Uw EOR-beslissing was de juiste.
Toen u uw eerste Amerikaanse werknemer in dienst nam, had u geen Amerikaanse entiteit, geen EIN (Employer Identification Number) en geen idee hoe de Amerikaanse loonbelasting werkte. Met een Employer of Record kunt u snel handelen en op een conforme manier personeel aannemen, zelfs zonder dat u over die infrastructuur hoeft te beschikken. Het deed precies wat het moest doen.
Maar het EOR-model is ontwikkeld voor een specifieke fase. Het is het juiste instrument om de Amerikaanse markt te testen, je eerste medewerkers aan te nemen en tijd te winnen om te bepalen of de VS een langetermijninvestering voor je bedrijf is.
Op een gegeven moment, als de VS goed functioneert, begint de EOR (Executive Order Rating) een beperking te worden in plaats van een voordeel. Je hebt nu een entiteit. Je team groeit. Je betaalt EOR-marges over elke werknemer en krijgt minder flexibiliteit dan je nodig hebt op het gebied van secundaire arbeidsvoorwaarden, beleid en arbeidsvoorwaarden. Het instrument dat de deur opende, staat nu in de weg om goed te bouwen.
Dit is het moment om serieus te kijken naar PEO+.
Deze blog behandelt de specifieke signalen dat uw EOR-overeenkomst is afgelopen, wat er verandert wanneer u overstapt op PEO+, en wat u moet regelen voordat u de overstap maakt.
Ten eerste: Waarom het EOR-model beperkingen heeft.
Een EOR is de wettelijke werkgever van uw Amerikaanse personeel. Uw werknemers staan op de loonlijst van de EOR, vallen onder de arbeidsvoorwaarden en -regelingen van de EOR en zijn gebonden aan de geldende regelgeving. U stuurt het werk aan. De EOR is op papier eigenaar van de arbeidsrelatie.
Die structuur werkt goed wanneer u geen Amerikaanse entiteit heeft en iemand anders de juridische werkgeversverantwoordelijkheid moet dragen. Het is specifiek voor die situatie ontworpen.
Maar daar zijn wel compromissen aan verbonden die belangrijker worden naarmate je bedrijf groeit. Je hebt beperkte controle over de vormgeving van de secundaire arbeidsvoorwaarden. Je betaalt een marge per werknemer die de juridische werkgeversrisico's van de EOR weerspiegelt, risico's die je, zodra je een Amerikaanse entiteit hebt, zelf kunt beheren via een PEO tegen lagere kosten. Je arbeidsovereenkomsten vallen onder het kader van de EOR in plaats van je eigen bedrijfsstructuur. En als er iets misgaat met een werknemer, wordt de afhandeling ervan bepaald door de procedures van de EOR, niet door die van jou.
Dat is allemaal geen probleem bij de eerste of tweede werknemer. Maar bij de vijfde of tiende werknemer begint het wel degelijk een rol te spelen. Wat is een PEO? Uw gids voor co-werkgelegenheid in de VS Het legt de structurele verschillen duidelijk uit, mocht je de details willen weten voordat je verder leest.
De 6 tekenen dat je je EOR-limiet bent ontgroeid.
1. Je hebt nu een Amerikaanse entiteit, een EIN (Employer Identification Number) en een Amerikaanse bankrekening.
Dit is de duidelijkste trigger. Zodra aan deze drie voorwaarden is voldaan, komt u in aanmerking voor een PEO (Professional Employer Organization). Belangrijker nog, als u een EOR (Employer Record) blijft gebruiken nadat u een Amerikaanse entiteit heeft opgericht, betaalt u voor juridische werkgeversinfrastructuur die u niet langer nodig heeft, omdat u nu zelf de entiteit heeft die deze verantwoordelijkheid draagt.
Het De IRS verstrekt werkgeversidentificatienummers. Voor Amerikaanse bedrijven is een EIN (Employer Identification Number) een vereiste om zelf de salarisadministratie te voeren, zakelijke rekeningen te openen en een PEO-overeenkomst (Professional Employer Organization) aan te gaan. Als u uw EIN al heeft en uw bedrijf geregistreerd is, is het EOR-model (Employer Organization Record) ontworpen voor een fase die u al bent gepasseerd. Voor een volledige uitleg van wat het PEO-model precies inhoudt zodra uw bedrijf is geregistreerd, PEO+ begrijpen behandelt alles wat u moet weten.
