Voet aan de grond in Amerika

Hoe werkt Employer of Record? | Stapsgewijs proces voor het aannemen van Amerikaanse werknemers zonder rechtspersoon

Je hebt geen Amerikaanse entiteit nodig om Amerikaanse werknemers in dienst te nemen. Een Employer of Record regelt de juridische aspecten van de arbeidsrelatie, de salarisadministratie, de belastingen en de secundaire arbeidsvoorwaarden namens jou, terwijl jij de volledige controle over je team behoudt. Deze gids begeleidt je door elke fase van het proces, van de eerste inventarisatie tot de eerste werkdag van je nieuwe medewerker en verder.
hoe eor werkt
Blog / Amerikaanse werkgeversdiensten (EOR) / Hoe werkt Employer of Record? | Stapsgewijs proces voor het aannemen van Amerikaanse werknemers zonder rechtspersoon

In dit artikel

Klaar om uit te breiden naar de VS?

Je hebt de juiste kandidaat voor de functie in de VS gevonden. Ze zijn gevestigd in Texas. Jij bent gevestigd in Londen, München of Amsterdam. Je hebt geen vestiging in de VS. Je kunt ze wettelijk gezien nog niet betalen. En je hebt ze binnen vier weken nodig.

Dit is het moment waarop de meeste internationale bedrijven ontdekken dat het aannemen van personeel in de Verenigde Staten totaal anders is dan het aannemen van personeel in eigen land.

De VS kent geen uniforme nationale arbeidswetgeving. Arbeidsregels worden vastgesteld door federale wetgeving, door elk van de 50 staten en in sommige gevallen door individuele steden en districten. Loonbelastingen verschillen per staat. De structuur van secundaire arbeidsvoorwaarden is fundamenteel anders dan in Europa. De verzekering tegen arbeidsongevallen is verplicht en wordt door de staten gereguleerd. Elke fout, of het nu gaat om een ​​verkeerde classificatie, het niet naleven van een staatspecifieke meldingsplicht of een te late belastingbetaling, kan ernstige gevolgen hebben.

Een Employer of Record lost dat allemaal op. Hiermee kunt u op een legale en conforme manier snel Amerikaanse werknemers in dienst nemen, zonder eerst maanden en veel geld te hoeven investeren in het opzetten van een Amerikaanse entiteit.

Maar hoe werkt het nu precies? Wat gebeurt er in elke fase? En wat kun je van het proces verwachten?

Deze handleiding leidt je stap voor stap door alles heen.

 

Wat is een officiële werkgever?

Een Employer of Record (EOR) is een extern bedrijf dat op papier de wettelijke werkgever wordt van uw Amerikaanse personeel, terwijl u de volledige dagelijkse leiding en aansturing van die werknemers behoudt.

EOR-implementatiegids: tijdlijn en proces

De EOR (Employer Organization) regelt alles wat de arbeidswetgeving vereist: registratie als werkgever in de betreffende staat, salarisadministratie, inhouding en afdracht van federale en staatsbelastingen, het verstrekken van wettelijk conforme arbeidsvoorwaarden, het bijhouden van personeelsdossiers en het indienen van alle vereiste rapporten bij de IRS (Internal Revenue Service) en overheidsinstanties.

Jij kiest wie je in dienst neemt. Jij bepaalt hun rol, hun doelstellingen en hun werkwijze. De EOR (Employer Officer Record) maakt de arbeidsovereenkomst rechtsgeldig.

Dit is geen contractuele regeling met een aannemer of een omweg. Het is een volledig conform arbeidsmodel dat jaarlijks door duizenden internationale bedrijven wordt gebruikt om teams in de VS op te bouwen, vóór of in plaats van een vestiging in de VS op te richten.

De omvang van de EOR-implementatie weerspiegelt hoe centraal dit model is komen te staan. Volgens Business Research Insights wordt de wereldwijde EOR-markt in 2026 gewaardeerd op $ 5.97 miljard en zal deze naar verwachting $ 10.45 miljard bereiken in 2035, met een samengestelde jaarlijkse groei van 6.8%. Een van de belangrijkste drijfveren achter die groei is snelheid: onderzoek van Market Reports World bevestigt dat EOR-aanbieders talent kunnen inzetten in slechts drie tot vijf werkdagen, vergeleken met de 30 tot 90 dagen die doorgaans nodig zijn voor de oprichting van een entiteit.

