Voet aan de grond in Amerika

Kosten voor Employer of Record in de VS | Volledig prijsoverzicht (kosten, voordelen, verborgen kosten)

Wat kost een werkgeversovereenkomst in de VS nu echt? De kosten die op de meeste websites van aanbieders worden vermeld, vertellen slechts een klein deel van het verhaal. Deze gids analyseert elk kostenonderdeel, van loonbelasting tot ziektekostenverzekering en verborgen kosten, met geverifieerde cijfers voor 2026 en een concreet voorbeeld.
prijsstelling van EOR in de VS
Blog / Amerikaanse werkgeversdiensten (EOR) / Kosten voor Employer of Record in de VS | Volledig prijsoverzicht (kosten, voordelen, verborgen kosten)

In dit artikel

Klaar om uit te breiden naar de VS?

De meest gestelde vraag die we krijgen van internationale bedrijven die een uitbreiding naar de VS overwegen, is tevens de moeilijkst eenduidig ​​te beantwoorden: wat kost een Employer of Record (Employer of Record) nu eigenlijk in de Verenigde Staten?

Het bedrag dat op de meeste websites van EOR-aanbieders wordt vermeld, vertelt slechts een klein deel van het verhaal. De totale maandelijkse kosten voor het inhuren van iemand in de VS via een EOR zijn opgebouwd uit minstens zes verschillende componenten, en elk van deze componenten kan de uiteindelijke factuur met honderden of zelfs duizenden dollars beïnvloeden.

Inzicht in hoe alles samenhangt, maakt het verschil tussen een budget dat haalbaar is en een bestuursvergadering die dat niet is. EOR-diensten kunnen de expansietijd in de VS bovendien aanzienlijk verkorten in vergelijking met het opzetten van een eigen vestiging in de VS.

EOR-implementatiegids: tijdlijn en proces

De totale kosten van werkgelegenheid in de VS via EOR: de formule

Voordat er sprake is van providerspecifieke prijsstelling, is de structuur hetzelfde. De totale maandelijkse kosten voor het in dienst nemen van iemand in de VS via een EOR bedragen:

Brutosalaris + Werkgeversbijdragen voor de loonbelasting + Zorg- en welzijnsverzekering + Arbeidsongeschiktheidsverzekering + EOR-servicekosten + Toeslagen

Het brutosalaris wordt aan de werknemer betaald. Alle overige kosten komen daar bovenop. Het uitgewerkte voorbeeld verderop in deze handleiding laat zien wat de totale kosten van de verschillende componenten zijn voor een senior medewerker in de VS, maar de structuur is hetzelfde voor elke functie: salaris plus wettelijke werkgeverskosten plus secundaire arbeidsvoorwaarden plus de EOR-vergoeding plus extra's.

Laten we elk onderdeel eens nader bekijken.

 

Component 1: De EOR-servicekosten

Dit is het bedrag dat de aanbieder op zijn website vermeldt, en het bedrag waarop de meeste internationale bedrijven zich baseren bij het vergelijken van opties. Op de Amerikaanse markt in 2026 liggen de prijzen doorgaans tussen de $299 en $1,500 of meer per werknemer per maand, waarbij zich drie duidelijke prijsklassen in de markt aftekenen.

Aanbieders in het lagere segment zijn doorgaans grootschalige, softwaregestuurde platformen met beperkte, specifiek op de VS gerichte HR-ondersteuning.

Aanbieders in het middensegment bieden doorgaans meer direct contact met HR-afdelingen, personeelsadministratie en specialisten op het gebied van salarisverwerking in de VS.

Premium-aanbieders bieden onder andere toegewijd accountmanagement, een persoonlijke onboarding en directe ondersteuning bij vragen over de Amerikaanse arbeidswetgeving.

Er zijn geen strikte grenzen tussen de verschillende categorieën, maar het patroon is consistent in de hele markt.

Een deel van de aanbieders hanteert een percentage van de loonlijst als basis voor de prijs, meestal tussen de 10 en 20 procent van het bruto salaris. Voor een senior medewerker in de VS kan een percentageberekening aanzienlijk duurder uitvallen dan een vast bedrag.

Een vergoeding van 15 procent op een senior salaris komt bijvoorbeeld aanzienlijk hoger uit dan een vast bedrag voor dezelfde functie, omdat de kosten per werknemer voor het leveren van EOR-diensten niet lineair schalen met het salaris.