De commerciële argumenten om EOR te blijven gebruiken, worden zwakker met elke werknemer die je daarna aanneemt.
2. Uw EOR-kosten stijgen en de berekening klopt niet meer.
De EOR-prijs weerspiegelt het risico dat de EOR als uw wettelijke werkgever draagt. Zodra u uw eigen entiteit heeft en die verantwoordelijkheid kunt dragen, betaalt u nog steeds die risicopremie, maar dan zonder de onderliggende reden.
De prijsstelling van PEO+ is doorgaans een maandelijks bedrag per werknemer of een percentage van de loonlijst. Voor de meeste bedrijven met een vestiging in de VS en meer dan een handvol werknemers zijn de totale kosten van PEO+ lager dan wanneer ze EOR blijven gebruiken. Hoe groter het aantal werknemers in de VS, hoe groter dat verschil wordt.
Think NAPEOHet rendement op investering (ROI) wanneer een bedrijf gebruikmaakt van een PEO, alleen al door de kostenbesparingen, bedraagt 27 procent. Een NAPEO-studie uit 2025 van McBassi & Company wees uit dat bedrijven die een PEO gebruiken meer dan twee keer zo snel groeien en een 12 procent lager personeelsverloop hebben dan vergelijkbare bedrijven die dat niet doen.
Als u onlangs de cijfers hebt bekeken en de kosten voor EOR (Enhanced Oil Recovery) onevenredig hoog lijken in verhouding tot wat u ervoor terugkrijgt, dan klopt dat gevoel meestal. 5 manieren waarop PEO+ uw Amerikaanse HR stroomlijnt en u tijd bespaart Het beschrijft precies waar die besparingen in de praktijk tot uiting komen.
"Het gesprek over de kosten ontstaat meestal wanneer een klant met vijf of zes Amerikaanse werknemers bij ons komt en vraagt waarom hun EOR-factuur zo sterk is gestegen," zegt hij. Laurie Kruidenier"Zodra we de kosten vergelijken, blijkt dat de overstap naar PEO+ hen doorgaans tussen de 20 en 40 procent per werknemer per jaar bespaart. De entiteit is er al. Ze betalen alleen voor infrastructuur die ze niet langer door iemand anders hoeven te laten beheren.", aldus de directeur van US Expansion bij Foothold America.
3. U wilt meer controle over uw arbeidsvoorwaardenpakket.
Onder een EOR (Employer Organizational Retirement) hebben uw Amerikaanse werknemers toegang tot de voordelen die de EOR biedt via de collectieve arbeidsovereenkomsten. U kunt binnen dat kader weliswaar enkele keuzes maken, maar u kunt de arbeidsvoorwaarden niet op dezelfde manier vormgeven als wanneer u zelf de werkgever zou zijn.
Dit is belangrijk voor talent. Amerikaanse werknemers besteden veel aandacht aan ziektekostenverzekering, tandarts- en oogzorgverzekering en pensioenregelingen. Als u kandidaten verliest aan concurrenten met betere arbeidsvoorwaarden, of als uw secundaire arbeidsvoorwaarden generiek aanvoelen in plaats van de identiteit van uw bedrijf te weerspiegelen, dan is het EOR-model (Employee of Retirement) daar mede de oorzaak van.
Met PEO+ heeft u aanzienlijk meer controle over de samenstelling van uw arbeidsvoorwaarden. Foothold America werkt samen met Vensure Employer Services, de grootste particuliere PEO in de VS. Dit betekent dat uw werknemers profiteren van collectieve inkoopkracht en planopties die concurrerend zijn met die van grote werkgevers, en dat u zelf de keuzes kunt maken. Voordat u zich vastlegt op de arbeidsvoorwaardenstructuur van een PEO, is het de moeite waard om het volgende te lezen: De waarheid over PEO Master Health Plans zodat je precies weet welke vragen je moet stellen.
4. U wilt dat uw arbeidsovereenkomsten uw bedrijf weerspiegelen, niet die van uw EOR.
Bij een EOR-constructie bestaat de formele arbeidsrelatie tussen uw werknemer en de EOR. De naam van uw bedrijf staat niet op de arbeidsovereenkomst vermeld. Het beleid, de opzegtermijnen en de voorwaarden vallen binnen het kader van de EOR.