Als u de basisprincipes wilt begrijpen voordat u zich in de details verdiept, is onze gids ' Understanding Employer of Record Services' een goed startpunt. Als u EOR afweegt tegen andere arbeidsmodellen, legt onze vergelijking van EOR versus PEO versus GEO de verschillen duidelijk uit.

 

Waarom internationale bedrijven kiezen voor EOR bij hun expansie in de VS

Het oprichten van een Amerikaanse entiteit, meestal een C-corporatie of een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, kost tijd en geld. U moet een staat kiezen voor de oprichting, een statutaire vertegenwoordiger aanstellen, statuten indienen, een federaal werkgeversidentificatienummer (EIN) aanvragen, u registreren voor loonbelasting in elke staat waar u werknemers in dienst hebt, een Amerikaanse bankrekening openen en een conforme salarisadministratie-infrastructuur opzetten. Het proces duurt doorgaans twee tot vier maanden.

En als je de juridische kosten, de kosten voor het indienen van documenten bij de overheid, de kosten voor de boekhouding en de kosten voor de arbeidsvoorwaarden bij elkaar optelt, lopen de opstartkosten al snel in de vijf cijfers, nog voordat je je eerste Amerikaanse werknemer hebt betaald.

Een EOR (Executive Order Record) elimineert die overheadkosten volledig. U kunt binnen enkele dagen, in plaats van maanden, een Amerikaanse werknemer in dienst hebben.

Die snelheid is van enorm belang in concurrerende markten. We bespreken de tijdlijnvergelijking uitgebreid in ons artikel over hoe EOR-diensten de expansietijdlijnen in de VS versnellen . Bedrijven die consequent gebruikmaken van een EOR bereiken de markt sneller dan bedrijven die eerst een eigen entiteit oprichten.

Een EOR (Employer of Record) is ook het juiste instrument voor marktonderzoek. Als u niet zeker weet of de VS de juiste stap is, of als u de vraag wilt toetsen voordat u zich volledig vestigt, kunt u met een EOR testen met een echte werknemer in een echte Amerikaanse functie, zonder de kosten en langetermijnverplichtingen van een rechtspersoon. Onze strategiegids voor het gebruik van een EOR voor marktonderzoek in de VS legt uit hoe u deze aanpak op de juiste manier kunt structureren.

 

Hoe de werkgever van record werkt: het stapsgewijze proces

Hieronder wordt precies beschreven wat er gebeurt wanneer een bedrijf een EOR (Employer of Record) inschakelt om Amerikaanse werknemers aan te nemen, van het eerste gesprek tot het moment dat de nieuwe medewerker volledig is ingewerkt en aan de slag gaat.

 

Stap 1: Initiële inventarisatie en behoefteanalyse

Het proces begint met een gesprek. Een echt gesprek, geen geautomatiseerd formulier.

Bij Foothold America beginnen we elke EOR-opdracht met een grondige analyse van uw bedrijf: waar bent u gevestigd, wat wilt u bereiken in de VS, vanuit welke staat of staten uw medewerkers zullen werken, welke functies u wilt invullen en met welke planning werkt u? We stellen deze vragen omdat de antwoorden echt bepalend zijn voor hoe we de zaken voor u structureren. Wij vinden dat u recht heeft op een service die is afgestemd op uw specifieke situatie, en niet op een standaard sjabloon.

Dit is belangrijk omdat de VS geen uniforme arbeidsmarkt is. Een verkoper in New York werkt onder heel andere regels dan iemand in Florida of Texas. Regelgeving rondom ziekteverlof, betaald verlof, loontransparantie, concurrentiebedingen en premies voor de arbeidsongeschiktheidsverzekering verschilt per staat. Door de structuur vanaf het begin goed op te zetten, bescherm je zowel jezelf als je nieuwe medewerker.

