loader afbeelding

Kies de beste werkgever van record | 10 vragen om te stellen

In onze gids over het kiezen van de juiste Employer of Record (EOR) voor uw bedrijf, bieden we 10 essentiële vragen om potentiële partners te stellen. Deze uitgebreide lijst omvat belangrijke factoren zoals naleving en kosteneffectiviteit, zodat u een weloverwogen beslissing kunt nemen die uw Amerikaanse expansiedoelen ondersteunt.
VS EOR
Blog / Zakelijke groei / Kies de beste werkgever van record | 10 vragen om te stellen

In dit artikel

Klaar om uit te breiden naar de VS?

Toptips: de beste werkgever vinden

Het inhuren van werknemers in de VS kan een uitdaging zijn vanwege de complexe juridische en nalevingsvereisten. Het verkeerd classificeren van werknemers of het niet naleven van lokale arbeidswetten kan leiden tot ernstige juridische en financiële gevolgen. Om dit proces te navigeren, kunnen bedrijven zich vestigen als werkgever in het betreffende land of samenwerken met een Geregistreerde werkgever (EOR) die de juridische relatie en arbeidsverplichtingen met hun werknemers ter plaatse kunnen regelen.

Hoewel het opzetten van een werkgever in elk land volledige controle biedt over de eigen werkgelegenheidsactiviteiten, kan het een tijdrovend proces zijn dat tien weken tot achttien maanden kan duren. Taken zoals het registreren bij lokale belastingautoriteiten en arbeidsafdelingen, het opzetten van een entiteit, het opstellen van arbeidsovereenkomsten, het beheren van de salarisadministratie, het waarborgen van naleving van de arbeidswetgeving, het afhandelen van doorlopende loonkosten en het op de hoogte blijven van veranderende regelgeving, maken er allemaal deel van uit. Bovendien vereist het behouden van de aanwezigheid van een werkgever in het buitenland een voortdurende inzet om op de hoogte te blijven van de laatste ontwikkelingen en wettelijke wijzigingen om het voortdurende succes en de naleving van de operatie te waarborgen.

Aan de andere kant kan het kiezen om werknemers in te huren via een Employer of Record (EOR) bedrijven aanzienlijke voordelen bieden. Deze aanpak kan helpen om administratieve lasten te minimaliseren, overheadkosten te verlagen en wettelijke naleving te garanderen, waardoor mogelijke juridische onduidelijkheden worden geëlimineerd.

Het kiezen van de juiste EOR om mee samen te werken kan echter een uitdaging zijn, en het is cruciaal om de juiste vragen te stellen om te bepalen of een potentiële EOR de juiste match is voor uw bedrijf. In deze blog gaan we dieper in op 10 essentiële vragen die u een potentiële EOR moet stellen voordat u hem of haar inhuurt.

Wat is een geregistreerde werkgever?

Een Employer of Record (EOR) is een externe organisatie die de juridische verantwoordelijkheid op zich neemt voor het beheer van het personeelsbestand van een bedrijf. De EOR is doorgaans beheert administratieve taken gerelateerd aan werkgelegenheid zoals salarisadministratie, voordelen, naleving, werving, onboarding, belastingaangifte en wettelijke indieningen. De EOR-organisatie stelt bedrijven in staat om de last van het beheer van hun personeelsadministratie uit te besteden, waardoor ze zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten. Dit model kan nuttig zijn voor bedrijven die snel en kosteneffectief een aanwezigheid in een nieuwe markt willen vestigen, omdat het de noodzaak om een ​​nieuwe juridische entiteit op te richten, wegneemt. Om meer te weten te komen over hoe de EOR-service werkt, Klik hier alsjeblieft.

werkgever van recrod

Wat zijn de voordelen van het inhuren van werknemers via een Employer of Record-service?