Naarmate je team in de VS groeit en je bedrijfscultuur zich ontwikkelt, begint dit niet meer goed te voelen. Je wilt dat je Amerikaanse medewerkers voor jou werken, duidelijk en wettelijk, onder overeenkomsten die je eigen beleid en waarden weerspiegelen.
Bij een PEO-constructie (Professional Employer Organization) bent u de werkgever volgens het gewoonterecht. Uw werknemers werken voor uw bedrijf. De PEO beheert de HR-infrastructuur achter die arbeidsrelatie, maar u bent zelf de werkgever.
5. Je neemt sowieso zelf het risico van beëindiging en nakoming van de overeenkomst op je.
Een van de daadwerkelijke beschermingen die een EOR biedt, is dat als een beslissing over een tewerkstelling verkeerd uitpakt, de EOR aanzienlijke aansprakelijkheid draagt. In de beginfase, wanneer je nog niet bekend bent met de Amerikaanse arbeidswetgeving, is die bescherming van grote waarde.
Na een jaar of twee in de VS te hebben gewerkt, heeft uw managementteam de Amerikaanse arbeidswetgeving leren kennen. U neemt de beslissingen over prestaties, management en, indien nodig, ontslag. De EOR (Employee of Record) verwerkt die beslissingen, maar in de praktijk draagt u zelf al het reputatie- en operationele risico.
Onder PEO+ verandert het aansprakelijkheidskader dienovereenkomstig. De PEO en de werkgever delen de verantwoordelijkheid, waarbij het HR-team van Foothold America de nodige begeleiding biedt om ervoor te zorgen dat uw beslissingen gedocumenteerd en verdedigbaar zijn. U loopt geen risico, maar u betaalt ook niet voor bescherming die u in feite ontgroeid bent.
6. Je bent klaar om een Amerikaans werkgeversmerk op te bouwen, en niet alleen om Amerikaanse vacatures te vullen.
Bedrijven die de Amerikaanse markt serieus nemen, bereiken uiteindelijk een punt waarop ze willen dat hun Amerikaanse team zich een volwaardig onderdeel van het bedrijf voelt, en niet een personeelsbestand dat op afstand wordt aangestuurd door een externe werkgever.
Dat betekent dat Amerikaanse werknemers die een aanbiedingsbrief van uw bedrijf ontvangen, werken volgens het beleid van uw bedrijf en worden ingewerkt in uw bedrijfscultuur in plaats van die van de EOR (Employer of Record). Het betekent dat de arbeidsvoorwaarden en -omstandigheden aansluiten bij het soort werkgever dat u wilt zijn op de Amerikaanse markt.
Dit betekent dat uw HR-manager van Foothold America u helpt uw bedrijfscultuur over te brengen naar uw vestiging in de VS, in plaats van uw medewerkers aan te sturen binnen het kader van iemand anders. Schaal slimmer, niet harder. onderzoekt hoe dat er in de praktijk uitziet voor internationale bedrijven in dit stadium.
PEO+ is ontwikkeld voor bedrijven die hebben besloten dat de VS een echt onderdeel van hun activiteiten is, en niet slechts een experiment.
Wat verandert er nu precies als je overschakelt?
De overstap van EOR naar PEO+ is een structurele verandering in de arbeidsrelatie, maar mag geen verstoring veroorzaken in de dagelijkse werkzaamheden van uw werknemers.
Uw werknemers komen op de loonlijst van uw bedrijf te staan in plaats van die van de EOR, en de arbeidsovereenkomsten worden opnieuw opgesteld onder uw bedrijfsnaam. De secundaire arbeidsvoorwaarden worden overgezet naar PEO+-plannen met een herinschrijvingsprocedure, en de verantwoordelijkheid voor de naleving van de regels verschuift naar een gedeeld model tussen u en Foothold America. Uw HR-manager van Foothold America wordt vanaf dat moment uw vaste contactpersoon voor HR-ondersteuning in de VS.