We bespreken ook uw bredere expansieplannen. Neemt u één of twee mensen aan om een ​​markt te testen, of bent u van plan een substantieel team in de VS op te bouwen? Bent u van plan om uiteindelijk een vestiging in de VS op te zetten, of wilt u voorlopig bij EOR blijven? De antwoorden bepalen hoe we de dienstverlening vanaf dag één vormgeven, en door eerlijk te zijn over uw toekomstplannen kunnen we samen met u vooruit plannen.

Dit is de fase waarin veel EOR-aanbieders tekortschieten. Geautomatiseerde platforms genereren direct prijsinformatie en loodsen je door een onboardingproces zonder ooit de juiste vragen te stellen. De VS is te complex en de belangen te groot voor die aanpak. Echte expertise in deze fase bespaart later aanzienlijk veel tijd, kosten en stress.

 

Stap 2: Overeenkomst en service-instellingen

Zodra de omvang van de opdracht is overeengekomen, ondertekent u een serviceovereenkomst met de EOR. In dit document worden de commerciële voorwaarden, de taakverdeling tussen u en de EOR en de gegevensbeschermingsregelingen met betrekking tot de persoonsgegevens van uw medewerkers vastgelegd.

Als u voor het eerst een EOR-contract afsluit, is het belangrijk om de overeenkomst zorgvuldig door te lezen. Onze gids ' EOR-contracten begrijpen' behandelt de belangrijkste clausules, waar u op moet letten en hoe goede en slechte contractvoorwaarden eruitzien. Het is vooral belangrijk om te begrijpen hoe de aansprakelijkheid wordt verdeeld, wat er met uw werknemers gebeurt als u de samenwerking beëindigt en welke opzegtermijnen en beëindigingsbepalingen van toepassing zijn.

In deze fase registreert de EOR zich ook als werkgever in de staten waar uw werknemers gevestigd zullen zijn. Dit houdt in dat er registratienummers voor werkgevers in de betreffende staten moeten worden verkregen, dat er rekeningen voor werkloosheidsverzekering moeten worden geopend en dat er een arbeidsongeschiktheidsverzekering moet worden afgesloten. Als uw EOR al in die staten is geregistreerd, is deze stap minimaal. Zo niet, dan verlengt de registratie het proces met enkele dagen, wat een van de redenen is om te kiezen voor een aanbieder met een gevestigde aanwezigheid in meerdere staten.

 

Stap 3: Aanbiedingsbrief en arbeidsovereenkomst

De EOR (Employer Officer Representative) stelt het arbeidscontract op voor uw nieuwe medewerker. Dit is een cruciaal document waarvoor specifieke expertise in de VS essentieel is.

Amerikaanse arbeidsovereenkomsten verschillen sterk van die in het Verenigd Koninkrijk of Europa. In de meeste staten is een arbeidsovereenkomst overwegend opzegbaar naar believen , wat betekent dat beide partijen de relatie op elk moment zonder opgaaf van redenen kunnen beëindigen, behoudens uitzonderingen per staat en eventuele contractuele bepalingen. Er bestaat in de meeste staten geen wettelijke opzegtermijn zoals die wel bestaat in het Verenigd Koninkrijk of in EU-richtlijnen.

De arbeidsovereenkomst moet voldoen aan de wetgeving van de staat waar uw werknemer werkzaam zal zijn, niet aan de wetgeving van uw thuisland of de staat waar de EOR gevestigd is. De overeenkomst moet de juiste details bevatten over de status van arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, de vergoeding, de aanspraak op secundaire arbeidsvoorwaarden, geheimhouding, overdracht van intellectueel eigendom en eventuele concurrentie- of wervingsverboden.

Uw EOR (Employer of Record) moet een conform sjabloon aanleveren voor de specifieke staat en functie, en u moet inspraak hebben in de commerciële voorwaarden: het salaris, eventuele variabele vergoedingen, aandelenregelingen indien van toepassing, en de omvang van de functie.

Een veelgemaakte fout is het proberen om arbeidsvoorwaarden uit het Verenigd Koninkrijk op te nemen in een Amerikaanse arbeidsovereenkomst. Deze zijn niet compatibel. Een overeenkomst die verschillende rechtssystemen combineert, creëert onduidelijkheid en brengt risico's met zich mee. De Amerikaanse overeenkomst moet op zichzelf staan ​​en voldoen aan de Amerikaanse wetgeving.

