Foreign companies seeking to expand their global presence find the United States to be an attractive destination due to its vast market potential, access to specialized talent, and status as a major economic player. However, hiring employees in the US while operating from another country comes with its challenges. Not only are Amerikaanse arbeidswetten De arbeidswetgeving verschilt van die in andere landen, maar elke staat heeft ook een unieke set arbeidswetten en belastingregels. Om aan de regelgeving te voldoen, moeten internationale bedrijven zich zowel aan de federale als aan de staatsvereisten op het gebied van arbeidsrecht houden.
Deze gids biedt buitenlandse bedrijven inzicht in het proces van het inhuren van werknemers in de VS. Tevens worden de belangrijkste federale en nationale arbeidswetten belicht waar u op moet letten.
Mag uw buitenlandse bedrijf personeel in de VS werven? Absoluut!
Foreign companies have two primary options for hiring employees in the US while remaining compliant with local laws. One option is to establish a legal entity and hire employees directly, while the other is to samenwerken met een werkgever van record (Employer of Record, EOR). The choice between these methods depends on various factors, such as the number of employees being hired, time constraints, budget considerations, and long-term expansion plans in the US.
Optie 1: Inhuren onder uw eigen Amerikaanse entiteit
Door een Amerikaanse entiteit op te zetten, krijgt u volledige controle over uw activiteiten in de VS. U kunt rechtstreeks personeel aannemen en de salarisadministratie beheren, terwijl u zich houdt aan de lokale arbeidswetgeving. Deze optie is ideaal voor bedrijven die een omvangrijk team in de VS willen opbouwen en een langdurige aanwezigheid nastreven.
Het opzetten van een rechtspersoon vereist echter een diepgaand begrip van de lokale arbeids- en belastingregelgeving. Het is een tijdrovend en duur proces. Kies alleen voor deze optie als u over de benodigde menselijke en kapitaalbronnen en een betrouwbare arbeidspartner beschikt.
Foothold America biedt twee oplossingen die zijn ontworpen om het inhuren van personeel in de VS te vereenvoudigen: PEO+ Cross-Border Support™ en People Partnership Service (PPS). Deze services spelen in op verschillende behoeften, zodat u de beste oplossing kunt kiezen voor de doelen en middelen van uw bedrijf.
PEO+ Cross-Border Support™ : Voor bedrijven die een eenvoudigere oplossing zoeken, fungeert de PEO+-service van Foothold America als co-werkgever met uw bedrijf en neemt veel administratieve lasten over die gepaard gaan met het in dienst nemen van personeel in de VS. Deze co-werkgeversrelatie stelt ons in staat een breed scala aan taken uit te voeren, waaronder de volledige salarisadministratie van werknemers, inhouding en afdracht van werkgeversbijdragen, indiening van Amerikaanse loonbelastingdocumenten voor werknemers, berekeningen voor belastingvoordeel vóór belasting, werkgeversvoordelen, arbeidsongeschiktheidsverzekering, algemeen HR-advies en meer.
Lees verder: PEO+ Grensoverschrijdende Ondersteuning™
PEO-alternatief PPS: Als u liever rechtstreeks werkgever bent van uw Amerikaanse personeel, biedt ons PPS-aanbod volledige HR-ondersteuning om uw bedrijfsvoering te vereenvoudigen. Wij nemen taken zoals salarisverwerking, personeelsadministratie en lokale HR-regelgeving voor onze rekening, zodat u zich kunt concentreren op uw kernactiviteiten.
Lees verder: PEO-alternatief – PPS
Optie 2: De snelle route - Samenwerken met een Amerikaanse werkgever (EOR)
Een populaire wervingsoptie is samenwerken met een Employer of Record (EOR) in de VS om de complexiteit van het oprichten van een rechtspersoon te omzeilen. Een EOR fungeert als een externe organisatie die wordt de wettelijke werkgever of your US workforce, taking care of all employer-related tasks while you focus on day-to-day operations.
Door samen te werken met een EOR (Employer of Record) kunt u vertrouwen op hun expertise voor het aannemen, inwerken , de salarisadministratie, het beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden en de naleving van federale en staatsregelgeving op het gebied van werkgelegenheid. Samenwerken met een EOR biedt een kosteneffectieve, kant-en-klare oplossing voor het aannemen van werknemers in de VS, zonder de complexiteit van het oprichten van een eigen rechtspersoon.