De servicekosten van EOR dekken de salarisverwerking, de aangifte van federale en staatsbelastingen, de naleving van de federale en staatswetgeving inzake arbeidsrecht, de inschrijving en administratie van secundaire arbeidsvoorwaarden, het opstellen van contracten, de onboarding en de doorlopende HR-ondersteuning. Het dekt echter niet het salaris zelf, de loonbelasting of de premies voor de secundaire arbeidsvoorwaarden. Dit zijn doorberekende kosten en geen winstmarge voor de dienstverlener.

Voor een volledig overzicht van wat er gebeurt nadat u tekent, raadpleegt u onze handleiding over het implementatieproces van EOR . Bedrijven die ook professionele werkgeversorganisaties (PEO's) overwegen, kunnen onze vergelijkingsgids voor EOR en PEO raadplegen.

 

Onderdeel 2: Federale werkgeversbijdragen voor loonheffingen (FICA en FUTA)

Elke werkgever in de VS betaalt federale loonbelasting bovenop het brutoloon. Dit zijn geen kosten van de EOR. Het zijn wettelijke belastingen die aan de IRS en de Social Security Administration worden betaald, en ze zijn van toepassing ongeacht welke aanbieder u gebruikt.

De twee federale werkgeversbelastingen zijn:

FICA (Sociale Zekerheid en Medicare). De werkgever betaalt 7.65 procent van het brutoloon voor FICA , opgesplitst in 6.2 procent Sociale Zekerheid plus 1.45 procent Medicare. Het Sociale Zekerheidsgedeelte geldt tot de loonbasis van $ 184,500 per werknemer in 2026 , een stijging ten opzichte van $ 176,100 in 2025. Het Medicare-gedeelte kent geen loonplafond en is van toepassing op alle inkomsten. De werkgever draagt ​​niet bij aan de extra Medicare-toeslag van 0.9 procent op lonen van werknemers boven de $ 200,000; deze wordt volledig door de werknemer betaald.

FUTA (Federale werkloosheidsbelasting). Het standaard FUTA-tarief is 6 procent over de eerste $ 7,000 aan loon per werknemer . De meeste werkgevers ontvangen hierop een korting van 5.4 procent omdat ze de werkloosheidsbelasting op tijd aan de staat hebben betaald. Het effectieve FUTA-tarief in de meeste staten is daarom 0.6 procent, oftewel ongeveer $ 42 per werknemer per jaar. Californië en de Amerikaanse Maagdeneilanden worden momenteel geconfronteerd met een verlaging van de FUTA-korting vanwege openstaande federale werkloosheidsleningen . Dit verhoogt het effectieve FUTA-tarief in Californië tot 1.8 procent voor het belastingjaar 2025, met een mogelijke verdere verhoging voor 2026 als Californië het resterende leenbedrag niet vóór 10 november 2026 heeft terugbetaald.

 

Component 3: Werkloosheidsverzekering van de staat (SUTA)

De hoogte van de werkloosheidsuitkering verschilt sterk per staat . Nieuwe werkgevers krijgen doorgaans de eerste twee tot drie jaar een standaardtarief toegewezen, waarna een op ervaring gebaseerd tarief geldt.

De geschatte SUTA-tarieven voor 2026 zijn als volgt: New York van 2.1 tot 9.9 procent over de eerste $13,000 aan loon, Californië van 1.5 tot 6.2 procent over de eerste $7,000, Florida van 0.1 tot 5.4 procent over de eerste $7,000, Washington met de hoogste belastbare loonbasis van $78,200, en New Jersey van 0.5 tot 5.8 procent over de eerste $44,800. In Washington kunnen de SUTA-tarieven alleen al meer dan $4,000 per werknemer per jaar bedragen.

Voor de meeste werknemers in de VS wordt de gecombineerde federale en staatsbelastingdruk op de loonadministratie bepaald door FICA van 7.65 procent over lonen tot het maximumbedrag van de sociale zekerheid, plus een veel kleinere FUTA-bijdrage, plus een staatspecifieke SUTA die aanzienlijk varieert per staat, loonbasis en ervaringsrating van de werkgever. Het uitgewerkte voorbeeld verderop in deze handleiding laat de berekening voor één specifiek scenario zien.