 

Stap 4: Aanmelding voor de arbeidsvoorwaarden

Deze fase verrast internationale bedrijven vaak meer dan welke andere fase ook. Arbeidsvoorwaarden in de VS zijn geen optionele extra. Ze vormen een belangrijk onderdeel van de totale beloning van uw werknemer en een belangrijke factor in uw vermogen om goede mensen aan te trekken en te behouden.

Ziektekostenverzekering is het allerbelangrijkste. In tegenstelling tot de NHS in het Verenigd Koninkrijk of het wettelijke ziektekostenverzekeringsstelsel in Duitsland, kent de VS geen universele ziektekostenverzekering. Werkgevers worden geacht een ziektekostenverzekering aan te bieden, en de kwaliteit van de dekking is van enorm belang voor Amerikaanse werknemers. Volgens de Affordable Care Act zijn werkgevers met 50 of meer voltijdse werknemers verplicht om een ​​adequate dekking aan te bieden. Zelfs onder die drempel is het aanbieden van een ziektekostenverzekering in feite essentieel om te kunnen concurreren om talent.

De EOR biedt toegang tot een collectieve ziektekostenverzekering, wat betekent dat uw werknemers profiteren van gebundelde tarieven die een klein of startend bedrijf niet zelfstandig zou kunnen verkrijgen. Uw nieuwe werknemer krijgt dezelfde kwaliteit van dekking als bij een gevestigde werkgever, zelfs als u in dit stadium slechts één of twee werknemers in de VS hebt.

Naast een ziektekostenverzekering omvatten de standaard arbeidsvoorwaarden in de VS doorgaans het volgende:

  • Tand- en gezichtsverzekering
  • Levensverzekering en verzekering tegen overlijden en invaliditeit door een ongeval
  • 401(k)-pensioenplan, meestal met een bijdrage van de werkgever
  • Kortlopende en langlopende arbeidsongeschiktheidsverzekering
  • Betaald verlof, inclusief wettelijk verplicht ziekteverlof indien van toepassing.

De EOR beheert de open inschrijvingsperiode, behandelt de keuzes van werknemers, voert de plannen het hele jaar door uit en zorgt ervoor dat COBRA-dekking wordt aangeboden als een werknemer vertrekt.

Als u wilt begrijpen hoe het arbeidsvoorwaardenpakket zich verhoudt tot het PEO-model voor meer gevestigde Amerikaanse bedrijven, kunt u ons artikel over het aannemen van werknemers in de VS met een Employer of Record-service raadplegen. Hierin wordt dit uitgebreid behandeld.

Navigeren door Amerikaanse ziektekostenverzekeringen voor uw externe team | 2024

Stap 5: Salarisadministratie instellen en eerste betaling

Zodra de arbeidsovereenkomst is getekend en de arbeidsvoorwaarden zijn gekozen, wordt uw werknemer ingeschreven in het salarissysteem van EOR.

De Amerikaanse salarisadministratie is complex. Uw EOR (Employer of Record) moet het volgende berekenen en inhouden:

  • Federale inkomstenbelasting, gebaseerd op de keuzes van de werknemer op het W-4-formulier.
  • Sociale zekerheidsbelasting van 6.2% over het loon tot de jaarlijkse loonbasis, gelijk verdeeld tussen werkgever en werknemer.
  • De Medicare-belasting bedraagt ​​1.45% van alle lonen, met een extra 0.9% op hogere inkomsten.
  • Inkomstenbelasting van de staat, met tarieven en regels die per staat aanzienlijk verschillen.
  • Werkloosheidsverzekering van de staat, met tarieven die variëren per staat en afhankelijk van de ervaringsrating van de werkgever.
  • Eventuele toepasselijke lokale of gemeentelijke belastingen

De EOR (Employer of Record) dient betalingen in bij de relevante federale en staatsinstanties volgens de juiste schema's, dient de vereiste kwartaal- en jaarlijkse aangiften in en verstrekt W-2-formulieren aan werknemers aan het einde van het jaar.