Lees meer: Wat is een werkgever van record (EOR)?
Denkt u op de korte termijn? Amerikaanse aannemers…
Zoekt u gespecialiseerd talent voor een specifiek project? Het inhuren van zelfstandige professionals in de VS kan de oplossing zijn. Zelfstandige professionals bieden flexibiliteit: u profiteert van Amerikaanse expertise zonder u te hoeven verdiepen in complexe arbeidswetgeving.
Maar wacht even! Een korte opmerking over de classificatie : in de VS is er een strikte scheiding tussen zelfstandige contractanten en werknemers. Als je iemand verkeerd classificeert, riskeer je boetes, achterstallig loon en juridische problemen.
Dit is het addertje onder het gras: de Amerikaanse belastingwet zegt dat aannemers hun werkmethoden en schema's moeten controleren. Dus, hoe navigeert u over dit koord? Lees hieronder verder!
Verkeerde classificatie: werknemers versus contractanten in de VS
Het inhuren van contractors in de VS kan flexibiliteit bieden, maar het verkeerd classificeren van een werknemer als contractor brengt grote risico's met zich mee. Achterstallige belastingen, boetes en rechtszaken kunnen uw 'kostenbesparende' maatregel veranderen in een grote hoofdpijn.
Hoe weet je dan of je de grens overschrijdt? De IRS biedt een checklist aan, maar die is meer een richtlijn dan een garantie . Om echt je weg te vinden in de complexe wereld van de werknemersclassificatie , heb je een dieper inzicht nodig.
Dit is de verdeling:
De drie pijlers:
- Controle: Bepaalt de werknemer zijn eigen schema, gebruikt hij zijn eigen gereedschap en heeft hij onafhankelijke zeggenschap over zijn werk?
- Financiële aspecten: Wie betaalt de kosten en voordelen? Heeft de werknemer een aanzienlijke investering in zijn bedrijf?
- relatie: Is het langdurig en doorlopend, of projectspecifiek? Hoe geïntegreerd is de werknemer met uw team en operaties?
Vergeet niet: Het is niet alleen een zwart-wit antwoord. Elke factor weegt mee, en de IRS beschouwt de totaliteit van de omstandigheden. To ensure compliance, businesses can seek guidance from a specialized partner, like an geregistreerde werkgever (EOR).
Hoeveel kost het om een werknemer in de VS in te huren?
Het aannemen van een werknemer in de VS brengt extra kosten met zich mee bovenop het basissalaris. Werkgevers dragen respectievelijk 6.2% en 1.45% van het salaris van een werknemer af aan de sociale zekerheid en Medicare. Daarnaast wordt er 6% belasting geheven over de eerste $7,000 van het jaarsalaris voor de federale werkloosheidsbelasting (FUTA).
It is important to note that these are minimum amounts. Individual states may have additional mandatory payroll contributions with varying Staatswerkloosheidsbelasting (SUTA) tarieven. Daarom kunnen de totale werkgeverskosten variëren, afhankelijk van de locatie van de werknemer.
Onzeker over de kosten die gemoeid zijn met het inhuren van Amerikaanse werknemers? Sla de algemene rekenmachines over en krijg een op maat gemaakte budgetprojectie van onze Amerikaanse uitbreidingsadviseurs.
Neem vandaag nog contact met ons op!
Op zoek naar aanvullende inzichten specifiek voor de VS? Bekijk deze bronnen:
- Ministerie van Arbeid (DOL): https://www.dol.gov/
- Interne belastingdienst (IRS): https://www.irs.gov/
- Nationale Vereniging van Staatsarbeidsagentschappen (NASWA): https://www.naswa.org/
Wat u moet weten voordat u werknemers in de VS inhuurt
Om volgens de regels talent in de VS te kunnen aannemen, moeten werkgevers de Amerikaanse arbeidswetten met betrekking tot loonbelasting, wettelijke werknemersvoordelen en werknemersclassificatie doornemen.
In tegenstelling tot andere landen kent de VS een federaal-staatsysteem voor arbeidsrecht. Dit betekent dat u rekening moet houden met de nationale wetgeving én de specifieke regelgeving van elke staat waar u personeel wilt aannemen.