 

Onderdeel 4: Ziektekostenverzekering en sociale voorzieningen

Ziektekostenverzekering is de grootste kostenpost naast het salaris voor werknemers in de VS en deze kosten stijgen al jaren. Volgens de KFF 2025 Employer Health Benefits Survey bedroeg de gemiddelde jaarlijkse premie voor een door de werkgever aangeboden ziektekostenverzekering in 2025 $ 9,325 voor een individuele dekking en $ 26,993 voor een gezinsdekking. De premies stegen respectievelijk met 5 procent en 6 procent op jaarbasis, en verzekeraars vragen voor 2026 om verhogingen met dubbele cijfers.

Het werkgeversdeel bedraagt ​​ongeveer 84 procent van een individuele dekking (gemiddeld $ 7,885 per jaar) en 75 procent van een gezinsdekking (gemiddeld $ 20,143 per jaar), waarbij de werknemer de rest betaalt via inhoudingen op het salaris. Plannen via een EOR omvatten doorgaans een pakket met medische, tandheelkundige en oogzorgverzekering, evenals een basislevensverzekering.

Andere Amerikaanse voordelen die een EOR doorgaans beheert en doorgeeft, zijn onder meer een kort- en langdurige arbeidsongeschiktheidsverzekering, een basisgroepslevensverzekering (vaak gecombineerd met een ziektekostenverzekering), de administratie van een 401(k)-pensioenplan met een werkgeversbijdrage indien aangeboden, en betaald verlof, inclusief wettelijk verplicht ziekteverlof en ouderschapsverlof.

De mate waarin secundaire arbeidsvoorwaarden bijdragen aan de totale kosten voor de werkgever, varieert aanzienlijk. De belangrijkste factor is of de werknemer een individuele of gezinsverzekering heeft, wat de jaarlijkse premie voor de werkgever meer dan verdubbelt op basis van de KFF-gemiddelden voor 2025. De tweede belangrijkste factor is de bijdrage van de werkgever aan het 401(k)-pensioenplan, wat een discretionaire keuze van de werkgever is en geen wettelijke verplichting.

 

Onderdeel 5: Arbeidsongeschiktheidsverzekering

In alle Amerikaanse staten, met uitzondering van Texas, is een arbeidsongeschiktheidsverzekering voor werkgevers verplicht. Werkgevers in Texas die zich hiervan onttrekken, lopen het risico zelf aansprakelijk te worden gesteld voor onrechtmatige daad. De premies voor de arbeidsongeschiktheidsverzekering worden per staat en per functiecategorie vastgesteld. Een software-engineer die vanuit huis werkt, betaalt een heel andere premie dan een buitendiensttechnicus of iemand in een productiefunctie.

Voor de meeste professionals of kantoormedewerkers in de VS vormen de kosten voor de werknemersverzekering een relatief klein percentage van de loonlijst, ruim onder de 1 procent. Voor risicovollere industriële of buitendienstfuncties kan dit percentage vele malen hoger liggen. De EOR (Employer of Renewal) beheert de polis en berekent de premie door, waarbij de onderliggende tarieven worden vastgesteld per staat en per NCCI-code (National Council on Compensation Insurance) of staatspecifieke functieclassificatie. De National Council on Compensation Insurance publiceert de relevante tariefdocumenten voor de staten die NCCI-codes gebruiken.

 

Onderdeel 6: Extra's, installatiekosten en verborgen kosten

Dit is de laag die internationale werkgevers vaak verrast.

Installatie- en onboardingkosten. Veel EOR-aanbieders brengen eenmalige installatiekosten per werknemer in rekening voor het opstellen van contracten, het opzetten van het salarissysteem, het inschrijven voor secundaire arbeidsvoorwaarden en de registraties bij de overheid. Sommige aanbieders nemen deze kosten voor hun rekening. Anderen rekenen enkele honderden tot een paar duizend dollar per werknemer.

Toeslagen voor meerdere staten. Het in dienst nemen van werknemers in meerdere Amerikaanse staten vereist belastingregistratie in elke staat. Sommige aanbieders nemen deze kosten voor hun rekening. Anderen brengen per staat opstartkosten en doorlopende administratiekosten in rekening die losstaan ​​van de EOR-kosten.