Voor u als klant is het proces eenvoudig. U keurt de salarisbetalingen elke cyclus goed, bevestigt eventuele variabele vergoedingen of onkostenvergoedingen en betaalt de salarissen uit. De EOR factureert u het bruto salarisbedrag plus werkgeversbelastingen plus de servicekosten, duidelijk gepresenteerd zodat u precies weet waarvoor u betaalt.

 

Stap 6: Voortdurende naleving en HR-management

Zodra uw nieuwe medewerker aan de slag is en functioneert, blijft de rol van de EOR (Executive Officer Representative) gedurende de gehele arbeidsrelatie van belang. Dit is waar de meerwaarde van een full-service provider het meest duidelijk wordt.

De loonadministratie en de belastingaangifte worden continu afgehandeld. De EOR dient elk kwartaal formulier 941 in bij de IRS, betaalt FUTA-belastingen, beheert de afdracht van staatsbelastingen en houdt eventuele wijzigingen in federale of staatsbelastingtarieven in de gaten.

De administratie van de arbeidsvoorwaarden loopt het hele jaar door. De EOR (Employer Officer Representative) verzorgt de jaarlijkse open inschrijvingsperiode, beheert kwalificerende levensgebeurtenissen halverwege het jaar, zoals een huwelijk of de geboorte van een kind, en behandelt alle plan-gerelateerde problemen die zich voordoen.

De Amerikaanse arbeidswetgeving verandert voortdurend. Minimumlonen wijzigen. Nieuwe wetten inzake betaald verlof treden in werking. De eisen ten aanzien van loontransparantie worden in alle staten uitgebreid. De EOR (Employee of Record) houdt deze veranderingen in de gaten en zorgt ervoor dat uw bedrijfsvoering aan de wetgeving blijft voldoen. Dit is met name belangrijk voor bedrijven die in meerdere staten tegelijk actief zijn.

Wanneer er zich arbeidsgerelateerde problemen voordoen, zoals een beoordelingsprobleem, een verlofaanvraag of een aanpassingsvereiste op grond van de Americans with Disabilities Act, dient uw EOR (Employer of Record) u te adviseren over de juiste procedure volgens de Amerikaanse wetgeving. Hierin verschilt de kwaliteit van EOR-aanbieders aanzienlijk. Een platform dat alleen de salarisadministratie verzorgt, is niet hetzelfde als een partner met echte HR-professionals die voor u beschikbaar zijn.

Mocht een verandering van EOR-partner ooit noodzakelijk worden, dan legt onze handleiding over een strategische aanpak bij het wisselen van EOR-partners uit hoe u die overgang kunt beheren zonder verstoring voor uw medewerkers.

 

Stap 7: Rapportage en inzicht

Een goed functionerende EOR-relatie biedt u volledig inzicht in uw personeelskosten in de VS en voorkomt verrassingen bij het factureren.

U zou regelmatig loonstrookjes moeten ontvangen met een overzicht van het brutoloon, de werkgeversbelastingverplichtingen, de kosten voor secundaire arbeidsvoorwaarden en de EOR-servicekosten, duidelijk gespecificeerd zodat elke regel begrijpelijk is. Bij Foothold America nemen we de tijd om onze internationale klanten de structuur van de werkgeverskosten in de VS uit te leggen, omdat deze sterk afwijkt van wat Britse of Europese bedrijven gewend zijn. Werkgeversbijdragen aan de sociale zekerheid, FUTA, SUTA, premies voor de arbeidsongeschiktheidsverzekering, het werkgeversaandeel in de ziektekostenverzekering: al deze kosten verhogen de kosten van een werknemer in de VS bovenop het basissalaris. Wij vinden dat u precies moet begrijpen wat u betaalt en waarom, in plaats van alleen een bedrag te ontvangen dat u moet goedkeuren.

Transparantie is essentieel voor interne budgettering, financiële rapportage aan uw hoofdkantoor en het nemen van weloverwogen beslissingen naarmate uw team in de VS groeit. We willen dat u de controle hebt over uw personeelskosten in de VS, en niet in het ongewisse bent.

 

Het Amerikaanse landschap van naleving van de arbeidswetgeving

Checklist voor naleving van Amerikaanse regelgeving aan het einde van het jaar voor buitenlandse bedrijven

Om te begrijpen hoe een werkgever van record functioneert, is het essentieel om de regelgeving te kennen waarbinnen deze opereert. Dit is geen bijzaak, maar de kernreden waarom EOR als productcategorie bestaat.