Het gebruik van een Employer of Record-service om werknemers in te huren, biedt verschillende voordelen. Ten eerste vergemakkelijkt het een naadloze uitbreiding naar nieuwe markten en landen, omdat de Employer of Record alle wettelijke en nalevingsvereisten regelt, zoals loonadministratie, belastingen en arbeidswetten. Dit bespaart werkgevers de tijd en moeite van het navigeren door complexe Amerikaanse regelgeving. Ten tweede neemt een Employer of Record de verantwoordelijkheden van de werkgever op zich, waardoor de risico's die samenhangen met werkgelegenheid, zoals juridische aansprakelijkheden en HR-management, worden verminderd. Ze behandelen alle administratieve taken, waardoor bedrijven zich kunnen richten op de kernactiviteiten. Bovendien biedt een Employer of Record-service flexibiliteit, waardoor werkgevers snel kunnen inhuren en opschalen of afschalen zonder de onboarding-complexiteiten die gepaard gaan met traditionele werkgelegenheid. De bedrijven die besluiten om via een EOR uit te breiden naar de VS, kunnen de markt testen zonder grote investeringen en geen moet een Amerikaanse entiteit opzetten. Een ander voordeel van het gebruik van een Employer of Record-serviceprovider is dat u kunt profiteren van het gezondheidszorgaanbod voor uw werknemers in de VS. Over het algemeen biedt een partnerschap met een Employer of Record een handige, efficiënte en conforme oplossing voor het wereldwijd inhuren van werknemers. 

Lees hier meer over de voordelen van een EOR-service. 

-

Omdat verschillende EOR-aanbieders hun eigen unieke tariefstructuren en diensten hebben, kan het proces van het selecteren van een geschikte EOR een uitdaging zijn. Om te helpen bij het selectieproces, hebben we tien belangrijke vragen samengesteld om te stellen aan een potentiële EOR-aanbieder.

1. Zal de EOR-aanbieder uw werknemer legaal in dienst nemen?

Voordat u zich verdiept in andere vragen, is het cruciaal om te beoordelen of de provider lokale werkgelegenheid afhandelt. Hoewel Amerikaanse werkgelegenheid taken omvat zoals grensoverschrijdende betalingen en gestroomlijnde salarisadministratie, is het essentieel om een ​​lokale werkgever voor uw werknemers te hebben. De werkgever van record moet activiteiten afhandelen zoals het onderhouden van een lokale rechtspersoon, het registreren als werkgever bij de belastingdienst, het verwerken van salarisadministratie, het indienen van belastingen, het verstrekken van wettelijke voordelen en het waarborgen van naleving van HR-regelgeving. 

Aanbieders die enkel hulpmiddelen of diensten aanbieden voor internationale betalingen, facturering van contractanten of salarisverwerking, bieden niet het volledige scala aan diensten dat vereist is voor een correcte, legale tewerkstelling. Het is essentieel dat u zelf de werkgever bent.

Bij Foothold America voldoen we aan alle hierboven genoemde eisen met een ervaren team van professionals die zich inzetten voor uitgebreide arbeidsbemiddelingsdiensten. Als legale werkgever van record beheert Foothold America alle aspecten van salarisadministratie, belastingen, naleving en meer, waaronder het onderhouden van een lokale aanwezigheid, het afhandelen van werknemersvoordelen en het bieden van HR-ondersteuning. Met een sterke nadruk op corporate governance in elke entiteit biedt Foothold America een compleet scala aan diensten, waardoor het de go-to-oplossing is voor juridische en conforme arbeidsbemiddelingsdiensten voor bedrijven die in de VS willen werven.

2. Is de EOR de directe werkgever of werken ze via partners?

Het is cruciaal om te begrijpen wie de wettelijke werkgever is bij het inhuren van externe werknemers via een EOR. Het aanbieden van legale werkgelegenheid in een bepaald land betekent niet per se dat de EOR de directe wettelijke werkgever is. Ze werken mogelijk samen met een partnerorganisatie waarmee ze namens u communiceren. In dergelijke gevallen is het essentieel om te begrijpen wie verantwoordelijk is als er iets misgaat, hoe prestatiegerelateerde problemen of ontslag worden afgehandeld en hoe ze ervoor zorgen dat u op de hoogte bent van de laatste wijzigingen in de arbeids- en belastingwetgeving. Uiteindelijk moet u precies weten wie verantwoordelijk is voor uw werknemer in de ogen van de lokale autoriteiten.

Sommige Employer of Record-diensten kiezen ervoor om met partners te werken in plaats van hun eigen entiteiten op te zetten. Als ze met partners werken, moet u weten of u direct contact met hen zult hebben. Daarnaast moet u een paar vragen stellen, zoals:

  • Wat gebeurt er bij prestatiegerelateerde problemen of ontslag?
  • Hoe zorgen ze ervoor dat ze alle wijzigingen in de gegevens voor de salarisadministratie van u ontvangen vóór de deadline van de partner?
  • Hoe blijven zij op de hoogte van de arbeids- en belastingwetgeving?
  • Hoe verplaatsen ze geld tussen organisaties?
  • Hebben ze zorgvuldig te werk gegaan bij het kiezen van hun partner?
  • Hoe zorgen ze ervoor dat hun partner alles goed doet?