Beëindigings- en uitdiensttredingskosten. Sommige aanbieders brengen aan het einde van het dienstverband een ontslagvergoeding in rekening om de kosten te dekken van de eindafrekening, COBRA-meldingen, administratieve afhandeling bij de overheid en de afhandeling van werkloosheidsuitkeringen. Het bedrag varieert per aanbieder en een aanzienlijk deel van de EOR-aanbieders brengt dit in rekening.

Valutatoeslagen. Aanbieders die factureren in uw eigen valuta in plaats van Amerikaanse dollars, berekenen vaak een valutatoeslag bovenop de interbancaire koers. Bij een contract van 12 maanden met een gemiddeld tot hoog salaris kan dit ongemerkt enkele duizenden dollars aan extra winstmarge voor de aanbieder opleveren.

Jaarlijkse minimumkosten en platformkosten. Sommige aanbieders rekenen een jaarlijks minimumbedrag, platformkosten voor de software of kosten per salarisverwerking die niet in de maandelijkse offerte staan ​​vermeld.

Aanvullende wettelijke verplichtingen per staat. Californië, New York, Massachusetts en een handvol andere staten hebben aanvullende arbeidsrechtelijke verplichtingen (betaald ziekteverlof, betaald ouderschapsverlof, voorspelbare werktijden, onkostenvergoedingen) die extra administratieve kosten per loonperiode met zich mee kunnen brengen.

 

Het geheel samenvoegen: een uitgewerkt voorbeeld

Neem bijvoorbeeld een Brits technologiebedrijf dat een Senior Software Engineer in New York aanneemt. De onderstaande voorbeeldgegevens gaan uit van een basissalaris van $ 150,000, een ziektekostenverzekering voor het hele gezin, een 401(k)-bijdrage van 4 procent , een premie voor de werknemersverzekering die overeenkomt met die voor softwarefuncties op kantoor, een gemiddelde EOR-vergoeding en een gemiddelde SUTA-vergoeding. De werkelijke bedragen kunnen variëren afhankelijk van uw verzekeraar, de gezinssituatie van de werknemer en de specifieke staat.

Kostencomponent (ter illustratie)

Jaarlijks bedrag

Brutosalaris

$150,000

FICA (7.65% over de eerste $184,500)

$11,475

FUTA (effectief 0.6% over de eerste $7,000)

$42

New York SUTA (geschat op de eerste $13,000)

$550

Ziektekostenverzekering (werkgeversbijdrage, gezinsdekking, KFF-gemiddelde 2025)

$20,143

Arbeidsongeschiktheidsverzekering (geschat voor softwarefunctie)

$750

401(k) werkgeversbijdrage (4% van het salaris)

$6,000

Servicekosten voor EOR (voorbeeld middenklasse: $799/maand)

$9,588

Totale jaarlijkse werkgeverskosten (voorbeeld)

$198,548

In dit voorbeeld liggen de totale kosten ongeveer 32 procent boven het basissalaris. De werkelijke cijfers variëren aanzienlijk per staat, gezinssituatie, hoogte van de 401(k)-bijdrage en tariefcategorie van de EOR (Employee of Reliability). Functies met een lager salaris hebben doorgaans een hogere procentuele verhoging, omdat de ziektekostenverzekering en de EOR-vergoeding een groter deel van het totaal uitmaken. Functies met een hoger salaris profiteren van het maximumbedrag voor de sociale zekerheidsbijdragen (Social Security) dat van toepassing is op de FICA-premies (Federal Income Insurance).

 

EOR versus entiteitsopzet: wanneer slaat de rekensom om?

Werknemers inhuren en betalen in de Verenigde Staten | Uitgebreide gids

De economische haalbaarheid van een EOR (Executive Operating Record) is het grootst voor internationale bedrijven met een klein aantal werknemers in de VS, of voor nieuwkomers die een EOR gebruiken om de Amerikaanse markt te testen voordat ze zich vastleggen op een volledige entiteit. Naarmate het aantal werknemers groeit, beginnen de kosten per werknemer voor een EOR de vaste kosten van een Amerikaanse vestiging te overstijgen.

