragen 2026:
Werkgevers betalen minimaal 50% van de premiekosten voor de autoverzekering. Het exacte bedrag varieert afhankelijk van de verzekeraar en het gekozen plan.

Maximale wekelijkse uitkering:
$ 871 per week.

Berekening van de voordelen:
58% van het gemiddelde weekloon. Als het gemiddelde weekloon van een werknemer minder dan $26 bedraagt, is de uitkering gelijk aan het werkelijke loon, maar niet meer dan $14.

Duur van de uitkering:
Tot 26 weken.

Wachtperiode:
7 opeenvolgende dagen (onbetaald) voordat de uitkering ingaat.

Hoe te voldoen:
Werkgevers moeten een arbeidsongeschiktheidsverzekering (TDI) aanbieden via een van de volgende drie methoden: het afsluiten van een verzekering bij een erkende verzekeraar, het invoeren van een door de afdeling Arbeidsongeschiktheidsverzekering goedgekeurd zelfverzekeringsplan, of via een collectieve arbeidsovereenkomst met gelijkwaardige ziekteverlofregelingen. Werkgevers houden de werknemersbijdrage (tot $ 7.50 per week) in en betalen hun deel van de premies rechtstreeks aan de verzekeraar.

Tijdelijke arbeidsongeschiktheidsverzekering in New Jersey

Besturende instantie: Ministerie van Arbeid en Werkgelegenheid van New Jersey
Programma naam: Tijdelijke arbeidsongeschiktheidsverzekering (TDI) en gezinsverlofverzekering (FLI)
Opgericht in het jaar: 1948

Werknemersbijdragen in 2026:

• TDI: 0.19% van de eerste $171,100 aan loon (maximaal $325.09 per jaar)
• FLI: 0.23% van de eerste $171,100 aan loon (maximaal $393.53 per jaar)
• Maximale totale werknemersbijdrage: $718.62 per jaar

Werkgeversbijdragen 2026:

• TDI alleen: 0.10% tot 0.75% van de eerste $44,800 per werknemer (het tarief varieert afhankelijk van de ervaringsrating van de werkgever, van $44.80 tot $336.00 per werknemer per jaar)
• FLI: Geen. De gezinsverlofverzekering wordt volledig door de werknemers zelf gefinancierd.

Maximale wekelijkse uitkering:
$1,119 per week voor zowel TDI als FLI.

Berekening van de voordelen:
85% van het gemiddelde weekloon.

Duur van de uitkering:

• TDI: Tot 26 weken
• FLI: 12 weken voor het opbouwen van een band met een pasgeboren kind; dit varieert afhankelijk van de zorg binnen het gezin.

Wachtperiode:
7 dagen (onbetaald) voordat de uitkering ingaat.

Hoe te voldoen:
Werkgevers moeten zich registreren bij de afdeling Werkgeversadministratie, zowel TDI- als FLI-bijdragen inhouden op het loon van werknemers, werkgeversbijdragen voor TDI betalen en deze per kwartaal afdragen. New Jersey staat goedgekeurde particuliere plannen toe als alternatief voor het staatsprogramma.

Wetgeving inzake arbeidsongeschiktheidsuitkeringen in New York

Besturende instantie: Arbeidsongeschiktheidsverzekeringsraad van New York
Programma naam: Wetgeving inzake arbeidsongeschiktheidsuitkeringen (DBL) en betaald gezinsverlof (PFL)
Opgericht in het jaar: 1949

Werknemersbijdragen in 2026:

• DBL: Tot 0.5% van het weekloon, met een maximum van $0.60 per week ($31.20 per jaar)
• PFL: 0.432% van het loon, met een maximum van $411.91 per jaar.
• Maximale totale werknemersbijdrage: $443.11 per jaar

Werkgeversbijdragen 2026:
Werkgevers betalen de premies voor de DBL-verzekering (minus de bijdragen van de werknemer). De premiekosten variëren per verzekeraar en demografische kenmerken van de werknemer. Werkgevers dragen niet bij aan het PFL (Penalty Family Leave, dit wordt uitsluitend door de werknemer zelf gefinancierd).

Maximale wekelijkse uitkering:

• TBL: $170 per week
• PFL: $1,228.53 per week

Berekening van de voordelen:

• DBL: 50% van het gemiddelde weekloon
• PFL: 67% van het gemiddelde weekloon

Duur van de uitkering:

• DBL: Tot 26 weken
• PFL: 12 weken
• De gecombineerde duur van DBL en PFL mag niet meer dan 26 weken bedragen binnen een periode van 52 weken.

Wachtperiode:
7 dagen voor DBL (onbetaald). Geen wachttijd voor PFL.

