Het besluit om een werknemer in de VS te ontslaan, brengt het risico met zich mee van mogelijke juridische procedures.
Je vraagt je misschien af: "Is een arbeidsovereenkomst niet een overeenkomst voor onbepaalde tijd ?" Het antwoord is ja, maar het is ingewikkeld!
De meeste staten in de VS hanteren het principe van 'at-will employment' . Dit betekent dat de werknemer of de werkgever de arbeidsrelatie op elk moment kan beëindigen zonder voorafgaande kennisgeving of zonder gegronde reden. Hoewel werkgevers met 'at-will employment' werknemers om welke reden dan ook, of zelfs zonder reden, mogen ontslaan, is het niet toegestaan een werknemer te ontslaan op basis van discriminatie. Het is gemakkelijker om juridische claims van discriminatie te weerleggen wanneer er legitieme zakelijke redenen voor het ontslag zijn, zoals:
- Slechte prestaties
- Wangedrag
- Opheffing van de functie van een werknemer
Voor alle beëindigingen moeten werkgevers de reden voor de beëindiging kunnen verwoorden en duidelijke documentatie kunnen tonen ter ondersteuning van deze beslissing. Of er nu prestatie- of gedragsproblemen optreden tijdens de proefperiode of maanden later, de noodzaak om deze problemen te documenteren is doorlopend.
Werkgevers moeten zorgen over prestaties, aanwezigheid of gedrag vroeg in de arbeidsrelatie aanpakken. Het negeren van problemen kan ertoe leiden dat werknemers denken dat hun prestaties acceptabel zijn, waardoor latere disciplinaire maatregelen oneerlijk, discriminerend of vergeldend lijken*.
Voordat u uw beslissingen over het aannemen van personeel in twijfel trekt, moeten werkgevers overwegen of nieuwe werknemers de juiste training en middelen hebben gekregen om succesvol te zijn, en of ze de kans hebben gekregen om fouten te corrigeren. De tijd en kosten om iemand nieuw aan te nemen, overstijgen vaak de inspanning om een werknemer te helpen zijn prestaties te verbeteren.
De risico's van het ontslaan van een werknemer
Sommige werknemers voelen zich benadeeld wanneer ze worden ontslagen, vooral als dat zonder reden is gebeurd. Er zijn echter gevallen waarin een werknemer "onrechtmatig" kan worden ontslagen, en dit brengt een aanzienlijk risico met zich mee voor een werkgever.
Lees meer over wat als onrechtmatig ontslag kan worden beschouwd.
Hoe helpt Foothold America?
Zodra u ons op de hoogte stelt van een mogelijk ontslag, vraagt het HR-team van Foothold America om antwoorden op de volgende vragen om te bepalen of de werknemer klaar is voor ontslag.
- Reden voor beëindiging (wangedrag of prestatie)
- Heeft de werknemer directe feedback gekregen over zijn/haar prestaties/wangedrag?
- Heeft de werknemer een reden gegeven voor zijn slechte prestaties of wangedrag?
- Is de feedback vastgelegd en gedeeld met de werknemer?
- Welke ondersteuning heeft het bedrijf eventueel geboden om de werknemer te helpen (passende training)?
Als het ontslag is gebaseerd op slechte prestaties en er geen consistente feedback is gegeven aan de werknemer, wordt een Performance Improvement Plan (PIP) sterk aanbevolen. Zonder de juiste documentatie heeft de werknemer de mogelijkheid om onterecht ontslag te claimen.
Doorgaan met de beëindiging
Nadat u met het HR-team van Foothold America hebt overlegd en er overeenstemming is bereikt over het ontslag van de werknemer, ondersteunen wij elk aspect van het proces als volgt:
- Handleiding voor hoe u de beëindiging uitvoert.
- Indien gewenst, kunt u samen met de werknemer een gesprek plannen om het ontslag te bespreken.
- Coördineren en communiceren details van de eindbetaling Aan jou en de medewerker.
- Stuur indien nodig een officiële beëindigingsbrief naar de werknemer.
- Communiceer, indien van toepassing, de overgang van de uitkeringen aan COBRA.
- Regel het ophalen van bedrijfseigendommen (laptops, beeldschermen, etc.).
Als uw partner is Foothold America altijd beschikbaar om de juiste stappen te ondernemen die nodig zijn voor beëindiging. De gevolgen van een onvrijwillige beëindiging zijn te ernstig om anders te doen.
Veelgestelde Vragen / FAQ
Korte antwoorden op de meest gestelde vragen van internationale werkgevers over dit onderwerp.
Heb je een reden nodig om een werknemer met een contract voor onbepaalde tijd te ontslaan?
In de meeste gevallen niet wettelijk. Een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd stelt beide partijen in staat de arbeidsrelatie zonder opzegtermijn of opgave van redenen te beëindigen. Je mag iemand echter niet ontslaan om discriminerende of vergeldingsredenen. Een duidelijke, gedocumenteerde zakelijke reden is je beste verdediging als de werknemer de beslissing aanvecht. Door consistent feedback en waarschuwingen vast te leggen, is het veel gemakkelijker om die reden te bewijzen.
Is een ontslagvergoeding verplicht bij het ontslaan van een werknemer in de VS?
Meestal niet. De federale wetgeving vereist geen ontslagvergoeding en slechts enkele staten schrijven dit in beperkte gevallen voor, zoals bij massaontslagen. Veel werkgevers bieden het echter nog steeds aan in ruil voor een ondertekende verklaring waarin afstand wordt gedaan van eventuele claims. Controleer uw contracten en beleid op eventuele toezeggingen. Onze gids over de Amerikaanse wetgeving inzake ontslagvergoedingen behandelt de verschillen tussen de staten.
Wanneer moet de eindafrekening plaatsvinden na beëindiging van een dienstverband?
Het verschilt per staat. Sommige staten, waaronder Californië, vereisen onmiddellijke uitbetaling van het eindloon bij onvrijwillig ontslag. Andere staten staan betaling toe op de eerstvolgende reguliere betaaldag. Te late uitbetaling van het eindloon kan leiden tot boetes, dus controleer de regels voor de staat waarin de werknemer werkzaam is vóór het gesprek. Neem ook opgebouwde vakantiedagen mee in de berekening, indien de wetgeving van de staat of uw beleid dit vereist.
Moet een werkgever een ontslag schriftelijk bevestigen?
Ja. In een schriftelijke ontslagbrief staan de ingangsdatum, de details van de laatste betaling, de einddatum van de uitkeringen en de teruggave van bedrijfseigendommen vermeld. Sommige staten vereisen een schriftelijke kennisgeving van ontslag of informatie over de werkloosheidsverzekering. Houd de brief feitelijk en beknopt. Onze handleiding voor ontslagbrieven in de VS legt uit wat elk type brief moet bevatten.
Wat gebeurt er met de ziektekostenverzekering als een werknemer in de VS wordt ontslagen?
Een collectieve ziektekostenverzekering eindigt meestal op de ontslagdatum of aan het einde van die maand, afhankelijk van de polis. Werknemers die hiervoor in aanmerking komen, kunnen de dekking vaak voortzetten via COBRA of een door de staat geregelde verlengingsregeling, meestal op eigen kosten. De werkgever moet de polisbeheerder hiervan zo snel mogelijk op de hoogte stellen, waarna de werknemer een bericht ontvangt met uitleg over de mogelijkheden.
