Een snelle zoekopdracht op internet naar 'Hoe richt ik een Amerikaanse entiteit op' levert meer dan 350 miljoen resultaten op. Er is duidelijk een overvloed aan informatie. Voordat we ingaan op HOE je dat doet, laten we een belangrijkere vraag bespreken: WANNEER moet je een Amerikaanse dochteronderneming oprichten ? Er zijn maar weinig bronnen die de belangrijkste scenario's schetsen om te overwegen.
De eerste stap bij het opzetten van uw Amerikaanse dochteronderneming is het kiezen van de rechtsvorm. Meestal is dit een C-Corporation, een LLC is een alternatieve optie.
Sta me toe om iets over u aan te nemen, gewaardeerde lezer. U runt een bedrijf ergens ter wereld buiten de Verenigde Staten. U overweegt uit te breiden naar de VS en vermoedt dat de eerste stap is om een Amerikaanse entiteit op te zetten. U zult misschien opgelucht zijn om te weten dat u in veel gevallen niet meteen een Amerikaanse entiteit hoeft op te zetten.
Het is waar dat veel buitenlandse ondernemers direct entiteiten opzetten om zaken te doen in de VS. Er zijn veel redenen om dit te doen. Er zijn echter ook belangrijke redenen om het proces te vermijden of uit te stellen.
Zodra u hebt besloten dat een Amerikaanse entiteit gerechtvaardigd is, zijn de volgende twee vragen: het type entiteit en de staat waarin deze moet worden opgericht. Onze handleidingen behandelen de verschillen tussen een LLC en een C-Corp voor buitenlandse oprichters en in welke staat u zich het beste kunt vestigen.
Inhoudsopgave
Geld & Bankieren
Mogelijk hebt u toegang nodig tot Amerikaanse dollars binnen een banksysteem om Amerikaanse facturen te betalen of kosten voor uw diensten te accepteren. Is het tijd om een Amerikaanse entiteit op te zetten? Niet per se.
Internationale banken in uw thuisland bieden mogelijk USD-rekeningen aan, en valutawisselbedrijven, zoals Wise , maken het gemakkelijk om in meerdere valuta te betalen.
Wanneer een klant, leverancier of overheidsinstantie van u verlangt dat u een Amerikaanse bankrekening hebt, is het tijd om een Amerikaanse entiteit op te zetten. U kunt geen echte Amerikaanse zakelijke bankrekening krijgen zonder een dergelijke rekening.
U bent mogelijk op zoek naar durfkapitaal van Amerikaanse investeerders. Is het tijd om een Amerikaanse entiteit op te zetten? Ja.
Volgens Notion Capital Managers LLP is de locatie van belang, vooral in de beginfase. Een niet-Amerikaans bedrijf dat financiering zoekt om zijn activiteiten in de VS uit te breiden, zal meer succes hebben met een Amerikaanse dochteronderneming. Het is niet onmogelijk zonder een aparte entiteit, maar om uw kansen op het verkrijgen van Amerikaanse financiering te vergroten, is het raadzaam om een dochteronderneming op te richten.
Kantoren & Vastgoed
Weten wanneer u een Amerikaanse dochteronderneming moet oprichten om kantoorruimte te beheren is eenvoudig. Hieronder vindt u de gebruikelijke methoden om uw adres in de VS te beveiligen.
Ik wil… | Is het tijd om een Amerikaanse entiteit op te richten? | Waarom? |
Heb een virtueel kantooradres in de VS | Nee | Bij de meeste virtuele kantoren kunt u een rekening openen met een buitenlandse bankrekening. |
Huur kantoorruimte | Waarschijnlijk | Veel verhuurders voelen zich niet op hun gemak als een buitenlands bedrijf een huurcontract tekent. Ze kunnen een Amerikaanse entiteit en een Amerikaanse bankrekening vereisen. |
Koop of bouw een kantoor | Ja | Het valt niet te ontkennen dat het bouwen of kopen van onroerend goed voor uw bedrijf een bonafide aanwezigheid in de VS vertegenwoordigt en gepaard moet gaan met een Amerikaanse entiteit. |
Amerikaanse klanten
Gefeliciteerd, u hebt Amerikaanse cliënten. Moet u een Amerikaanse entiteit hebben? Nee.
Hoewel u geen Amerikaanse entiteit hoeft op te richten, kunt u wel onderworpen zijn aan Amerikaanse belastingen. Laurie Spicer, adviseur voor Amerikaanse expansie bij Foothold America, benadrukt dat het cruciaal is om vroegtijdig fiscaal advies in te winnen. " U heeft mogelijk een federaal werkgeversidentificatienummer (EIN) nodig dat gekoppeld is aan uw bedrijf in het thuisland om belasting te betalen over de omzet in de VS. Hoewel dit niet hetzelfde is als het oprichten van een Amerikaanse dochteronderneming, is het belangrijk om te weten bij welke omzetdrempel federale of staatsbelasting verschuldigd is ", waarschuwt Spicer.