De federale arbeidswetgeving stelt de minimumlonen vast voor alle 50 staten. De Fair Labor Standards Act (FLSA) regelt het minimumloon, overuren en kinderarbeid. De Civil Rights Act (CRA) verbiedt discriminatie op basis van ras, huidskleur, religie, geslacht en nationale afkomst. De Americans with Disabilities Act (ADA) vereist redelijke aanpassingen voor werknemers met een handicap. De Family and Medical Leave Act (FMLA) biedt in aanmerking komende werknemers maximaal 12 weken onbetaald, maar wel met behoud van baan, verlof per jaar voor gegronde familie- en medische redenen. Deze federale regels gelden universeel. De wetgeving van de staten vult deze vervolgens aan en biedt in de meeste gevallen meer bescherming aan werknemers.

Californië is het bekendste voorbeeld: het heeft een eigen, uitgebreide arbeidswetgeving, een hoger minimumloon, strikte regels rondom de eindafrekening, ruime antidiscriminatiebepalingen en enkele van de meest werknemersvriendelijke regels voor functieclassificatie en concurrentiebedingen in het hele land. New York City heeft lokale wetten over voorspelbare roosters, eerlijke kansen bij werving en selectie en salaristransparantie. Massachusetts kent specifieke concurrentiebedingen. Illinois vereist specifieke contractuele bepalingen. Elke staat is anders, en sommige steden gaan nog verder.

De complexiteit van loonbelastingen is aanzienlijk. De federale FICA-belastingen worden uniform toegepast, maar de inkomstenbelasting van de staat, de werkloosheidsverzekering van de staat en de lokale belastingen variëren aanzienlijk. Negen staten heffen geen inkomstenbelasting. Verschillende staten hebben inkomstenbelasting op gemeentelijk niveau. De SUTA-tarieven variëren per staat en per ervaringsrating van de werkgever, wat betekent dat uw tarief in de loop der tijd verandert op basis van de werkloosheidsaanvragen van voormalige werknemers.

De naleving van classificatieregels is een van de meest betwiste gebieden binnen het Amerikaanse arbeidsrecht. De IRS, het ministerie van Arbeid en de afzonderlijke staten hanteren elk hun eigen criteria om te bepalen of een werknemer in loondienst is of als zelfstandige werkt. Een onjuiste classificatie kan leiden tot naheffing van belastingen en aanzienlijke boetes. Een EOR (Employee of Record) lost dit op door vanaf dag één de juiste arbeidsrelatie vast te stellen binnen een volledig conform kader.

I-9-verificatie is verplicht. Elke Amerikaanse werkgever moet verifiëren dat werknemers wettelijk bevoegd zijn om te werken door formulier I-9 binnen een bepaalde termijn in te vullen en de gegevens gedurende de vereiste periode te bewaren. De EOR (Employer of Record) beheert dit vanaf het begin correct.

Deze complexe regelgeving is de reden waarom wij bij Foothold America zeggen dat uitbreiding in de VS niet zomaar een HR-project is. Het is een juridische en compliance-uitdaging die echte expertise ter plaatse vereist om kostbare fouten te voorkomen.

 

Wat u als klant kunt beheren

Het gebruik van een EOR (Employer of Record) betekent niet dat u de controle over uw medewerkers verliest. De taakverdeling is duidelijk en de operationele autoriteit blijft volledig bij u.

Jij beslist wie je aanneemt. Je definieert de functie en de bijbehorende resultaten. Je stelt prestatieverwachtingen vast en voert beoordelingen uit. Je beheert de dagelijkse werkzaamheden en de aansturing. Je neemt beslissingen over salarisverhogingen, promoties en bonussen. En je beslist of en wanneer het dienstverband eindigt, met advies van de EOR over de juiste procedure voor de betreffende staat.

De EOR neemt de juridische, administratieve en compliance-aspecten voor zijn rekening. Al het andere is voor uw rekening.