Een veelvoorkomend patroon bij Foothold America is een Brits technologiebedrijf dat zijn eerste twee Amerikaanse salesmedewerkers via EOR aannam, achttien maanden later een C-Corporation in Delaware oprichtte en vervolgens uit gewoonte nog een jaar met EOR doorging. Tegen de tijd dat ze met zeven Amerikaanse medewerkers bij ons kwamen, betaalden ze EOR-marges voor een volledig team, ontvingen hun Amerikaanse medewerkers aanbiedingsbrieven van een externe werkgever in plaats van van het bedrijf zelf, en zat hun arbeidsvoorwaardenpakket vast in het masterplan van EOR zonder ruimte voor aanpassingen. De overstap naar PEO+ duurde elf weken van begin tot eind. Toen de overstap was voltooid, hadden hun Amerikaanse medewerkers contracten op naam van het bedrijf zelf, een arbeidsvoorwaardenpakket dat de oprichters daadwerkelijk hadden gekozen, en maandelijkse HR-kosten die ongeveer 30 procent lager waren dan wat ze voorheen betaalden. De vertraging kostte hen in dat extra jaar ongeveer $ 40,000 aan onnodige EOR-marge.
Wat hetzelfde blijft: uw medewerkers worden nog steeds door u aangestuurd en geleid, hun dagelijkse werkzaamheden blijven ongewijzigd, de salarisbetalingen gaan onverminderd door en hun anciënniteit en dienstgeschiedenis binnen uw bedrijf blijven behouden.
De transitie duurt doorgaans twee tot drie maanden van begin tot eind. Dit omvat de communicatie met werknemers, de overgang van de arbeidsvoorwaarden, de opzet van de salarisadministratie en het bijwerken van de overeenkomsten. Foothold America begeleidt u bij dit proces. Lees voor een volledige stapsgewijze handleiding over hoe de transitie in zijn werk gaat. Overgangshandleiding van EOR naar PEO.
Wat PEO+ Echt Haalt je bord leeg
Inzicht in de structurele veranderingen is één ding. Begrijpen wat PEO+ dagelijks van je interne team overneemt, maakt de beslissing pas echt concreet.
Een PEO-aanbieder speelt een cruciale rol bij het consolideren van HR-functies die momenteel verspreid zijn over te veel mensen en systemen. Bij de meeste internationale bedrijven wordt het personeelsmanagement in dit stadium nog steeds uitgevoerd door een financieel directeur, een operationeel manager of een HR-afdeling in het thuisland die nooit is opgezet om personeel in de VS te beheren. PEO-diensten veranderen dit door een dedicated structuur te bieden die specifiek voor deze taak is ontworpen.
Salarisverwerking De meest zichtbare verandering is de loonbetaling, elke aangifte staatsbelasting, elk jaaroverzicht dat moet worden afgerond, verschuift van de takenlijst van uw interne team naar die van Foothold America. De naleving van belastingwetgeving op federaal, staats- en lokaal niveau wordt beheerd als onderdeel van de kernservice, inclusief registratie in nieuwe staten naarmate uw aantal werknemers groeit en uw activiteiten zich uitbreiden.
Administratie en inschrijving voor uitkeringen De nieuwe medewerkers komen onder het beheer van de PEO te vallen. Ze worden begeleid bij het inschrijvingsproces als onderdeel van een gestructureerd onboardingprogramma, in plaats van dat ze een map krijgen en het zelf moeten uitzoeken. Dit onboardingproces omvat HR-beleid, welkomstdocumentatie en de nalevingsstappen die de meeste bedrijven inconsistent uitvoeren wanneer ze dit zelf beheren.
Risicomanagement Uw interne team werkt samen met het compliance-ondersteuningsteam van Foothold America en behandelt zaken als werknemersverzekeringen, werkgeversaansprakelijkheid en andere compliance-vraagstukken die internationale werkgevers onverwacht kunnen treffen. Uw interne team behoudt de volledige controle over de bedrijfsvoering, prestatiebeheer en de dagelijkse aansturing van uw medewerkers. De essentiële diensten die de arbeidsinfrastructuur draaiende houden, worden door ons verzorgd.
Het resultaat is een duidelijkere taakverdeling. U kunt zich richten op de betrokkenheid en tevredenheid van uw medewerkers en het opbouwen van het Amerikaanse team dat uw bedrijf daadwerkelijk nodig heeft. Wij nemen de HR-expertise, het compliancekader en de administratieve HR-processen voor onze rekening, processen die uw management in eerste instantie niet had moeten beheren.