Inzicht in federale en staatsarbeidswetten
De Verenigde Staten, in tegenstelling tot veel andere landen, heeft een complex arbeidsrechtssysteem. Het combineert federale wetten met individuele staatsregelgeving, waardoor het lastig is om een verspreide beroepsbevolking te managen.
Arbeidsrecht in de Verenigde Staten
Uw bedrijf uitbreiden naar de VS? Fantastisch! Maar voordat u talent gaat werven, is het cruciaal om de unieke juridische aspecten van het Amerikaanse arbeidsrecht te begrijpen. Hier is een kort overzicht van de belangrijkste aspecten:
Arbeidsovereenkomsten zonder vaste duur en beëindiging: Herinnert u zich de mentaliteit van "we kunnen het wel" nog? In de VS is de arbeidsrelatie grotendeels gebaseerd op het principe van "arbeid zonder vaste duur", wat betekent dat zowel werkgever als werknemer de relatie op elk moment kunnen beëindigen (zolang dit niet gebaseerd is op illegale discriminatie of vergelding), met enkele uitzonderingen in bepaalde staten.
- Minimumloon: Het federale minimumloon bedraagt $7.25 per uur (voor werknemers die onder de regeling vallen en niet zijn vrijgesteld), maar controleer ook de wetgeving van de betreffende staat – sommige staten hanteren veel hogere tarieven (het minimumloon in New York bedraagt in 2026 $17 per uur in New York City en $16 in het grootste deel van de staat).
- Werkuren: Hoewel er geen federale limiet is voor het aantal werkuren, bedraagt de standaardwerkweek 40 uur (meestal 8 uur per dag, 5 dagen per week).
- Na een tijdje: Werknemers die per uur worden betaald, krijgen overuren betaald (1.5 keer hun normale tarief) voor meer dan 40 uur per week. Salariswerknemers kunnen worden vrijgesteld, maar de staatswetten kunnen verschillen, dus pas altijd de hogere standaard toe.
- ontslag: Geen federaal mandaat, maar veel werkgevers bieden ontslagvergoedingen voor goodwill. Sommige staten vereisen het in specifieke situaties, zoals fabriekssluitingen of massaontslagen.
Remember: This is just a glimpse into the US employment landscape. For deeper dives and state-specific nuances, consult with Voet aan de grond in Amerika. Our expertise can help you navigate the intricacies of US employment law and ensure your hiring practices are fully compliant.
Loonbelasting in de VS
Werving in de VS omvat meer dan alleen salarissen. Zodra een werknemer loon begint te ontvangen, is de werkgever verantwoordelijk voor het inhouden van belastingen, zoals inkomsten- en FICA-belastingen, en het doen van bijdragen aan overheidsfondsen zoals Social Security, Medicare, werkloosheidsverzekering en werknemerscompensatie. Hier is een vereenvoudigde uitsplitsing:
- Sociale zekerheid: Provides retirement income for workers. Both employers and employees contribute 6.2% of wages up to the taxable maximum, which in 2026 is $184,500 . Some states tax these benefits.
- Gezondheidszorg: Medicare is een federale ziektekostenverzekering voor volwassenen van 65 jaar en ouder en jongere mensen die een arbeidsongeschiktheidsuitkering ontvangen. Werkgevers en werknemers dragen elk 1.45% bij.
- Federale en staatswerkloosheid: De Federal Unemployment Tax Act (FUTA) en de State Unemployment Tax Act (SUTA) bieden een vergoeding aan werknemers die hun baan zijn kwijtgeraakt. Werkgevers betalen over het algemeen een deel van de uitkering. 6% over de eerste $7,000 aan loon, plus tarieven die specifiek zijn voor de betreffende staat.
- Werkvergoeding: Biedt medische zorg en betalingen aan werknemers die gewond of ziek zijn op het werk. Werkgevers betalen premies, waarbij de tarieven per staat en sector verschillen.
- Inkomstenbelasting: Werknemers moeten staats- en federale belastingen betalen over hun verdiende inkomen.
- Federale inkomstenbelasting: Werknemers betalen federale inkomstenbelasting over hun verdiende inkomen. Deze belastingen volgen een progressief systeem, met zeven belastingschijven van 10% tot 37%. Dit betekent dat mensen met een hoger inkomen een groter percentage van hun inkomen aan belasting betalen dan mensen met een lager inkomen.