Dit is ook wat een EOR (Employer of Record) onderscheidt van een uitzendbureau. Een uitzendbureau levert werknemers voor tijdelijke of projectmatige opdrachten. Met een EOR kunt u vaste medewerkers in dienst nemen voor functies die u zelf hebt gedefinieerd. De EOR is op papier de juridische werkgever. In de praktijk bent u de werkgever.

 

Wanneer moet je verder gaan dan EOR?

EOR is meestal een beginpunt in plaats van een permanente oplossing. Naarmate uw Amerikaanse activiteiten groeien, doorgaans rond het moment dat u meer dan vijf tot tien werknemers in dienst hebt en de marktkansen hebt gevalideerd, is het meestal verstandig om uw eigen Amerikaanse entiteit op te richten en over te stappen op directe tewerkstelling of een PEO-constructie.

Onze EOR-implementatiehandleiding met tijdlijn en procesbeschrijving behandelt deze voortgang in detail. Als u EOR en PEO vergelijkt in uw planning, beschrijft onze complete handleiding EOR versus PEO voor bedrijfsuitbreiding de vergelijking in praktische termen.

De overgang is beheersbaar wanneer u samenwerkt met een dienstverlener die er vanaf het begin rekening mee houdt. Door het traject te begrijpen voordat u eraan begint, wordt u nooit verrast.

 

Waarom Foothold America?

De meeste EOR-aanbieders zijn technologieplatforms. Ze bieden software, geautomatiseerde onboardingprocessen en ticketgebaseerde ondersteuning. Voor eenvoudige, ongecompliceerde internationale werving is dat prima.

De expansie van de VS is geen eenvoudige zaak.

Foothold America is er exclusief op gericht Britse en Europese bedrijven te helpen de Amerikaanse markt te betreden. Wij zijn geen platform dat 150 landen bestrijkt. We richten ons volledig op één markt, de meest complexe arbeidsmarkt ter wereld, en we brengen echte menselijke expertise in elke klantrelatie.

Wanneer u met ons samenwerkt, spreekt u met mensen. Niet met een chatbot. Niet met een wachtrij. Echte adviseurs voor expansie in de VS die de telefoon opnemen, uw account kennen en het volledige plaatje begrijpen: wat de Amerikaanse arbeidsmarkt verwacht, hoe de regelgeving per staat werkt en hoe u een Amerikaanse arbeidsstructuur kunt opzetten die uw medewerkers en uw bedrijf daadwerkelijk ondersteunt.

We hebben honderden internationale bedrijven begeleid bij hun eerste aanwervingen in de VS. Wat ze ons steeds weer vertellen, is dat de kwaliteit van de begeleiding het verschil maakte. Niet alleen het afhandelen van de papieren, maar vooral het hebben van iemand die anticipeerde op vragen waar ze zelf niet aan hadden gedacht, risico's signaleerde voordat ze problemen werden en net zoveel om het resultaat gaf als zijzelf.

Wij geven om de mensen die we helpen aan een baan. Uw Amerikaanse werknemers zijn geen nummers in een salarisadministratie. Zij vertegenwoordigen uw merk, openen uw markt en bouwen aan uw toekomst in de VS. Ze verdienen het om vanaf dag één goed voorbereid te zijn, met de juiste arbeidsvoorwaarden, een passende arbeidsstructuur en een werkgever die zijn verplichtingen jegens hen serieus neemt. Dat is waar wij u bij helpen.

Onze gids met 10 vragen die u moet stellen bij het kiezen van een werkgever die uw contracten vertegenwoordigt, helpt u uw opties goed te beoordelen. En als u klaar bent om uw specifieke situatie met ons te bespreken, staan ​​we voor u klaar.

Boek een gratis consult met ons team en zet de eerste concrete stap richting uw expansie in de VS.

Veelgestelde vragen: Hoe werkt de werkgever van record?

Krijg antwoord op al uw vragen en zet de eerste stap naar zakelijke expansie in de VS.

Met een goed voorbereide dienstverlener en een compleet inwerkpakket kunnen de meeste werknemers binnen vijf tot tien werkdagen aan de slag. De belangrijkste factoren hierbij zijn de arbeidsstatus, de complexiteit van de inschrijving voor secundaire arbeidsvoorwaarden en hoe snel de werknemer de formulieren invult.