Voor internationale bedrijven is er een extra laag die standaard PEO's niet dekken. Uw HR-afdeling in het thuisland en uw Amerikaanse personeelsbestand werken met fundamenteel verschillende systemen. Foothold America's PEO+ Cross-Border Support overbrugt die kloof, zodat uw HR-team in het thuisland een tegenpartij heeft die beide kanten begrijpt en tussen beide kan bemiddelen. Deze ondersteuning omvat alles, van de onboarding van nieuwe medewerkers tot de doorlopende HR-behoeften naarmate uw Amerikaanse personeelsbestand groeit.
EOR versus PEO+: de belangrijkste verschillen in één oogopslag
Factor | EOR | PEO+ |
Amerikaanse entiteit vereist | Nee | Ja |
Wettelijke werkgever | EOR | Gedeeld: u bent een werkgever volgens het gewoonterecht, PEO regelt de belastingen en verzekeringen. |
Voordelencontrole | Beperkt, binnen de masterplannen van EOR | Hoe groter de controle, hoe meer controle je hebt over bijdragen en het ontwerp. |
Arbeidsovereenkomsten | Binnen het kader van EOR | Onder uw bedrijf, gezamenlijk beheerd met PEO |
Kostenstructuur | Hogere winstmarge per werknemer als gevolg van de risicopremie voor de werkgever. | Lagere kosten per werknemer zodra de entiteit is opgericht. |
Aansprakelijkheid bij beëindiging | EOR draagt een aanzienlijke verantwoordelijkheid. | Gedeeld, met Foothold America als adviseur op het gebied van naleving. |
Grensoverschrijdende HR-ondersteuning | Afhankelijk van EOR | Kernkenmerk van Foothold America's PEO+ |
Recht voor | Bedrijven zonder vestiging in de VS, werving in de vroege fase in de VS. | Bedrijven met een vestiging in de VS en een groeiend team in de VS. |
De juiste PEO-partner kiezen nadat u hebt besloten over te stappen.
Niet alle PEO's zijn geschikt voor internationale bedrijven. Een standaard Amerikaanse PEO is ontworpen voor een Amerikaans bedrijf met een Amerikaans HR-team. Er wordt geen rekening gehouden met de grensoverschrijdende dynamiek: een hoofdkantoor in het VK of Europa dat een Amerikaans personeelsbestand aanstuurt in verschillende tijdzones, met verschillende arbeidsrechtelijke systemen en HR-verwachtingen.
Wanneer je je opties aan het afwegen bent, 10 dingen om te overwegen bij het kiezen van een PEO-partner is een praktisch uitgangspunt, en Toptips: de beste PEO-partner vinden Dit artikel behandelt de vragen die goede aanbieders onderscheiden van uitstekende aanbieders. Als u al ervaring heeft met een PEO die niet goed beviel, Een strategische aanpak voor het veranderen van PEO-partners beschrijft waar je op moet letten bij een tweede bezoek.
Het PEO+-model van Foothold America is specifiek ontwikkeld voor internationale bedrijven. Onze HR- en klantenservicemanagers zijn gevestigd in het Verenigd Koninkrijk en Europa om uw internationale hoofdkantoor te ondersteunen, terwijl ons team in de VS uw personeel rechtstreeks ondersteunt. Deze grensoverschrijdende structuur is geen bijzaak, maar vormt de kern van onze werkwijze.
Wat je nodig hebt voordat je kunt overschakelen
Om over te stappen naar PEO+ heeft u drie dingen nodig: een geregistreerde Amerikaanse rechtspersoon, een Amerikaans werkgeversidentificatienummer (EIN) en een Amerikaanse zakelijke bankrekening. Als uw rechtspersoon al is opgericht, maar u nog steeds bezig bent met het verkrijgen van een EIN of bankrekening, kan ons team u helpen. Als u nog geen Amerikaanse rechtspersoon heeft, kan ons team u verder helpen. Service voor het opzetten van Amerikaanse entiteiten Wij verzorgen de registratie en zorgen dat u klaar bent voor deelname aan een PEO-programma.
Zodra die basis is gelegd, duurt de PEO+ onboarding twee tot vier weken voor de initiële installatie, waarna de volledige overgang doorgaans binnen twee tot drie maanden is afgerond.
Weet je niet zeker welk model het beste bij je past?
Heeft u een vestiging in de VS maar een klein team, of overweegt u het kostenverschil maar twijfelt u over het juiste moment? Dan is onze Servicecalculator Dit geeft je een startpunt. Of neem direct contact op met een van onze Amerikaanse expansieadviseurs. Wij vertellen je eerlijk of EOR of PEO+ beter bij jouw huidige situatie past.