Het break-evenpunt varieert aanzienlijk, afhankelijk van de samenstelling van de staten, de structuur van de secundaire arbeidsvoorwaarden, het gemiddelde salarisniveau en de gebruikte EOR-prijsklasse. Onze ervaring leert dat de meeste internationale bedrijven deze overgang opnieuw zouden moeten beoordelen zodra het aantal werknemers in de VS de dubbele cijfers bereikt.

Life science-bedrijven hebben extra aandachtspunten. Zie onze gids over EOR versus entiteitsoprichting voor life science-bedrijven . Voor een uitgebreidere vergelijking, zie onze gids over hoe u kunt kiezen tussen EOR en entiteitsoprichting voor expansie in de VS.

 

Waarop te letten bij een EOR-contract?

Onze ervaring met het adviseren van internationale bedrijven over EOR-projecten in de VS leert dat de contractvoorwaarden net zo belangrijk zijn als de prijs op papier. We raden onze klanten aan om de volgende vragen te stellen voordat ze tekenen:

Is het maandelijkse tarief inclusief of à la carte? Sommige aanbieders hanteren een laag basistarief en brengen apart kosten in rekening voor bijvoorbeeld personeelsadministratie, aandelenadministratie, onkostenbeheer of tussentijdse salarisverwerking.

Wat zijn de kosten voor het beëindigen van een contract? Dit is de meest onderbelichte kostenpost in EOR-contracten . Sommige aanbieders brengen niets in rekening. Anderen rekenen een aanzienlijke vergoeding per beëindiging die pas zichtbaar wordt bij het vertrek.

Wat is het valutabeleid? Een aanbieder die de middenkoers hanteert, verschilt wezenlijk van een aanbieder die daar een percentage bovenop rekent.

Wat is de contractduur en de opzegtermijn? Veel aanbieders vereisen een minimale contractduur van meerdere maanden of een opzegtermijn van 30 tot 60 dagen, wat flink in de kosten kan lopen als uw Amerikaanse werknemer niet aan de verwachtingen voldoet.

Hoe is de eigen werkgeversinfrastructuur van de EOR (Employer of Record) gestructureerd? Sommige aanbieders beheren hun eigen Amerikaanse salaris- en secundaire arbeidsvoorwaardeninfrastructuur. Anderen besteden dit uit aan een Amerikaanse partner en voegen een extra marge toe. Het verschil is voor de klant zelden merkbaar. Als u niet tevreden bent met uw huidige aanbieder, raadpleeg dan onze handleiding over het wisselen van EOR-partners . Voor een gedetailleerdere analyse van de contractvoorwaarden, zie onze handleiding over het begrijpen van EOR-contracten.

 

Wat we het vaakst zien

Internationale klanten vergelijken bij ons vaak EOR-aanbieders op basis van de geadverteerde maandelijkse kosten. Tegen de tijd dat we hen de volledige kostenstructuur hebben uitgelegd, blijkt de goedkoopste aanbieder op papier vaak niet langer de goedkoopste in de praktijk. De besparing op de kosten wordt tenietgedaan door valutatoeslagen, toeslagen voor meerdere staten en kosten voor het overzetten van diensten naar andere partijen. De juiste vraag is altijd wat de totale jaarlijkse kosten zijn voor de daadwerkelijke scenario's die u verwacht tegen te komen. ” — Angelique Soulet-Bangurah PHR, Hoofd EOR-diensten bij Foothold America

 

Een patroon dat we vaak zien.

Een veelvoorkomend patroon dat we zien bij internationale klanten die EOR-aanbieders vergelijken, is een aanzienlijk verschil tussen de geadverteerde maandelijkse kosten en de totale jaarlijkse kosten. Bedrijven die een contract afsluiten met goedkope aanbieders op basis van het geadverteerde tarief, ontdekken vaak na een paar maanden dat hun werkelijke maandelijkse kosten aanzienlijk hoger liggen wanneer valutatoeslagen, opzetkosten per staat, toeslagen voor personeelsadministratie en uittredingskosten worden meegerekend.

Het bedrag in de koptekst is zelden een betrouwbare voorspeller van de uiteindelijke factuur. De totale kosten zijn doorslaggevend voor de budgettering, en het verschil tussen de optie die op papier het goedkoopst lijkt en de optie met de beste prijs-kwaliteitverhouding in de praktijk is zelden zichtbaar op het moment van contractondertekening.

 

Hoe budgetteer je voor een EOR-medewerker in de VS?