Hoe te voldoen:
Werkgevers moeten een DBL-verzekering afsluiten bij een erkende particuliere verzekeraar of, met goedkeuring van de staat, zelf een verzekering afsluiten. Er is geen door de staat beheerd verzekeringsfonds. Werkgevers houden DBL- en PFL-bijdragen in op het loon van werknemers en dragen deze af aan hun verzekeraar. Het New York State Insurance Fund biedt dekking aan werkgevers die geen particuliere verzekering kunnen afsluiten. Lees meer over het betaald gezinsverlofprogramma van New York op [link]. betaaldgezinsverlof.ny.gov.

Tijdelijke arbeidsongeschiktheidsverzekering in Rhode Island

Besturende instantie: Rhode Island Ministerie van Arbeid en Opleiding
Programma naam: Tijdelijke arbeidsongeschiktheidsverzekering (TDI) en tijdelijke zorgverzekering (TCI)
Opgericht in het jaar: 1942

Werknemersbijdragen in 2026:
1.1% van de eerste $100,000 aan loon (maximaal $1,100 per jaar).

Werkgeversbijdragen 2026:
Geen. De TDI/TCI-regeling in Rhode Island wordt volledig gefinancierd via inhoudingen op het salaris van werknemers.

Maximale wekelijkse uitkering:
$1,103 per week (basisuitkering). Aanvullende toeslagen voor gezinsleden beschikbaar: het hoogste bedrag van $20 of 7% van de uitkering voor maximaal vijf kinderen ten laste.

Berekening van de voordelen:
4.62% ​​van de lonen betaald in het kwartaal met de hoogste inkomsten gedurende de referentieperiode (de eerste vier van de laatste vijf afgesloten kalenderkwartalen).

Duur van de uitkering:

• TDI: Tot 30 weken
• TCI: 8 weken (verhoogd van 7 weken met ingang van 1 januari 2026)

Wachtperiode:
Je moet minimaal 7 opeenvolgende dagen (onbetaald) niet kunnen werken voordat de uitkering ingaat.

Hoe te voldoen:
Werkgevers zijn verplicht deel te nemen aan het door de staat beheerde programma. In Rhode Island zijn particuliere verzekeringsalternatieven niet toegestaan. Werkgevers registreren zich bij het ministerie van Arbeid en Opleiding, houden 1.1% in op het loon van werknemers (tot maximaal $100,000 per jaar) en dragen de bijdragen per kwartaal af.

Hoe SDI verschilt van Europese sociale verzekeringssystemen

Europese bedrijven die de Amerikaanse markt betreden, proberen SDI vaak te begrijpen door het te vergelijken met bekende programma's zoals de Britse wettelijke ziektevergoeding (Statutory Sick Pay), de Ierse ziekte-uitkering (Illness Benefit) of het Duitse Krankengeld. Hoewel deze programma's allemaal tot doel hebben werknemers tijdens ziekte te ondersteunen, maken fundamentele verschillen in structuur, financiering en administratie directe vergelijkingen lastig.

Het belangrijkste verschil is de afwezigheid van een uniform nationaal programma. In tegenstelling tot Europese landen, waar één nationaal systeem van toepassing is op alle werknemers in het hele land, kent de VS vijf afzonderlijke programma's per staat, met verschillende premiepercentages, uitkeringsniveaus en administratieve procedures. De overige 45 staten vereisen helemaal geen dekking voor kortdurende arbeidsongeschiktheid. Europese bedrijven die in meerdere Amerikaanse staten actief zijn, moeten in elke vestiging aan verschillende verplichtingen met betrekking tot kortdurende arbeidsongeschiktheid voldoen.

De financieringsstructuren verschillen aanzienlijk. De meeste Europese sociale verzekeringsstelsels verdelen de kosten tussen werkgevers en werknemers, vaak met aanzienlijke werkgeversbijdragen. Californië en Rhode Island financieren de ziektekostenverzekering (SDI) daarentegen volledig via inhoudingen op het salaris van werknemers, zonder directe werkgeversbijdragen aan de staatsprogramma's. Hawaii vereist dat werkgevers ten minste 50% van de premiekosten voor de ziektekostenverzekering (TDI) betalen. New Jersey vereist werkgeversbijdragen voor TDI (maar niet voor FLI). New York vereist dat werkgevers de premies voor de arbeidsongeschiktheidsverzekering (DBL) betalen (minus de werknemersbijdragen), maar niet de premies voor de ziektekostenverzekering (PFL). De verdeling van de kosten tussen werkgever en werknemer verschilt sterk per staat met een ziektekostenverzekering.

