Een snelle zoekopdracht op internet naar 'Hoe zet ik een Amerikaanse entiteit op' levert meer dan 350 miljoen vermeldingen op. Er is duidelijk een overvloed aan informatie. Voordat we ingaan op HOE je het moet doen, bespreken we een belangrijkere vraag: WANNEER moet je een Amerikaanse dochteronderneming opzetten? Er zijn maar weinig bronnen die de belangrijkste scenario's schetsen om te overwegen.
Sta me toe om iets over u aan te nemen, gewaardeerde lezer. U runt een bedrijf ergens ter wereld buiten de Verenigde Staten. U overweegt uit te breiden naar de VS en vermoedt dat de eerste stap is om een Amerikaanse entiteit op te zetten. U zult misschien opgelucht zijn om te weten dat u in veel gevallen niet meteen een Amerikaanse entiteit hoeft op te zetten.
Het is waar dat veel buitenlandse ondernemers direct entiteiten opzetten om zaken te doen in de VS. Er zijn veel redenen om dit te doen. Er zijn echter ook belangrijke redenen om het proces te vermijden of uit te stellen.
Inhoudsopgave
Geld & Bankieren
Mogelijk hebt u toegang nodig tot Amerikaanse dollars binnen een banksysteem om Amerikaanse facturen te betalen of kosten voor uw diensten te accepteren. Is het tijd om een Amerikaanse entiteit op te zetten? Niet per se.
Internationale banken in uw thuisland bieden mogelijk rekeningen in USD aan, en valutabedrijven, zoals WiSE, maken het eenvoudig om in veel valuta te betalen.
Wanneer een klant, leverancier of overheidsinstantie van u verlangt dat u een Amerikaanse bankrekening hebt, is het tijd om een Amerikaanse entiteit op te zetten. U kunt geen echte Amerikaanse zakelijke bankrekening krijgen zonder een dergelijke rekening.
U bent mogelijk op zoek naar durfkapitaal van Amerikaanse investeerders. Is het tijd om een Amerikaanse entiteit op te zetten? Ja.
Think Notion Capital Managers LLP, locatie is belangrijk, vooral in de beginfase. Een niet-Amerikaans bedrijf dat financiering zoekt om zijn bedrijf in de VS te laten groeien, zal succesvoller zijn met een Amerikaans bedrijf. Het is niet onmogelijk zonder een entiteit, maar om uw kansen op het veiligstellen van Amerikaanse fondsen te vergroten, richt u dat dochterondernemingbedrijf op.
Kantoren & Vastgoed
Weten wanneer u uw Amerikaanse dochteronderneming moet opzetten om kantoorruimte te beheren, is eenvoudig. Hieronder staan de typische benaderingen om uw Amerikaanse adres te beveiligen.
Ik wil… | Is het tijd om een Amerikaanse entiteit op te richten? | Waarom? |
Heb een virtueel kantooradres in de VS | Nee | Bij de meeste virtuele kantoren kunt u een rekening openen met een buitenlandse bankrekening. |
Huur kantoorruimte | Waarschijnlijk | Veel verhuurders voelen zich niet op hun gemak als een buitenlands bedrijf een huurcontract tekent. Ze kunnen een Amerikaanse entiteit en een Amerikaanse bankrekening vereisen. |
Koop of bouw een kantoor | Ja | Het valt niet te ontkennen dat het bouwen of kopen van onroerend goed voor uw bedrijf een bonafide aanwezigheid in de VS vertegenwoordigt en gepaard moet gaan met een Amerikaanse entiteit. |
Amerikaanse klanten
Gefeliciteerd, u hebt Amerikaanse cliënten. Moet u een Amerikaanse entiteit hebben? Nee.