Als u op het punt staat een belangrijke opdracht binnen te halen bij een groot Amerikaans bedrijf, zorg er dan voor dat u nagaat of zij een Amerikaanse entiteit en een Amerikaanse bankrekening vereisen. Veel niet-Amerikaanse bedrijven zijn in paniek geraakt na het vieren van een grote Amerikaanse verkoopoverwinning. Het verstrekken van een EIN (Employer Identification Number) of het invullen van het IRS-formulier W-8BEN-E , een Certificate of Status of Beneficial Owner for United States Tax Withholding & Reporting (Entities), kan voldoende zijn voor uw Amerikaanse klanten.
Medewerkers inhuren
Om uw Amerikaanse zaken draaiende te houden, hebt u binnenkort mensen ter plaatse nodig. Het kan vermoeiend en inefficiënt zijn om uw team uit uw thuisland Amerikaanse klanten te laten beheren vanuit vele tijdzones. U hebt verschillende opties om te overwegen voor uw people power.
Moet je ze rechtstreeks in dienst nemen, gebruikmaken van een Employer of Record -service, of met zelfstandige contractanten, agenten of distributeurs werken? Dat hangt grotendeels af van je implementatieplan. Laten we een paar veelvoorkomende scenario's bekijken en de beste opties overwegen.
1. Je hebt een kortlopend Amerikaans contract verdiend
Gefeliciteerd. Het gebeurt vaak dat een Amerikaans bedrijf u test en ze willen zien dat u presteert onder een contract van korte duur voordat ze meer zaken met u doen.
U hebt een aantal opties om het contract uit te voeren.
- Uw personeel in het thuisland kan het werk doen. Dit is makkelijk en een geweldige manier voor een klant om u in actie te zien. Dit werkt uiteraard niet als de persoon ter plaatse moet zijn.
- U kunt een onafhankelijke contractant vinden om diensten te verlenen. Het gebruik van een contractant voor een paar maanden is een prima oplossing, vooral als de levering van deze dienst eindig is. Als het contract in aanmerking komt voor een verlenging op lange termijn, moet u voorzichtig zijn, want op de lange termijn moet deze persoon een werknemer worden. Is uw contractant bereid of in staat om een fulltime vaste werknemer te worden?
- Maak gebruik van een Employer of Record-service, zoals Foothold America's Werkgeversregistratiedienst. Er zijn geen langetermijncontracten en als het klantcontract doorloopt, zet u de service voort met Foothold America. Makkelijk.
2. U heeft een aantal verkopen in de VS en wilt de markt verder verkennen.
Gefeliciteerd. Je wint aan populariteit.
U hebt dezelfde opties als hierboven, maar het is het beste om rechtstreeks personeel in te huren en gebruik te maken van een Employer of Record-service. Zo voorkomt u dat werknemers verkeerd worden ingedeeld.
3. U heeft aanzienlijke inkomsten uit de VS en wilt een klein team samenstellen.
Gefeliciteerd. Je bent nu aan het koken.
U kunt een flink team van 50+ laten groeien terwijl u onze Employer of Record-service gebruikt. Met toegewijde ondersteuning kunt u voorkomen dat u HR- en payroll-medewerkers inhuurt, waardoor uw Amerikaanse team slank en gefocust blijft.
4. Je bent van plan om in de eerste paar jaar in de VS op te schalen met tientallen werknemers.
Gefeliciteerd. Je bent klaar om je stempel te drukken.
Naarmate uw betrokkenheid bij de Amerikaanse markt toeneemt, kan de optie om rechtstreeks werknemers in dienst te nemen aantrekkelijker worden. Wanneer u van plan bent om ten minste vijf werknemers in dienst te nemen, wordt het vanuit administratief oogpunt economisch voordeliger om rechtstreeks personeel aan te nemen. U heeft hiervoor een Amerikaanse entiteit nodig die Foothold America voor u kan opzetten. Houd er rekening mee dat een dochteronderneming meer complexiteit met zich meebrengt en dat er meer advies nodig is op het gebied van belastingen, boekhouding en personeelszaken.
Schaalvergroting betekent niet dat u een Employer of Record-service niet kunt blijven gebruiken tijdens een substantiële groei. Als het vermijden van complexiteit en administratieve tijd een prioriteit is, is dit misschien de juiste weg.
5. U plant in de toekomst een beursgang en wilt als een Amerikaans bedrijf worden gezien.
Gefeliciteerd. Je begint met het einde in gedachten.