Door deze vragen te stellen, zorgen we ervoor dat werkgevers samenwerken met EOR-aanbieders met de beste partnerschapsstructuren en verantwoordingsplicht.

Het kiezen van de juiste Employer of Record voor uw behoeften kan het verschil maken bij het succesvol navigeren door de complexiteit van het uitbreiden van uw bedrijf. Bij Foothold America stellen we bedrijven in staat om vol vertrouwen uit te breiden naar de Amerikaanse markt, waarbij we naleving garanderen en naadloze operaties mogelijk maken. De juiste keuze van een EOR kan een game-changer zijn, groei stimuleren en de weg vrijmaken voor duurzame uitbreiding in de VS.
Laurie stad blauw
Laurie Kruidenier
Adviseur voor Amerikaanse uitbreiding

3. Hoe worden de verplichtingen van de werkgever verdeeld tussen u en de EOR?

Zoals eerder vermeld, neemt een Employer of Record (EOR) specifieke verplichtingen op zich met betrekking tot lokale naleving, maar andere aspecten van het "werkelijke werk" blijven de verantwoordelijkheid van de werkgever. Dit omvat het stellen van doelen, het houden van 1:1-vergaderingen en het beheren van leren en ontwikkeling. Wanneer een EOR beweert te helpen met HR-naleving en het navigeren door lokale regelgeving, is het belangrijk om de details te onderzoeken.

Verschillende staten hebben hun eigen specifieke verplichtingen en de verdeling van verantwoordelijkheden tussen de werkgever en EOR kan verschillen. Het is cruciaal om alle details en kleine lettertjes te verduidelijken om een ​​duidelijk begrip van de verantwoordelijkheden te garanderen.

Bij Foothold America begrijpen we het belang van een duidelijke en gedefinieerde verdeling van verantwoordelijkheden tussen de werkgever en de Employer of Record (EOR). Hoewel Foothold America, als de wettelijke EOR, specifieke verplichtingen op zich neemt met betrekking tot lokale naleving, is het essentieel om op te merken dat dagelijkse aspecten van het managen van werknemers, zoals het stellen van doelen en het houden van 1:1-vergaderingen, de verantwoordelijkheid van de werkgever blijven. Bij Foothold America helpen we onze klanten met HR-naleving en bieden we begeleiding bij het navigeren door lokale regelgeving, maar er kunnen bepaalde verplichtingen zijn die van de werkgever worden verwacht. We werken samen met onze klanten om een ​​open en transparante relatie en een soepele werkervaring te garanderen. Met onze uitgebreide kennis van staatsspecifieke regelgeving en toewijding aan corporate governance, kunt u erop vertrouwen dat wij uw EOR-behoeften afhandelen terwijl u zich richt op de groei van uw bedrijf.

4. Beschikt de EOR over uitgebreide HR- en salarisadministratiekennis en zijn de juiste processen geïmplementeerd?

Om effectieve assistentie te kunnen bieden met US HR en Payroll, moet een Employer of Record (EOR) uitgebreide kennis en ervaring hebben met US payroll en operations, en een intern HR-team om u te helpen. Bovendien moeten ze een grondige kennis hebben van de lokale arbeids- en belastingwetgeving, inclusief eventuele wijzigingen in de loop van de tijd. Ze moeten deze informatie op een manier kunnen presenteren die voor u, de klant, gemakkelijk te begrijpen is. 

Onderzoek of u, als onderdeel van het verkoop- of onboardingproces, kunt spreken met mensen die deze rollen vervullen en wiens primaire verantwoordelijkheid het naleven van de arbeidswetgeving is. Wees voorbereid om vragen te stellen over lokale arbeidswetgeving en alle gerelateerde verantwoordelijkheden van cliënten. Let bijvoorbeeld goed op hun toon en zelfvertrouwen bij het beantwoorden van uw vragen. Begrijpen ze echt de nuances van HR- en Payroll-activiteiten, of voelt het alsof ze hun product aan u proberen te verkopen?

Vraag daarnaast aan de EOR of ze schriftelijke materialen kunnen leveren, zoals gidsen, die u op uw gemak kunt raadplegen. Dit helpt ervoor te zorgen dat u de benodigde bronnen hebt om de lokale regelgeving te begrijpen en helpt de communicatie tussen u en de EOR te stroomlijnen.