Maar zelfs als u geen Amerikaanse entiteit hoeft te hebben, kunt u wel onderworpen zijn aan Amerikaanse belastingen. Foothold America US Expansion Advisor, Laurie Spicer, laat haar cliënten weten dat het cruciaal is om vroeg in het proces belastingadvies te krijgen.Mogelijk hebt u een Federaal Werkgeversidentificatienummer (EIN) nodig dat is gekoppeld aan uw thuislandbedrijf om belasting te betalen over verkopen in de VS. Hoewel dit niet hetzelfde is als het opzetten van een Amerikaanse dochteronderneming, is het belangrijk om te weten welke omzetdrempel federale of staatsbelasting zal activeren,waarschuwt Spicer.
Als u op het punt staat een aanzienlijk deel van de zaken binnen te halen van een groot Amerikaans bedrijf, zorg er dan voor dat u weet of u een Amerikaanse entiteit en een Amerikaanse bankrekening nodig hebt. Veel niet-Amerikaanse bedrijven zijn in paniek geraakt na het vieren van een enorme Amerikaanse verkoopwinst. Het verstrekken van een EIN of het invullen van het IRS-formulier W-8BEN-E, een Certificaat van Status van Uiteindelijke Eigenaar voor Amerikaanse Belastinginhouding & Rapportage (Entiteiten), kan voldoende zijn voor uw Amerikaanse cliënten.
Visa en immigratie
Soms moet u naar de VS vliegen, vergaderingen houden en connecties maken om uw eerste Amerikaanse klanten binnen te halen. Voordat we de vraag beantwoorden of u een Amerikaanse entiteit nodig hebt, moeten we eerst weten of u een visum nodig hebt om de VS binnen te komen. Het antwoord op deze en andere vragen in deze sectie is afhankelijk van uw nationaliteit en verdragen tussen uw thuisland en de VS.
Hieronder staan een aantal veelvoorkomende scenario's waarmee ondernemers die naar de VS uitbreiden, te maken krijgen.
Ik wil… | Heb ik een visum nodig? | Is het tijd om een Amerikaanse entiteit op te richten? |
Ontmoet potentiële klanten | Nee, als uw land deel uitmaakt van de Amerikaans Visa Waiver Program. | Nee |
Een paar maanden in het land blijven om diensten aan cliënten te verlenen? | Ja | Waarschijnlijk |
U moet als bedrijfseigenaar permanent in de VS wonen. | Ja | Ja, tenzij u een visum voor partners hebt en legaal in de VS mag werken via een Employer of Record-service (hier later meer over). |
Stuur een belangrijke werknemer die geen Amerikaans staatsburger is naar de VS om daar het bedrijf te runnen. | Ja | Ja, tenzij ze een visum voor partners hebben en legaal in de VS mogen werken via een Employer of Record-service (hier later meer over). |
“Immigratie is een belangrijke pijler voor de Amerikaanse expansie. Vooruitplannen is van cruciaal belang om een soepele en succesvolle lancering op de Amerikaanse markt te garanderen.
Wanneer ik met klanten spreek, wil ik graag hun zakelijke doelen begrijpen en me richten op visumopties voor de korte, middellange en lange termijn om hun doelen te bereiken. ”
Medewerkers inhuren
Om uw Amerikaanse zaken draaiende te houden, hebt u binnenkort mensen ter plaatse nodig. Het kan vermoeiend en inefficiënt zijn om uw team uit uw thuisland Amerikaanse klanten te laten beheren vanuit vele tijdzones. U hebt verschillende opties om te overwegen voor uw people power.
Moet u ze rechtstreeks inhuren, een Employer of Record-service gebruiken, onafhankelijke contractanten, agenten of distributeurs gebruiken? Het hangt grotendeels af van uw uitrolplan. Laten we een paar veelvoorkomende scenario's doornemen en de beste opties overwegen.
1. Je hebt een kortlopend Amerikaans contract verdiend
Gefeliciteerd. Het gebeurt vaak dat een Amerikaans bedrijf u test en ze willen zien dat u presteert onder een contract van korte duur voordat ze meer zaken met u doen.
U hebt een aantal opties om het contract uit te voeren.