Veelgestelde vragen: Overstappen van EOR naar PEO
Krijg antwoord op al uw vragen en zet de eerste stap naar zakelijke expansie in de VS.
Een EOR (Employer of Record) is de wettelijke werkgever van uw Amerikaanse personeel en wordt gebruikt door bedrijven zonder een vestiging in de VS. Een PEO (Professional Employer Organization) gaat een co-employmentovereenkomst aan met bedrijven die al een vestiging in de VS hebben. Dit geeft u meer controle over het HR-beleid, arbeidsovereenkomsten en de administratie van secundaire arbeidsvoorwaarden, terwijl de PEO de salarisverwerking, de belastingaangifte en de HR-diensten voor u regelt.
Er is geen vast aantal werknemers dat de overstap in gang zet. De meeste internationale bedrijven merken dat PEO-diensten al vanaf ongeveer vijf Amerikaanse werknemers duidelijke meerwaarde bieden, vooral wanneer de hoeveelheid HR-processen, inschrijvingen voor secundaire arbeidsvoorwaarden en werkzaamheden met betrekking tot belastingaangiften de capaciteit van de huidige dienstverlener of het interne team overstijgt.
De grootste risico's komen voort uit een slechte timing, de verkeerde PEO-aanbieder of een overgang die niet zorgvuldig wordt beheerd. Als uw personeelsbestand nog klein is, is de kostenstructuur mogelijk nog niet gunstig. Aanmelding voor secundaire arbeidsvoorwaarden vereist heraanmelding, wat duidelijke communicatie vereist om hiaten te voorkomen. Het kiezen van een PEO zonder expertise op het gebied van grensoverschrijdende HR kan voor internationale bedrijven juist complianceproblemen opleveren in plaats van ze op te lossen. Met een goede aanpak zijn deze risico's echter gering.
Arbeidsovereenkomsten moeten opnieuw worden opgesteld voor uw entiteit, wat een zorgvuldige controle vereist van opzegtermijnen, voorwaarden en staatspecifieke vereisten. De verplichtingen met betrekking tot de naleving van belastingwetgeving veranderen wanneer de salarisverwerking naar de PEO (Professional Employer Organization) wordt verplaatst, dus uw huidige provider moet de gegevens correct overdragen. Regels voor arbeidsovereenkomsten zonder vaste termijn, HR-beleid op staatsniveau en registratie bij de werknemersverzekering moeten allemaal worden behandeld als onderdeel van het onboardingproces. Het compliance-ondersteuningsteam van Foothold America neemt dit samen met u voor zijn rekening om ervoor te zorgen dat niets over het hoofd wordt gezien.
Een goed georganiseerde overgang mag de salarisverwerking niet verstoren en mag werknemers niet zonder dekking achterlaten. De inschrijving voor de secundaire arbeidsvoorwaarden wordt overgezet naar PEO+-plannen met een gestructureerd herinschrijvingsproces. Foothold America coördineert de soepele overgang rechtstreeks, en de tevredenheid van de werknemers tijdens de verandering hangt grotendeels af van duidelijke communicatie en een zorgvuldige timing.
PEO+ verzorgt de salarisverwerking, belastingnaleving, personeelsadministratie, risicomanagement, werknemersverzekeringen, compliance-ondersteuning, onboarding van nieuwe medewerkers en inschrijving voor secundaire arbeidsvoorwaarden. Uw interne team behoudt de volledige controle over de bedrijfsvoering, prestatiebeheer en de dagelijkse aansturing van uw medewerkers.
Nee. PEO+ is specifiek ontworpen voor internationale bedrijven die geen eigen HR-afdeling in de VS hebben. Het team van Foothold America biedt de HR-expertise en ondersteuning op het gebied van personeelsmanagement die uw interne team nodig heeft. Het fungeert als een verlengstuk van uw bestaande structuur, niet als een vervanging ervan.
Het onboardingproces duurt doorgaans twee tot vier weken voor de initiële configuratie. De volledige overgang, inclusief het inwerken van nieuwe medewerkers op nieuwe overeenkomsten, het aanmelden voor secundaire arbeidsvoorwaarden en het instellen van de salarisverwerking, is meestal binnen twee tot drie maanden afgerond. Overgangshandleiding van EOR naar PEO beschrijft elke fase in detail.