Misschien wel het belangrijkste is dat SDI een inkomensvervangende uitkering biedt zonder baangarantie. In de meeste Europese landen omvatten sociale verzekeringsstelsels een sterke baangarantie tijdens ziekteverlof. Amerikaanse werknemers die een SDI-uitkering ontvangen, hebben geen automatische baangarantie, tenzij ze daarvoor in aanmerking komen op grond van aparte wetgeving zoals de Family and Medical Leave Act. Deze scheiding tussen inkomensvervangende uitkering en baangarantie zorgt voor verwarring bij veel internationale werkgevers die gewend zijn aan geïntegreerde systemen.

Arbeidsongeschiktheidsverzekering in de VS versus Europese systemen (belangrijkste verschillen)

Inzicht in deze verschillen helpt internationale werkgevers om realistische verwachtingen te scheppen, een passend budget te bepalen en nalevingsfouten te voorkomen die gebaseerd zijn op aannames uit het thuisland.

Integratie met andere verlofregelingen

SDI-programma's werken samen met federale en staatsverlofregelingen, wat zowel kansen als uitdagingen op het gebied van naleving creëert voor werkgevers. Inzicht in hoe verschillende verlofregelingen op elkaar aansluiten, helpt werkgevers om werknemers accurate informatie te verstrekken en overtredingen te voorkomen.

Federale wet op gezins- en medisch verlof (FMLA)

De Politia Militar hield zelfs tijdens de pre-carnaval festiviteiten de zaken al nauwlettend in de gaten. federale wet op gezins- en medisch verlof De FMLA biedt in aanmerking komende werknemers maximaal 12 weken onbetaald verlof met behoud van hun baan in geval van ernstige gezondheidsproblemen, zorg voor familieleden en andere geldige redenen. De FMLA is van toepassing op werkgevers met 50 of meer werknemers en geldt voor werknemers die voldoen aan de dienst- en urenvereisten.

Wanneer een werknemer vanwege een handicap recht heeft op zowel een SDI-uitkering als bescherming onder de FMLA, lopen de verlofperioden doorgaans gelijktijdig. Een werknemer die herstelt van een operatie kan bijvoorbeeld een SDI-uitkering ontvangen terwijl hij/zij gebruikmaakt van de door de FMLA beschermde verlofregeling. Het SDI-programma voorziet in een inkomen. De FMLA biedt bescherming van de baan. Geen van beide wetten vereist de andere. Een werknemer kan in aanmerking komen voor een SDI-uitkering zonder te voldoen aan de FMLA-voorwaarden, of kan de FMLA-bescherming hebben uitgeput terwijl hij/zij nog steeds een SDI-uitkering ontvangt.

Houd er rekening mee dat zelfs als een werknemer via een officiële werkgever (Employer of Record, EOR) werkt, deze in aanmerking kan komen voor FMLA, omdat de criteria hiervoor gebaseerd zijn op het totale aantal werknemers van de EOR, dat doorgaans hoger is dan 50.

Werkgevers moeten beide uitkeringen afzonderlijk bijhouden en werknemers de vereiste kennisgevingen verstrekken voor elk programma. Een SDI-uitkering leidt niet automatisch tot FMLA-verlof, en werkgevers moeten zelfstandig de FMLA-geschiktheid beoordelen wanneer werknemers ziekteverlof nodig hebben. Ga voor meer informatie over de FMLA-vereisten naar de website. De FMLA-pagina van het Amerikaanse ministerie van Arbeid..

Wetten van de staat inzake gezins- en medisch verlof

Verschillende staten hebben wetten inzake familie- en medisch verlof aangenomen die de bescherming van de federale FMLA uitbreiden. De Californische wet op de familierechtenZowel de New Yorkse wet op betaald gezinsverlof als de New Jerseyse wet op gezinsverlof bieden extra bescherming die aansluit op de SDI-programma's.

Deze staatswetten bieden vaak baanbescherming tijdens perioden waarin werknemers een SDI- of PFL-uitkering ontvangen. Om te begrijpen hoe de staatsverlofregelingen samenwerken met SDI, is een zorgvuldige analyse van de toelatingseisen, de werkgevers die onder de regeling vallen, de redenen voor kwalificerend verlof en de regels voor de coördinatie van uitkeringen vereist. Veel internationale werkgevers vinden deze interacties verwarrend, omdat de programma's worden beheerd door verschillende instanties met afzonderlijke meldings- en certificeringsvereisten. Blijf op de hoogte van de laatste ontwikkelingen. Wijzigingen in de arbeidswetgeving in 2025 Dit heeft gevolgen voor het verlofbeleid.