Het is ook nuttig om te informeren naar de mate waarin de EOR zijn diensten en producten automatiseert en stroomlijnt. Wanneer u samenwerkt met een EOR, is het cruciaal om te begrijpen dat er een service-element zit in wat ze doen, dat gemakkelijk toegankelijk en te begrijpen moet zijn, zowel voor u als voor uw werknemers. Uiteindelijk is het primaire doel van een partnerschap met een Employer of Record om u in staat te stellen zich te concentreren op wat er echt toe doet voor u: uw bedrijf runnen zonder de lasten van HR en administratieve taken.

Wanneer u samenwerkt met Foothold America als uw Employer of Record (EOR), kunt u er zeker van zijn dat wij uitgebreide HR- en payrollkennis hebben, samen met de juiste processen om uw HR- en payrollbehoeften in de VS effectief te ondersteunen. Ons team heeft een diepgaand begrip van de Amerikaanse payroll en -activiteiten, ondersteund door onze interne HR-experts die toegewijd zijn om u te helpen. Wij blijven op de hoogte van de lokale arbeids- en belastingwetgeving, zorgen voor naleving en bieden u duidelijke en gemakkelijk te begrijpen informatie. Als onderdeel van onze toewijding aan transparantie moedigen wij u aan om te praten met onze teamleden die verantwoordelijk zijn voor naleving van de werkgelegenheid tijdens het verkoop- of onboardingproces. Zij beantwoorden graag al uw vragen en laten hun expertise zien.

5. Biedt het EOR-bedrijf een robuust pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden voor uw werknemers?

Kan uw EOR-partner uw werknemers uitgebreide ziektekostenverzekeringen bieden, inclusief pensioenpakketten? Als u toptalent wilt aantrekken en behouden, is het cruciaal om te overwegen welk type dekking en voordelen u hen kunt bieden. Een belangrijk aspect om te evalueren is of uw Employer of Record (EOR)-partner een robuust pakket aan voordelen kan bieden.

Het beheren van werknemersvoordelen, met name ziektekostenverzekeringen, wordt een complexe taak bij het beheren van een wereldwijd personeelsbestand vanwege verschillende regionale wetten en verwachtingen. EOR's excelleren in het navigeren door deze complexiteiten en moeten efficiënt een uitgebreid scala aan werknemersvoordelen beheren in overeenstemming met de staats- en lokale wetten. Dit zorgt ervoor dat uw werknemers goed worden verzorgd, wat uiteindelijk de motivatie en loyaliteit vergroot.

Bij Foothold America begrijpen we hoe belangrijk het is om uw in de VS gevestigde werknemers uitgebreide voordelen te bieden. Onze op maat gemaakte voordelenpakketten omvatten een scala aan aanbiedingen, waaronder ziektekostenverzekeringen, pensioenregelingen, betaalde vrije tijd en meer. We werken nauw samen met onze klanten om ervoor te zorgen dat hun voordelenpakketten aansluiten bij hun unieke behoeften en tegelijkertijd voldoen aan de Amerikaanse arbeidsvoorschriften. Ons team van experts is goed thuis in de complexiteit van staatsspecifieke vereisten en biedt onschatbare begeleiding bij het creëren van aantrekkelijke en concurrerende voordelenpakketten. Met Foothold America als uw partner kunt u erop vertrouwen dat uw werknemers de uitgebreide voordelen ontvangen die ze verdienen, wat een gemotiveerd en loyaal personeelsbestand bevordert.

Hoe u in de VS kunt werven met een EOR

Van het beperken van risico's die samenhangen met non-compliance tot het stroomlijnen van payroll- en benefitsadministratie, de infographic benadrukt vakkundig hoe een EOR-partnerschap een kosteneffectieve en efficiënte oplossing is voor bedrijven die willen uitbreiden naar de VS. Deze infographic is een must-read bron voor elk bedrijf dat internationale expansie overweegt.