- Staatsinkomstenbelasting: Naast federale belastingen betalen werknemers ook inkomstenbelasting op staatsniveau. Deze belastingen verschillen aanzienlijk van staat tot staat; sommige staten hanteren een vast tarief, terwijl andere staten werken met meerdere belastingschijven, vergelijkbaar met het federale systeem. Negen staten heffen geen inkomstenbelasting op loon: Alaska, Florida, Nevada, New Hampshire, South Dakota, Tennessee, Texas, Washington en Wyoming. Alle andere staten heffen wel inkomstenbelasting.
Werknemersvoordelen in de VS
In tegenstelling tot loonbelastingen kent de VS geen nationale standaard voor secundaire arbeidsvoorwaarden. In plaats daarvan kom je een lappendeken tegen van staatspecifieke vereisten en door werkgevers bepaalde extraatjes. Dit kan verwarrend zijn, vooral in vergelijking met landen met gestandaardiseerde secundaire arbeidsvoorwaarden. Om concurrerend te blijven in het aantrekken en behouden van toptalent, moeten werkgevers wellicht overwegen een compleet pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden aan te bieden dat verder gaat dan wat wettelijk verplicht is.
Lees meer: Gids voor vereiste werknemersvoordelen in de VS
Verlofrechten:
- Geen federaal mandaat: In tegenstelling tot veel andere landen, garandeert de VS geen betaald verlof.
- Wet op gezins- en medisch verlof (FMLA): Bedrijven met 50 of meer werknemers moeten onbetaald, maar wel met behoud van baan, verlof aanbieden om bepaalde redenen.
- Toestandsvariaties: Kijk uit! Veel staten Daarnaast is betaald ziekteverlof in Washington D.C. verplicht, en de regels hiervoor verschillen sterk.
- Betaald verlof: Veel bedrijven bieden betaald verlof (vakantie, gezinsverlof) aan op basis van hun eigen beleid, wat de complexiteit nog verder vergroot.
Sociale zekerheid:
- Federaal verplicht: Zowel werkgevers als werknemers dragen bij aan dit pensioeninkomensprogramma.
- Enkele staatsbelastingen: While rare, a few states also tax Social Security benefits.
Gezondheidszorg:
- Federale Affordable Care Act (ACA): Bedrijven met 50+ werknemers moeten een minimale basisdekking bieden, maar dit is een complexe aangelegenheid.
- Toestandsvariaties: Sommige staten hebben aanvullende wetten om de ziektekostenverzekering van werknemers te verbeteren. Massachusetts bijvoorbeeld, verplicht specifieke niveaus van ziektekostendekking voor werknemers.
Multi-state operaties? Bereid je voor! Navigeren door verschillende ziektekostenverzekeringen en aanbieders in verschillende staten vereist extra inspanning.
Veelgestelde Vragen / FAQ
Korte antwoorden op de meest gestelde vragen van internationale werkgevers over dit onderwerp.
Kan een buitenlands bedrijf Amerikaanse werknemers in dienst nemen zonder een Amerikaanse vestiging te hebben?
Ja. Een Employer of Record wordt de officiële werkgever van uw Amerikaanse personeel en regelt de salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden, loonheffing en naleving van de staatswetgeving. U blijft de dagelijkse gang van zaken aansturen. Dit stelt u in staat snel personeel aan te nemen zonder een rechtspersoon op te richten. Onze stapsgewijze handleiding over hoe een Employer of Record werkt, legt het proces in detail uit.
Hoe lang duurt het om je eerste werknemer in de VS aan te nemen?
Het hangt af van de gekozen route. Met een Employer of Record (Employer of Record) kunt u een nieuwe medewerker vaak binnen enkele dagen of weken in dienst nemen, omdat de juridische werkgever al bestaat. Het opzetten van een eigen entiteit duurt langer, omdat u een rechtspersoon, een federaal werkgeversnummer, een bankrekening en registraties bij de loonadministratie van de betreffende staat nodig heeft voordat de eerste salarisbetaling plaatsvindt.
Welke loonbelastingen moet een Amerikaanse werkgever betalen?
Werkgevers betalen 7.65% FICA: 6.2% sociale zekerheidsbijdrage over lonen tot $ 184,500 in 2026, plus 1.45% Medicare zonder maximumbedrag. FUTA bedraagt 6.0% over de eerste $ 7,000, meestal 0.6% na aftrek van belastingvoordelen. De werkloosheidspercentages variëren per staat en werkgeversgeschiedenis. Werknemers betalen een gelijkwaardige FICA-bijdrage via inhouding op het salaris. Onze uitleg over FICA-belasting voor werkgevers behandelt ook de inhouding.