De werknemer weet dat u in alle opzichten zijn of haar werkgever bent. In de arbeidsovereenkomst wordt verwezen naar de EOR-regeling. In de praktijk is dit zelden een probleem voor sterke Amerikaanse kandidaten die het model begrijpen.

Ja, mits uw EOR (Employer of Record) geregistreerd staat als werkgever in die staat. Foothold America is actief in alle 50 staten. Sommige staten, met name Californië en New York, hebben aanvullende vereisten die zorgvuldige behandeling en echte expertise vereisen, en niet alleen registratiepapieren.

De EOR (Employee Officer Representative) begeleidt u door het juiste proces. In de meeste staten is een dienstverband naar believen te beëindigen, dus er is geen verplichting om een ​​reden voor beëindiging aan te tonen zoals in de Europese wetgeving. Er zijn echter nog steeds correcte procedures die u moet volgen: de termijnen voor de eindafrekening (in Californië is betaling op dezelfde dag in veel gevallen verplicht), COBRA-meldingen met strikte deadlines en de juiste documentatie. Een goede EOR beschikt over HR-professionals die u bij elke stap adviseren.

EOR-kosten zijn doorgaans een vast maandelijks bedrag per werknemer of een percentage van het brutosalaris, meestal tussen de 10% en 20%. Op uw factuur moeten het brutosalaris, de werkgeversbijdragen aan de belastingen, de kosten voor secundaire arbeidsvoorwaarden en de EOR-kosten afzonderlijk vermeld staan. Vraag altijd om een ​​volledige kostenraming voordat u een overeenkomst sluit.

Ja, en dit is een van de praktische voordelen van het EOR-model. Als u tegelijkertijd personeel aanneemt in Californië, Texas en New York, regelt de EOR de verschillende staatsregistraties, belastingverplichtingen en nalevingsvereisten voor elke staat. U hoeft de complexiteit van meerdere staten niet zelf te beheren.

Een uitzendbureau levert uitzendkrachten voor tijdelijke opdrachten. Een EOR (Employer of Record) neemt vaste teamleden in dienst die onder uw leiding werken. De EOR is de juridische werkgever op papier. U bent in de praktijk de operationele werkgever.

Er is geen vaste regel, maar de economische aspecten veranderen doorgaans wanneer u meer dan acht tot tien Amerikaanse werknemers in dienst hebt. Op dat moment kunnen de doorlopende EOR-kosten de jaarlijkse kosten voor het opzetten en onderhouden van de entiteit overstijgen. Het juiste antwoord hangt af van uw personeelsgroei, de staten waarin u actief bent en hoeveel interne HR-capaciteit u van plan bent op te bouwen.

Neem contact met ons op.

Contact

Vul het onderstaande formulier in en een van onze experts op het gebied van uitbreiding in de VS neemt binnenkort contact met u op om een ​​afspraak met u te maken. Tijdens het gesprek bespreken we uw zakelijke vereisten, nemen we u uitgebreider mee door onze services en beantwoorden we eventuele vragen die u heeft.

Laurie Kruidenier

Laurie is directeur Amerikaanse expansie bij Foothold America, waar ze Britse en Europese startups en scale-ups adviseert in elke fase van hun intrede op de Amerikaanse markt. Als Amerikaanse die al meer dan 30 jaar in het Verenigd Koninkrijk woont, brengt ze 25 jaar ervaring mee op het gebied van internationale handel, HR en arbeidsrecht, bedrijfsoprichting en wervingsstrategie. Laurie is een regelmatig panellid en spreker op evenementen over Amerikaanse expansie, georganiseerd door partners zoals Innovate UK, Shoosmiths, Avalara en Blick Rothenberg.

Abonneer je op onze nieuwsbrief

Sluit u aan bij meer dan 12,000+ bedrijfseigenaren op de e-maillijst van Foothold America
en ontvang exclusieve content in uw e-mailbox.

Neem contact met ons op.

Contact

Vul het onderstaande formulier in en een van onze experts op het gebied van uitbreiding in de VS neemt binnenkort contact met u op om een ​​afspraak met u te maken. Tijdens het gesprek bespreken we uw zakelijke vereisten, nemen we u uitgebreider mee door onze services en beantwoorden we eventuele vragen die u heeft.