TABLET 1

6. Welke ondersteuning kunt u van de werkgever verwachten bij het beëindigen van een arbeidsovereenkomst?

In de meeste landen zijn er strikte regels om te voorkomen onrechtmatige beëindigingen.Ongeacht de locatie van uw werknemer of de specifieke situatie, moet de werkgever van record op maat gemaakt advies en ondersteuning bieden. Hun rol is om u te helpen het ontslagproces op een positieve en legale manier te doorlopen. Dit vereist hun beschikbaarheid, bereidheid om te helpen in moeilijke tijden en kennis van lokale regelgeving. Ervoor zorgen dat het beëindigen van een arbeidsrelatie wordt behandeld in de commerciële overeenkomst die u ondertekent met de werkgever van record is van vitaal belang voor een sterk partnerschap.

Het is belangrijk om te vragen of de werkgever procedures heeft opgesteld voor het conform beëindigen van arbeidsovereenkomsten. Idealiter zouden ze van hun klanten moeten eisen dat ze hen op de hoogte stellen bij de eerste indicatie van een mogelijke beëindiging. Deze proactieve aanpak zorgt ervoor dat de juiste procedure vanaf het begin wordt gevolgd, wat helpt om mogelijke zaken bij het arbeidsgerecht of de arbeidsrechtbank te voorkomen.

Bij Foothold America begrijpen we hoe belangrijk het is om uitgebreide ondersteuning te bieden bij het beëindigen van een arbeidsovereenkomst. Ons team is toegewijd om advies en assistentie op maat te bieden, en u te helpen het beëindigingsproces op een positieve en juridische manier te doorlopen. Onze beschikbaarheid en bereidheid om u te ondersteunen in moeilijke tijden, gecombineerd met onze uitgebreide kennis van lokale regelgeving, zorgen voor een soepele en conforme overgang. Met Foothold America als uw Employer of Record, kunt u erop vertrouwen dat uw beëindigingsprocessen met professionaliteit en expertise worden afgehandeld.

7. Welk niveau van respons kunt u van de werkgever verwachten zodra u klant van hen wordt?

Hoewel veel van het werk met een Employer of Record aan het begin van de relatie wordt vastgelegd, kunnen er tijdens uw partnerschap situaties ontstaan ​​waarin u hun ondersteuning nodig hebt. Werkgelegenheidsprocessen kunnen complex zijn en het is belangrijk dat de Employer of Record zorgt voor een naadloze ervaring voor alle betrokken partijen.

Zelfs als een moderne Employer of Record-organisatie best practices voor softwareontwikkeling, gestroomlijnde workflows en automatisering heeft geïmplementeerd, moet menselijke ondersteuning nog steeds direct beschikbaar zijn wanneer dat nodig is. Het is essentieel om te begrijpen hoe hun ondersteuningssysteem werkt. Kunnen ze vanaf de eerste interactie expertise in payroll en HR aantonen? Hoe betrouwbaar zijn ze? Wat is hun staat van dienst in het helpen van klanten? Inzicht in hun ondersteuningsworkflow kan helpen bij het beheren van verwachtingen met betrekking tot de tijd die nodig is om problemen op te lossen en u kostbare tijd besparen. Het mag niet voelen alsof u van de ene vertegenwoordiger naar de andere wordt doorgestuurd.

Verder is het cruciaal om te begrijpen hoe ze omgaan met noodsituaties, zowel op de korte als de lange termijn. Als een werknemer in een ander land bijvoorbeeld een medisch noodgeval ervaart en toegang nodig heeft tot zijn of haar verzekering, is de werkgever dan beschikbaar via telefoon, e-mail of online chat om hulp te bieden? En als een werknemer naar een ander land moet verhuizen, hoe efficiënt kan de werkgever deze overplaatsing faciliteren?

Het belangrijkste hierbij is om te achterhalen hoe de werkgever omgaat met uw verwachtingen ten aanzien van zijn/haar beschikbaarheid en of de daaraan verbonden kosten duidelijk en transparant zijn.

Bij Foothold America zijn we trots op de responsiviteit en ondersteuning die we onze klanten bieden. We benadrukken het belang van menselijke ondersteuning en hoewel we erkennen dat sollicitatieprocessen complex kunnen zijn, is ons deskundige team van lokale experts toegewijd aan het garanderen van een naadloze ervaring voor alle betrokken partijen. 

8. Hoe wordt het beheer van salarisgegevens afgehandeld en in hoeverre is er toezicht?

Belastingschalen, kredieten, toeslagen, voordelen in natura, supplementen en updates van belastingcodes zijn slechts enkele van de vele overwegingen waarmee rekening moet worden gehouden. Wanneer u met een Employer of Record werkt, kan het beheer van werknemersgegevens en het waarborgen van de veiligheid ervan, terwijl u een efficiënte workflow handhaaft, steeds complexer worden. Hoewel uw salarisadministratie mogelijk zijn eigen auditprocedures heeft, plaatst u uzelf in feite in hun handen door deze verantwoordelijkheid aan een Employer of Record toe te vertrouwen.

