Het besluit om een werknemer in de VS te ontslaan, brengt het risico van juridische problemen met zich mee.
Je vraagt je misschien af: "Is een arbeidsovereenkomst niet een overeenkomst voor onbepaalde tijd ?" Het antwoord is ja, maar het is ingewikkeld!
De meeste staten in de VS worden beschouwd als at-will employment states. Dit betekent dat de werknemer of de werkgever hun werkrelatie op elk moment kan beëindigen zonder voorafgaande kennisgeving of zonder de noodzaak van een rechtvaardige reden. Hoewel at-will werkgevers werknemers om welke reden dan ook of helemaal geen reden mogen ontslaan, mag u een werknemer niet ontslaan om een discriminerende reden. Het is gemakkelijker om u te verdedigen tegen juridische claims van discriminatie wanneer er legitieme zakelijke redenen zijn voor de beëindiging, zoals:
- Slechte prestaties
- Wangedrag
- Opheffing van de functie van een werknemer
Voor alle beëindigingen moeten werkgevers de reden voor de beëindiging kunnen verwoorden en duidelijke documentatie kunnen tonen ter ondersteuning van deze beslissing. Of er nu prestatie- of gedragsproblemen optreden tijdens de proefperiode of maanden later, de noodzaak om deze problemen te documenteren is doorlopend.
Werkgevers moeten zorgen over prestaties, aanwezigheid of gedrag vroeg in de arbeidsrelatie aanpakken. Het negeren van problemen kan ertoe leiden dat werknemers denken dat hun prestaties acceptabel zijn, waardoor latere disciplinaire maatregelen oneerlijk, discriminerend of vergeldend lijken*.
Voordat u uw beslissingen over het aannemen van personeel in twijfel trekt, moeten werkgevers overwegen of nieuwe werknemers de juiste training en middelen hebben gekregen om succesvol te zijn, en of ze de kans hebben gekregen om fouten te corrigeren. De tijd en kosten om iemand nieuw aan te nemen, overstijgen vaak de inspanning om een werknemer te helpen zijn prestaties te verbeteren.
De risico's van het ontslaan van een werknemer
Sommige werknemers voelen zich benadeeld wanneer ze worden ontslagen, vooral als dat zonder reden is gebeurd. Er zijn echter gevallen waarin een werknemer "onrechtmatig" kan worden ontslagen, en dit brengt een aanzienlijk risico met zich mee voor een werkgever.
Lees meer over wat als onrechtmatig ontslag kan worden beschouwd.
Hoe helpt Foothold America?
Zodra u ons op de hoogte stelt van een mogelijk ontslag, vraagt het HR-team van Foothold America om antwoorden op de volgende vragen om te bepalen of de werknemer klaar is voor ontslag.
- Reden voor beëindiging (wangedrag of prestatie)
- Heeft de werknemer directe feedback gekregen over zijn/haar prestaties/wangedrag?
- Heeft de werknemer een reden gegeven voor zijn slechte prestaties of wangedrag?
- Is de feedback vastgelegd en gedeeld met de werknemer?
- Welke ondersteuning heeft het bedrijf eventueel geboden om de werknemer te helpen (passende training)?
Als het ontslag is gebaseerd op slechte prestaties en er geen consistente feedback is gegeven aan de werknemer, wordt een Performance Improvement Plan (PIP) sterk aanbevolen. Zonder de juiste documentatie heeft de werknemer de mogelijkheid om onterecht ontslag te claimen.
Doorgaan met de beëindiging
Nadat u met het HR-team van Foothold America hebt overlegd en er overeenstemming is bereikt over het ontslag van de werknemer, ondersteunen wij elk aspect van het proces als volgt:
- Handleiding voor hoe u de beëindiging uitvoert.
- Indien gewenst, kunt u samen met de werknemer een gesprek plannen om het ontslag te bespreken.
- Coördineer en communiceer de definitieve betaalgegevens naar u en de werknemer.
- Stuur indien nodig een officiële beëindigingsbrief naar de werknemer.
- Communiceer indien van toepassing de overgang van voordelen naar COBRA.
- Regel het ophalen van bedrijfseigendommen (laptops, beeldschermen, etc.).
Als uw partner is Foothold America altijd beschikbaar om de juiste stappen te ondernemen die nodig zijn voor beëindiging. De gevolgen van een onvrijwillige beëindiging zijn te ernstig om anders te doen.