In dit geval raden we aan om vanaf het begin een Amerikaanse entiteit op te zetten en uw boekhoudfunctie in te stellen. U wilt meerdere jaren aan smetteloos schone Amerikaanse rekeningen en aangiften kunnen overleggen.
Nu u een idee hebt wanneer u uw Amerikaanse entiteit moet opzetten, gaan we snel kijken hoe u dat doet. We kunnen het beperken tot twee stappen.
- Bekijk deze video van twee minuten – Zeven stappen voor het opzetten van een Amerikaanse entiteit
- Spreek met een voet aan de grond Amerika Adviseur voor Amerikaanse uitbreiding.
Omdat het opzetten van een Amerikaanse dochteronderneming samenwerking met Amerikaanse federale en staatsautoriteiten vereist, is het lastig te voorspellen hoeveel tijd het in beslag zal nemen. In het snelste geval kunt u binnen enkele weken alle benodigde documenten hebben om een Amerikaanse bankrekening te openen. Afhankelijk van het beleid en de efficiëntie van de bank kan het openen van een zakelijke betaalrekening weken tot maanden duren. Een verstandige vuistregel is om rekening te houden met twee tot drie maanden voor de volledige oprichting van een Amerikaanse entiteit.
Verdere lezing
Veelgestelde Vragen / FAQ
Korte antwoorden op de meest gestelde vragen van internationale werkgevers over dit onderwerp.
Hebben we een Amerikaanse dochteronderneming nodig om aan Amerikaanse klanten te verkopen?
Nee. Veel buitenlandse bedrijven factureren Amerikaanse klanten vanuit hun vestiging in het land van herkomst en ontvangen dollars via een USD-rekening. Sommige grotere klanten vragen mogelijk om een EIN (Employer Identification Number) of een ingevuld formulier W-8BEN-E. Ook zonder een lokale vestiging kunnen er Amerikaanse belastingverplichtingen ontstaan, dus neem tijdig contact op met een gekwalificeerde Amerikaanse belastingadviseur om uw omzetdrempels te bespreken.
Hoeveel tijd moeten we uittrekken voor het opzetten van een Amerikaanse dochteronderneming?
Plan een paar maanden in vanaf de start tot een volledig functionerende onderneming. De oprichting en het verkrijgen van het EIN-nummer kunnen snel verlopen, maar het openen van een zakelijke bankrekening duurt vaak weken. Het verzamelen van documenten, het kiezen van een staat en het vaststellen van de eigendomsstructuur kosten allemaal extra tijd. Door de bankformaliteiten zo snel mogelijk na ontvangst van het EIN-nummer in orde te maken, blijft het hele proces vlot verlopen.
Kunnen we Amerikaans personeel in dienst nemen voordat we een dochteronderneming oprichten?
Ja. Een Employer of Record neemt uw Amerikaanse werknemers namens u in dienst en verzorgt de salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden en naleving van de arbeidswetgeving. Dit stelt u in staat de markt te testen zonder een bedrijf op te richten of u in elke staat als werkgever te registreren. Veel bedrijven maken eerst gebruik van een Employer of Record-service en verplaatsen hun personeel pas naar een dochteronderneming wanneer dit financieel haalbaar is.
Moet een buitenlands moederbedrijf kiezen voor een LLC of een C-Corporation?
De meeste buitenlandse moederbedrijven kiezen voor een C-Corporation. Dit is de structuur die Amerikaanse investeerders, banken en grote klanten het beste kennen, en het zorgt ervoor dat Amerikaanse winsten op bedrijfsniveau worden belast. Een LLC kan geschikt zijn voor kleinere ondernemingen, maar de fiscale behandeling voor buitenlandse eigenaren is complexer. Raadpleeg een gekwalificeerde Amerikaanse belastingadviseur voordat u een beslissing neemt.
Wat is doorgaans het signaal dat het tijd is om een Amerikaanse dochteronderneming op te richten?
Meestal is het nodig wanneer de activiteiten in de VS de mogelijkheden van alternatieve oplossingen overstijgen. Veelvoorkomende aanleidingen zijn onder andere klanten of verhuurders die een Amerikaanse entiteit vereisen, plannen om geld op te halen bij Amerikaanse investeerders, of een groeiend lokaal team. Bedrijven die een toekomstige beursnotering in de VS plannen, richten vaak al vroeg een vennootschap op om een schone boekhouding op te bouwen. Onze service voor het opzetten van een Amerikaanse entiteit kan de oprichting voor u verzorgen.
Neem contact met ons op.
Contact
Vul het onderstaande formulier in en een van onze experts op het gebied van uitbreiding in de VS neemt binnenkort contact met u op om een afspraak met u te maken. Tijdens het gesprek bespreken we uw zakelijke vereisten, nemen we u uitgebreider mee door onze services en beantwoorden we eventuele vragen die u heeft.