- Uw personeel in het thuisland kan het werk doen. Dit is makkelijk en een geweldige manier voor een klant om u in actie te zien. Dit werkt uiteraard niet als de persoon ter plaatse moet zijn.
- U kunt een onafhankelijke contractant vinden om diensten te verlenen. Het gebruik van een contractant voor een paar maanden is een prima oplossing, vooral als de levering van deze dienst eindig is. Als het contract in aanmerking komt voor een verlenging op lange termijn, moet u voorzichtig zijn, want op de lange termijn moet deze persoon een werknemer worden. Is uw contractant bereid of in staat om een fulltime vaste werknemer te worden?
- Maak gebruik van een Employer of Record-service, zoals Foothold America's Werkgeversregistratiedienst. Er zijn geen langetermijncontracten en als het klantcontract doorloopt, zet u de service voort met Foothold America. Makkelijk.
2. U heeft een aantal verkopen in de VS en wilt de markt verder verkennen.
Gefeliciteerd. Je wint aan populariteit.
U hebt dezelfde opties als hierboven, maar het is het beste om rechtstreeks personeel in te huren en gebruik te maken van een Employer of Record-service. Zo voorkomt u dat werknemers verkeerd worden ingedeeld.
3. U heeft aanzienlijke inkomsten uit de VS en wilt een klein team samenstellen.
Gefeliciteerd. Je bent nu aan het koken.
U kunt een flink team van 50+ laten groeien terwijl u onze Employer of Record-service gebruikt. Met toegewijde ondersteuning kunt u voorkomen dat u HR- en payroll-medewerkers inhuurt, waardoor uw Amerikaanse team slank en gefocust blijft.
4. Je bent van plan om in de eerste paar jaar in de VS op te schalen met tientallen werknemers.
Gefeliciteerd. Je bent klaar om je stempel te drukken.
Naarmate uw betrokkenheid bij de Amerikaanse markt groeit, wordt de mogelijkheid om medewerkers direct inhuren aantrekkelijker kan worden. Wanneer u van plan bent om ten minste vijf werknemers in dienst te nemen, wordt het economisch voordelig om rechtstreeks vanuit een administratief perspectief te werven. U hebt een Amerikaanse entiteit die Foothold America voor u kan opzetten. Houd er rekening mee dat een dochteronderneming meer complexiteit, belasting, boekhouding en arbeidsadvies betekent.
Schaalvergroting betekent niet dat u een Employer of Record-service niet kunt blijven gebruiken tijdens een substantiële groei. Als het vermijden van complexiteit en administratieve tijd een prioriteit is, is dit misschien de juiste weg.
5. U plant in de toekomst een beursgang en wilt als een Amerikaans bedrijf worden gezien.
Gefeliciteerd. Je begint met het einde in gedachten.
In dit geval raden we aan om vanaf het begin een Amerikaanse entiteit op te zetten en uw boekhoudfunctie in te stellen. U wilt meerdere jaren aan smetteloos schone Amerikaanse rekeningen en aangiften kunnen overleggen.
Nu u een idee hebt wanneer u uw Amerikaanse entiteit moet opzetten, gaan we snel kijken hoe u dat doet. We kunnen het beperken tot twee stappen.
- Bekijk deze video van twee minuten – Zeven stappen voor het opzetten van een Amerikaanse entiteit
- Spreek met een voet aan de grond Amerika Adviseur voor Amerikaanse uitbreiding.
Omdat het opzetten van uw Amerikaanse dochteronderneming inhoudt dat u samenwerkt met Amerikaanse federale en staatsautoriteiten, is het lastig om te weten hoeveel tijd het zal kosten. Aan de korte kant kan het slechts een paar weken duren voordat u alle documenten hebt die u nodig hebt om een Amerikaanse bankrekening op te zetten. Afhankelijk van het beleid en de efficiëntie van de bank kan het opzetten van een zakelijke betaalrekening weken tot maanden duren. Een verstandige vuistregel is om te rekenen op twee tot drie maanden voor een volledige Opzetten van Amerikaanse entiteit.