Welke arbeidsvoorwaarden zijn wettelijk verplicht in de Verenigde Staten?
Heel weinig. Werkgevers moeten bijdragen aan de sociale zekerheid, Medicare en werkloosheidsverzekering, en de meeste moeten een arbeidsongeschiktheidsverzekering afsluiten. Werkgevers met 50 of meer werknemers moeten onbetaald, maar wel met behoud van baan, verlof aanbieden op grond van de Family and Medical Leave Act (FMLA). De ACA-verplichting voor werkgevers geldt bij 50 of meer voltijdse equivalenten. Sommige staten voegen daar betaald ziekteverlof of een arbeidsongeschiktheidsverzekering aan toe.
Moet ik me registreren in elke staat waar mijn werknemers werkzaam zijn?
Meestal wel. Elke staat waar een werknemer woont of werkt, vereist doorgaans registratie voor loonbelasting en werkloosheidsverzekering. Veel staten verwachten ook dat een buitenlands bedrijf zich registreert om daar zaken te mogen doen. Registratie in één staat dekt niet alle andere registraties. Een Employer of Record (EMP) regelt deze registraties namens u via zijn eigen accounts.
Uitdagingen bij het aannemen van personeel in de VS? Foothold America kan helpen.
Uitbreiden naar de VS is spannend, maar het aannemen van personeel kan een doolhof van regelgeving worden. Verdrink je in papierwerk, ben je gestrest over compliance en maak je je zorgen over juridische valkuilen? Je bent niet de enige.
De strijd om personeel in de VS is echt:
- Complexe regelgeving: Federale en nationale wetten zijn ingewikkeld en kunnen leiden tot kostbare fouten.
- Tijdrovende installatie: Het opzetten van de salarisadministratie, werknemersbelastingen en secundaire arbeidsvoorwaarden kost kostbare tijd die u niet kunt besteden aan groei.
- Nalevingsrisico's: Bij niet-naleving kunnen er hoge boetes en straffen opgelegd worden.
Zorgeloze, conforme werving begint hier:
Er zijn drie belangrijke manieren waarop we u kunnen helpen bij het navigeren door de complexiteit van de Amerikaanse arbeidswetgeving: Employer of Record (EOR), PEO+ Cross-Border Support™ en People Partnership Service (PPS).
1. Employer of Record (EOR): Onze EOR-oplossing is ideaal voor bedrijven die snel en efficiënt Amerikaanse werknemers willen aannemen zonder de rompslomp van het opzetten van een juridische entiteit. Wij regelen alles, van onboarding en salarisadministratie tot belastingadministratie en compliance, zodat u zich kunt concentreren op het vinden van toptalent en de groei van uw bedrijf.
2. PEO+ Cross-Border Support™: Voor bedrijven die op zoek zijn naar een eenvoudigere oplossing met co-werkgeversvoordelen, fungeert onze PEO+-service als co-werkgever. Deze service neemt veel administratieve lasten over, waardoor u een nauwe relatie met uw Amerikaanse personeel kunt behouden.
3. People Partnership Service (PPS): Als u liever rechtstreeks werkgever bent van uw Amerikaanse personeel, maar wel ondersteuning nodig heeft bij HR-taken, biedt onze PPS-service volledige HR-ondersteuning om uw bedrijfsvoering te vereenvoudigen.
Wat uw specifieke behoeften ook zijn, wij hebben een oplossing waarmee u vol vertrouwen uw team in de VS kunt opbouwen. Werk met ons samen en ervaar gemoedsrust terwijl wij de onboarding, het beheer en de naleving van de regelgeving voor uw Amerikaanse team verzorgen.
Neem vandaag nog contact met ons op om uw wensen te bespreken en de perfecte oplossing voor uw bedrijf te vinden.
Neem contact met ons op.
Contact
Vul het onderstaande formulier in en een van onze experts op het gebied van uitbreiding in de VS neemt binnenkort contact met u op om een afspraak met u te maken. Tijdens het gesprek bespreken we uw zakelijke vereisten, nemen we u uitgebreider mee door onze services en beantwoorden we eventuele vragen die u heeft.