Het is cruciaal om de workflow voor gegevenswijzigingen te begrijpen die door de werkgever van record wordt gebruikt en het niveau van transparantie dat u in dit proces hebt. Is er één productoplossing beschikbaar voor zowel u als uw werknemers, of wordt er een combinatie van tools zoals e-mail, spreadsheets en cloudopslag gebruikt? Een interface kan uw vermogen om definitieve loonkosten te beoordelen en te controleren aanzienlijk verbeteren, waardoor de kans op fouten afneemt.

Bij Foothold America begrijpen we hoe belangrijk het is om payroll-gegevens efficiënt en veilig te beheren. Door uw payroll-beheer aan Foothold America toe te vertrouwen, plaatst u uzelf in de handen van experts die een diepgaand begrip hebben van de Amerikaanse arbeidswetgeving en -regelgeving. Wij geven prioriteit aan de beveiliging en efficiëntie van uw payroll-gegevens, zodat u erop kunt vertrouwen dat de informatie van uw werknemers in veilige handen is. Onze staatsspecifieke kennis zorgt er bovendien voor dat uw payroll voldoet aan de lokale regelgeving en vereisten.

9. Wat zijn de kosten die gepaard gaan met het in dienst nemen van iemand via de werkgever?

Bij het samenwerken met een Employer of Record om iemand in dienst te nemen, is het essentieel om de kostenstructuur te begrijpen. Normaal gesproken rekent een Employer of Record een vast bedrag voor hun service, ongeacht het salaris dat ze hanteren, of een vast percentage van de compensatie. Deze kosten kunnen per land gestandaardiseerd zijn of licht variëren. Ze worden doorgaans maandelijks of jaarlijks gefactureerd. De specifieke prijs die wordt genoemd, kan afhankelijk zijn van factoren zoals de tijdsbesteding, het aantal werknemers en andere overwegingen.

Het is belangrijk om gedetailleerd naar de vergoedingenstructuur te informeren en om hulp te vragen bij bruto-naar-netto berekeningen, inclusief werkgeversbelastingen en de vergoeding van de werkgever. Dit geeft u een duidelijk inzicht in de totale kosten van het inhuren van iemand via hun diensten, zowel op maand- als jaarbasis.

Verduidelijk daarnaast of de genoemde vergoeding alle diensten dekt die door de werkgever worden geleverd of dat er mogelijk extra kosten zijn. Vraag bijvoorbeeld of er extra kosten zijn voor specifieke omstandigheden, zoals beëindiging van het dienstverband. U moet ook overwegen hoe de vergoedingenstructuur van invloed kan zijn op werkgelegenheid in meerdere landen, indien van toepassing. Tot slot is het cruciaal om te begrijpen of er sprake is van mogelijke aansprakelijkheid voor vergoedingen als u besluit het contract te beëindigen vóór de overeengekomen duur.

Bij Foothold America geloven we in het bieden van transparante en duidelijke prijzen voor onze Employer of Record-diensten. We streven ernaar om het proces zo eenvoudig mogelijk voor u te maken. Daarom hebben we geen onboardingkosten, geen offboardingkosten, geen loonkosten, geen stortingen en bieden we concurrerende maandelijkse kosten. We begrijpen het belang van kostenzekerheid bij uitbreiding naar de Amerikaanse markt en onze prijsstructuur weerspiegelt onze toewijding om waarde en ondersteuning te bieden aan onze klanten.

10. Wat zijn de belangrijkste voorwaarden van de commerciële overeenkomst met de werkgever en hoe gemakkelijk is het om de relatie te beëindigen?

Bij het werken met een Employer of Record is het cruciaal om de algemene voorwaarden van de commerciële overeenkomst te begrijpen. Naast het expliciet schetsen van de afhandeling van beëindigingen van werknemers, zijn er andere belangrijke voorwaarden waar u rekening mee moet houden. Deze kunnen de minimale contractduur, aanbetalingen vooraf, minimale teamgrootte, verwachtingen voor het toevoegen van nieuwe werknemers, annuleringsclausules en -kosten en het gemak van het extraheren van werkgevers- of werknemersgegevens uit hun systemen omvatten.