Bent u een internationaal bedrijf dat Amerikaanse werknemers beheert vanuit een hoofdkantoor in het VK of Europa? Dan is Foothold America de ideale partner voor uw situatie. Dankzij onze grensoverschrijdende structuur, ons toegewijde HR-team en onze exclusieve focus op internationale bedrijven, begrijpt uw PEO-partner de nalevingskwesties, HR-behoeften en uitdagingen op het gebied van werknemersbetrokkenheid die standaard Amerikaanse PEO's niet kunnen aanpakken.
Wanneer u een Amerikaanse entiteit heeft en meer dan vier of vijf werknemers, is een PEO (Professional Employer Organization) qua kosten vrijwel altijd voordeliger. Uw EOR-aanbieder (Employer Record) rekent een marge die het juridische werkgeversrisico weerspiegelt – een risico dat u nu zelf kunt dragen. Een professionele werkgeversorganisatie rekent daarentegen een vast bedrag per werknemer, wat de administratieve lasten en de totale HR-compliancekosten aanzienlijk verlaagt naarmate uw team groeit.
De arbeidsovereenkomsten worden opnieuw opgesteld onder uw eigen Amerikaanse entiteit in plaats van onder het raamwerk van uw EOR-partner. Dit betekent dat uw werknemers formeel voor uw bedrijf werken, volgens uw beleid en voorwaarden. Foothold America controleert tijdens de overgang alle overeenkomsten op naleving van de specifieke lokale wetgeving en arbeidswetgeving van de betreffende staat, zodat er niets over het hoofd wordt gezien en er geen hiaten in de dekking of continuïteit voor uw team ontstaan.
Bij een EOR (Employer of Record) draagt de dienstverlener de meeste wettelijke verantwoordelijkheden als officiële werkgever. Bij een PEO (Professional Employer Organization) worden de wettelijke verplichtingen gedeeld: u wordt de werkgever volgens het gewoonterecht, en de PEO verzorgt namens u de belastingaangifte, de verzekering voor werknemers en de naleving van de wet- en regelgeving. U behoudt de controle over de arbeidsrelatie, terwijl Foothold America de administratieve taken en de HR-infrastructuur voor u verzorgt.
Ja. Een van de belangrijkste voordelen van PEO+ voor internationale bedrijven met wereldwijd personeelsbestand is dat uw serviceprovider de registratie en belastingaangifte regelt in elke staat waar u werknemers hebt. Lokale arbeidsregels, lokale expertisevereisten en staatspecifieke regelgeving worden centraal beheerd. U hebt geen aparte lokale teams nodig en u hoeft de administratieve taken van elke staat niet afzonderlijk bij te houden naarmate uw aanwezigheid in de VS groeit.
Het tegendeel is waar. Een van de belangrijkste redenen waarom internationale bedrijven overstappen, is om meer controle te krijgen over de vormgeving van de secundaire arbeidsvoorwaarden. Bij een EOR (Employer Organization Requirement) zijn de voordelen vastgelegd in de standaardpakketten van de aanbieder. Bij PEO+ (Professional Employer Organization+) kiest u zelf de structuur. De samenwerking van Foothold America met Vensure geeft uw werknemers toegang tot de inkoopkracht van grote werkgevers, waardoor u kunt concurreren om toptalent zonder de juridische risico's en kosten van het opzetten van een losstaand pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden.
Een zelfstandige EOR-partner draagt de wettelijke verantwoordelijkheid als uw officiële werkgever. Dit biedt in eerste instantie bescherming, maar beperkt uw controle over arbeidsovereenkomsten, naleving van lokale arbeidswetgeving en de wijze waarop beslissingen over personeelszaken worden genomen. Naarmate uw unieke bedrijf groeit op de Amerikaanse markt, geeft PEO+ u directe zeggenschap over de arbeidsrelatie met gedeelde ondersteuning op het gebied van wet- en regelgeving. Dit vermindert de risico's en neemt de administratieve last weg van het zelfstandig beheren van HR-compliance in meerdere staten.
Neem contact met ons op.
Contact
Vul het onderstaande formulier in en een van onze experts op het gebied van uitbreiding in de VS neemt binnenkort contact met u op om een afspraak met u te maken. Tijdens het gesprek bespreken we uw zakelijke vereisten, nemen we u uitgebreider mee door onze services en beantwoorden we eventuele vragen die u heeft.