Trends in arbeidsvoorwaarden voor werknemers in de VS: waar moet je budgetteren?

De totale jaarlijkse werkgeverskosten voor het inhuren van een EOR in de VS hangen hoofdzakelijk af van vijf variabelen: het brutosalaris, of de werknemer kiest voor een individuele of gezinsverzekering, de staat waar de werknemer werkzaam is, de hoogte van de 401(k)-bijdrage (indien van toepassing) en de gekozen EOR-tariefcategorie.

Van al deze factoren is de keuze tussen een gezinsverzekering en een individuele zorgverzekering de grootste doorslaggevende factor. Op basis van de KFF-gemiddelden voor 2025 is het aandeel van de werkgever in gezinsverzekeringen meer dan twee keer zo groot als het aandeel in individuele verzekeringen.

De werkgelegenheid is de op één na grootste variabele, die wordt bepaald door de loonbasis en tariefranges van SUTA, die aanzienlijk verschillen per regio. Het salarisniveau is minder belangrijk dan niet-specialisten vaak denken, omdat de grootste kostenposten (ziektekostenverzekering en de EOR-vergoeding) grotendeels vaststaan ​​per werknemer en niet evenredig zijn aan het loon.

De beste manier om een ​​nauwkeurige begroting op te stellen, is door de componenten in deze handleiding te combineren met uw specifieke situatie (staat, gezinssituatie, beoogde secundaire arbeidsvoorwaarden, streefsalaris, gekozen EOR-prijsklasse) en de resultaten bij elkaar op te tellen. We helpen internationale klanten graag bij het opstellen van deze berekening voor specifieke functies die zij in kaart brengen.

-

Redactioneel proces

Dit artikel is gebaseerd op primaire bronnen die actueel zijn tot 2026, waaronder de bijdrage- en uitkeringsgrondslag van de Social Security Administration voor 2026 , de richtlijnen van de IRS inzake federale werkloosheidsbelasting , de database met werkloosheidswetgeving van de staten van het Amerikaanse ministerie van Arbeid , de KFF 2025 Employer Health Benefits Survey en de National Council on Compensation Insurance.

De prijsranges op de EOR-markt weerspiegelen de tarieflijsten van aanbieders die in 2025 en 2026 zijn gepubliceerd, evenals de directe ervaring van Foothold America met het adviseren van internationale klanten over EOR-projecten in de VS. De patronen die in dit artikel worden beschreven, weerspiegelen algemene observaties binnen ons klantenbestand en niet specifieke klantsituaties.

Juridische disclaimer

Dit artikel bevat algemene informatie over de Employer of Record-tarieven in de Verenigde Staten en is geen juridisch, fiscaal of financieel advies. Specifieke verplichtingen en kosten voor werkgevers zijn afhankelijk van de staat waar de tewerkstelling plaatsvindt, de branche, het salarisniveau, de secundaire arbeidsvoorwaarden en andere factoren. Internationale bedrijven die overwegen uit te breiden naar de VS, dienen gekwalificeerd Amerikaans arbeidsrechtelijk advies en belastingadvies in te winnen alvorens aanwervingsbeslissingen te nemen.

Veelgestelde vragen: Kosten voor de officiële werkgever in de VS

Krijg antwoord op al uw vragen en zet de eerste stap naar zakelijke expansie in de VS.

De kosten voor EOR (Employer of Record) in de VS variëren doorgaans van $299 tot $1,500 of meer per werknemer per maand. Deze servicekosten dekken de salarisadministratie, arbeidsovereenkomsten en wettelijke verplichtingen. Het salaris van de werknemer, werkgeversbijdragen voor loonbelasting en wettelijke voordelen zijn hier niet bij inbegrepen. Deze kosten worden apart doorberekend.

EOR-prijsmodellen vallen in twee hoofdcategorieën uiteen: een vast maandelijks bedrag per medewerker, of een percentage van het maandelijks salaris, meestal 10 tot 20 procent. Vaste bedragen zijn voorspelbaarder voor de budgettering. Prijsstructuren op basis van percentages kunnen aanzienlijk duurder uitvallen voor senior teamleden met een hoger salaris.