Coördinatie van de vergoeding van arbeidsongevallen

SDI-programma's sluiten werkgerelateerde verwondingen en ziekten die onder de dekking vallen expliciet uit. werkennemerscompensatieverzekeringWanneer de aandoening van een werknemer mogelijk in aanmerking komt voor een van beide programma's, bepaalt een zorgvuldige analyse de juiste aanvraagprocedure. Een werknemer die gewond raakt bij een auto-ongeluk tijdens het woon-werkverkeer komt doorgaans in aanmerking voor een arbeidsongeschiktheidsuitkering (SDI), terwijl een letsel opgelopen tijdens de uitoefening van de werkzaamheden recht geeft op een uitkering via de werknemersverzekering.

Werkgevers worden soms geconfronteerd met situaties waarin verzekeraars voor arbeidsongevallen claims afwijzen, waardoor werknemers zonder inkomensvervanging komen te zitten. Sommige SDI-programma's (Supplemental Disability Insurance) stellen werknemers in staat om een ​​SDI-uitkering aan te vragen terwijl ze de afwijzing door de arbeidsongevallenverzekering aanvechten, met de verplichting tot terugbetaling als de arbeidsongevallenverzekering uiteindelijk wel uitbetaalt. Inzicht in deze coördinatieregels helpt werkgevers om werknemers effectief te adviseren en mogelijke aansprakelijkheid te voorkomen.

Hoe zorg je voor naleving van de SDI-richtlijnen?

Registreer u voordat u iemand aanneemt: Voltooi de SDI-registratie bij de betreffende overheidsinstantie voordat uw eerste werknemer aan de slag gaat. De registratieprocedures verschillen per staat, maar vereisen doorgaans een werkgeversidentificatienummer, bedrijfsgegevens en bankgegevens voor de afdracht van premies.

Salarisadministratiesystemen jaarlijks bijwerken: Controleer en actualiseer de SDI-inhoudingspercentages elk jaar in januari. Controleer de loonplafonds, bijdragepercentages en afdrachtschema's voor elke staat waar u werknemers in dienst hebt.

Verstrek de vereiste kennisgevingen aan werknemers: Verstrek informatie over het SDI-programma aan nieuwe medewerkers en plaats de vereiste mededelingen op goed toegankelijke locaties. Bewaar documentatie waaruit de verspreiding van de mededelingen blijkt voor nalevingsaudits.

Houd bijdragen nauwkeurig bij: Implementeer salarissystemen die de inhoudingen voor sociale premies (SDI) correct berekenen op basis van de specifieke regels van de betreffende staat. Werkgevers die in meerdere staten actief zijn, hebben systemen nodig die verschillende tarieven en maximumbedragen kunnen toepassen op werknemers in verschillende staten.

Overweeg professionele ondersteuning: Veel internationale werkgevers werken samen met Werkgever van Record-diensten or Professionele werkgeversorganisaties Tijdens de eerste stappen op de Amerikaanse markt was het de bedoeling om de registratie, inhouding en naleving van SDI-regels te verzorgen, terwijl tegelijkertijd interne capaciteiten werden opgebouwd.

Hoe Foothold America internationale bedrijven helpt

Foothold America ondersteunt internationale bedrijven bij het voldoen aan de SDI-vereisten en bredere uitdagingen op het gebied van Amerikaanse arbeidswetgeving door middel van gespecialiseerde diensten die zijn ontworpen voor grensoverschrijdende expansie.

Onze Employer of Record-service (EOR) regelt alle SDI-registratie, inhoudingen, afdrachten en rapportages, en fungeert als de wettelijke werkgever voor uw Amerikaanse personeel. We beheren de specifieke vereisten van alle vijf SDI-staten en houden u op de hoogte van jaarlijkse tariefwijzigingen en kennisgevingsvereisten, zodat u dat niet hoeft te doen. Voor bedrijven die nog niet klaar zijn om een ​​salarisadministratie in de VS op te zetten, biedt onze EOR-service directe SDI-naleving vanaf uw eerste werknemer. Lees meer over Het kiezen van de juiste werkgever (Employer of Record).

Onze PEO+ grensoverschrijdende ondersteuningsservice biedt co-employmentsregelingen voor bedrijven die de werkgeversstatus willen behouden, maar tegelijkertijd gebruik willen maken van onze SDI-expertise en administratieve mogelijkheden. Wij verzorgen de salarisverwerking, de inhouding van belastingen en de naleving van de wet- en regelgeving, zodat u zich kunt blijven richten op het dagelijkse personeelsbeheer en de bedrijfscultuur.

Bedrijven die hun eigen vestigingen in de VS oprichten, kunnen gebruikmaken van onze uitgebreide richtlijnen voor naleving van de arbeidswetgeving om interne capaciteiten op te bouwen en tegelijkertijd inzicht te krijgen in vereisten zoals SDI. classificatie van werknemersen vereisten voor het personeelshandboek.