Het is ook van cruciaal belang om de verdeling van verantwoordelijkheden en eigendom van compliant employment te verduidelijken, evenals alle voorwaarden met betrekking tot IP-eigendom en vertrouwelijkheid, onboardingkosten, kosten voor betalingsoverdracht, kosten voor vreemde valuta en ondersteuningskosten. U moet ook informeren naar eventuele kosten die verband houden met het aanpassen van arbeidsovereenkomsten of latere addenda.

Als u ontevreden bent met uw Employer of Record, is het essentieel om de voorwaarden te begrijpen waaronder u de relatie kunt beëindigen. Dit kan verplichtingen omvatten om gedurende een bepaalde periode met hen te werken en de mogelijke bijbehorende kosten. Het is echter gezond verstand dat geen enkele Employer of Record het overdreven moeilijk mag maken om over te stappen naar een andere provider of om mensen in dienst te nemen via uw eigen entiteiten.

Bij Foothold America begrijpen we het belang van duidelijkheid en transparantie in onze commerciële overeenkomsten. Wanneer u met ons samenwerkt als uw Employer of Record, streven we ernaar om ervoor te zorgen dat alle voorwaarden duidelijk zijn uiteengezet voor uw gemoedsrust, en we zorgen er altijd voor dat het gemakkelijk is om de relatie te beëindigen als dat nodig is. Met onze EoR-service kunt u de Amerikaanse markt betreden en verlaten zoals u wilt, zonder een langetermijnverbintenis. Wij geloven dat geen enkele Employer of Record het u al te moeilijk mag maken om over te stappen naar een andere aanbieder of om over te stappen naar het in dienst nemen van mensen via hun eigen entiteiten. De tevredenheid en het succes van onze klanten zijn onze topprioriteiten.

Begin vandaag nog vol vertrouwen aan uw reis naar een baan in de VS!

Zakendoen in de VS

Wij vertrouwen erop dat de 10 vragen en hun betekenis u waardevolle inzichten hebben gegeven over het evalueren en selecteren van de juiste Employer of Record voor uw behoeften. Als u meer wilt weten, staat ons team van ervaren US Expansion Advisors klaar om deze 10 vragen met u te bespreken en eventuele aanvullende vragen te beantwoorden. 

Terwijl u door de complexiteit van wereldwijde werkgelegenheid en internationale werving navigeert, onderscheidt Foothold America zich als de beste keuze onder de beste werkgeversdiensten. Onze uitgebreide oplossing behandelt alle aspecten van personeelsbeheer en personeelszaken en biedt ongeëvenaarde ondersteuning voor uw wereldwijde activiteiten. Of u nu een wereldwijd team opbouwt of externe werknemers beheert, onze expertise zorgt voor een soepele doorvaart door de complexiteit van internationale arbeidswetten en -regelgeving. Bij Foothold America bieden we niet alleen een service; we bieden een partnerschap dat uw wereldwijde ambities ondersteunt. Ons diepgaande begrip van de Amerikaanse markt, gecombineerd met onze flexibele benadering van wereldwijde werkgelegenheidsoplossingen, positioneert ons op een unieke manier om u te helpen uw uitbreidingsdoelen te bereiken. Door te kiezen voor Foothold America, huurt u niet alleen een werkgever in - u krijgt een toegewijde bondgenoot die zich inzet voor uw succes in het dynamische landschap van internationale zaken. Laat ons de complexiteit van wereldwijde werkgelegenheid afhandelen, zodat u zich kunt richten op waar u het beste in bent: uw bedrijf laten groeien op het wereldtoneel.

KENNISDATABASE

FAQ's

Krijg antwoord op al uw vragen en zet de eerste stap naar zakelijke expansie in de VS.

In tegenstelling tot wereldwijde Employer of Record-aanbieders, RemotePapaja wereldwijdOester HRHuisarts, en PGC, specialiseren wij ons uitsluitend in de Amerikaanse markt, en bieden wij diepere expertise en gerichte oplossingen voor internationale bedrijven die specifiek uitbreiden naar Amerika. Onze gespecialiseerde kennis zorgt voor betere naleving en ondersteuning.

De beste EOR voor een bedrijf wordt bepaald door verschillende factoren, waaronder: lokale expertise op het gebied van arbeidsrecht, wereldwijde reikwijdte, gebruiksgemak, uitgebreide diensten, risicomanagement en naleving van belastingwetgeving.