Ja. Extra kosten omvatten vaak opstartkosten, registratiekosten voor meerdere staten, kosten voor het beëindigen van contracten en wisselkoersopslagen. Sommige aanbieders rekenen toeslagen voor het beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden of brengen kosten in rekening voor tussentijdse salarisbetalingen. Vraag altijd een volledige offerte aan met alle bijkomende kosten voordat u tekent, en niet alleen het maandbedrag.

Voor internationale werving met een klein aantal werknemers is een EOR (Employer of Record) over het algemeen goedkoper dan het oprichten van lokale entiteiten. De initiële kosten voor het opzetten van een entiteit omvatten juridische kosten, belastingregistraties en de infrastructuur voor de salarisadministratie. Naarmate uw wereldwijde expansie in de dubbele cijfers groeit, kunnen de cumulatieve EOR-kosten de operationele kosten van de entiteit overstijgen.

Belangrijke factoren zijn onder meer het salarisniveau van de werknemer, de locatie waar de werknemer werkzaam is, de gekozen secundaire arbeidsvoorwaarden en het aantal werknemers. De keuze tussen een gezinsverzekering en een individuele ziektekostenverzekering is de grootste bepalende factor. Lokale wetgeving in staten zoals Californië en New York voegt extra vereisten toe die de totale kosten van internationaal werk kunnen verhogen.

De meeste aanbieders die als wettelijke werkgever optreden, rekenen tussen de $299 en $1,500 per werknemer per maand, afhankelijk van de kwaliteit van de dienstverlening en het ondersteuningsniveau. Premium aanbieders die dedicated accountmanagement, immigratieondersteuning en een exclusieve onboarding bieden, bevinden zich aan de hogere kant van het spectrum. Volumekortingen kunnen van toepassing zijn voor grotere wervingsprogramma's.

Ja. EOR-prijsmodellen omvatten doorgaans de servicekosten, federale en staatsbijdragen aan werkgevers, verplichte secundaire arbeidsvoorwaarden zoals ziektekostenverzekering en werknemersverzekering, en eventuele extra kosten zoals een bijdrage aan een 401(k)-pensioenregeling. Inzicht in alle onderdelen van EOR-prijsmodellen vooraf helpt internationale wervingsteams om nauwkeurig te budgetteren voor de toegang tot nieuwe markten.

Vraag of de prijs inclusief is of à la carte. Verduidelijk het beleid, de kosten voor het beëindigen van dienstverband en of er toeslagen gelden voor naleving van de regelgeving in meerdere staten. Bevestig hoe de secundaire arbeidsvoorwaarden en wettelijke verplichtingen worden gefactureerd. Transparante prijsstelling van de juiste EOR-partner betekent geen verrassingen bij het beheren van zelfstandige contractors of bij de omzetting ervan naar vaste teamleden.

Neem contact met ons op.

Contact

Vul het onderstaande formulier in en een van onze experts op het gebied van uitbreiding in de VS neemt binnenkort contact met u op om een ​​afspraak met u te maken. Tijdens het gesprek bespreken we uw zakelijke vereisten, nemen we u uitgebreider mee door onze services en beantwoorden we eventuele vragen die u heeft.

Laurie Kruidenier

Laurie is directeur Amerikaanse expansie bij Foothold America, waar ze Britse en Europese startups en scale-ups adviseert in elke fase van hun intrede op de Amerikaanse markt. Als Amerikaanse die al meer dan 30 jaar in het Verenigd Koninkrijk woont, brengt ze 25 jaar ervaring mee op het gebied van internationale handel, HR en arbeidsrecht, bedrijfsoprichting en wervingsstrategie. Laurie is een regelmatig panellid en spreker op evenementen over Amerikaanse expansie, georganiseerd door partners zoals Innovate UK, Shoosmiths, Avalara en Blick Rothenberg.

Abonneer je op onze nieuwsbrief

Sluit u aan bij meer dan 12,000+ bedrijfseigenaren op de e-maillijst van Foothold America
en ontvang exclusieve content in uw e-mailbox.

Neem contact met ons op.

Contact

Vul het onderstaande formulier in en een van onze experts op het gebied van uitbreiding in de VS neemt binnenkort contact met u op om een ​​afspraak met u te maken. Tijdens het gesprek bespreken we uw zakelijke vereisten, nemen we u uitgebreider mee door onze services en beantwoorden we eventuele vragen die u heeft.