EOR-services zijn gunstig voor bedrijven van alle groottes en industrieën die wereldwijd opereren. Ze zijn echter vooral voordelig voor kleine en middelgrote ondernemingen die willen uitbreiden naar nieuwe markten zonder de complexiteit van het opzetten van buitenlandse entiteiten.

Bij gebruik van een EOR zijn de werknemers wettelijk in dienst van de EOR, terwijl het klantbedrijf de controle over hun werk behoudt. Hierdoor is het niet nodig dat de klant een rechtspersoon opricht op de locatie van de werknemer.

Een goede EOR kan het wereldwijde personeelsbeheer stroomlijnen door de salarisverwerking, de administratie van voordelen, belastingnaleving en onboarding van werknemers te verwerken. Hierdoor kunnen bedrijven zich richten op hun kernactiviteiten en de administratieve lasten verminderen.

Hoewel de initiële kosten van het gebruik van een EOR hoger kunnen zijn, kunnen de besparingen op de lange termijn aanzienlijk zijn. EOR's hebben vaak gevestigde relaties met lokale leveranciers en kunnen betere tarieven onderhandelen voor diensten zoals salarisadministratie en voordelen. Bovendien kunnen ze helpen risico's te beperken die gepaard gaan met het opereren op buitenlandse markten.

Een employer of record-platform stroomlijnt het proces van het inhuren van internationale werknemers door juridische naleving, salarisadministratie en HR-diensten in verschillende landen te verwerken. Hierdoor krijgen bedrijven toegang tot wereldwijde talentenpools zonder dat ze op elke locatie aparte entiteiten hoeven op te zetten, waardoor talentwerving efficiënter en kosteneffectiever wordt.

Ja, veel employer of record-services bieden oplossingen voor het managen van zowel fulltime internationale werknemers als zelfstandige contractanten. Ze kunnen helpen bij het waarborgen van naleving van lokale arbeidswetten, het afhandelen van payroll-diensten en het beheren van HR-processen voor verschillende soorten werknemers in verschillende landen.

Employer of record-platforms bieden essentiële ondersteuning voor externe teams door payroll, benefits en compliance in meerdere jurisdicties te beheren. Ze bieden vaak digitale tools voor onboarding, time tracking en performance management, die cruciaal zijn voor het effectief beheren van verspreide workforces.

Een werkgever van record neemt de verantwoordelijkheid op zich om de wereldwijde salarisadministratie te beheren, nauwkeurige en tijdige betalingen te garanderen en tegelijkertijd te voldoen aan de lokale belastingregels. Dit omvat het berekenen van lonen, inhoudingen en voordelen volgens de wetten van elk land waar werknemers zich bevinden, wat de complexiteit van het uitvoeren van een wereldwijde salarisadministratie aanzienlijk vermindert.

Employer of record services fungeren als partners, waardoor bedrijven snel een aanwezigheid kunnen vestigen in nieuwe markten zonder de noodzaak van uitgebreide juridische en administratieve opstellingen. Door internationale werkgelegenheidslogistiek af te handelen, stellen deze services bedrijven in staat zich te concentreren op hun kernactiviteiten en groeistrategieën, wat een soepelere en snellere wereldwijde expansie mogelijk maakt.

Joanne M. Farquharson

Joanne is een leider op het gebied van bedrijfstransformatie en CEO van Foothold America. Ze helpt bedrijven wereldwijd bij hun expansie naar de Amerikaanse markt. Met meer dan 30 jaar ervaring in het adviseren van mkb-bedrijven over personeelsvoordelen, HR, verzekeringen, arbeidsrecht en risicomanagement, heeft ze bedrijven in de VS, het VK en Europa succesvol laten groeien. Joanne is tevens spreker, podcastpresentator en bestuurslid, en staat bekend om haar expertise op het snijvlak van bedrijfsgroei en praktische strategie.

Abonneer je op onze nieuwsbrief

Sluit u aan bij meer dan 12,000+ bedrijfseigenaren op de e-maillijst van Foothold America
en ontvang exclusieve content in uw e-mailbox.

Neem contact met ons op.

Contact

Vul het onderstaande formulier in en een van onze experts op het gebied van uitbreiding in de VS neemt binnenkort contact met u op om een ​​afspraak met u te maken. Tijdens het gesprek bespreken we uw zakelijke vereisten, nemen we u uitgebreider mee door onze services en beantwoorden we eventuele vragen die u heeft.